员工招聘、入职及离职管理制度

员工招聘、入职及离职管理制度一、总则1.目的为规范公司员工招聘、入职及离职管理流程，确保公司人力资源的合理配置，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有部门员工的招聘、入职及离职管理。3.职责分工人力资源部负责制定和完善招聘、入职及离职管理制度；组织实施招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、面试安排、录用决策等；办理员工入职、转正、调动、离职等手续；建立和维护员工人事档案。用人部门提出用人需求，明确岗位职责和任职要求；参与面试过程，提供专业意见；负责新员工的入职培训和试用期考核。二、员工招聘1.招聘原则公开公平公正原则：招聘信息公开，选拔过程公平，结果公正，确保每一位符合条件的应聘者都有平等的机会。德才兼备原则：注重应聘者的品德和才能，优先录用综合素质高、专业能力强的人员。人岗匹配原则：根据岗位需求，选拔最适合岗位的人员，实现人力资源的优化配置。2.招聘流程需求申请用人部门根据工作需要，填写《招聘需求申请表》，详细说明招聘岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、招聘期限等信息，经部门负责人签字后提交至人力资源部。招聘计划制定人力资源部收到《招聘需求申请表》后，进行审核和汇总，结合公司人力资源规划和人才储备情况，制定招聘计划，明确招聘渠道、招聘方式、招聘时间安排等，并报公司领导审批。招聘信息发布根据招聘计划，人力资源部通过公司官网、招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等渠道发布招聘信息。招聘信息应包括公司简介、招聘岗位、岗位职责、任职要求、工作地点、薪资待遇、福利待遇、应聘方式等内容。简历筛选人力资源部对收到的应聘简历进行筛选，根据岗位任职要求，初步筛选出符合条件的应聘者，并将简历发送至用人部门负责人进行审核。用人部门负责人可根据实际情况提出进一步的筛选意见，确定参加面试的人员名单。面试安排人力资源部根据用人部门确定的面试人员名单，安排面试时间和地点，并通知应聘者。面试分为初试和复试两个环节，初试由用人部门负责人或指定的面试官进行，主要考察应聘者的专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力等；复试由人力资源部和用人部门共同进行，主要考察应聘者的综合素质、职业素养、发展潜力等。面试过程中，面试官应做好面试记录，对应聘者进行评价。录用决策面试结束后，人力资源部和用人部门根据面试结果，共同讨论确定拟录用人员名单，并报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部向拟录用人员发送《录用通知书》，明确录用岗位、薪资待遇、入职时间、报到地点等信息。背景调查对于拟录用的重要岗位人员，人力资源部进行背景调查，核实其学历、工作经历、职业资格证书等信息的真实性。背景调查可通过电话、邮件、实地走访等方式进行，被调查单位或个人应予以配合。如发现拟录用人员存在虚假信息或其他不符合录用条件的情况，公司有权取消其录用资格。体检拟录用人员在入职前需进行体检，体检项目应符合公司要求和国家相关规定。体检合格者方可办理入职手续，体检不合格者公司有权取消其录用资格。3.招聘渠道网络招聘：通过公司官网、招聘网站、社交媒体等发布招聘信息，吸引潜在应聘者投递简历。校园招聘：参加各类高校招聘会，与应届毕业生进行面对面交流，选拔优秀人才。人才市场招聘：参加当地人才市场举办的招聘会，现场招聘各类人才。内部推荐：鼓励公司员工推荐优秀人才，对于推荐成功的员工给予一定的奖励。猎头招聘：对于高级管理人才、专业技术人才等关键岗位，可委托专业猎头公司进行招聘。三、员工入职1.入职准备新员工报到拟录用人员应在《录用通知书》规定的时间内到公司人力资源部报到，办理入职手续。报到时需携带本人身份证、学历证书、学位证书、职业资格证书、离职证明等相关材料原件及复印件。入职资料填写新员工填写《员工入职登记表》，详细填写个人基本信息、教育背景、工作经历、家庭成员等内容，并签字确认。