职业健康监护及其档案管理制度

职业健康监护及其档案管理制度一、目的为规范本单位职业健康监护工作，加强职业健康监护档案管理，保护劳动者健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康监护技术规范》等法律法规和标准要求，制定本制度。二、适用范围本制度适用于本单位内所有从事接触职业病危害作业的劳动者的职业健康监护及其档案管理。三、职责分工1.安全管理部门负责组织、协调和监督职业健康监护工作的实施。审核职业健康监护计划和总结报告。定期检查职业健康监护档案的管理情况。2.人力资源部门负责组织新员工入职前职业健康检查，确保入职人员符合职业健康要求。配合安全管理部门做好在职员工职业健康监护工作的组织协调，如安排员工按时参加职业健康检查等。根据职业健康检查结果，按照国家法律法规和本单位规定，处理职业禁忌和疑似职业病员工的工作安排。3.财务部门保障职业健康监护工作所需的经费，确保专款专用。审核职业健康监护费用的支出，对费用使用情况进行监督。4.医疗卫生机构按照《职业健康监护技术规范》等要求，为劳动者提供规范的职业健康检查服务。及时向本单位反馈职业健康检查结果，对疑似职业病患者提出进一步检查或诊断的建议。负责建立和保存职业健康检查档案，并按照规定向本单位提供相关资料。5.用人单位各部门负责本部门接触职业病危害作业劳动者的职业健康监护工作的具体落实，督促员工按时参加职业健康检查。协助安全管理部门做好职业健康监护档案的收集、整理和归档工作。四、职业健康监护内容（一）上岗前职业健康检查1.对准备从事接触职业病危害作业的新录用人员，包括转岗到该作业岗位的人员，在上岗前进行职业健康检查。2.目的是发现有无职业禁忌证，建立接触职业病危害因素人员的基础健康档案，为今后的健康监护提供参考依据。3.检查项目根据所接触的职业病危害因素类别按照《职业健康监护技术规范》确定，一般包括体格检查、实验室检查等。（二）在岗期间定期职业健康检查1.根据不同职业病危害因素的接触情况，按照规定的时间间隔组织接触职业病危害作业的劳动者进行定期职业健康检查。2.检查目的是及时发现职业病患者或疑似职业病患者，动态观察劳动者健康状况的变化，以便采取相应的干预措施。3.定期职业健康检查的项目、周期等严格按照《职业健康监护技术规范》执行。例如，对于接触粉尘的劳动者，定期进行胸部X光片检查等。（三）离岗时职业健康检查1.对准备脱离所从事的职业病危害作业或者岗位的劳动者，在离岗时进行职业健康检查。2.检查目的是确定其在停止接触职业病危害因素时的健康状况，以便分清健康损害的责任归属。3.检查项目同样依据《职业健康监护技术规范》，针对不同接触情况进行相应检查。（四）应急职业健康检查1.当发生或者可能发生急性职业病危害事故时，对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，及时组织进行应急职业健康检查。2.检查目的是迅速判断劳动者的健康损害情况，采取有效的救治和防护措施，防止危害进一步扩大。3.应急职业健康检查的重点项目根据事故的具体情况和可能接触的职业病危害因素确定。五、职业健康监护计划1.安全管理部门应根据本单位职业病危害因素的种类、接触人数、作业场所环境等情况，每年制定职业健康监护计划。2.职业健康监护计划应包括以下内容：职业健康检查的对象，明确各岗位接触职业病危害因素的劳动者名单。职业健康检查的项目、周期，依据相关标准和本单位实际情况确定。职业健康检查的时间安排，确保劳动者能够按时参加检查。职业健康检查的经费预算，合理安排费用支出。职业健康检查结果的报告和反馈要求。3.职业健康监护计划经单位负责人审核批准后实施，并报当地安全生产监督管理部门备案。六、职业健康检查的组织与实施1.安全管理部门负责与具备资质的医疗卫生机构签订职业健康检查委托协议，确保检查机构能够按照国家规定提供准确、规范的服务。2.根据职业健康监护计划，人力资源部门负责组织劳动者按时到指定的医疗卫生机构参加职业健康检查。提前通知劳动者检查的时间、地点、注意事项等，确保劳动者能够做好准备。