非专利技术保密制度

非专利技术保密制度一、总则1.目的为了保护公司的非专利技术秘密，维护公司的合法权益，确保公司在市场竞争中具有核心竞争力，特制定本保密制度。本制度适用于公司全体员工、合作单位、供应商、客户及其他因工作关系接触到公司非专利技术秘密的人员。2.定义非专利技术秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品设计、工艺流程、配方、技术诀窍、客户名单、市场策略、财务信息等。二、保密范围1.技术信息各类产品研发过程中的技术资料，如设计图纸、技术方案、实验数据、测试报告等。生产工艺、制造方法、质量控制标准及相关技术文件。未公开的技术改进、创新成果、专利申请相关技术内容。原材料的选择、采购标准及供应商信息中涉及的技术秘密。2.经营信息市场调研数据、市场分析报告、营销策略、销售计划、客户信息（包括客户名单、联系方式、需求偏好、交易记录等）。公司的定价策略、成本核算数据、财务预算、财务报表等财务信息。公司的商业合作计划、合作协议内容、合作伙伴信息等。公司内部的管理模式、组织架构、运营流程、工作方法及未公开的管理制度等。三、保密措施1.物理隔离措施对于涉及非专利技术秘密的场所，如研发实验室、生产车间、资料室等，采取必要的门禁措施，限制无关人员进入。设置门禁系统，员工需凭授权的门禁卡进入相应区域；重要区域安装监控设备，对人员出入和活动进行监控和记录。对存储非专利技术秘密的设备和介质，如计算机、服务器、移动硬盘、U盘等，进行加密处理。采用加密软件对存储的数据进行加密，设置高强度密码，并定期更换。存储重要资料的服务器应放置在安全的机房内，机房配备防火、防盗、防潮、防雷等设施。2.文件管理措施对涉及非专利技术秘密的文件、资料、图纸等，明确标识"机密"、"绝密"等保密等级，并按照相应等级进行管理。机密文件应存放在专门的文件柜中，由专人负责保管；绝密文件需双人保管，使用和借阅都要严格登记。严格控制文件的发放范围，根据工作需要限定知悉人员，并要求签收确认。文件发放时应进行编号登记，记录发放时间、发放对象、文件名称等信息；对于不需要留存的文件，应及时进行销毁，销毁过程要有专人监督，并做好记录。电子文件应存储在公司指定的服务器或存储设备上，按照分类目录进行管理。定期对电子文件进行备份，备份数据存储在不同的物理位置，以防数据丢失。严禁员工私自将涉及非专利技术秘密的电子文件存储在个人设备或非公司指定的存储介质上。3.人员管理措施对新入职员工进行保密培训，培训内容包括保密制度、保密意识、保密技能等，培训合格后方可签订保密协议并正式上岗。培训记录应妥善保存，作为员工档案的一部分。与员工签订保密协议，明确员工的保密义务、保密期限、违约责任等内容。保密协议应作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。对于涉及核心技术秘密的员工，还可签订竞业限制协议，约定在离职后的一定期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作。在日常工作中，加强对员工的保密教育和监督，定期组织保密知识学习和培训，提高员工的保密意识。对违反保密制度的行为及时进行纠正和处理，并视情节轻重给予相应的处罚。对于因工作需要接触非专利技术秘密的合作单位、供应商、客户等外部人员，在合作开始前签订保密协议或在合同中约定保密条款，明确双方的保密责任和义务。要求外部人员遵守公司的保密制度，对其接触公司非专利技术秘密的行为进行监督和管理。四、保密责任1.公司责任公司应建立健全保密管理制度，为员工提供必要的保密条件和设施，确保非专利技术秘密得到妥善保护。对涉及非专利技术秘密的项目，合理安排人员，明确各人员的保密职责，并对工作成果进行保密审查。在与合作单位、供应商、客户等签订合作协议或合同时，明确约定保密条款，并监督对方履行保密义务。对违反保密制度的行为进行调查处理，维护公司的合法权益。如因公司自身原因导致非专利技术秘密泄露，应及时采取补救措施，减少损失，并依法承担相应的法律责任。2.员工责任员工有义务严格遵守公司的保密制度，妥善保管和使用涉及非专利技术秘密的文件、资料、设备等，不得擅自复制、传播、泄露或使用。在工作中，因工作需要接触非专利技术秘密的，应按照公司规定的程序和方式进行操作，不得超出授权范围使用。未经公司书面同意，不得在任何场合谈论、透露公司的非专利技术秘密，包括向公司内部无关人员或外部人员泄露。离职时，应将所有涉及非专利技术秘密的文件、资料、设备等归还公司，并办理相关的保密交接手续。发现他人有违反保密制度的行为，应及时向公司报告。3.合作单位、供应商、客户等责任合作单位、供应商、客户等应严格遵守与公司签订的保密协议或合同中的保密条款，对接触到的公司非专利技术秘密予以保密。不得将公司的非专利技术秘密用于与合作事项无关的其他用途，不得向第三方披露或允许第三方使用。