2024年8月非物质文化遗产传承人数字化档案规范

2025年非物质文化遗产传承人数字化档案规范本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：根据《中华人民共和国非物质文化遗产法》《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，为规范非物质文化遗产传承人数字化档案管理工作，明确各方权利义务，特制定本规范合同。合同双方经平等协商，达成如下条款：第一条合同主体甲方（档案管理方）：________________________（全称），住所地：________________________（具体至省/市/区/街道门牌号）。乙方（传承人）：________________________（姓名），身份证住址：________________________（具体至省/市/区/街道门牌号），传承项目名称：________________________（国家级/省级/市级非物质文化遗产项目名称）。第二条定义与范围2.2档案内容应包括但不限于：文字记录、静态图像、动态影像、音频文件、三维扫描数据、数字化模型及元数据描述文件。第三条档案内容标准3.1文字记录须采用____________（格式），语言为中文，并附关键术语的多语种对照表（如适用）。3.2静态图像分辨率不低于__________DPI，色彩模式为__________，存储格式为__________。3.3动态影像帧率不低于__________fps，分辨率不低于__________，音频采样率不低于__________Hz。3.4三维数据精度误差范围不超过__________毫米，文件格式为__________，需包含材质贴图及拓扑结构信息。第四条采集方式与流程4.1甲方应于__________年__________月__________日前完成首次数据采集，采集地点为________________________。4.3乙方应配合甲方完成数据采集，包括但不限于现场演示技艺流程、提供实物样本、接受访谈等。第五条档案存储与管理5.1甲方应采用________________________（存储介质）进行原始数据备份，备份周期为每__________个月一次。5.3档案访问权限分为公开级、受限级与保密级，具体分级标准见附件__________。第六条数据使用与授权6.1甲方有权在下列范围内使用档案：（1）非物质文化遗产保护相关的学术研究；（2）政府主管部门要求的展示、汇报；（3）经乙方书面同意的公益性文化传播活动。6.2商业性使用须另行签订授权协议，乙方享有优先磋商权。第七条传承人权利义务7.1乙方有权要求甲方在档案公开前进行内容复核，复核期限不超过__________个工作日。7.2乙方应保证提供资料的真实性、完整性，如因虚假陈述导致档案失实，应承担________________________（具体违约责任）。第八条保密义务8.1涉及传承技艺核心机密的内容，甲方应按照__________级保密标准管理，保密期限为__________年。8.2未经乙方书面许可，甲方不得向第三方披露保密信息，法律另有规定的除外。第九条知识产权归属9.1档案的著作权由甲方与乙方共同享有，乙方保留对其个人肖像、声音、表演形象的独立权利。9.2衍生作品开发需经双方协商一致，收益分配比例为甲方__________%、乙方__________%。第十条档案更新与维护10.1甲方应每__________年对档案数据进行技术校验，校验内容包括数据完整性、可读性与格式兼容性。10.2乙方应在技艺重大变更发生后__________日内书面通知甲方，甲方应在接到通知后__________日内启动档案更新程序。第十一条费用与支付11.1档案采集费用总额为人民币__________元（大写：__________________），甲方应于验收合格后__________日内支付至乙方指定账户。11.2因乙方原因导致采集工作重复进行的，增加费用由乙方承担，标准为__________元/人日。第十二条违约责任12.1甲方未按约定时间完成档案建设的，每逾期一日按合同总额__________%支付违约金。12.2乙方无正当理由拒绝配合采集工作的，甲方有权解除合同并要求赔偿实际损失。第十三条争议解决因本合同引起的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交________________________仲裁委员会仲裁。第十四条合同变更与解除14.1任何条款修改须以书面形式经双方签字确认。14.2因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方可部分或全部免除责任。第十五条不可抗力15.1不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、重大疫情、政府行为等。15.2受影响方应在事件发生后__________日内提供权威机构证明文件。第十六条通知送达甲方收件地址：________________________乙方收件地址：________________________16.2地址变更应提前__________日书面通知对方。第十七条附件效力本合同附件包括：1.