工厂企业财务会计核算流程

工厂企业财务会计核算流程

第一章出纳管理制度

一库存现金管理

1、出纳现金须日清月结、每天盘点，做到账实核对，

每月会计参与的不定期盘点及月末盘点不少于两次，并且出

具《现金盘点表》；

2、超过库存限额的现金（2000元）应及时存入银行;

3、携带现金或支票往返银行办理业务需乘公司车辆或

打车；

4、出纳保险柜中，禁止存放任何私人财物，避免公私

混淆，不得私设"小金库〃，取得的货币资金必须及时入账，

不得账外设账，严禁收款不入账；不准挪用现金，不准白条

抵库，不准坐支现金，不准保存账外公款，严禁未经授权的

'部门或人员办理资金业务或直接接触资金；

二支票管理

1、须建立《支票购买登记簿》并制作《支票领用登记

簿》，新购支票由出纳分类按支票号码顺序登记，使用完毕

后需由会计或财务负责人进行签字确认；

2、支票签发应在《支票领用登记簿》中登记支票号码、

支票用途、票面金额、内部经办人、领取人、领取人电话等

相关信息，领取人需亲自签字确认；

3、出纳负责及时跟进收取支票进账后的正式回单；

三日记账管理

L出纳每日完成收付款业务后，即时登记现金和银行

存款日记账（手工账或电子账）；

2、根据审核后盖有〃现金/银行收讫〃、〃现金/银行付讫〃

的现金/银行收款凭证、现金/银行付款凭证，逐日逐笔顺序

登记；

3、记账内容必须与会计凭证一致，每一笔账都要记明

记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等；经济业

务的摘要以能够清楚表述业务内容为度；

4、应逐笔分行记录，得将收款凭证或付款凭证合并登

记，也不得将收款付款相抵后以差额登记；

5、每笔业务登记后均须结出账面余额，并登记每日收

入和支出的合计数。

第二章费用报销流程

一取得发票要求

L收取的各类非定额发票，必须字迹清楚，不得涂改，

项目填写齐全，各项目内容准确无误，否则一律退还给开票

方，不得作为结算、抵扣凭证；

2、收取的各类发票应加盖发票专用章，且发票专用章

应清晰可见，同时印章的公司名称及税号须与发票抬头处写

有开票公司信息的公司名称及税号一致；

3、收取的各类发票，应根据发票上的批注进行网上或

其它方式的验真；

4、取得各类非定额发票时，发票抬头的公司名称必须

完整且与所在公司保持一致，所取得发票种类及开具内容必

须与业务内容保持一致。

二费用报销单的填列

L报销的项目类型需与后附发票保持一致；

2、报销人、领款人、复核人、领导确认等需签字齐全

方可报销；

3、发票项目为一批的需附发票清单；

4、当月费用需当月报销，尤其不可出现费用报销跨年

现象（12月21后发生业务不在此范围内）。

三费用的分类

1、管理费用：包括不限于管理人员工资、办公费、车

辆费用、电话网络通讯费、差旅费、业务招待费、交通费等;

