单位车辆使用流程与管理制度

单位车辆使用流程与管理制度一、总则1.目的为加强单位车辆管理，合理调度车辆，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，保障单位公务活动及工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于单位所有公务车辆及因工作需要配备的车辆。3.基本原则统一管理原则。单位车辆由综合管理部门统一调度、管理，确保车辆使用的计划性和规范性。安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通法规，定期对车辆进行维护保养，确保行车安全。高效节约原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。服务工作原则。车辆使用应优先保障单位公务活动及重要工作的开展，为单位各项工作提供优质的交通服务。二、车辆管理职责1.综合管理部门职责负责制定和完善单位车辆使用流程与管理制度，并组织实施。负责单位车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆使用的及时性和合理性。负责建立车辆档案，记录车辆的购置、维修、保养、保险、事故等情况，定期对车辆进行清查盘点。负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。负责与车辆维修厂、保险公司等相关单位的协调沟通，办理车辆维修、保险理赔等事宜。负责监督检查车辆使用情况，对违规使用车辆的行为进行纠正和处理。2.车辆使用部门职责根据工作需要，提前向综合管理部门提交车辆使用申请，说明用车事由、时间、地点、人数等信息。负责对本部门使用车辆的安全、卫生等情况进行监督检查，发现问题及时通知综合管理部门。配合综合管理部门做好车辆的维护保养、年检等工作。3.驾驶员职责严格遵守交通法规，遵守单位车辆使用流程与管理制度，确保行车安全。服从综合管理部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自离岗、脱岗。定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好、车容整洁。负责车辆的日常清洁卫生，及时清理车内垃圾，保持车内环境整洁。如实填写车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。如发生交通事故，应立即停车，保护现场，及时报告综合管理部门和交警部门，并积极配合处理。三、车辆使用流程1.用车申请车辆使用部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数等信息，并经部门负责人签字确认后提交至综合管理部门。紧急用车可通过电话或口头方式向综合管理部门申请，但事后必须及时补办书面申请手续。2.申请审批综合管理部门收到《车辆使用申请表》后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行审核审批。对于一般性公务用车申请，综合管理部门负责人应在一个工作日内审批完毕；对于重要公务用车申请或涉及多部门的用车申请，应报单位分管领导审批。经审批同意的用车申请，综合管理部门应及时通知驾驶员做好出车准备，并将审批后的《车辆使用申请表》交驾驶员随车携带。3.出车准备驾驶员接到出车通知后，应提前检查车辆的性能、安全设施、卫生状况等，确保车辆处于良好状态。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告综合管理部门，安排维修或更换车辆。驾驶员应提前规划好行车路线，确保按时到达目的地。4.车辆使用驾驶员应严格按照审批后的《车辆使用申请表》上注明的时间、地点、事由等信息使用车辆，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。在车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如因驾驶员违规驾驶导致交通事故或其他责任事故，由驾驶员承担相应责任。驾驶员应爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。如遇特殊情况需要临时改变行车路线或延长用车时间，驾驶员应及时向综合管理部门报告，并说明原因。经综合管理部门同意后方可执行。5.车辆归还车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回单位指定地点，并将车辆停放在规定的停车位内。驾驶员应检查车辆的外观、内饰、性能等是否完好，如有损坏或丢失应及时报告综合管理部门。驾驶员应将车辆钥匙、行驶证等相关物品交回综合管理部门，并在《车辆使用申请表》上填写实际归还时间、里程数等信息，经用车部门负责人签字确认后交综合管理部门存档。四、车辆维修与保养1.维修保养计划综合管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间、费用等预算。驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告综合管理部门，并填写《车辆维修保养申请表》。2.维修保养审批综合管理部门收到《车辆维修保养申请表》后，应组织相关人员对车辆故障进行诊断，确定维修保养项目和费用。对于一般性维修保养项目，综合管理部门负责人应在一个工作日内审批完毕；对于重大维修保养项目或维修费用超过一定金额的，应报单位分管领导审批。经审批同意的维修保养申请，综合管理部门应安排车辆到指定的维修厂进行维修保养。3.维修保养监督综合管理部门应指定专人负责对车辆维修保养情况进行监督检查，确保维修保养质量和费用合理。维修厂在维修保养过程中，如需更换车辆零部件，应提前征得综合管理部门同意，并提供更换零部件的清单和质量证明文件。维修保养结束后，驾驶员应认真验收车辆，检查维修保养质量是否符合要求，如有问题应及时要求维修厂返工。4.维修保养费用结算维修厂完成车辆维修保养后，应向综合管理部门提供维修保养发票、清单等结算资料。综合管理部门审核无误后，按照单位财务管理制度办理费用结算手续。五、车辆保险与理赔1.车辆保险综合管理部门应按照国家有关规定和单位要求，为单位车辆办理交强险、商业险等保险手续。车辆保险到期前，综合管理部门应提前办理续保手续，确保车辆保险的连续性。2.事故处理如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告综合管理部门和交警部门，并积极配合处理。综合管理部门应及时了解事故情况，协助驾驶员办理保险理赔等事宜。驾驶员应如实向保险公司报告事故经过和损失情况，提供相关证明材料，配合保险公司进行理赔调查。3.理赔结算保险公司完成理赔后，将理赔款支付到单位指定账户。综合管理部门应根据事故处理情况和理赔结果，对车辆维修费用、事故损失等进行结算。六、车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油费实行定额管理，综合管理部门根据车辆型号、使用情况等，制定燃油费定额标准。驾驶员应凭加油卡加油，加油卡由综合管理部门统一管理。驾驶员应及时记录加油时间、金额、里程数等信息，并定期将加油记录交综合管理部门审核。综合管理部门应定期对车辆燃油费使用情况进行统计分析，如发现异常情况应及时查明原因并进行处理。2.过路费、停车费管理车辆在使用过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员先行垫付，事后凭有效票据到综合管理部门报销。驾驶员应妥善保管过路费、停车费等票据，不得弄虚作假。如发现票据不实或违规报销行为，将追究驾驶员责任。3.车辆维修保养费用管理车辆维修保养费用按照本制度第四章的规定进行管理，严格控制维修保养费用支出，确保费用合理、合规。综合管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，总结经验教训，不断优化维修保养管理工作。七、驾驶员管理1.驾驶员招聘与培训综合管理部门根据单位车辆使用需求，负责驾驶员的招聘工作。招聘驾驶员应具备相应的驾驶资质和工作经验，经过严格的面试、笔试、驾驶技能测试等程序后择优录用。综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训、业务培训等，提高驾驶员的安全意识、业务水平和服务质量。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维修保养知识、服务礼仪等。2.驾驶员考核与奖惩综合管理部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行定期考核。考核结果作为驾驶员奖惩、晋升、续聘等的重要依据。对于工作表现优秀、安全行车无事故、服务质量高的驾驶员，单位给予表彰和奖励；对于违反单位车辆使用流程与管理制度、发生交通事故或服务质量差的驾驶员，单位视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处理。3.驾驶员岗位职责驾驶员应严格遵守单位的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。驾驶员应认真履行出车任务，不得无故拒绝出车或拖延出车时间。如因特殊情况不能出车，应提前向综合管理部门请假。驾驶员应保持手机畅通，随时接受综合管理部门的调度安排。驾驶员应积极参加单位组织的各项活动，完成单位交办的其他临时性工作任务。八、监督检查与违规处理1.监督检查综合管理部门应定期对车辆使用情况、维修保养情况、驾驶员工作情况等进行监督检查，发现问题及时整改。单位纪检监察部门应对车辆使用流程与管理制度的执行情况进行监督检查，对违规行为进行严肃查处。2.违规处理对于违反单位车辆使用流程与管理制度的行为，综合管理部门应视情节轻重给予批评教育、责令改正、罚款等处理。对于因违规使用车辆导致交通事故或其他责任事故的，由责任人承担相应的法律责任和经济损失。如驾驶员存在重大过失或故意违规行为，单位将依法解除劳