3.劳动者应如实提供本人的职业史、既往史等相关信息，积极配合职业健康检查工作。如故意隐瞒或提供虚假信息，导致检查结果不准确，后果由劳动者本人承担。4.医疗卫生机构按照委托协议和《职业健康监护技术规范》的要求，对劳动者进行职业健康检查，并出具真实、准确的检查报告。检查报告一式三份，一份由医疗卫生机构存档，一份交本单位安全管理部门，一份交劳动者本人。七、职业健康检查结果的处理1.安全管理部门收到职业健康检查报告后，应及时组织相关人员进行分析和评估。2.对于检查结果正常的劳动者，将检查报告存入其职业健康监护档案，并告知劳动者继续做好个人防护。3.对于发现有职业禁忌证的劳动者，安全管理部门应及时告知人力资源部门，人力资源部门根据实际情况调整其工作岗位，避免从事禁忌作业。4.对于疑似职业病患者，安全管理部门应按照规定及时安排其进行进一步的诊断。在诊断期间，不得解除或终止与其订立的劳动合同。如最终确诊为职业病患者，按照国家有关规定给予工伤保险待遇，并妥善安置。5.安全管理部门应将职业健康检查结果及处理情况及时反馈给用人单位各部门，以便各部门采取相应的管理措施。八、职业健康监护档案管理（一）档案内容职业健康监护档案应包括以下内容：1.劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史。2.相应作业场所职业病危害因素监测结果。3.职业健康检查报告及处理情况。4.职业病诊断证明书（如有）。5.劳动者对职业健康检查结果的知情权及签字确认记录。6.其他有关职业健康监护的资料。（二）档案建立1.安全管理部门负责组织用人单位各部门收集、整理劳动者的职业健康监护档案资料。2.人力资源部门负责提供劳动者的基本信息、职业史等资料。3.医疗卫生机构负责提供职业健康检查报告等资料。4.安全管理部门对收集到的资料进行审核、分类、归档，建立职业健康监护档案。档案应按照劳动者个人进行分类，一人一档，便于查询和管理。（三）档案保管1.职业健康监护档案应妥善保管，指定专人负责。保管期限按照国家有关规定执行，一般为劳动者离开用人单位后10年。2.档案保管地点应具备安全、防潮、防火、防虫等条件，确保档案的完整性和安全性。3.定期对职业健康监护档案进行检查和维护，如发现档案损坏、丢失等情况，应及时采取补救措施，并记录相关情况。（四）档案查阅与借阅1.本单位内部人员因工作需要查阅职业健康监护档案的，应填写查阅申请表，经安全管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅时应在指定地点进行，不得擅自涂改、复印、抽取、撤换档案资料。2.因工作需要借阅职业健康监护档案的，需经安全管理部门负责人同意，并办理借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人员应妥善保管档案，按时归还。3.外部单位或个人因特殊原因需要查阅或借阅职业健康监护档案的，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准，并按照国家有关规定办理相关手续后，方可查阅或借阅。查阅或借阅过程中应严格遵守保密规定。九、培训与宣传1.安全管理部门应定期组织对用人单位各部门负责人、职业健康管理人员和接触职业病危害作业的劳动者进行职业健康监护知识培训。2.培训内容包括职业健康监护的法律法规、标准规范、职业健康检查的重要性、职业危害防护知识等，提高相关人员对职业健康监护工作的认识和能力。3.通过多种形式开展职业健康宣传教育活动，如发放宣传资料、举办讲座、设置宣传栏等，向劳动者普及职业健康知识，增强劳动者的自我保护意识。十、监督与考核1.安全管理部门定期对职业健康监护工作的开展情况进行监督检查，包括职业健康检查计划的执行情况、职业健康监护档案的管理情况、劳动者的职业健康权益保障情况等。2.对违反本制度的行为，按照单位内部规定进行严肃处理。对未按照规定组织职业健康检查、未建立健全职业健康监护档案等行为，责令限期改