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文档简介
设计展会合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:×××展览有限公司
甲方地址:××省××市××区××路××号
法定代表人/负责人:×××
联系方式:电话:××××××××××;邮箱:×××××××××××
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:×××设计公司
乙方地址:××省××市××区××路××号
法定代表人/负责人:×××
联系方式:电话:××××××××××;邮箱:×××××××××××
合同简介:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供设计展会服务事宜,经友好协商,达成一致意见,订立本合同,并共同遵守以下条款。
本合同旨在明确双方在设计展会过程中的权利与义务,确保展会顺利进行,达到预期效果。甲方作为买方、出租方、委托方,乙方作为卖方、承租方、服务提供方,双方共同努力,实现互利共赢。
本合同涉及的设计展会,是指甲方举办的一场展览会,乙方负责为该展览会提供设计服务,包括展会整体设计、展台设计、宣传资料设计等。
根据双方的合作背景和前提条件,甲方认为乙方具备良好的设计能力和丰富的经验,足以满足甲方的需求。乙方愿意接受甲方的委托,为甲方提供优质的设计服务。
为明确双方的权利与义务,确保合同的履行,经甲乙双方友好协商,特制定本合同。本合同共分为十二部分,包括当事人信息、合同简介、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款和附则。双方在签订合同时,应认真阅读本合同,一经签订,即视为双方已充分了解并同意本合同的条款。
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会圆满结束后一个月止。合同期满后,如双方无异议,本合同自动失效。
在合同有效期内,甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务,共同推进展会的顺利进行。
甲方(买方/出租方/委托方):
(签名/盖章)
日期:××年××月××日
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
(签名/盖章)
日期:××年××月××日
第一条合同目的与范围
本合同的目的是确立甲乙双方在设计展会服务过程中的权利与义务,确保展会顺利进行,达到预期效果。乙方作为设计服务提供方,应根据甲方的需求,为甲方提供专业的设计服务,包括展会整体设计、展台设计、宣传资料设计等。
甲方作为委托方,负责提供展会相关的资料和需求,对乙方的设计方案进行审核和确认,并按照本合同的约定支付乙方服务费用。乙方应按照甲方的需求和时间节点,完成设计方案的提交,并保证设计质量符合甲方的要求。
展会范围包括但不限于:展会主题、参展商名单、展品类别、展会场地、展会时间等。乙方应根据甲方的要求,结合展会特点和市场需求,提供创新、专业的设计方案,以提升展会整体形象和参展效果。
第二条定义
为避免歧义,本合同对以下关键术语进行定义:
1.设计展会:指甲方举办的一场展览会,乙方负责为该展览会提供设计服务,包括展会整体设计、展台设计、宣传资料设计等。
2.甲方:指本合同中委托乙方提供设计服务的买方、出租方、委托方。
3.乙方:指本合同中为甲方提供设计服务的卖方、承租方、服务提供方。
4.设计方案:指乙方根据甲方的需求和要求,为展会提供的整体设计方案,包括展台设计、宣传资料设计等。
5.展会时间:指本合同约定的展会举办时间,包括展会开始和结束的时间。
6.不可抗力:指本合同履行过程中,因不可预见、不可避免、不能克服的客观原因导致一方不能履行合同义务的情况。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权利与义务:
(1)甲方应向乙方提供展会相关的资料和需求,包括但不限于展会主题、参展商名单、展品类别、展会场地、展会时间等。
(2)甲方应对乙方的设计方案进行审核和确认,并在约定时间内给予反馈意见。
(3)甲方应按照本合同的约定支付乙方服务费用,包括但不限于设计费、制作费、差旅费等。
(4)甲方应协助乙方进行设计方案的实施,包括但不限于提供场地、设备、人员等。
(5)甲方应保证提供的资料和需求的准确性,对因甲方原因导致的设计方案修改、延期等后果承担责任。
2.乙方的权利与义务:
(1)乙方应根据甲方的需求和时间节点,完成设计方案的提交,并保证设计质量符合甲方的要求。
(2)乙方应按照甲方的要求,结合展会特点和市场需求,提供创新、专业的设计方案,以提升展会整体形象和参展效果。
(3)乙方应对设计方案的实施过程进行监控和管理,确保设计效果的实现。
(4)乙方应按照本合同的约定,合理使用甲方支付的服务费用,确保资金的合理性和有效性。
(5)乙方应对甲方的商业秘密和知识产权进行保密,不得泄露给第三方。
(6)乙方应承担因自身原因导致的设计方案修改、延期等后果的责任。
(7)乙方应在展会结束后,向甲方提供设计方案的相关资料,包括但不限于设计图纸、照片等。
(8)乙方应对甲方的合理诉求予以积极响应和解决,确保甲方利益不受损失。
第四条价格与支付条件
