扬州市益缘教育基金会信息公开制度

扬州市益缘教育基金会信息公开制度一、总则1.目的为规范扬州市益缘教育基金会（以下简称"基金会"）信息公开行为，保障社会公众对基金会信息的知情权、参与权和监督权，提高基金会运作透明度，促进基金会健康发展，根据《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》《慈善组织信息公开办法》等相关法律法规及规范性文件，结合基金会实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于基金会信息的收集、整理、审核、发布、存档等活动。基金会信息包括基金会基本信息、年度工作报告、财务会计报告、募捐信息、项目实施情况、重大事项等各类与基金会运作相关的信息。3.基本原则真实准确原则：所公开的信息应当真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。及时有效原则：按照规定的时间和方式及时公开信息，确保信息的时效性，便于公众及时获取和利用。公开透明原则：除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等依法不予公开的信息外，基金会的各类信息应全面、主动地向社会公开，接受社会监督。便于查询原则：信息公开应采用便于公众查询的方式，如在基金会官方网站设立专门的信息公开栏目等，方便公众获取所需信息。二、信息公开的内容1.基金会基本信息基金会概况：包括基金会名称、成立时间、宗旨、业务范围、登记管理机关、法定代表人、住所等。组织架构：展示基金会理事会、监事会等治理结构的组成人员及其职责。联系方式：提供基金会的办公地址、联系电话、电子邮箱等，方便公众与基金会沟通联系。2.年度工作报告年度工作总结：回顾基金会在过去一年的工作开展情况，包括项目实施、资金募集与使用、公益活动开展等方面的工作成效与经验教训。财务状况：披露年度财务收支情况，包括收入来源、支出项目及金额等，确保财务信息透明。下一年度工作计划：明确基金会下一年度的工作目标、重点项目及实施计划，展示基金会的发展规划。3.财务会计报告年度财务报表：包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等，真实反映基金会的财务状况和经营成果。财务审计报告：由具备资质的会计师事务所出具的年度财务审计报告，对基金会财务收支的真实性、合法性和效益性进行审计评价。4.募捐信息募捐方案：在开展募捐活动前，公开募捐方案，包括募捐目的、起止时间、募捐方式、募捐地域、捐赠用途、捐赠接受方式、捐赠人权利义务、募得款物管理使用计划等。募捐情况：实时公布募捐进展情况，包括已募得资金和物资的数量、价值，捐赠人次等信息。捐赠款物使用情况：定期公开捐赠款物的使用方向、具体项目、金额等，确保捐赠人了解自己捐赠款物的去向。5.项目实施情况项目进展：及时发布基金会各类公益项目的实施进度，包括项目启动时间、阶段性成果、遇到的问题及解决措施等。项目效果：通过数据、案例、受益对象反馈等方式展示项目实施后取得的社会效益，如受助学生成绩提升情况、学校教学条件改善情况等。项目评估：公布项目评估报告，对项目的实施效果、执行情况、资金使用效益等进行全面评估，接受公众监督。6.重大事项重大决策：公开基金会理事会关于重大事项的决策过程及结果，如战略规划调整、重大投资决策、合作项目签约等。重大事件：及时通报基金会发生的重大事件，如突发事件应对、重大违规行为处理等，说明事件原因、处理情况及对基金会的影响。关联交易：若基金会存在关联交易，应详细披露关联交易的内容、金额、定价原则、交易目的及对基金会的影响等信息，确保关联交易的公平、公正、公开。三、信息公开的方式1.基金会官方网站设立专门的信息公开栏目，按照信息类别进行分类展示，方便公众查阅。在网站首页显著位置设置信息公开入口，确保公众能够快速找到所需信息。及时更新网站上的信息，保证信息的时效性。对于重要信息，可通过网站首页弹窗、推送消息等方式提醒公众关注。2.社交媒体平台利用微信公众号、微博等社交媒体平台，定期发布基金会信息，扩大信息传播范围。发布的信息应简洁明了、图文并茂，便于公众阅读和分享。积极回应公众在社交媒体上的提问和评论，加强与公众的互动交流，解答公众对基金会信息的疑问。3.