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文档简介

做账实操1/12做账实操-医学影像设备有限公司的全盘账务处理初始设立与筹资阶段收到投资:股东投入资本,借记“银行存款”“固定资产”“无形资产”等资产科目(以实际投入资产为准),贷记“实收资本”。若有资本溢价,贷记“资本公积——资本溢价”。例如,股东投入货币资金500万元,设备一台价值100万元,会计分录为借记“银行存款500万”“固定资产100万”,贷记“实收资本600万”。取得借款:向银行或其他金融机构借款,借记“银行存款”,贷记“短期借款”(期限在一年以内)或“长期借款”(期限在一年以上)。采购与付款环节采购设备及原材料:购买医学影像设备用于销售或生产,以及采购生产用原材料等,借记“库存商品”“原材料”,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”“应付账款”等。假设采购一批影像设备,价款100万元,增值税税率13%,款项未付,会计分录为借记“库存商品100万”“应交税费——应交增值税(进项税额)13万”,贷记“应付账款113万”。支付采购款项:实际支付应付账款时,借记“应付账款”,贷记“银行存款”。同时,若有现金折扣,取得的现金折扣冲减“财务费用”。生产环节(如果有生产业务)原材料领用:生产部门领用原材料用于生产影像设备,借记“生产成本”,贷记“原材料”。人工成本核算:计提生产工人工资及福利,借记“生产成本”,贷记“应付职工薪酬”;同时,计提车间管理人员工资,借记“制造费用”,贷记“应付职工薪酬”。制造费用归集与分配:将车间发生的水电费、设备折旧等制造费用归集到“制造费用”科目,期末按照一定的分配方法分配到“生产成本”。例如,本月车间水电费5万元,设备折旧10万元,会计分录为借记“制造费用15万”,贷记“银行存款5万”“累计折旧10万”。分配制造费用时,假设按照生产工时比例分配,生产A产品耗用500工时,生产B产品耗用300工时,总工时800工时,制造费用分配率为15÷800=0.01875万元/工时,A产品应分配制造费用0.01875×500=9.375万元,B产品应分配制造费用0.01875×300=5.625万元,会计分录为借记“生产成本——A产品9.375万”“生产成本——B产品5.625万”,贷记“制造费用15万”。产品完工入库:生产完成的影像设备验收入库,借记“库存商品”,贷记“生产成本”。销售与收款环节确认销售收入:销售医学影像设备,开具发票,借记“银行存款”“应收账款”“应收票据”等,贷记“主营业务收入”,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”。例如,销售一台影像设备,售价200万元,增值税税率13%,款项收到一张银行承兑汇票,会计分录为借记“应收票据226万”,贷记“主营业务收入200万”“应交税费——应交增值税(销项税额)26万”。结转销售成本:同时,按照销售的影像设备成本,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。假设该设备成本为150万元,会计分录为借记“主营业务成本150万”,贷记“库存商品150万”。收到销售款项:收到应收账款或应收票据到期承兑时,借记“银行存款”,贷记“应收账款”“应收票据”。期间费用核算管理费用:核算公司行政管理部门发生的费用,如管理人员工资、办公费、差旅费、业务招待费等。发生时,借记“管理费用”,贷记“银行存款”“应付职工薪酬”等。销售费用:核算销售过程中发生的费用,如广告费、运输费、装卸费、销售人员工资等。发生时,借记“销售费用”,贷记“银行存款”“应付职工薪酬”等。财务费用:核算利息支出、利息收入、手续费等。发生利息支出时,借记“财务费用”,贷记“银行存款”“应付利息”等;取得利息收入时,借记“银行存款”,贷记“财务费用”(红字)。固定资产与无形资产核算固定资产折旧:对公司的房屋、设备等固定资产计提折旧,根据用途计入相关成本费用科目,借记“管理费用”“销售费用”“制造费用”等,贷记“累计折旧”。无形资产摊销:对公司的专利技术、软件等无形资产进行摊销,借记“管理费用”“制造费用”等,贷记“累计摊销”。期末账务处理成本结转:将生产成本中完工产品的成本结转到库存商品,将主营业务成本、其他业务成本等结转到本年利润,借记“本年利润”,贷记“主营业务成本”“其他业务成本”等。损益类科目结转:将所有损益类科目的余额转入“本年利润”科目,收入类科目借记“主营业务收入”“其他业务收入”“营业外收入”等,贷记“本年利润”;费用类科目借记“本年利润”,贷记“管理费用”“销售费用”“财务费用”“营业外支出”等。所得税费用计算与结转:根据应纳税所得额计算所得税费用,借记“所得税费用”,贷记“应交税费——应交所得税”。