印章管理协议书

印章管理协议书甲方：公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方：公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲乙双方在业务合作过程中可能涉及印章的使用与管理，为规范印章使用行为，明确双方责任，保障双方合法权益，根据相关法律法规及双方实际情况，经友好协商，甲乙双方就印章管理事宜达成如下协议：一、协议范围本协议适用于甲乙双方在合作期间涉及的各类印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。二、印章的保管1.甲方印章保管甲方指定专人负责印章的保管工作，该保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章使用流程。甲方应设立专门的印章保管场所，确保印章存放安全，具备防盗、防火、防潮等条件。甲方印章保管人员不得擅自将印章交予他人使用，如遇特殊情况需他人代用印章，必须经过甲方相关负责人书面授权，并严格登记代用情况。2.乙方印章保管乙方指定专人负责印章的保管工作，该保管人员应符合与甲方印章保管人员同等的要求。乙方应建立健全印章保管制度，明确印章保管场所及保管要求，确保印章安全。乙方印章保管人员不得违反规定使用印章，不得私自将印章带出保管场所或转借他人。如因特殊情况需带出保管场所，必须经乙方相关负责人批准，并做好登记备案。三、印章的使用1.使用流程申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称及份数、用印时间等内容，并由申请部门负责人签字确认。审核：申请表提交后，由相关业务负责人或审批流程中的各级领导进行审核，审核通过后签字批准。盖章：印章保管人员在确认申请表及相关文件齐全、审核手续完备后，方可在规定位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上进行登记，登记内容包括用印日期、用印部门及人员、用印事项、盖章文件名称及份数、批准人等。2.使用范围甲乙双方应严格按照法律法规及双方约定的业务范围使用印章，不得超出规定范围使用印章。印章使用仅限于与双方业务相关的文件签署、合同签订、报表报送、对外联络等正式业务活动，不得用于任何违法违规或损害双方利益的行为。3.禁止行为任何一方不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用对方印章进行任何形式的经济往来或其他活动。严禁利用印章谋取个人私利或进行其他损害对方利益的行为。四、印章的审批1.甲方印章审批对于一般性业务文件用印，由申请部门负责人审核签字后，报分管领导审批。涉及重大合同签订、对外投资、融资担保等重要事项的用印，需经甲方总经理或董事长审批。财务专用章、法人章等特殊印章的使用，除上述审批流程外，还需遵循财务管理制度及相关规定进行审批。2.乙方印章审批乙方印章审批流程与甲方类似，根据业务性质和重要程度，分别由部门负责人、分管领导或总经理进行审核批准。乙方应建立明确的印章审批权限清单，并确保所有用印事项严格按照审批权限进行审批。五、印章使用的监督与检查1.定期检查甲乙双方应定期对印章使用情况进行检查，检查内容包括印章保管是否安全、使用流程是否规范、审批手续是否完备、登记记录是否完整等。甲方每[X]月进行一次内部印章使用情况检查，乙方每[X]月向甲方报送印章使用情况报告，并接受甲方不定期的抽查。2.违规处理如发现印章使用过程中存在违规行为，双方应立即采取措施予以纠正，并对违规责任人进行严肃处理。对于因违规使用印章给对方造成损失的，违规方应承担相应的赔偿责任。如涉及法律责任，将依法追究相关责任人的法律责任。六、印章的挂失与补办1.挂失程序若一方发现印章丢失或被盗，应立即采取措施进行挂失，并通知对方。挂失通知应包括印章名称、挂失时间、挂失原因等详细信息。挂失方应在发现印章丢失或被盗后的[X]个工作日内，向公安机关报案，并取得报案回执。2.补办程序挂失方在完成挂失及报案手续后，应及时向对方提交补办印章的申请，申请内容包括印章挂失情况说明、补办原因、补办印章的使用范围及权限等。对方在收到补办申请后，应在[X]个工作日内进行审核，审核通过后通知挂失方补办印章。挂失方应按照国家相关规定及双方要求，办理印章补办手续，并在补办印章后及时将新印章的印模提供给对方备案。七、保密条款1.甲乙双方应对印章管理过程中涉及的各类信息严格保密，包括印章使用记录、审批文件、印章保管场所及方式等。2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用与印章管理相关的保密信息，法律法规另有规定的除外。3.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、违约责任1.若一方违反本协议约定，未履行印章保管、使用、审批等相关义务，应承担由此给对方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因纠纷产生的诉讼费、律师费等。2.如因一方违规使用印章导致对方遭受行政处罚、法律诉讼或其他负面影响，违规方应负责消除影响，并承担相应的法律责任和赔偿责任。3.若双方均违反本协议约定，应根据各自过错程度分担相应的责任。九、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]天书面通知对方。经双方协商一致后，可解除本协议。协议解除后，双方应按照法律法规及本协议约定，办理印章交接、清理等相关手续。十、争议解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人