入职培训安排人力资源部根据新员工岗位性质和公司培训计划，为新员工安排入职培训。入职培训内容包括公司概况、组织架构、企业文化、规章制度、安全知识、岗位技能等，培训时间一般为[X]天。2.入职手续办理资料审核人力资源部对新员工提交的入职资料进行审核，核实其真实性和完整性。如发现资料存在虚假或不完整情况，公司有权解除劳动合同。劳动合同签订审核通过后，人力资源部与新员工签订劳动合同。劳动合同应明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、薪资待遇、福利待遇、社会保险、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。劳动合同期限根据岗位性质和公司规定确定，一般为[X]年。入职信息录入人力资源部将新员工的入职信息录入公司人力资源管理系统，建立员工人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、培训记录、绩效考核记录、奖惩记录等。工作用品发放人力资源部为新员工发放工作用品，如电脑、桌椅、文具等，并告知其使用注意事项。办公区域指引人力资源部安排专人带领新员工熟悉办公环境，包括部门位置、会议室、卫生间、茶水间等，并介绍公司内部相关人员。开通工作权限人力资源部根据新员工岗位需求，为其开通相应的工作权限，如办公系统账号、门禁权限、网络权限等。3.试用期管理试用期期限新员工入职后，实行试用期制度。试用期期限根据劳动合同期限确定，一般为[X]个月，最长不超过[X]个月。试用期考核用人部门在试用期内对新员工进行考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。试用期结束前，用人部门应填写《试用期员工考核表》，对新员工的试用期表现进行评价，并提出是否转正的意见。转正审批人力资源部根据用人部门的考核意见，对试用期员工进行综合评估。如考核合格，人力资源部办理转正手续，与员工签订《转正申请表》，明确转正后的薪资待遇、岗位级别等信息，并报公司领导审批。如考核不合格，人力资源部提前[X]天通知员工解除劳动合同，并按照相关规定办理离职手续。四、员工离职1.离职类型主动离职：员工因个人原因主动提出离职申请。被动离职：员工因违反公司规章制度、不能胜任工作、经济性裁员等原因被公司解除劳动合同。2.离职流程离职申请员工如需离职，应提前[X]天向所在部门提交《离职申请表》，说明离职原因、离职时间等信息，并经部门负责人签字同意。工作交接员工在离职申请获批后，应与所在部门指定的交接人员进行工作交接。工作交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、客户信息、未完成的工作事项等。交接完成后，交接双方应填写《工作交接清单》，签字确认。离职审批所在部门负责人、人力资源部、公司领导根据员工的离职申请和工作交接情况进行审批。审批通过后，人力资源部通知员工办理离职手续。离职手续办理归还物品：员工归还领用的公司财物，包括工作用品、电脑、门禁卡、钥匙等。结算工资：人力资源部根据员工考勤记录、绩效考核结果等，结算员工工资，并在离职手续办理完成后的[X]个工作日内发放至员工工资账户。社会保险减员：人力资源部在员工离职手续办理完成后的[X]个工作日内，办理社会保险减员手续。解除劳动合同：人力资源部与员工签订《解除劳动合同协议书》，明确双方的权利和义务，并办理相关手续。离职证明开具：人力资源部在员工离职手续办理完成后的[X]个工作日内，为员工开具离职证明。3.离职面谈员工离职时，人力资源部安排专人与其进行离职面谈。离职面谈旨在了解员工离职原因，听取员工对公司的意见和建议，同时对员工在公司的工作表现进行评价和反馈。离职面谈记录应妥善保存，作为公司改进管理工作的参考依据。4.竞业限制与保密协议对于涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等重要信息的员工，公司在与其解除劳动合同前，应与其签订竞业限制与保密协议，明确其在离职后的竞业限制期限、范围、补偿标准等内容