冷库管理手册

冷库管理手册编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拥有冷库设施，乙方具备冷库管理经验，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，就甲方冷库的管理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在冷库管理中的权利、义务和责任，确保冷库设施正常运行，保障货物储存安全。

二、合同背景

甲方拥有冷库设施，乙方具备冷库管理经验，双方同意共同合作，由乙方负责甲方冷库的管理工作。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

四、甲方权利与义务

1.甲方负责提供冷库设施，确保冷库正常运行；

2.甲方负责支付乙方冷库管理费用；

3.甲方负责对乙方管理人员进行培训。

五、乙方权利与义务

1.乙方负责冷库的日常管理工作，确保冷库设施正常运行；

2.乙方负责冷库内货物的储存、搬运和盘点；

3.乙方负责向甲方提供冷库管理报告。

六、违约责任

1.若甲方未按约定支付管理费用，乙方有权暂停冷库管理服务；

2.若乙方未按约定履行管理职责，导致冷库设施损坏或货物损失，乙方应承担相应责任。

七、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）的责任和义务：

1.提供冷库设施：甲方应确保冷库设施符合国家相关标准和行业规范，并在合同约定的期限内提供给乙方使用。

2.维护保养：甲方负责冷库设施的日常维护保养，确保设施处于良好状态，避免因设施故障导致乙方无法正常履行管理职责。

3.费用支付：甲方应按照合同约定，在规定的时间内向乙方支付冷库管理费用，包括但不限于租金、维护费用、能源费用等。

4.货物安全：甲方应确保储存于冷库内的货物安全，包括但不限于防止盗窃、火灾、水灾等意外事故的发生。

5.信息提供：甲方应及时向乙方提供与冷库管理相关的必要信息，如货物清单、储存要求等。

6.培训支持：甲方应对乙方管理人员进行必要的培训，确保乙方人员具备履行管理职责的能力。

乙方（以下简称“乙方”）的责任和义务：

1.管理职责：乙方应按照合同约定，全面负责冷库的日常管理工作，包括但不限于货物储存、搬运、盘点、温湿度控制等。

2.质量保证：乙方应确保冷库管理服务的质量，满足甲方对货物储存安全的要求，防止因管理不善导致的货物损失。

3.安全责任：乙方应采取必要的安全措施，防止冷库内的火灾、盗窃等安全事故的发生，并确保员工遵守安全操作规程。

4.报告提交：乙方应定期向甲方提交冷库管理报告，内容包括但不限于货物储存情况、设施运行状态、维护保养记录等。

5.费用结算：乙方应按照合同约定，合理计算并提交费用结算报告，甲方应在收到报告后按照约定支付费用。

6.保密义务：乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密和敏感信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

双方应严格遵守上述责任和义务，如有违反，应承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

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一、合同金额

本合同的总金额为人民币____元整（大写：____元整），包括但不限于冷库租金、管理费用、维护保养费用、能源费用等。

二、支付方式

1.首付款：乙方应在合同签订之日起____个工作日内，向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整作为首付款。

2.按月支付：自合同生效之日起，乙方应每月向甲方支付人民币____元整，用于支付租金、管理费用和能源费用等。

3.维护保养费用：乙方应在每季度第一个月向甲方支付当季度预计的维护保养费用，具体金额根据实际情况由双方另行协商确定。

4.结算与退款：在合同到期或终止时，根据实际使用情况，乙方应向甲方支付剩余的租金和管理费用。如有剩余款项，甲方应无息退还乙方。

三、支付条件

1.甲方收到乙方按照约定支付的款项后，应及时向乙方开具合法的税务发票。

2.乙方支付款项时，应提供相应的支付凭证，如银行转账记录等。

3.若因甲方原因导致乙方无法正常使用冷库，甲方应按照合同约定退还乙方相应款项。

四、额外费用

1.任何超出合同约定范围的额外费用，如特殊维护、紧急修理等，应由甲方承担。

2.乙方在履行管理职责过程中产生的合理费用，经甲方同意后，可由甲方承担。

五、支付期限

1.乙方应在每个支付期限的最后一天前完成支付。

2.如遇国家法定节假日或不可抗力因素导致支付期限顺延，乙方应在顺延后的第一个工作日内完成支付。

双方应严格按照上述合同金额与支付方式进行财务结算，如有变更，应提前以书面形式通知对方，并经双方签字确认后生效。

违约与争议解决机制：

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一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付____%的违约金。

b.若甲方提供的冷库设施不符合约定标准，导致乙方无法正常履行管理职责，甲方应承担相应的修复费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定提供管理服务，或管理不善导致货物损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

b.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、违约处理

1.一方违约时，另一方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取补救措施。

2.若违约方未采取补救措施或补救措施不充分，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式之一：

a.仲裁：双方同意将争议提交至中国XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

b.调解：双方同意将争议提交至XX调解委员会进行调解，调解结果对双方具有法律约束力。

四、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

本合同的争议解决，如选择诉讼方式，由合同签订地的人民法院管辖。

双方应严格遵守本合同中的违约与争议解决机制，以确保合同的顺利履行和双方的合法权益得到保障。如有任何争议，双方应本着诚实信用原则，共同努力，通过合法途径妥善解决。

附则：

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一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行完毕所有合同生效前的义务和条件。

二、有效期

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，合同可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更条款

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经另一方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止条款

1.合同在以下情况下终止：

a.合同期限届满；

b.双方协商一致；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内未采取补救措施；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应立即采取必要措施，妥善处理未完成的合同义务，并按照约定处理剩余款项。

五、通知条款

1.双方应确保在合同履行过程中，任何通知或通讯均能及时送达对方。

2.通知应以书面形式发送，并采用挂号邮寄或专人送达的方式，以收件人签收日期为准。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，任何一方因不可抗力事件无法履行合同义务的，应及时通知对方，并采取一切可能的补救措施。

2.因不可抗力导致合同无法履行的，合同可以解除，但双方互不承担责任。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同终止之日止，为合同的有效期限。

双方在履行本合同过程中应严格遵守附则中的各项条款，确保合同的完整性和可执行性。

附件：

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1.需求文档：详细列明甲方对冷库管理服务的具体要求，包括但不限于货物储存条件、温湿度控制标准、安全管理措施等。

2.设计方案：包括冷库的整体设计图、设备布局图、温湿度控制系统图等，以供乙方参考和实施。

3.技术规格：详细列出冷库设备的性能指标、技术参数、维护保养要求等，确保设备正常运行。

4.甲方提供的冷库相关证件复印件：包括但不限于土地使用权证、房产证、消防验收合格证、环保验收合格证等，以证明甲方对冷库的合法使用权。

5.乙方资质证明文件：包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证等，以证明乙方具备履行合同的能力。

6.双方签字盖章的协议文本：包括但不限于本合同、补充协议、变更协议等，以供双方留存和备查。

7.任何其他与合同履行相