非营利组织支部大会会议记录范文

非营利组织支部大会会议记录范文一、会议背景在当前社会经济快速发展的背景下，非营利组织作为促进社会进步和服务公众的重要力量，面临着日益增长的社会需求和挑战。为了加强组织的内部管理，提升服务能力，增强团队凝聚力，非营利组织支部决定召开本次支部大会。会议旨在总结过去一段时间的工作经验，分析存在的问题，并提出改进措施，以推动组织的进一步发展。二、会议基本信息会议时间：2023年10月15日会议地点：组织会议室主持人：张伟（支部书记）记录人：李华（秘书）与会人员：支部全体成员，共计15人三、会议内容1.工作总结张伟书记首先对过去一段时间的工作进行了总结，指出组织在以下几个方面取得的成绩：服务项目的开展组织成功实施了多项服务项目，包括为社区困难家庭提供的生活支持、环境保护宣传活动等。通过这些项目，组织不仅满足了社区居民的基本需求，也提升了公众对组织的认知度和影响力。根据统计，参与活动的居民人数达500人次，满意度达到85%。志愿者队伍的建设组织在志愿者招募与培训方面做了大量工作，现有志愿者人数已达到120人，较去年增长30%。通过定期举办志愿者培训，提升了志愿者的专业素质和服务能力。资金筹集与管理组织在资金筹集方面取得了显著成效，全年共筹集到资金50万元，其中来自企业赞助的资金占比达60%。资金使用透明，确保了每一笔费用都用于服务项目上，受到了社会各界的认可。2.存在的问题在总结成绩的同时，张伟书记也指出了组织在工作中存在的问题：项目执行的效率有待提高部分项目在执行过程中出现了进度缓慢、资源配置不合理等问题，导致项目效果未能达到预期。通过对最近几个项目的回顾，发现团队成员之间的沟通不够顺畅，影响了工作效率。志愿者的流动性较大尽管志愿者人数在增加，但流动性问题依然明显，造成项目实施中人手不足的情况。与志愿者的互动交流不足，未能有效提升他们的归属感和参与感。资金使用效率有待提升虽然资金筹集情况良好，但在资金使用上存在一定的浪费现象。部分项目在预算制定时缺乏科学性，导致实际支出超出预算，影响了其他项目的资金分配。3.经验分享接下来，与会成员围绕工作总结和问题进行了深入讨论，分享了各自的经验与建议。以下是部分成员的发言要点：李明（项目经理）提到，在项目执行过程中，定期召开项目进展会议，可以有效提升团队沟通效率，确保项目按时推进。王芳（志愿者管理专员）分享了关于志愿者管理的经验，建议通过建立志愿者档案，定期进行反馈和激励，提升志愿者的参与感和满意度。陈强（财务专员）提出，建议在项目预算编制时，采用科学的评估工具，对可能的支出进行详细分析，避免预算超支。4.改进措施根据与会人员的讨论，会议决定采取一系列改进措施，具体如下：加强项目管理将定期召开项目进展会议，建立项目管理制度，明确各项目负责人的职责，确保项目推进的高效性。优化志愿者管理制定志愿者管理制度，建立志愿者档案，定期开展志愿者培训及活动，增强志愿者的归属感，提高稳定性。提升资金使用效率在项目预算编制阶段，使用科学的分析工具，确保每一笔资金的合理使用。同时，定期进行财务审计，确保资金使用的透明度。四、会议总结会议最后，张伟书记对本次支部大会进行了总结，强调了团队合作的重要性，鼓励大家在今后的工作中继续发挥各自的特长，共同推动组织的发展。会议决定下次支部大会于2024年1月召开，届时将重点讨论各项目的实施效果及进一步的工作计划。五、后续工作安排为确保会议决定的落实，会议决定成立专项小组，负责跟进各项改进措施的实施情况。专项小组由李明负责，成员包括志愿者管理专员王芳、财务专员陈强以及其他相关人员。专项小组将在下次支部大会前提交工作进