校务会议管理制度

校务会议管理制度一、总则（一）目的为了规范校务会议的组织与管理，提高学校决策的科学性、民主性和高效性，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校召开的各类校务会议，包括校长办公会、校务委员会会议、行政例会等。（三）基本原则1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主的基础上实行正确的集中。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。3.高效务实原则：注重会议实效，精简会议程序，提高决策效率，解决实际问题。二、会议组织（一）会议召集1.校长办公会：由校长召集并主持。校长因故不能出席时，可委托一位副校长召集并主持。2.校务委员会会议：由校长或校长委托的副校长召集并主持。3.行政例会：由校长召集并主持，一般每周[X]举行一次。（二）会议成员1.校长办公会成员：包括校长、副校长、党委书记（副书记）等，根据会议议题需要，可邀请相关职能部门负责人列席。2.校务委员会会议成员：由学校领导、教师代表、学生代表、家长代表、社区代表等组成，具体人员构成按照学校校务委员会章程确定。3.行政例会成员：学校中层及以上干部。（三）会议秘书学校办公室负责校务会议的记录和服务工作，指定专人担任会议秘书。会议秘书职责如下：1.提前做好会议准备工作，包括通知参会人员、准备会议资料、安排会议场地等。2.准确记录会议内容，包括会议议题、发言要点、决议事项等。3.整理会议记录，形成会议纪要，经会议主持人审阅后及时印发给参会人员和相关部门。4.跟踪会议决议的执行情况，及时向会议主持人反馈。三、会议议题（一）议题提出1.校长办公会、校务委员会会议的议题由校长、副校长、各职能部门负责人、教师代表、学生代表、家长代表等提出，经校长审定后列入会议议程。2.行政例会的议题由各职能部门负责人提前[X]天向校长提出，经校长审核后确定。（二）议题内容议题应围绕学校的中心工作，具有明确的主题和具体的事项，包括但不限于以下方面：1.学校发展规划、年度工作计划和总结。2.重要规章制度的制定、修订和废止。3.学校重大项目建设、经费预算与使用。4.师资队伍建设、教学科研工作、学生管理工作等方面的重要决策。5.学校安全稳定、校园文化建设等方面的重要事项。（三）议题审核1.校长对拟提交会议讨论的议题进行审核，确保议题符合学校的工作重点和实际情况，具有可行性和必要性。2.对于涉及多个部门的议题，相关部门应提前进行沟通协调，形成一致意见后再提交会议讨论。四、会议准备（一）资料准备1.会议秘书根据会议议题，提前收集、整理相关资料，包括背景材料、数据统计、政策依据等，确保参会人员能够全面了解议题内容。2.对于需要决策的事项，应准备详细的方案或建议，供参会人员参考。（二）通知发放1.会议秘书提前[X]天向参会人员发放会议通知，明确会议时间、地点、议题等信息。2.对于临时增加的议题，应及时通知相关参会人员。（三）场地安排根据会议规模和要求，合理安排会议场地，确保会议环境舒适、设备齐全。五、会议召开（一）会议签到参会人员应提前到达会议地点签到，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假。（二）会议议程1.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。2.按照议程顺序，逐一讨论议题。议题汇报人应简洁明了地阐述议题内容、现状分析、解决方案等，参会人员应认真听取汇报，并充分发表意见和建议。3.会议主持人应引导参会人员围绕议题进行深入讨论，鼓励不同观点的碰撞和交流，确保决策的科学性和民主性。4.在充分讨论的基础上，会议主持人根据多数人的意见进行归纳总结，形成会议决议。（三）会议记录会议秘书应认真记录会议内容，包括发言要点、讨论情况、决议事项等。记录应准确、完整、清晰，能够真实反映会议的全过程。六、会议决议（一）决议形成1.会议决议应明确、具体、可行，具有可操作性和可监督性。2.对于重大事项的决议，应经过充分讨论和权衡利弊后形成，必要时可进行表决。（二）决议执行1.会议决议形成后，由校长或校长指定的负责人负责组织实施。相关职能部门和人员应按照决议要求，认真履行职责，确保决议的贯彻执行。2.学校办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时向会议主持人反馈执行进展情况。对于执行过程中出现的问题，应及时协调解决，确保决议能够顺利落实。（三）决议反馈1.各职能部门应定期向学校办公室报告会议决议的执行情况，包括已完成的工作、遇到的问题及解决方案等。2.对于因客观原因无法按时完成的决议事项，应及时向学校办公室说明情况，并提出调整建议。七、会议纪要（一）纪要撰写1.会议结束后，会议秘书应及时整理会议记录，撰写会议纪要。会议纪要应突出会议重点，准确记录会议决议和主要观点。2.会议纪要应经会议主持人审阅后印发给参会人员和相关部门。（二）纪要存档会议纪要作为学校重要的文档资料，应妥善保管，按照档案管理规定进行存档。存档期限按照学校档案管理要求执行。八、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代会。2.参会人员应认真准备会议相关资料，提前了解议题内容，积极参与会议讨论，发表真实、客观、有建设性的意见和建议。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。（二）保密规定1.参会人员应严格遵守保密制度，对会议讨论的内容和涉及的机密信息予以保密，不得泄露给无关人员。2.会议资料未经会议主持人同意，不得擅自复制、传播或用于其他用途。九、附则（一）解释权本制度由学校办