文书模板-节假日饭堂停餐餐费报销申请书

会计实操文库1/4文书模板-节假日饭堂停餐餐费报销申请书尊敬的[负责审批报销的部门/领导称呼]：您好！随着[具体节假日名称]的临近，公司饭堂基于运营成本、员工假期安排等综合因素考量，决定在节假日期间暂停供餐。在此，特向公司申请报销因饭堂停餐而产生的员工餐费。一、申请背景饭堂停餐安排：为合理调配资源，饭堂将于[节假日开始日期]至[节假日结束日期]期间停止营业。这段时间内，无法为公司员工提供日常的早、中、晚餐服务。经统计，在此期间仍需坚守工作岗位的员工人数约为[X]人。员工就餐困境：由于饭堂停餐，这些在岗员工不得不自行解决就餐问题。在公司周边，餐饮消费价格普遍较高，且部分餐厅在节假日期间也会相应提高价格。例如，平日一份普通午餐价格在[X1]元左右，节假日期间则上涨至[X2]元。这无疑增加了员工的就餐成本，给员工带来了一定的经济压力。二、餐费明细用餐人数及天数：如前所述，节假日期间在岗员工人数为[X]人。假设该节假日时长为[Y]天，则总的用餐人次为[X×Y]人次。餐费标准：综合考虑公司周边餐饮市场价格以及员工的实际消费情况，拟定每人每天的餐费报销标准为[X3]元（其中早餐[X31]元，午餐[X32]元，晚餐[X33]元）。这个标准基本能够覆盖员工在节假日期间因饭堂停餐而产生的额外就餐费用。总费用计算：按照上述用餐人数、天数及餐费标准计算，此次节假日饭堂停餐产生的员工餐费总计为[X×Y×X3]元。具体费用明细如下表所示：|用餐类型|每人每天费用（元）|总人次|总费用（元）|||||||早餐|[X31]|[X×Y]|[X×Y×X31]||午餐|[X32]|[X×Y]|[X×Y×X32]||晚餐|[X33]|[X×Y]|[X×Y×X33]||总计|[X3]|[X×Y]|[X×Y×X3]|费用凭证收集：为确保餐费报销的真实性和合规性，公司已要求员工在就餐后妥善保留相关费用凭证，如餐饮发票、消费小票等。员工提交的费用凭证上明确显示了消费日期、消费金额以及消费场所等信息，与此次节假日饭堂停餐期间的就餐情况一一对应。目前，员工已将收集到的费用凭证整理成册，可随时提交给公司进行审核查验。三、报销诉求基于以上实际情况，依据公司相关福利政策以及费用报销规定，特向公司申请报销此次节假日饭堂停餐产生的员工餐费共计[X×Y×X3]元。若申请获批，烦请公司将报销款项拨付至以下账户：开户银行：[开户银行名称]银行账号：[具体账号]账户名称：[公司名称（若以公司账户统一接收报销款）/员工代表姓名（若以员工代表账户接收后再分发）]我们深知公司在费用报销方面有着严谨的审核流程，在申请报销过程中，始终严格遵循公司制度要求，确保所提交的申请材料真实、准确、完整。如有需要，我们愿意积极配合公司进一步核实相关信息，提供更多必要的材料。感谢公司领导和相关部门对员工生活的关心与支持，期待此次申请能够得到批准，以缓解员工在节假日期间因饭堂停餐而增加的经济负担，让员工能够更加安心地投入工作。[申请部门名称（若有）][申请人姓名][申请日期]附件：员工提交的节假日期间就餐费用凭证原件及复印件（按员工姓