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文档简介
做账实操1/10做账实操-医疗器械检测有限公司全盘账务处理一、日常经营账务处理固定资产采购与折旧购入检测设备(如价值120万元的检测仪器),按13%税率确认进项税额,设备入账后按直线法计提折旧(无残值,折旧期8年):采购分录:借:固定资产检测设备1,200,000应交税费应交增值税(进项税额)156,000贷:银行存款1,356,000每月折旧分录:借:制造费用设备折旧12,500贷:累计折旧12,500采购检测试剂、耗材(如金额20万元)直接计入库存商品,按实际用途结转成本。收入确认与成本结转检测服务收入:根据合同及检测报告确认收入(如服务费不含税收入25万元,销项税额3.25万元),同步结转服务成本:收入分录:借:应收账款/银行存款282,500贷:主营业务收入检测服务250,000应交税费应交增值税(销项税额)32,500成本结转:借:主营业务成本200,000贷:库存商品检测耗材200,000现金折扣销售:销售附带现金折扣的检测耗材,按净额法确认收入。库存管理库存差异调整(如盘点发现医用口罩多出500元):借:库存商品医用口罩500贷:待处理财产损溢500经审批后转管理费用:借:待处理财产损溢500贷:管理费用500库存损坏(如设备运输损失8,000元):借:营业外支出8,000贷:库存商品医用设备8,000。二、月末结账流程对账与计提核对银行流水与账面记录,编制银行存款余额调节表。计提工资、折旧费用及税费(如增值税差额转入“未交增值税”)。损益结转与报表编制制造费用转入生产成本,研发费用按项目归集:借:生产成本12,500贷:制造费用设备折旧12,500通过“本年利润”汇总当期收支,生成利润表:借:主营业务收入250,000贷:本年利润250,000编制资产负债表、现金流量表,核对科目余额表与实际数据一致性。三、税务管理增值税处理区分可抵扣进项(如设备采购)与不可抵扣项(如集体福利支出)。按月申报增值税及附加税,申报前需完成税金计提(如城建税、教育费附加)。税务优化利用研发费用加计扣除政策,优化所得税税负。固定资产分期抵扣进项税(如设备采购按年分摊)。四、特殊事项处理资产清算:公司注销时需编制清算报表,核算资产变卖损益及剩余财产分配。捐赠处理:捐赠医用耗材(如口罩)需按公允价值确认营业外支出。五、凭证与档案规范按月装订凭证并附原始单据(如发票、合同、银行回单),科目余额表置于凭证首页。电子档案与纸质资料保存需符合税法最低年限要求(如发票保存5年)。会计做账流程一、原始凭证处理收集与审核:整理发票、收据、银行对账单等原始凭证,检查合规性(如签字、金额一致性、税务监制章等)。分类整理:按业务类型分类,作为做账凭证编制的依据。二、编制做账凭证根据原始凭证或原始凭证汇总表填制做账凭证,记录业务日期、摘要、科目、金额等信息,需经财务负责人审核签字。三、登录账簿日记账:按收付做账凭证登录现金日记账和银行存款日记账。明细分类账:根据做账凭证逐笔登录明细账,反映各科目明细变动。总账:通过科目汇总表或直接逐笔登录总账,汇总所有经济业务。四、科目汇总与试算平衡定期(如每5天、15天或月末)汇总做账凭证,编制科目汇总表,确保借贷平衡后登录总账。五、期末处理计提与摊销:计提固定资产折旧(借:管理费用/制造费用,贷:累计折旧)。摊销待摊费用(如开办费)。税费处理:根据业务计提税金及附加(如城建税、教育费附加)。损益结转:将损益类科目发生额转入本年利润(借:收入类科目,贷:本年利润;借:本年利润,贷:成本费用类科目)。计算并计提企业所得税(借:所得税,贷:应交税费;借:本年利润,贷:所得税)。六、对账与结账对账:核对账实、账账、账证是否相符(如银行存款对账单与日记账比对)。结账:在会计期末结出各账户余额,标注“本月合计”或“本年累计”,划红线区分。七、编制财务报表根据总账和明细账编制资产负债表、利润表、现金流量表等,确保数据准确完整。八、纳税申报依据账簿和报表数据申报增值税、企业所得税、个人所得税等税种。九、凭证归档将做账凭证按顺序装订成册,妥善保存备查。附注说明小企业简化处理:业务量较少时可直接根据做账凭证登录总账,省略明细分类账。信息化管理:使用财务软件可自动化完成凭证汇总、账簿登录及报表生成。出纳工作流程一、资金收付管理现金收付收现:根据会计岗提供的收据或发票收款,核对金额、经手人签名后加盖财务结算章,登记现金流水账并传递凭证至会计。付现:审核付款凭证(如费用报销单),确认领款人签字后付款,并在原始凭证上加盖“现金付讫”章。银行收付收款:通过网银查询到账款项,核对付款账号及金额,开具收款收据并加盖“银行收讫”章。付款:通过网银或支票支付款项(如预付货款),核对账户信息并登记支票领用簿,加盖“银行付讫”章。二、日常报销与借款处理费用报销整理并粘贴发票、收据等票据,填写报销单,经审批后付款并加盖“现金付讫”或“银行付讫”章。差旅费报销需审核支付证明单及发票,实报实销后传递凭证至会计。员工借款现金借款:审核借款申请单,用备用金付款并加盖“现金付讫”章。银行借款:通过企业网银转账,核对信息后加盖“银行付讫”章。三、凭证与票据管理开具与保管管理支票、汇票、收据等,开具时需注意日期、金额大小写及盖章(财务章+法人章)。收据需区分现金/银行交易,标注“转账”字样并加盖对应印章。票据传递所有收付款凭证需登记传递登记本,及时交接给会计岗进行账务处理。四、账务登记与核对登记日记账每日根据收付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账,确保账实一致。对账与结账定期核对银行对账单与日记账,编制余额调节表。月末结账时标注“本月合计”,划红线区分会计期间。五、其他职责工资发放根据审批后的工资表,通过银行代
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