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文档简介
金融行业数据保密及处理协议合同编号:__________甲方(数据控制者):甲方名称:________________甲方地址:________________甲方联系方式:________________乙方(数据处理者):乙方名称:________________乙方地址:________________乙方联系方式:________________一、引言1.协议背景本协议旨在规范甲乙双方在金融行业数据处理和保密方面的权利和义务,保证数据的安全、合法使用。金融行业的迅速发展,数据的重要性日益凸显,保护数据的保密性和安全性成为当务之急。2.协议目的本协议的目的是明确双方在数据处理和保密方面的责任,防止数据泄露和滥用,保障数据主体的合法权益,同时保证数据处理活动符合相关法律法规的要求。二、定义与解释1.定义(1)“数据”指与金融业务相关的任何信息,包括但不限于个人身份信息、交易记录、财务状况等。(2)“数据主体”指数据所涉及的个人或实体。(3)“数据控制者”指决定数据处理目的和方式的主体。(4)“数据处理者”指按照数据控制者的指示处理数据的主体。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则:(1)术语的定义应具有本协议中规定的特定含义,除非上下文另有明确说明。(2)本协议的条款应按照其通常的含义进行解释,不得进行不合理的扩张或限制解释。三、数据主体与数据控制者1.数据主体的权利与义务(1)数据主体有权了解其个人数据的处理情况,包括处理目的、方式、范围等。(2)数据主体有权要求访问其个人数据,并有权要求更正不准确或不完整的数据。(3)数据主体有权在特定情况下要求删除其个人数据,例如数据处理不再具有合法依据。(4)数据主体有权限制对其个人数据的处理,例如在数据准确性存在争议的情况下。(5)数据主体有权要求将其个人数据以结构化、通用和机器可读的格式传输给其他数据控制者。(6)数据主体有权反对基于特定合法理由的数据处理,例如直接营销。(7)数据主体应提供真实、准确、完整的个人信息,并及时通知数据控制者任何变更。2.数据控制者的权利与义务(1)数据控制者有权根据合法的目的和方式处理数据主体的个人数据。(2)数据控制者有义务采取合理的措施保证数据的准确性和完整性。(3)数据控制者有义务根据数据主体的请求,提供有关数据处理的信息,并在必要时进行解释。(4)数据控制者有义务在发觉数据泄露或安全事件时,及时通知数据主体,并采取相应的措施减轻损害。(5)数据控制者有义务遵守相关法律法规,保证数据处理活动的合法性。四、数据保密义务1.保密信息的范围(1)双方确认,本协议项下的保密信息包括但不限于数据主体的个人身份信息、交易记录、财务状况等。(2)保密信息还包括与数据处理和保密相关的技术信息、商业秘密、业务流程等。2.保密措施(1)双方应采取合理的物理、技术和管理措施,保证保密信息的安全。例如,采用加密技术、访问控制、防火墙等。(2)双方应限制对保密信息的访问,仅允许授权人员在必要的范围内访问和使用保密信息。(3)双方应定期对保密措施进行评估和更新,以适应不断变化的安全威胁。3.保密期限本协议项下的保密义务自协议生效之日起开始,直至保密信息不再具有商业价值或法律法规不再要求保密为止。五、数据处理的目的和方式1.处理目的(1)数据处理的目的应明确、合法,并与金融业务的开展相关。例如,为了提供金融服务、进行风险管理、满足监管要求等。(2)数据处理的目的应在收集数据时向数据主体进行明确告知,并获得数据主体的同意。2.处理方式(1)数据处理应采用适当的技术和方法,保证数据的准确性、完整性和可用性。例如,采用数据验证、数据清洗、数据备份等技术。(2)数据处理应遵循最小化原则,即仅处理为实现特定目的所必需的数据。(3)数据处理应在合法的范围内进行,不得违反相关法律法规的规定。3.合法性依据(1)数据处理应基于以下合法性依据之一:数据主体的同意、履行合同的必要、遵守法律法规的要求、保护数据主体或他人的重大利益、公共利益等。(2)双方应保证数据处理活动具有相应的合法性依据,并能够提供相关的证明材料。六、数据安全措施1.技术措施(1)双方应采用先进的技术手段,如加密技术、访问控制技术、防火墙技术、入侵检测技术等,保证数据的安全性。(2)定期对系统进行安全漏洞扫描和评估,及时发觉并修复潜在的安全隐患。(3)建立数据备份和恢复机制,保证数据在遭受意外损失或破坏时能够及时恢复。2.管理措施(1)制定完善的数据安全管理制度,明确各部门和人员的安全职责。(2)对员工进行数据安全培训,提高员工的安全意识和防范能力。(3)定期对数据安全管理制度进行审查和更新,保证其有效性和适应性。3.应急响应机制(1)制定应急预案,明确在发生数据安全事件时的应急处置流程和责任分工。(2)定期进行应急演练,提高应对数据安全事件的能力。(3)在发生数据安全事件时,应及时采取措施控制事态发展,减少损失,并按照规定及时向有关部门报告。