会议视频回放服务协议

会议视频回放服务协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议视频回放服务，以方便甲方及相关人员回顾和查阅会议内容，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方的权利、义务和责任，确保甲方能够获得优质、便捷的会议视频回放服务。

二、合同背景：甲方为满足日常会议需求，需乙方提供专业的会议视频回放服务，乙方同意按照本协议约定，为甲方提供会议视频回放服务。

三、合同期限：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，本协议自动续期____年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定，按时支付乙方会议视频回放服务的费用。

2.甲方应确保提供的会议资料完整、准确，并按照乙方要求提供必要的辅助信息。

3.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议视频回放服务从事违法活动。

4.甲方应配合乙方进行技术测试和调试，确保会议视频回放服务的顺利进行。

5.甲方应对其使用会议视频回放服务过程中产生的所有数据和信息保密，不得泄露给任何第三方。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定，提供符合甲方要求的会议视频回放服务。

2.乙方应保证会议视频回放服务的质量，确保视频清晰、音质良好。

3.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议视频回放服务的合法性。

4.乙方应定期对服务设备进行维护和升级，确保服务稳定可靠。

5.乙方应及时响应甲方提出的合理需求，并在规定时间内解决问题。

6.乙方应对其提供的服务过程中获取的甲方信息保密，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应承担因自身原因导致的服务故障或数据丢失的责任，并采取必要措施恢复服务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议视频回放服务。

2.甲方有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行及时处理。

3.甲方有权要求乙方对服务过程中获取的信息保密。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的辅助信息，以确保服务顺利进行。

3.乙方有权要求甲方遵守国家相关法律法规，不得利用服务从事违法活动。

4.乙方有权要求甲方配合进行技术测试和调试。

双方义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务。

2.双方应相互尊重，保持友好合作关系。

3.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的争议。

4.双方应共同维护合同的有效性和执行力。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意向乙方支付会议视频回放服务的总金额为人民币____元整（￥____元），该金额包含但不限于视频录制、存储、回放及必要的客户支持服务费用。

二、支付方式

1.付款方式：甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付合同金额：

-首付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-服务启动付款：乙方完成会议视频录制并确保服务可启动后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-服务完成付款：乙方完成会议视频回放服务并确保甲方满意后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-期末付款：本协议到期或服务完成后，甲方应支付剩余的合同金额____%，即人民币____元整（￥____元）。

2.付款条件：甲方支付款项时，应附上付款通知，注明款项的具体用途，包括合同编号、服务项目及付款金额等信息。

3.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如数据传输费、存储费等），甲方应在收到乙方开具的额外费用发票后____个工作日内支付。

4.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权按日向甲方收取____%的逾期付款违约金，直至甲方全额支付欠款。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项，具体账户信息如下：

-收款人名称：__________

-开户银行：__________

-账号：__________

-银行地址：__________

本协议的财务条款为双方履行合同的基础，任何一方违反本条款，均应承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：任何一方未按照本协议的约定履行其责任和义务，均构成违约行为。

2.违约责任：

-甲方违约：若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

-乙方违约：若乙方未按照约定提供会议视频回放服务，或服务不符合约定标准，乙方应立即采取措施纠正，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

-任何一方违约，均应承担因其违约行为给对方造成的合理费用和损失。

二、争议解决

1.争议处理方式：双方应首先通过友好协商解决任何争议。协商不成时，任何一方均有权将争议提交以下方式之一解决：

-诉讼：争议提交至双方约定的管辖法院，即__________法院。

-仲裁：争议提交至中国仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。

2.争议解决地点：除非双方另有约定，所有争议解决程序均应在__________进行。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用__________法律。

4.保密义务：在争议解决过程中，双方均应遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露与争议相关的信息。

三、违约金与赔偿

1.违约金：如一方违约，应向守约方支付违约金，具体金额根据违约的性质和程度确定。

2.赔偿：违约方还应赔偿守约方因违约行为而遭受的直接损失和可预见损失。

3.证据责任：在争议解决过程中，提出主张的一方应承担提供相关证据的责任。

四、不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.处理：发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方均可暂停履行本协议的相关义务。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方和乙方均已签署本协议；

2.甲方已支付首付款；

3.乙方已确认收到首付款并准备好提供服务。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方另有书面约定，协议期满后自动终止。

三、变更

1.任何对本协议的变更或补充均需以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.任何变更不得降低本协议对双方的权利和义务，且不得损害任何一方的合法权益。

四、终止

1.本协议可因以下原因终止：

-双方协商一致；

-一方违约，经对方书面通知后____个工作日内未采取补救措施；

-因不可抗力导致协议无法履行；

-法律法规或政策变化导致协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应立即终止所有未完成的义务，并按照协议约定处理尚未支付的费用。

五、通知

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、文件或要求应通过以下方式送达：

-甲方：__________

-乙方：__________

2.通知应以书面形式发送，并视为已送达给收件人。

六、不可分割性

本协议的各个部分构成一个不可分割的整体，任何部分不得被单独解释或分割。

七、法律适用与争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用__________法律。任何争议应通过友好协商解决；协商不成的，提交__________法院诉讼解决。

八、其他

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本协议的任何条款如与法律、法规相抵触，则以法律、法规的规定为准。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会议视频回放服务需求说明书，详细列明服务内容、功能要求、技术参数等。

2.甲方对会议视频回放服务的具体要求和期望，包括但不限于视频质量、回放速度、系统兼容性等。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求制定的服务设计方案，包括系统架构、技术路线、设备选型等。

三、技术规格

1.会议视频回放系统的技术规格说明书，包括硬件配置、软件要求、网络需求等。

四、合同相关文件

1.甲方营业执照副本复印件；

2.乙方营业执照副本复印件；

3.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、其他

1.乙方提供的服务器及网