信息技术 第一册（五年制高职）教案全套 主题1-4 信息技术应用基础-数据处理

③非正式出版的信息非正式出版的信息是指那些随意性强、流动性较大、质量和可信度难以保证的动态信息，不受任何的知识产权保护，如BBS、新闻组、网络论坛、电子邮件等上的信息。（3）依据信息源的信息内容则可将网络信息资源分为：联机数据库、联机馆藏目录、电子图书、电子期刊、电子报纸、软件与娱乐游戏类、教育培训类、动态性信息。另外还有其他的一些分类，大家可以上网查阅相关资料。2.6.2认识信息检索1.信息检索的含义信息检索是用户进行信息查询和获取的主要方式，是查找信息的方法和手段。信息检索就是用户根据需要，采用一定的方法和策略，借助检索工具，从信息集合中找出所需信息的过程。信息检索具有以下特点：（1）有确定的目标；（2）有一个可能的信息解的集合；（3）有一定的线索可依；（4）检索过程是针对一定的目标，遵循一定的线索，不断缩小搜索范围的求解过程。信息检索的分类根据检索对象不同，信息检索可分为文献检索、数据检索、事实检索。其主要区别在于：数据检索和事实检索是要检索出包含在文献中的信息本身，而文献检索则检索出包含所需要信息的文献即可。根据技术手段不同，信息检索可分为：手工检索、计算机检索。手工检索是指以手工翻检的方式，利用图书、期刊、目录卡片等来检索信息的一种检索手段。计算机检索则是指利用计算机检索数据的过程。在计算机检索中，网络信息检索发展最为迅速，逐渐成为信息检索的主流。网络信息检索是指互联网用户在网络终端，通过特定的网络搜索工具或是通过浏览的方式，查找并获取信息的行为。根据检索途径不同，信息检索可分为直接检索、间接检索。直接检索即用户通过直接阅读，浏览一次文献或三次文献从而获得所需资料的过程。间接检索则是借助检索工具或利用二次文献查找文献资料的过程。信息检索的一般过程（1）确定需求选择检索系统（2）确定检索词（关键词）（3）组建与修正检索表达式（4）获得文献线索或原文2.6.3认识搜索引擎1.搜索引擎的定义所谓搜索引擎，就是根据用户需求与一定算法，运用特定策略从互联网检索出指定信息，反馈给用户的一种检索服务系统。搜索引擎依托于多种技术，如网络爬虫技术、检索排序技术、网页处理技术、大数据处理技术、自然语言处理技术等，为信息检索用户提供快速、高相关性的信息服务。搜索引擎的分类灵活选用搜索方式是提高搜索引擎性能的重要途径。元搜索引擎是基于多个搜索引擎结果并对之整合处理的二次搜索方式，垂直搜索引擎是对某一特定行业内数据进行快速检索的一种专业搜索方式，目录搜索引擎是依赖人工收集处理数据并置于分类目录链接下的搜索方式。(1)全文搜索引擎全文搜索引擎是利用爬虫程序抓取互联网上所有相关文章予以索引的搜索方式，适用于大多数用户。使用这种搜索方式方便、简捷，用户容易获得所有相关信息。但搜索到的信息过于庞杂，需要用户逐一浏览并甄别出所需信息。典型代表有百度、360搜索、Bing等。(2)元搜索引擎元搜索引擎是将多个独立搜索引擎集合在一起，提供一个统一的检索界面，当用户提出检索要求时，将其发送给多个搜索引擎，同时检索多个数据库。(3)垂直搜索引擎垂直搜索引擎适用于有明确搜索意图的检索。例如，用户购买机票、火车票、汽车票时，或想要浏览网络视频资源时，可以直接选用行业内专用搜索引擎，以准确、迅速获得相关信息。(4)目录搜索引擎目录搜索引擎是网站内部常用的检索方式。它对网站内的信息进行整合处理并将结果以目录的形式呈现给用户，用户通过分类目录即可查找到信息。典型代表有新浪、网易、搜狐等。搜索技巧（1）选择合适的检索系统不同的检索系统在检索范围和功能等方面各具特色，根据不同的检索目的应选择不同的检索系统。一般的信息检索，使用百度、搜狗、360搜索等搜索引擎即可；如果是专业性较强的信息检索，应使用专业数据库的专用检索系统。