车辆管理制度

车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务发展和员工工作出行需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及员工因工作需要使用的车辆。3.管理原则（1）集中管理，统一调度。（2）确保安全，提高效率。（3）节约成本，合理使用。二、车辆管理职责1.行政部门职责（1）负责公司车辆的统一管理，制定车辆管理制度并监督执行。（2）负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆使用的及时性和合理性。（3）负责车辆的日常维护、保养、维修管理，定期组织车辆检查，确保车辆性能良好。（4）负责车辆保险、年检等手续的办理，以及车辆费用的核算与报销。（5）负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等。2.使用部门职责（1）根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。（2）合理安排车辆使用，不得公车私用，确保车辆用于公司业务工作。（3）配合行政部门做好车辆的维护、保养和管理工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。3.驾驶员职责（1）遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。（2）定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆整洁卫生，及时发现并报告车辆故障。（3）根据行政部门的调度安排，按时出车，完成各项运输任务，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。（4）热情服务，礼貌待人，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，保持车内良好环境。（5）妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得转借他人。三、车辆调度管理1.用车申请（1）各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。（2）《用车申请表》应详细注明用车事由、时间、地点、预计用车时长等信息。（3）紧急用车可先电话告知行政部门，但事后须及时补办用车申请手续。2.车辆调度（1）行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行合理调度。（2）优先保障重要业务、紧急任务的用车需求，对于一般性工作用车，根据车辆闲置情况统筹安排。（3）在车辆调度过程中，行政部门应及时与用车部门和驾驶员沟通，确保信息准确无误。3.车辆变更（1）如因特殊情况需要变更用车时间、地点或用车人员，用车部门应及时通知行政部门，经行政部门同意后方可变更。（2）行政部门应及时调整车辆调度安排，并通知相关驾驶员。四、车辆使用管理1.使用范围（1）公司车辆主要用于公司业务工作，包括但不限于文件传递、会议接送、客户拜访、业务调研、货物运输等。（2）严禁公车私用，如有违反，将按照公司相关规定严肃处理。2.使用要求（1）驾驶员应严格按照用车申请的时间、地点和事由出车，不得擅自改变行车路线或从事其他无关活动。（2）乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。（3）车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆清洗干净，并停放在指定地点。3.长途用车（1）如需长途用车（单程距离超过[X]公里），用车部门应提前一天向行政部门提出申请，并填写《长途用车申请表》。（2）行政部门应根据车辆状况和驾驶员身体状况等因素，合理安排长途用车，并对驾驶员进行安全教育。（3）长途用车过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，合理安排休息时间，确保行车安全。五、车辆维护与保养管理1.日常维护（1）驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等，确保车辆处于良好运行状态。（2）如发现车辆故障或异常情况，驾驶员应及时报告行政部门，并填写《车辆故障报告表》。2.定期保养（1）行政部门应根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆定期保养计划，并组织驾驶员按时进行保养。（2）定期保养项目包括车辆清洗、机油更换、滤清器更换、轮胎换位、制动系统检查、电气系统检查等。（3）每次保养后，驾驶员应在《车辆保养记录册》上签字确认，并将保养相关资料交行政部门存档。3.维修管理（1）车辆出现故障需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议，经行政部门审核批准后，方可送修。（2）行政部门应选择正规的汽车维修厂家进行维修，并对维修费用进行审核和控制。（3）维修完成后，驾驶员应检查维修质量，并在《车辆维修结算单》上签字确认。行政部门凭维修发票和结算单进行报销。六、车辆安全管理1.安全教育（1）行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，包括交通安全法规、安全操作规程、应急处理等方面的内容。（2）驾驶员应积极参加安全教育培训，提高安全意识和驾驶技能。2.安全检查（1）行政部门应定期组织车辆安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等方面的检查，确保车辆安全性能良好。（2）驾驶员每次出车前应对车辆进行安全检查，如发现安全隐患应及时排除或报告行政部门。3.事故处理（1）如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告行政部门。（2）行政部门应协助驾驶员处理交通事故，按照保险理赔程序进行理赔，并对事故原因进行调查分析，总结经验教训，采取相应的改进措施。（3）因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故损失情况和相关规定，对驾驶员进行相应的处罚。七、车辆费用管理1.费用范围车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、年检费、维修保养费等。2.费用报销（1）驾驶员应及时收集车辆费用相关票据，并按照公司财务制度进行报销。（2）报销票据应真实、合法、有效，填写完整，经行政部门审核签字后，报财务部门审批报销。3.费用控制（1）行政部门应加强车辆费用管理，制定合理的费用预算，并严格控制费用支出。（2）定期对车辆费用进行统计分析，查找费用超支原因，采取有效措施进行整改，确保车辆费用合理控制。八、车辆保险与年检管理1.车辆保险（1）行政部门应按照国家规定和公司要求，为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。（2）在保险到期前，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。2.车辆年检（1）行政部门应按照车辆年检规定，提前安排车辆进行年检，确保车辆按时通过年检。（2）在车辆年检过程中，如发现车辆存在问题，行政部门应及时组织维修，确保车辆符合年检标准。九、驾驶员管理1.驾驶员招聘（1）公司招聘驾驶员时，应按照相关规定进行面试、笔试、体检等程序，确保招聘的驾驶员具备良好的驾驶技能和职业道德。（2）新招聘的驾驶员应经过试用期考核，合格后方可正式录用。2.驾驶员培训（1）行政部门应定期组织驾驶员进行业务培训，包括交通安全法规、安全操作规程、车辆维护保养、应急处理等方面的内容。（2）鼓励驾驶员参加外部培训和学习，不断提高自身业务水平。3.驾驶员考核（1）行政部门应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。（2）考核结果作为驾驶员奖惩、晋升、续聘的重要依据。4.驾驶员奖惩（1）对于工作表现优秀、安全行车无事故、服务质量高的驾驶员，公司将给予表彰和奖励。（2）对于违反公司车辆管理制度、发生