七、数据跨境传输1.跨境传输的条件(1)数据跨境传输应符合相关法律法规的要求,如获得数据主体的明确同意、通过安全评估等。(2)数据接收方应具备与数据输出方相当的数据保护水平,保证数据在跨境传输过程中的安全。2.跨境传输的安全保障(1)采用加密等技术手段对跨境传输的数据进行保护,防止数据泄露。(2)与数据接收方签订数据处理协议,明确双方在数据保护方面的责任和义务。3.遵守相关法律法规(1)双方应遵守数据跨境传输相关的法律法规,如《中华人民共和国网络安全法》等。(2)如法律法规发生变化,双方应及时调整数据跨境传输的策略和措施,以保证合规性。八、数据主体的权利保障1.知情权(1)数据控制者应向数据主体明确告知数据处理的目的、方式、范围等信息。(2)数据控制者应在收集数据时向数据主体提供隐私政策,说明数据处理的具体情况和数据主体的权利。2.访问权(1)数据主体有权要求访问其个人数据,数据控制者应在合理的时间内予以响应。(2)数据控制者应向数据主体提供便捷的访问方式,如在线查询、纸质报告等。3.更正权(1)数据主体发觉其个人数据不准确或不完整时,有权要求数据控制者进行更正。(2)数据控制者应在收到更正请求后,及时核实并进行更正。4.删除权(1)在特定情况下,如数据处理不再具有合法依据、数据主体撤回同意等,数据主体有权要求删除其个人数据。(2)数据控制者应在收到删除请求后,及时删除相关数据,并保证数据无法恢复。5.限制处理权(1)在数据准确性存在争议、数据处理违法等情况下,数据主体有权要求限制对其个人数据的处理。(2)数据控制者应在收到限制处理请求后,采取相应的措施限制数据处理。6.数据可携权(1)数据主体有权要求将其个人数据以结构化、通用和机器可读的格式传输给其他数据控制者。(2)数据控制者应在技术可行的情况下,满足数据主体的数据可携权要求。7.反对权(1)数据主体有权反对基于特定合法理由的数据处理,如直接营销。(2)数据控制者应在收到反对请求后,停止相关数据处理活动。九、协议的变更与终止1.变更的条件与程序(1)本协议的任何变更应经双方书面协商一致,并签署相关的变更协议。(2)变更协议应明确变更的内容、生效日期等事项。2.终止的情形(1)双方协商一致,可以终止本协议。(2)一方违反本协议的约定,另一方有权提前终止本协议。(3)法律法规规定的其他终止情形。3.终止后的后续事项(1)本协议终止后,双方应停止数据处理活动,并按照法律法规的要求妥善处理数据。(2)双方应在协议终止后的一定期限内,完成相关的结算和清理工作。十、违约责任与赔偿1.违约责任的认定(1)若一方违反本协议的约定,应承担违约责任。(2)违约责任的认定应根据违约的具体情况,包括违约的程度、造成的损失等因素进行综合判断。2.赔偿的范围与计算方式(1)违约方应赔偿对方因违约而遭受的损失,包括直接损失和间接损失。(2)直接损失包括但不限于因数据泄露而导致的经济赔偿、法律费用等。间接损失包括但不限于因声誉受损而导致的业务损失等。(3)赔偿的计算方式应根据实际损失情况进行确定,如无法确定实际损失的,可根据违约行为的性质、情节等因素,由双方协商确定赔偿金额。十一、争议解决1.协商解决(1)双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。(2)协商应在一方提出书面协商请求后的一定期限内进行,双方应本着诚实信用的原则进行协商。2.仲裁或诉讼选择(1)若协商不成,双方同意将争议提交至以下仲裁机构或法院进行仲裁或诉讼:仲裁机构:________________仲裁地点:________________或者法院:________________法院所在地:________________(2)双方应在本协议中明确选择仲裁或诉讼作为争议解决方式,一旦选择,不得随意变更。3.管辖法院或仲裁机构(1)如选择仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。(2)如选择诉讼,双方应遵守法院的管辖规定,接受法院的审判和裁决。十二、法律适用1.适用法律的确定本协议的签订、履行、变更和终止均适用中华人民共和国法律。2.法律冲突的解决如本协议的内容与中华人民共和国法律的强制性规定相冲突,应以中华人民共和国法律的规定为准。十三、通知与送达1.通知的方式与要求(1)双方之间的通知应以书面形式作出,包括但不限于信件、传真、邮件等。(2)通知应发送至对方在本协议中指定的联系地址或电子邮箱。2.送达的认定(1)通知在以下时间视为送达:以信件方式发送的,以邮戳日期为准;以传真方式发送的,以传真发送成功的时间为准;以邮件方式发送的,以邮件发送成功的时间为准。(2)若一方变更联系地址或电子邮箱,应及时通知对方,否则,对方按照原联系地址或电子邮箱发送的通知视为有效送达。十四、附则1.协议的完整性本协议构成双方之间关于数据保密及处理的完整协议,取代之前的任何
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