（2）选取准确的检索词检索词应选取具有实际意义的词，删除虚词、使用频率低的词、过于宽泛的词、限定词、禁用词、不能表达实质的高频词、存在蕴含关系的词等；考虑同义词、近义词、相关词、缩写与全称、专业术语与通俗称谓等，避免漏检。也就是说，在确定检索词时，先切分、删除，再进行替补、组合和增加。比如，查找“近5年国内有关担保法方面的文献”，经切分、删除、增补得到检索词：担保、抵押、质押、占有、善意取得、法律法规。（3）构造恰当的检索表达式检索式一般由检索词和各种逻辑运算符组成。信息检索受诸多因素影响，一次检索的结果往往不能满足检索要求，产生检索结果过多或过少的情况，这种情况下，根据具体情况对检索表达式进行修正，调整检索词、词间关系、检索范围、精确与模糊匹配等。2.6.4常用的信息检索技术要想快速、准确地从信息集合中找到所需信息，需要掌握一些基本的检索技巧和方法，不同的检索系统会略有差别，应以检索系统说明为准。布尔逻辑检索布尔逻辑检索是信息检索使用频率最高的基本技术，是指用布尔逻辑运算符连接各个检索词，然后由计算机进行相应的逻辑运算，以找出所需信息的方法。常用的逻辑运算符有三种：逻辑与、逻辑或、逻辑非。逻辑与逻辑与是用来表示其所连接的两个检索项的交叉部分，即交集部分。用“AND”（AND不区分大小写）或“*”表示。如果用AND连接检索词A和检索词B，则检索表达式为：AANDB（或者A*B）,表示让系统检索同时包含检索词A和检索词B的信息集合C。例如，查找“培养大学生的价值观”的检索式为：大学生and价值观。该方式可缩小检索范围，提高检准率。逻辑或逻辑或是用于连接并列关系的检索词。用“OR”（OR不区分大小写）或“+”表示。如果用OR连接检索词A和检索词B，则检索表达式为：AORB（或者A+B），表示让系统查找含有检索词A、B之一，或同时包括检索词A和检索词B的信息。例如，素质OR素养，表示检索含有“素养”和“素质”其中之一或者同时含有这两个检索词的信息。该方式放大检索范围，提高检全率。逻辑非逻辑非是用于连接排除关系的检索词，即排除不需要的和影响检索结果的概念。用“NOT”（NOT不区分大小写）或“-”表示。用NOT连接检索词A和检索词B，检索表达式为：ANOTB（或者A-B），表示检索含有检索词A而不含检索词B的信息，即将包含检索词B的信息集合排除掉。例如，动物-宠物，表示检索包含“动物”但不包含“宠物”的文献。该方式在检出的文献集合中排除无用的文献，缩小检索范围。为了检索更精确，在一个检索式中，可以同时使用多个逻辑运算符，构成一个复合逻辑检索式。比如，(AorB)andC，先运算(AorB),再运算andC。布尔逻辑运算符的优先级一般为：not>and>or，（）中的部分优先运算。截词检索截词检索是预防漏检、提高检全率的一种常用检索方法，是指在检索词中保留相同的部分，用截词符代替可变化的部分。截词检索有时也称为通配符检索。截词符主要有两种:“＊”和“？”。*代替任意一个或多个字符，？代表一个字符。截词检索截断的形式主要有以下几种：（1）前截断前截断是将截词符号放在一个字符串左方，是后方一致检索。例如，检索词“*啤酒”可检索出包含青岛啤酒、崂山啤酒、百威啤酒等的信息。后截断前截断是将截词符号放在一个字符串右方，是前方一致检索。例如，检索词“信息*”可检索出包含信息技术、信息素养等的信息。中间截断中间截断是将截词符号放在两个字符串中间，在外文检索中使用较多。例如，检索词“wom?n”可检索出包含woman和women的信息；检索词“中国？山”可检索出包含中国泰山、中国黄山的信息。位置检索位置检索是用一些特定的运算符（位置算符）来表达检索词与检索词之间的位置关系。检索系统不同，规定的位置算符也不尽相同。