《非物质文化遗产传承人数字化档案技术规范》2.《数据安全管理办法》3.《保密协议补充条款》附件与本合同具有同等法律效力。第十八条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。第十九条其他约定19.1本合同未尽事宜，依照国家相关法律法规执行。19.2合同正本一式__________份，双方各执__________份。第二部分：第三方介入后的修正第二十条第三方定义与分类20.1本合同所述“第三方”指基于档案建设、管理或使用需求，经甲乙双方共同书面确认引入的独立主体，包括但不限于：（1）技术支持方：提供数字化采集、存储、分析等技术服务的专业机构；（2）监督评估方：对档案建设质量进行独立审核的权威机构；（3）合作机构：与非物质文化遗产保护相关的学术单位、文化组织或公益团体。（1）具备完成受托事项的法定资质与专业技术能力；（2）签署与本合同保密义务同等标准的保密协议；（3）接受甲方对工作过程的全程监督。第二十一条第三方引入程序21.1甲乙任一方提议引入第三方时，应向对方提交包含第三方基本信息、服务内容、费用预算的《第三方介入建议书》，经双方协商一致后签订补充协议。21.2第三方基本信息应包括：（1）全称：________________________；（2）住所地：________________________（具体至省/市/区/街道门牌号）；（3）资质证明文件编号：________________________（如营业执照、专业认证证书）。21.3补充协议须明确第三方的工作范围、服务期限、报酬支付方式及违约责任。第二十二条第三方责任与义务22.1技术支持方责任：（1）确保数据采集设备符合本合同第三条技术要求；（2）对原始数据进行去标识化处理，防止敏感信息泄露；（3）提供数据格式转换服务，保证档案与甲方存储系统兼容。22.2监督评估方责任：（1）每季度对档案完整性进行核查，出具《档案状态评估报告》；（2）发现数据损毁或丢失时，应在__________小时内书面通知甲乙双方；（3）对评估结论的客观性、科学性承担法律责任。22.3第三方保密义务：（1）不得复制、传播未公开的档案内容；（2）接触保密级档案的人员须经甲方背景审查并登记备案；（3）服务结束后__________日内销毁所有临时存储介质。22.4第三方连带责任：因第三方故意或重大过失导致档案损毁、数据泄露的，第三方应与责任方承担连带赔偿责任，具体依据《中华人民共和国民法典》第__________条执行。第二十三条权利划分与限制23.1第三方在服务过程中产生的所有工作成果（包括但不限于分析报告、优化方案、修复数据）所有权归甲方所有。（1）独立研发的技术成果，知识产权由第三方享有；（2）利用甲方数据或乙方技艺形成的衍果，知识产权由甲乙双方与第三方按__________%:__________%:__________%比例共有。（1）不得将数据用于本合同约定外的其他目的；（2）不得以任何形式向第四方转授权；（3）公开引用档案内容前须经甲乙双方双重授权。第二十四条费用与支付调整24.1第三方服务费用由甲方承担，乙方有权要求甲方提供费用明细及支付凭证。24.2因第三方原因导致服务周期延误的，每逾期一日按合同总额__________%向甲方支付违约金，甲方有权从应付费用中直接扣除。24.3第三方服务质量未达到约定标准的，甲方可要求其免费重新履行义务，重复履行次数不得超过__________次。第二十五条损害赔偿特别约定25.1第三方违反保密义务造成乙方技艺秘密泄露的，应赔偿乙方直接经济损失及商誉损失，赔偿金额不低于人民币__________元。25.2因第三方数据处理错误导致档案失真的，第三方须在__________日内完成数据修复，并承担由此产生的鉴定费用。25.3赔偿范围包括但不限于：数据恢复费用、诉讼费用、公证费用及合理的律师费用。第二十六条合同变更与解除26.1涉及第三方服务的合同条款变更，须经甲乙双方与第三方共同签署书面补充协议。（1）连续__________次未通过质量评估；（2）擅自将服务内容分包给未经验证的第四方；（3）发生重大信息安全事件且未在__________小时内采取补救措施。第二十七条第三方退出机制（1）移交全部原始数据及处理日志；（2）删除自有系统中存储的档案副本；（3）签署《数据清除确认书》并由甲乙双方共同见证。27.2交接期不超过__________日，第三方须在交接期间提供必要的技术指导。第二十八条监督与审计（1）设备使用日志；（2）数据操作记录；（3）人员访问清单。28.2审计频率为每__________个月一次，审计费用由__________方承担。第二十九条争议解决扩展29.1因第三方介入引起的争议，优先适用本合同中约定的仲裁条款，第三方明确接受________________________仲裁委员会的管辖。29.2争议解决期间，第三方有义务继续履行未争议部分的合同义务。第三十条签署页甲方（档案管理方）：名称（盖章）：________________________住所地：________________________法定代表人/负责人：________________________签订日期：__________年__________月__________日乙方（传承人）：姓名（签字）：________________________身份证住址：____