在合作结束后，应将涉及公司非专利技术秘密的所有资料和信息归还公司或按照公司要求进行销毁，并承担保密期间因自身原因导致的保密责任。五、保密期限1.对于一般的非专利技术秘密，保密期限为自该技术秘密形成之日起[X]年。2.对于核心的非专利技术秘密或具有重大商业价值的技术信息和经营信息，保密期限为自该技术秘密形成之日起[X]年或根据其实际价值和市场竞争情况确定更长的期限，但最长不超过自该技术秘密形成之日起[X]年。3.对于因业务合作等原因接触到公司非专利技术秘密的合作单位、供应商、客户等外部人员，保密期限为自双方合作结束之日起[X]年。4.员工离职后，其保密义务的期限按照与公司签订的保密协议或竞业限制协议执行。六、保密协议与竞业限制1.保密协议公司与员工签订的保密协议应明确保密的范围、期限、双方的权利和义务、违约责任等内容。保密协议应符合法律法规的规定，具有可操作性。员工应认真阅读并理解保密协议的条款，签字确认后严格履行协议约定的保密义务。公司应按照协议约定，向员工支付保密费用或提供相应的福利待遇（如在工资中包含一定比例的保密津贴等）。保密协议履行期间，如员工违反协议约定，公司有权要求员工承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿公司因此遭受的损失等。公司还可根据情况，采取法律手段追究员工的法律责任。2.竞业限制对于掌握公司核心非专利技术秘密或重要经营信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制协议应明确竞业限制的范围、期限、补偿标准、违约责任等内容。竞业限制的范围应限于与公司有竞争关系的业务领域，如相同或类似产品的生产、销售、研发等。竞业限制期限最长不得超过[X]年，具体期限可根据行业特点和公司实际情况确定。公司应按照竞业限制协议的约定，在竞业限制期限内按月向员工支付竞业限制补偿。补偿标准应合理，一般不低于员工离职前十二个月平均工资的[X]%。员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作，不得自己开业生产或经营与公司有竞争关系的同类产品或业务。如员工违反竞业限制协议，应按照协议约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的全部损失。公司还可要求员工继续履行竞业限制义务。七、保密监督与检查1.公司设立保密管理部门或指定专人负责保密工作的监督与检查。保密管理部门应定期对公司各部门的保密工作进行检查，包括保密制度的执行情况、文件资料的管理、人员的保密行为等方面。2.检查方式可采用定期检查与不定期抽查相结合的方式。定期检查可每月或每季度进行一次，对公司整体的保密工作进行全面检查；不定期抽查则根据工作需要随时进行，重点检查关键部门、关键岗位或涉及重要非专利技术秘密的项目。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门或责任人限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，按照本制度的规定进行处理。4.公司鼓励员工对保密工作进行监督，对发现保密隐患或违反保密制度行为并及时报告的员工，给予适当的奖励。同时，对恶意举报或诬陷他人的行为，予以严肃处理。八、保密奖惩1.奖励对在保密工作中表现突出的部门或个人，公司给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等。表现突出的情况包括但不限于：严格遵守保密制度，多年未发生任何保密事故；及时发现并阻止保密事件的发生，为公司挽回重大损失；提出创新性的保密措施或建议，有效加强了公司的保密工作等。2.惩罚对违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。违反保密制度的行为包括但不限于：故意泄露公司非专利技术秘密；未经授权擅自复制、传播、使用公司保密文件资料；违反保密协议或竞业限制协议的约定等。如因员工违反保密制度给公司造成经济损失的，员工应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据公司实际损失情况确定，包括直接损失和间接损失。九、泄密事件处理1.一旦发生非专利技术秘密泄露事件，公司应立即启动应急预案，采取有效措施防止泄密范围进一步扩大，并及时向公司高层领导报告。2.成立专门的调查小组，对泄密事件进行调查，查明泄密的原因、途径、涉及的人员和范围等情况。调查过程中，应收集相关证据，如文件资料、聊天记录、监控视频等。3.根据调查结果，对泄密事件的责任人员进行认定和处理。对违反保密制度的内部员工，按照本制度的规定给予相应的处罚；对因外部合作单位、供应商、客户等原因导致泄密的，按照合作协议或合同的约定追究其责任，并要求其采取措施消除泄密影响。4.及时评估泄密事件对公司造成的损失，包括经济损失、声誉损失等。制定