环保主题会议服务协议

环保主题会议服务协议编号：__________

甲方：XX环保科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX会议服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要举办环保主题会议，以提升公司环保意识，推动环保产业发展；乙方具备丰富的会议策划与执行经验，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在环保主题会议服务中的权利、义务及责任，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高环保意识，举办环保主题会议，特委托乙方提供会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等相关服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照约定的会议时间、地点和规模，确保会议场地及相关设施符合乙方提供的会议服务要求。

2.在会议前向乙方提供会议议程、参会人员名单等相关资料，并确保信息的准确性。

3.按时支付乙方提供的会议服务费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等。

4.对乙方在会议服务过程中提供的专业建议和意见予以尊重，并按照乙方的专业要求进行配合。

5.保障参会人员的人身安全，负责会议期间的秩序维护和突发事件处理。

6.遵守国家相关法律法规，确保会议内容不涉及违法信息。

乙方责任和义务：

1.按照甲方提供的会议资料和要求，制定详细的会议策划方案，包括场地布置、设备租赁、人员安排等。

2.确保会议场地、设备、人员等资源满足甲方要求，并提前进行测试和调试。

3.按照约定的时间、地点和规模，提供专业、优质的会议服务，包括场地布置、设备操作、人员服务等。

4.对甲方提供的信息严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.在会议服务过程中，发现任何问题及时与甲方沟通，并共同协商解决方案。

6.遵守国家相关法律法规，确保会议服务的合法合规性。

7.对会议服务过程中出现的任何意外事件，尽力采取措施减轻对甲方的影响。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议提供符合要求的会议服务。

2.甲方有权要求乙方在会议服务过程中，对出现的问题及时反馈和处理。

3.乙方有权要求甲方按照协议支付会议服务费用。

双方义务：

1.甲方应按时支付会议服务费用，不得无故拖欠。

2.甲方应配合乙方完成会议策划和执行工作。

3.乙方应按照协议提供优质的会议服务，确保会议顺利进行。

4.双方应遵守国家相关法律法规，确保会议服务的合法合规性。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应支付乙方环保主题会议服务费用总额为人民币______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内向乙方支付预付款人民币______元（￥______元），作为会议服务的部分费用。

2.服务执行款：甲方应在会议正式开始前______个工作日内，向乙方支付服务执行款人民币______元（￥______元），该款项用于覆盖会议现场执行阶段的费用。

3.结算款：会议结束后______个工作日内，甲方应根据乙方提供的详细费用清单，支付剩余的服务费用人民币______元（￥______元）。

具体支付条件如下：

1.预付款的支付：甲方应在预付款支付通知发出后的______个工作日内完成支付。

2.服务执行款的支付：甲方应在收到乙方提供的会议现场执行确认单后的______个工作日内完成支付。

3.结算款的支付：甲方应在收到乙方提供的最终费用清单和发票后的______个工作日内完成支付。

若因特殊原因导致会议服务费用发生变动，双方应协商一致，对原合同金额进行相应调整。所有费用支付均以人民币现金、银行转账或甲方认可的支付方式执行。甲方支付费用后，乙方应向甲方提供相应的支付凭证。

如甲方未按约定时间支付任何款项，乙方有权暂停或终止会议服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日应付款项的______%计算，直至款项全部支付完毕。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.甲方未按约定支付费用的，除应立即支付全部费用外，还应向乙方支付______%的违约金。

b.甲方未能按约定时间提供会议所需资料的，乙方有权要求甲方在______个工作日内补正，否则乙方有权终止协议，并要求甲方支付已发生费用的______%作为违约赔偿。

2.乙方违约：

a.乙方未能按照协议提供符合要求的会议服务的，应向甲方支付______%的违约金，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。

b.乙方泄露甲方机密信息的，应立即停止泄露行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的任何争议。

2.如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.如果任何一方拒绝通过仲裁解决争议，或者仲裁委员会未能作出裁决，争议应提交至合同签订地的人民法院进行诉讼。

5.适用于本协议的争议解决程序，包括但不限于仲裁或诉讼，均应遵循中华人民共和国的法律。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在协议生效前，任何一方不得提前履行本协议项下的义务或享有权利。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起______个月。除非双方另有约定，本协议到期后自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

a.协议期满自动终止；

b.双方协商一致，可以提前终止本协议；

c.因一方违约，另一方有权通知违约方终止本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致，可以终止本协议。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.双方应按照本协议的约定，处理已发生但未完成的事项；

c.双方应相互结算，支付已发生的费用和应得的报酬。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方给予另一方的通知，应以书面形式通过挂号邮寄或快递送达至对方提供的地址。

2.通知送达日期以邮戳或快递单据上注明的日期为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供有关证明文件。

3.不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行本协议项下的义务；事件持续期间，双方应尽力减轻损失。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为便于阅读，不影响协议的条款内容。

3.本协议的任何附件均为协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.会议策划方案：包括会议主题、议程安排、参会人员名单、场地布置图、设备清单、人员配置表等。

2.场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的场地租赁合同复印件，证明场地使用权。

3.设备租赁合同：甲方与设备提供方签订的设备租赁合同复印件，证明设备使用权。

4.人员服务合同：乙方与提供人员服务的第三方签订的合同复印件，证明人员服务资格。

5.会议预算表：详细列出会议各项费用及预算总额。

6.会议宣传资料：包括会议邀请函、宣传海报、日程安排等。

7.会议现场照片及视频资料：用于记录会议现场情况，便于双方后续评估。

8.会议签到表：记录参会人员签到信息，用于后续的数据分析和统计。

9.会议反馈表：收集参会人员对会议的意见和建议，用于改进后续会议。

10.甲方提供的参会人员名单：包括姓名、职务、联系方式等，用于乙方进行人员安排。

11.甲方提供的会议资料：包括会议主题报告、演讲稿、相关文件等。

12.乙方提供的会议服务流程及标准：详细说明乙方在会议期间的服务内容和标准。

13.乙方提供的会议现场应急预案：针对可能出现的突发事件，制定相应的应对措施。

14.乙方提供的会议服务费用清单：详细列出各项服务