2、销售费用：包括不限于销售（前勤）人员工资、与

销售相关的其他费用。

3、财务费用：银行收取的各项费用，包括账户维护费，

电汇手续费，支票费用，利息费用等。

四费用报销流程

L各项费用发生前需提报费用申请单（0A形式或纸质

单据均可，需终审领导签字同意方可发生该项费用）；

2、费用发生完成后，需凭领导签字的费用申请单（或

0A）,费用报销单，正规发票履行报销手续，由会计审核，

领导签字确认，出纳复合无误后报销（如网银支付报销单后

需付网银支付回单\

五差旅费审核要点

1、差旅费申请单的出差往返日期与机票或火车票往返

日期是否一致，机票或火车票的出差人与申请是否为同一人。

2、住宿费发票日期及天数是否与机票或火车票相符，

住宿费及餐费发票是否为出差当地发票。

3、如在出差地发生业务招待费需单独提报，不可与差

旅费一起提报。

六业务招待费审核要点

L费用报销单需列明招待时间、地点及相关人员；

2、如发票为定额发票且报销金额为整数（如伍佰元整）,

需提供相应水单。

七借支或备用金的管理

1、如因业务需要需借支，填报借支单，经终审领导签

字同意，给予借支。

2、相应费用业务完成后一周内，履行报销手续，归还

借支。

3、如借支三个月后仍未归还或履行报销手续，则从当

事人工资中扣减借支金额，当月工资不足部分，下月继续扣

减。如该员工离职，则扣减直属领导工资。

4、部门的经常性、常规性业务支出可申请备用金。备

用金申请单需终审领导签字同意。

5、财务部出纳需每月对部门备用金进行盘点，盘点表

签字确认无误后归档留存。

6、每季末需归还备用金，下季初重新走备用金申请流

程。

第三章税、票管理制度

一发票管理

L发票领购、保管

a）领购发票时,必须由发票管理员向税务机关办理发票

领购。

b）增值税专用发票和普通发票必须按规定存放到财务

人员专用文件柜中。

c）需开具时必须将已开具好的发票妥善保管，未开具的

增值税专用发票和普通发票及时放到财务人员专用文件柜

中。

d）对于开具的增值税专用发票和普通发票存根及作废

的，月末必须按规定装订成册，并按增值税专用发票和普通

发票存放时限存放，确保完整无损。

e）严禁将公司领购的增值税专用发票和普通发票向他人

提供使用。

f）发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销

手续。

g）发票管理员因工作变动或调离必须按税法和企业管

理制度规定办理移交手续。

2、按增值税专用发票和普通发票的开具范围，开具发

票。公司销售货物，应税劳务，根据增值税细则规定，应当

征收增值税的应税劳务，必须向购买方开具专用发票。向小

规模纳税人销售应税项目，应开具普通发票，未经税务机关

批准，不开具专用发票。

3、专用发票按以下要求开具

a）字迹清楚;

