文化交流活动策划及执行协议

文化交流活动策划及执行协议合同编号：__________甲方（甲方为文化活动策划方）：乙方（乙方为文化活动执行方）：第一章总则1.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方策划及执行文化交流活动事宜，达成如下协议。1.2甲方应保证其提供的活动内容合法、真实、有效，乙方应保证按照甲方的委托事项和要求，认真履行策划及执行职责。1.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。第二章活动策划2.1甲方应向乙方提供活动主题、活动目标、活动预算、活动时间、活动地点等基本信息，乙方根据甲方提供的信息进行活动策划。2.2乙方应于____个工作日内向甲方提交活动策划方案，包括但不限于活动流程、活动环节、活动内容、活动道具、活动场地布置等。2.3甲方对乙方提交的策划方案有异议的，应在收到方案后____个工作日内提出，乙方应根据甲方的意见进行修改完善。2.4乙方策划方案经甲方确认后，双方应共同签订《活动策划确认书》。第三章活动执行3.1乙方应根据策划方案，负责活动的具体执行，包括但不限于场地布置、活动环节衔接、活动现场协调等。3.2乙方应保证活动按照策划方案执行，如遇特殊情况需要调整活动内容的，应提前征得甲方的同意。3.3乙方应于活动结束后____个工作日内向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、活动成果、活动不足等方面。第四章费用与支付4.1甲方应按照本协议约定的费用支付方式向乙方支付策划及执行费用。4.2乙方应根据甲方提供的活动预算，合理控制活动成本，未经甲方同意，不得擅自增加活动费用。4.3甲方支付策划及执行费用后，乙方开具正规发票。第五章权利与义务5.1甲方有权对乙方的策划及执行工作进行监督，对不符合本协议约定的行为提出整改要求。5.2乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方同意，不得将甲方提供的活动内容用于其他用途。5.3乙方应保证活动期间的安全，对因乙方原因导致的承担相应责任。5.4甲方应按照约定支付策划及执行费用，不得无故拖延或拒付。5.5甲方应对乙方在活动策划及执行过程中的劳动成果给予肯定和尊重，不得无故否定乙方的工作成果。第六章活动宣传及推广6.1乙方负责活动的宣传及推广工作，包括但不限于线上推广、线下宣传、媒体合作等。6.1.1乙方应根据活动特点和目标受众，制定合适的宣传推广方案，并提交给甲方审核。6.1.2甲方应在收到宣传推广方案后____个工作日内进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见进行修改。6.1.3乙方应按照甲方审核通过的方案执行宣传推广工作，并及时向甲方报告推广效果。6.2乙方在宣传推广活动中应保证内容的真实性、合法性，不得发布虚假信息或违反相关法律法规的内容。6.3乙方在宣传推广过程中应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的著作权、商标权等合法权益。第七章活动现场管理7.1乙方负责活动现场的管理工作，包括但不限于场地布置、设备调试、人员安排等。7.1.1乙方应保证活动现场的安全，遵守相关安全管理规定，配备必要的安全设施。7.1.2乙方应负责活动现场的清洁卫生，保证活动环境整洁。7.1.3乙方应负责活动现场的突发事件处理，及时采取有效措施，保证活动顺利进行。7.2乙方应制定详细的活动现场应急预案，包括突发事件的应对措施和人员分工。7.3乙方应保证活动现场的音响、灯光、舞台等设备的正常运行，提前进行调试和检查。第八章活动参与人员管理8.1乙方负责活动参与人员的管理，包括但不限于嘉宾邀请、观众报名、志愿者招募等。8.1.1乙方应制定活动参与人员名单，报甲方审核。甲方应在收到名单后____个工作日内进行审核。8.1.2乙方应保证活动参与人员的身份真实、合法，对参与人员进行必要的背景调查。8.1.3乙方应负责活动参与人员的接待工作，包括但不限于交通安排、住宿安排等。8.2乙方应保证活动参与人员遵守活动规定，维护活动现场秩序。第九章赞助商及合作伙伴管理9.1乙方负责活动赞助商及合作伙伴的招募工作，并根据甲方的要求进行筛选。9.1.1乙方应制定赞助商及合作伙伴名单，报甲方审核。甲方应在收到名单后____个工作日内进行审核。9.1.2乙方应与赞助商及合作伙伴签订合作协议，明确双方的权利和义务。9.1.3乙方应保证赞助商及合作伙伴的合法权益，协助甲方与赞助商及合作伙伴进行沟通协调。9.2乙方应监督赞助商及合作伙伴履行合作协议，对违反协议的行为提出整改要求。第十章违约责任10.1若乙方未按照本协议约定履行策划及执行义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的____%。10.2若乙方未按照约定时间提交策划方案、活动总结报告等文件，每延迟一天，应向甲方支付合同总金额的____%作为滞纳金。10.3若乙方在活动策划及执行过程中，出现重大失误或违反相关法律法规，导致活动无法顺利进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的赔偿责任。10.4若甲方未按照约定支付策划及执行费用，乙方有权暂停策划及执行工作，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金金额为逾期付款金额的____%。第十一章活动知识产权11.1甲方拥有活动主题、活动名称、活动标识等知识产权，未经甲方书面授权，乙方不得以任何方式使用。11.2乙方在策划及执行活动中产生的创意、设计方案等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯他人的知识产权。11.3乙方在使用甲方提供的知识产权时，应遵守甲方的要求，并保证不损害甲方的合法权益。11.4任何一方违反本协议关于知识产权的约定，应承担相应的法律责任。第十二章保密条款12.1乙方应对在策划及执行活动中获取的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。12.2保密期限自本协议生效之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。12.3未经甲方同意，乙方不得向第三方披露保密信息，也不得将保密信息用于本协议以外的用途。12.4若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的____%。第十三章争议解决13.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。13.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。13.3争议期间，双方应继续履行协议的其他条款。第十四章协议变更、解除和终止14.1本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，并由双方代表签字（或盖章）确认。14.2在协议有效期内，如甲方因特殊原因需要解除协议，应提前____个工作日书面通知乙方，并支付乙方已发生的合理费用。14.3在协议有效期内，如乙方未按约定履行义务，甲方有权书面通知乙方解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。14.4协议终止后，双方应按照约定办理善后事宜，包括但不限于财务结算、资料归档等。第十五章其他条款15.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。15.2本协议一式