然后将“所得税费用”转入“本年利润”,借记“本年利润”,贷记“所得税费用”。利润分配:根据公司的利润分配方案,提取盈余公积、向股东分配股利等。提取盈余公积时,借记“利润分配——提取法定盈余公积”“利润分配——提取任意盈余公积”,贷记“盈余公积——法定盈余公积”“盈余公积——任意盈余公积”;分配股利时,借记“利润分配——应付股利”,贷记“应付股利”。最后将“利润分配”科目下的其他明细科目余额转入“利润分配——未分配利润”。财务报表编制编制资产负债表:根据总账科目和明细科目余额分析填列,反映公司在特定日期的财务状况,包括资产(如货币资金、应收账款、存货、固定资产、无形资产等)、负债(如短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费等)和所有者权益(如实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等)。编制利润表:根据损益类科目发生额编制,展示公司在一定会计期间的经营成果,包括营业收入、营业成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、利润总额、净利润等项目。编制现金流量表:采用直接法或间接法编制,反映公司在一定会计期间现金和现金等价物的流入和流出情况,分为经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量。会计做账流程一、原始凭证处理‌收集与审核‌:整理发票、收据、银行对账单等原始凭证,检查合规性(如签字、金额一致性、税务监制章等)‌。‌分类整理‌:按业务类型分类,作为做账凭证编制的依据‌。二、编制做账凭证根据原始凭证或原始凭证汇总表填制做账凭证,记录业务日期、摘要、科目、金额等信息,需经财务负责人审核签字‌。三、登录账簿‌日记账‌:按收付做账凭证登录现金日记账和银行存款日记账‌。‌明细分类账‌:根据做账凭证逐笔登录明细账,反映各科目明细变动‌。‌总账‌:通过科目汇总表或直接逐笔登录总账,汇总所有经济业务‌。四、科目汇总与试算平衡定期(如每5天、15天或月末)汇总做账凭证,编制科目汇总表,确保借贷平衡后登录总账‌。五、期末处理‌计提与摊销‌:计提固定资产折旧(借:管理费用/制造费用,贷:累计折旧)‌。摊销待摊费用(如开办费)‌。‌税费处理‌:根据业务计提税金及附加(如城建税、教育费附加)‌。‌损益结转‌:将损益类科目发生额转入本年利润(借:收入类科目,贷:本年利润;借:本年利润,贷:成本费用类科目)‌。计算并计提企业所得税(借:所得税,贷:应交税费;借:本年利润,贷:所得税)‌。六、对账与结账‌对账‌:核对账实、账账、账证是否相符(如银行存款对账单与日记账比对)‌。‌结账‌:在会计期末结出各账户余额,标注“本月合计”或“本年累计”,划红线区分‌。七、编制财务报表根据总账和明细账编制资产负债表、利润表、现金流量表等,确保数据准确完整‌。八、纳税申报依据账簿和报表数据申报增值税、企业所得税、个人所得税等税种‌。九、凭证归档将做账凭证按顺序装订成册,妥善保存备查‌。附注说明‌小企业简化处理‌:业务量较少时可直接根据做账凭证登录总账,省略明细分类账‌。‌信息化管理‌:使用财务软件可自动化完成凭证汇总、账簿登录及报表生成‌。出纳工作流程一、‌资金收付管理‌‌现金收付‌‌收现‌:根据会计岗提供的收据或发票收款,核对金额、经手人签名后加盖财务结算章,登记现金流水账并传递凭证至会计‌。‌付现‌:审核付款凭证(如费用报销单),确认领款人签字后付款,并在原始凭证上加盖“现金付讫”章‌。‌银行收付‌‌收款‌:通过网银查询到账款项,核对付款账号及金额,开具收款收据并加盖“银行收讫”章‌。‌付款‌:通过网银或支票支付款项(如预付货款),核对账户信息并登记支票领用簿,加盖“银行付讫”章‌。二、‌日常报销与借款处理‌‌费用报销‌整理并粘贴发票、收据等票据,填写报销单,经审批后付款并加盖“现金付讫”或“银行付讫”章‌。差旅费报销需审核支付证明单及发票,实报实销后传递凭证至会计‌。‌员工借款‌‌现金借款‌:审核借款申请单,用备用金付款并加盖“现金付讫”章‌。‌银行借款‌:通过企业网银转账,核对信息后加盖“银行付讫”章‌。三、‌凭证与票据管理‌‌开具与保管‌管理支票、汇票、收据等,开具时需注意日期、金额大小写及盖章(财务章+法人章)‌。收据需区分现金/银行交易,标注“转账”字样并加盖对应印章‌。‌票据传递‌所有收付款凭证需登记传递登记本,及时交接给会计岗进行账务处理‌。四、‌账务登记与核对‌‌登记日记账‌每日根据收付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账,确保账实一致‌。‌对账与结账‌定期核对银行对账单与

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