b）项目填写齐全；

c）票物相符,票面金额与实际收取的金额相符；

d）各项目内容准确无误；

e）发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章；

f）按照规定的时限开具专用发票；

g）不得开具票样与国家税务局统一制定的票样不相符

合的专用发票。

4、严格按照公司规定时限开具专用发票，不提前或滞

后。

5、销售货物并向购买方开具专用发票后，如发生退货

或销售折让，应视不同情况分别按以下规定办理：

a）购买方在未付货款并且未做帐务处理的情况下，须将

原发票联和税款抵扣联退还公司。将该发票各联次注明〃作

废〃字样，作废该份增值税专用发票。

b）在购买方已付款，或者货款未付但已作帐务处理发票

联及抵扣联无法退还的情况下，购买方必须取得当地主管税

务机关开具的进货退出或索取折让证明单送交公司，作为公

司开具负数发票的依据。

c）公司取得的进货退出或索取折让证明单要装订成册，

并依照有关规定进行保管。

6、增值税进项税抵扣联按期装订成册。

7、不丢失、损（撕）毁发票，不擅自销毁专用发票的

基本联次。

8、不符合规定的专用发票，不得抵扣进项税额。

9、丢失专用发票，必须按规定程序及时向当地税务机

关、公安机关报告。

10、不代开、虚开增值税专用发票。

二采购或报销应取得有效发票

L各公司采购各种商品（含库存商品、固定资产、无形

资产、低值易耗品及办公用品等），以及报销各种费用均应依

法取得有效发票。

2、向广告公司支付的广告费应取得广告业发票，其他

任I可发票均不应作为报销依据。

3、向运输企业支付运输费应取得《公路、内河运输业

统一发票》，其他任何发票均不应作为报销依据。

a）采购库存商品应取得17%增值税专用发票。

b）购买固定资产、无形资产应取得17%增值税专用发

c）向印刷公司支付的印刷费若22000元,购买办公用

品金额若22000元,均应依法取得增值税专用发票。

d）上述业务若因特殊原因无法取得规定的发票，应由

财务负责人及公司负责人批准后方能以其他普通发票作为

付款（或报销）依据。

e）取得的增值税专用发票必须合法、有效，不得收取

过期发票或无效发票。

f）取得的所有增值税涉税发票（含增值税专用发票、运

输发票等）必须在发票有效期内交给税务人员扫描认证。

g）移交或接收增值税涉税发票时应如实填写《增值税

涉税发票交接表》，由交接双方签字确认。

h）税务人员当月收到的所有增值税涉税发票应在当月

扫描、认证完毕，不应遗漏或丢失。

i）财务人员进行账务处理时，选用的会计科目及记录的

凭证摘要应与取得的发票开票内容保持一致。

三纳税申报

1、每月计提所有税款都应填写税金计算表，该计算表

应打印并由财务负责人签字后作为税金计提凭证的附件。

2、公司应按主管税务机关的要求及时申报所有纳税报

表并及时缴纳税款。

四税务档案管理

1、将各主管税务机关名称及具体管辖的所有局（处或科、

室）负责人名称、职务、主管业务及联系方式等进行书面登记。

2、将各年度所有法定纳税申报表及内部税务管理报表

按月装订成册，并规范制作文件封面，妥善存档保管。

3、将各年度企业所得税汇算清缴审核报告、财产损失

审核报告及其他有关税务审核报告规范装订成册，妥善保管。

4、将税务机关出具的各种批复、检查处理决定等文件

装订成册，并规范制作文件封面，妥善存档保管。

5、建立《税务档案保管清册》，对所有税务证件、申报

软件(含软体及IP地址)、IC卡、储存盘、纳税申报表、审计

报告、税务批复、税法文件等详细记录在保管清册中。

6、若税务人员离职，应规范办理税务档案移交手续，

填写移交清单，移交清楚后方可办理其他离职手续。来源：

企业上市。

工厂企业财务管理制度

公司财务管理制度条款

第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营

业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法

规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本

制度。

第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条财务管理的基本任务和方法：

(-)筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行,

维护资金安全，努力提高公司经济效益。

（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，

认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

（三）加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性

和准确性。

（四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管

理部定期进行财产清查。

（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、

考核工作。

第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司

财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,

财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并

严守公司秘密。

第二章财务管理的基础工作

第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始

凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会

计记录的主要依据。

第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。

记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、

经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制

凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付

款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和

会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经

济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指

标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致。

第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每

项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编

制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责

人复核。

第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计

帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往

来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、

帐表相符。

第十条建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会

计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按《会计

档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

第十一条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经

管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,

必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接

清单上签字后，移交人员方可调离或离职。

第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本

金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，

根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。

第十三条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程

规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。

第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，

股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其

他股东转让的出资。财务部门应据实调整。

第十五条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成

本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。

第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核对

余额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付

的款项应杳找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经

理批准后处理。

第十七条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报

批后，由财务管理中心登记后才能正式对外签发，财务管理

中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满后及时督促有

关业务部门撤销担保。

第十八条现金的管理：严格执行人民银行颁布的《现金

管理暂行条例》，根据本公司实际需要，合理核实现金的库

存限额，超出限额部分要及时送存银行。

第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须

每日结出现金曰记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发