1.本合同的设计服务费用为人民币[具体金额]元整(大写:[具体金额]元整),其中包括设计费、制作费、差旅费等。
2.甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用:
(1)合同签署后[具体时间]个工作日内,甲方支付乙方设计服务费用的[具体比例]%;
(2)设计方案提交并经甲方确认后[具体时间]个工作日内,甲方支付乙方设计服务费用的[具体比例]%;
(3)剩余的服务费用,甲方应在展会成功举办后[具体时间]个工作日内支付给乙方。
3.支付方式为转账支付,甲方应将服务费用转账至乙方指定的银行账户。
4.乙方提供发票,甲方按约定时间支付服务费用。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会圆满结束后一个月止。
2.乙方应在合同生效后[具体时间]个工作日内,向甲方提交设计方案;
3.甲方应在收到设计方案后[具体时间]个工作日内,对乙方提交的设计方案进行审核和确认,并给予反馈意见;
4.乙方根据甲方反馈意见进行修改后,应在[具体时间]个工作日内再次提交设计方案;
5.甲方应在第二次收到设计方案后[具体时间]个工作日内,对乙方提交的设计方案进行审核和确认,并给予反馈意见。
第六条违约责任
1.一方违反合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同金额的[具体比例]%;
2.甲方未按约定时间支付服务费用的,应向乙方支付逾期付款的违约金,违约金计算方式为:逾期付款金额×[具体比例]%;
3.乙方未按约定时间提交设计方案的,应向甲方支付逾期交付的违约金,违约金计算方式为:设计服务费用×[具体比例]%;
4.一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任;
5.因不可抗力导致一方不能履行合同的,该方应及时通知对方,并尽一切努力克服不可抗力,减少损失。如果不可抗力持续[具体时间]天以上,双方可协商终止合同,并各自承担相应的责任;
6.除本合同另有约定外,一方违约的,对方有权要求违约方赔偿因违约所造成的直接经济损失和合同预期利益。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指本合同履行过程中,因不可预见、不可避免、不能克服的客观原因导致一方不能履行合同义务的情况。包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、动乱、罢工等)、政府行为(如法律法规的变更、政策限制等)。
2.一旦发生不可抗力事件,受影响的一方应立即通知对方,并尽一切努力克服不可抗力,减少损失。如果不可抗力持续[具体时间]天以上,双方可协商终止合同,并各自承担相应的责任。
3.受不可抗力影响的一方应提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、媒体报道、医疗机构出具的证明等,以证明不可抗力事件的发生和影响。
4.双方应本着公平原则,根据不可抗力事件的影响程度,协商确定责任免除和减轻的条件。如果不可抗力事件导致合同无法履行,双方应协商解除合同,并免除对方的责任。
5.受不可抗力影响的一方应承担因不可抗力导致的额外费用和损失。如果双方均受不可抗力影响,双方各自承担相应的责任。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。如果协商不成,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。
2.双方应保证在争议解决过程中,继续履行合同约定的义务,除非双方另有约定或法院判决停止履行。
3.无论争议解决的结果如何,双方均应遵守法院的判决或仲裁裁决,并承担相应的法律责任。
4.如果双方选择仲裁解决争议,应提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
5.双方在争议解决过程中所支出的费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等),由败诉方承担。如果双方达成调解协议,根据协议内容确定费用承担。
6.双方应尽力避免因争议解决而影响合同的履行和双方的商业关系。在争议解决过程中,双方应保持沟通,以促进问题的顺利解决。
第九条其他条款
1.通知方式:双方应通过书面形式发送通知,通知应加盖公章或法定代表人/负责人签字。通知发送至对方指定的联系方式,视为有效送达。
2.合同变更:本合同的变更应经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.合同终止条件:本合同在以下情况下可以终止:
a.双方协商一致解除合同;
b.合同履行完毕;
c.不可抗力导致合同无法履行,双方协商终止;
d.一方违约,对方有权解除合同;
e.法律、法规规定的其他终止条件。
4.合同终止后,双方应按照本合同的约定,处理合同终止后的相关事宜,包括但不限于结算、清理债权债务等。
5.本合同的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。其他条款仍然有效,双方应继续履行。
6.本合同未尽事宜,双方应本着公平原则,
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