新闻媒体主动与报纸、电视台、电台等新闻媒体合作，通过新闻报道、专题节目等形式，向社会广泛宣传基金会的工作动态、项目成果等信息。及时向新闻媒体提供准确、全面的信息，配合媒体做好采访报道工作，提高基金会信息的传播效果和社会影响力。4.现场公开在基金会办公场所、项目实施地等显著位置，设置信息公开栏，张贴基金会基本信息、项目进展情况等内容，方便前来办事的人员和当地群众了解。定期举办公众开放日、项目发布会等活动，现场向公众介绍基金会的工作情况，解答公众关心的问题，增强公众对基金会的信任。5.捐赠人大会在捐赠人大会上，向捐赠人通报基金会的年度工作情况、财务状况、项目实施进展等信息，听取捐赠人的意见和建议，接受捐赠人的监督。通过会议材料、现场讲解等方式，确保捐赠人全面了解基金会的运作情况，保障捐赠人的知情权。四、信息公开的程序1.信息收集与整理基金会各部门负责收集、整理本部门职责范围内产生的信息，确保信息内容真实、准确、完整。收集的信息应包括文件、数据、报告、照片、视频等多种形式。信息收集人员对收集到的信息进行初步整理，按照信息公开制度的要求进行分类、编号，剔除不必要的信息，确保信息简洁明了、易于理解。2.信息审核与批准整理后的信息由部门负责人进行审核，重点审核信息的真实性、准确性、完整性以及是否符合信息公开的要求。审核通过后，报基金会秘书长审批。秘书长对信息进行全面审查，对于涉及重要事项、敏感信息的，应提交基金会理事会审议批准。理事会审议通过后，方可进行信息公开。3.信息发布经审核批准的信息，按照既定的信息公开方式和时间要求进行发布。在官方网站发布信息时，由网站管理人员负责上传；在社交媒体平台发布信息时，由专人按照平台规则进行操作；通过新闻媒体发布信息时，由基金会宣传部门负责与媒体沟通协调。在信息发布前，应再次核对信息内容，确保发布的信息与审核批准的内容一致。发布后，要对信息的传播效果进行跟踪监测，及时了解公众的反馈意见。4.信息存档建立健全信息公开档案管理制度，对每次公开的信息进行存档保存。存档内容应包括信息公开的文件、资料、发布记录、公众反馈等，确保信息可追溯。信息存档期限按照相关法律法规和基金会档案管理规定执行，一般不少于规定的年限，以便于日后查阅和审计。五、信息公开的时间要求1.年度工作报告和财务会计报告基金会应当在每年3月31日前，通过统一信息平台向社会公开上一年度的年度工作报告和财务会计报告。报告内容应符合相关法律法规和监管要求，真实、准确、完整地反映基金会的年度工作和财务状况。2.募捐信息募捐方案应当在开展募捐活动前报登记管理机关备案，并在募捐活动现场及基金会官方网站显著位置公开。募捐情况应实时公开，确保捐赠人能够及时了解募捐进展。每季度结束后30日内，应在统一信息平台上公开本季度的募捐情况。捐赠款物使用情况应定期公开，原则上每年至少公开两次，分别在6月30日和12月31日前，公开上半年和全年的捐赠款物使用情况，详细说明捐赠款物的支出项目、金额、受益对象等信息。3.项目实施情况项目进展情况应根据项目实施进度及时公开，一般每月或每季度发布一次项目进展报告，说明项目执行情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。项目结束后3个月内，应公开项目评估报告和项目决算情况。4.重大事项重大决策、重大事件、关联交易等重大事项发生后，应在24小时内通过基金会官方网站、社交媒体平台等渠道发布简要信息，并在10个工作日内详细公开相关情况，说明事项的背景、经过、决策结果及对基金会的影响等。六、信息公开的监督与考核1.内部监督基金会监事会负责对信息公开工作进行监督检查，定期审查信息公开内容是否真实、准确、完整，公开程序是否合规。设立信息公开投诉举报渠道，接受基金会内部员工和社会公众的监督。对于投诉举报事项，应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给投诉举报人。2.外部监督接受登记管理机关、业务主管单位等相关部门对基金会信息公开工作的监督检查，积极配合相关部门的工作，按照要求提供信息公开资料，接受指导和整改意见。主动接受社会公众的监督，及时回应社会公众对基金会信息公开的质疑和意见。对于公众提出的合理建议，应认真研究并加以改进。3.考核机制将信息公开工作纳入基金会各部门及工作人员的绩效考核体系，明确信息公开工作的考核指标和评分标准，对信息公开工