现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行

定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切

现金收付都必须有合法的原始凭证。

第二十条银行存款的管理：加强对银行帐户及其他帐户

的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分

管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同

上加盖银行帐户印签。

第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准签

发空头支票，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结

算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作，并编制

银行存款馀额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并

报财务部门负责人。

第二十二条应收帐款的管理：对应收帐款，每季末做一

次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，

督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。

第二十三条其他应收款的管理：应按户分页记帐，要严

格个人借款审批程式，借款的审批程式是：借款人T部门负

责人一财务负责人T总经理。借用现金，必须用于现金结算

范围内的各种费用专案的支付。

第二十四条短期投资的管理：短期投资是指一年内能够

并准备变现的投资，短期投资必须在公司授权范围内进行,

按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。

第二十五条长期投资的管理，长期投资是指不准备在一

年内变现的投资，分为股权投资和债权投资。公司进行长期

投资应认真做好可行性分析和认证，按公司审批许可权的规

定批准后，由财务管理中心办理入帐手续。公司对被投资单

位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算；拥有实际

控制权的，长期投资采用权益法核算。

第二十六条固定资产的管理：有下列情况之一的资产应

纳入固定资产进行核算：

①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、

运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等；

②不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以

上，并且使用期限超过2年的。

第二十七条固定资产要做到有帐、有卡，帐实相符。财

务部负责固定资产的价值核算与管理，综合管理部负责实物

的记录、保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资产明细

帐。

第二十八条固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,

固定资产折旧采用直线法分类计提，分类折旧年限为：

（-）房屋、营业用房30年

（二）通讯设备、交通运输设备3年

（三）电子电脑、办公及文字处理设备3年

（四）电器设备、安全保卫设备3年

第二十九条已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提

取折旧，提前报废的固定资产，不再补提折旧。当月增加的

固定资产，当月不提折旧，当月减少的固定资产，当月照提

折旧。

第三十条对固定资产和其他资产要进行定期盘点，每年

末由综合管理部负责盘点一次，盘点中发现短缺或盈馀，应

及时查明原因，并编制盘盈盘亏表，报财务部审核后，经总

经理批准后进行帐务处理。

第三十一条无形资产指被公司长期使用而没有实物形

态的资产，包括：专利权、土地使用权、商誉等。无形资产

按实际成本入帐，在受益期内或有效期内按不短于10年的

期限摊销。

第三十二条递延资产是不能全部计入当期损益，需要在

以后年度内分期摊销的各项费用，包括开办费，租入固定资

产的改良支出和摊销期限超过一年，金额较大的修理费支出。

开办者自营业之日起，分期摊入成本。分摊期不短于5年，

以经营租入的固定资产改良支出，在有效租赁期内分期摊销。

第三十三条公司的营业收入包括手续费收入、其他营业

收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认，并认真

核实、正确反映，以保证公司损益的真实性。

第三十四条营业收入要按照规定列入相关的收入专案，

不得截留到帐外或作其他处理。

第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务有关

的支出，按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效

益的重要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高公

司经济效益具有重要作用。

第三十六条成本费用开支范围包括：利息支出、营业费

用、其他营业支出等。

（-）利息支出：指支付以负债形式筹集的资金成本支

出。

（二）营业费用包括：职工工资、职工福利费、医药费、

职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产

折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待

费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务

费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。

（三）固定资产折旧费：指公司根据固定资产原值和国

家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。

（四）摊销费：指递延资产的摊销费用，分摊期不短于

5年。

（五）各种准备金：各种准备金包括投资风险准备金和

坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实

行差额提取，坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取。

（六）管理费用包括：物业管理费、水电费、职工工作

餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。

第三十七条职工福利费按工资总额14%计提，工会经费

按工资总额2%计提，教育经费按工资总额3%计提。住房公

积金经批准后，由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。

第三十八条加强对费用的总额控制，严格制定各项费用

的开支标准和审批许可权，财务人员应认真审核有关支出凭

证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有

关制度规定的行为应及时向领导反映。

第三十九条公司各项成本费用由财务管理中心负责管

理和核算，费用支出的管理实行预算控制，财务管理中心要

定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。

第四十条公司营业利润=营业收入-营业税金及附加-营

业支出

利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外

支出

（-）投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。

（二）营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各

项收入，具体包括：固定资产盘盈、处理固定资产净收益、

教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入，确实无法支付而

按规定程式经批准的应付款项等。

（三）营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各

项支出，具体包括：固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常

损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。

第四十一条公司利润总额按国家有关规定作相应调整

后，依照缴纳所得税，缴纳所得税后的利润，按以下顺序分

配：

（-）被没收的财物损失，支付各项税收的滞纳金和罚

款；

（二）弭补公司以前年度亏损；

（三）提取法定盈馀公积金，法定盈馀公积金按照税后

利润扣除前两项后的10%提取，盈馀公积金已达注册资本的

50%时不再提取。

（四）提取公积金、公益金按税后利润的5%计提，主

要用于公司的职工集体福利支出。

（五）向投资者分配利润，根据股东会决议，向投资者

分配利润。

第九章财务报告与财务分析

第四十二条财务报表分月报和年报，月报财务报表包括

资产负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益

表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务

月报表应于次月15日内完成，年度财务会计报告应于次年

90日内制作，必要时聘请会计师事务所进行审计。

第四十三条年末还应报送财务情况说明书。财务情况说

明书主要内容包括：

（-）业务、经营情况，利润实现情况，资金增减及周

转情况，财务收支情况等。

（二）财务会计方法变动情况及原因，对本期或下期财

务状况变动有重大影响的事项；资产负债表制表日至报出期

之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项；以及为正确

理解财务报表需要说明的其他事项。

第四十四条财务分析是公司财务管理的重要组成部分,

财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价

和考核，通过财务分析促进增收节支，充分发挥资金效能,

通过对财务活动不同方案和经济效益的比较，为领导或有关

部门的决策提供依据。

第四十五条总结和评价本公司财务状况及经营成果的

财务报告指标包括：

①经营状况指标：流动比率、负债比率、所有者权益比

率；

②经营成果指标：利润率、资本利润率、成本费用利润

率。

第四十六条会计电算化硬体设备是指专用于会计电算

化的