（1）“（W）”算符“W”即为“With”，表示该运算符两侧的检索词相邻，两检索词之间，除空格和标点符号外，不得插入其他词或字母，词序不可以颠倒。“（W）”算符还可以使用其简略形式“（）”。例如，检索式为“communication（W）satellite”时，系统只检索含有“communicationsatellite”词组的记录。（2）“(nW)”算符“（nW）”即为“nWords”，表示该算符两侧的检索词之间最多间隔n个其他词，且检索词的词序不可颠倒。例如，laser(1W)printer可检索出包含“laserprinter”、“lasercolorprinter”和“laserandprinter”的记录。（3）“（N）”算符“（N）”即“Near”，表示该算符两侧的检索词必须紧密相连，除空格和标点符号外，不得插入其他词或字母，两词的词序可以颠倒。例如，“computer（n）network”可以检索出含有“computernetwork、networkcomputer”的记录。（4）“（nN）”算符“（nN）”即“nNear”,表示该算符两侧的检索词之间允许插入最多n个其他词，且两词的词序可以颠倒。限制检索限制检索是通过限制检索范围，达到优化检索结果的方法。限制检索的方式有多种，有进行字段检索、使用限制符、采用限制检索命令等。2.6.5检索专业信息一般情况下，在使用搜索引擎检索所需信息，比如使用百度、搜狗、360搜索、Bing等，可以借助一些适当的技巧，搜索的结果基本能满足要求。但对于一些专业性较强的信息，使用搜索引擎检索的结果往往无法满足要求，这就需要到提供此类信息的专业数据库去查询，比如EI检索、SCI检索、中国知网、万方数据等，这样获得的检索结果权威性高，可信度强。百度搜索搜索“大数据技术专业毕业生就业前景”为主题的PPT文件。（1）打开百度搜索引擎。（2）输入检索表达式“大数据技术专业毕业生就业前景filetype:ppt”，如图1所示。图1百度搜索中国知网检索搜索标题中包含“神经网络与自然语言”的相关文献。（1）打开中国知网首页/，如图2所示。（2）快速检索。单击【文献检索】，打开【检索框】左边的下拉选择检索项，选择【篇名】（平台提供的检索项有主题、篇关摘、关键词、篇名等），在【检索框】中输入“神经网络*自然语言”，点击右边的【搜索】图标，便可检索出题目中同时含有“神经网络”和“自然语言”的文献。如图2所示。图2快速搜索（3）高级检索在首页点击【高级检索】进入高级检索页，高级检索页点击标签可切换至高级检索、专业检索、作者发文检索、句子检索，如图3所示。图3高级检索高级检索支持多字段逻辑组合，并可通过选择精确或模糊的匹配方式、检索控制等方法完成较复杂的检索，得到符合需求的检索结果。多字段组合检索的运算优先级，按从上到下的顺序依次进行。高级检索条件包括检索条件和检索控制。检索条件默认显示主题、作者、文献来源三个检索框，可自由选择检索项、检索项间的逻辑关系（AND、OR、NOT）、检索词匹配方式（精确、模糊）等，点击检索框后的+、-按钮可添加或删除检索项，最多支持10个检索项的组合检索；检索控制区的主要作用是通过条件筛选、时间选择等，对检索结果进行范围控制。控制条件包括：出版模式、基金文献、时间范围、检索扩展。网络信息资源评价为更好满足用户对信息的需求，有必要对信息资源进行评价和选择，从浩如烟海的信息海洋中筛选出真正有价值的信息。目前，网络信息资源评价并没有统一的标准，不同的机构或个人的评价标准各不相同。一般而言，可以从正确性、可信度、安全性等方面进行评价。正确性信息的正确性是评价网络信息资源的一个重要指标，我们可以通过以下方式进行评价：信息是否提供来源和出处，以备用户进行一步核查；信息语言是否准确、严谨，无拼写和语法错误；是否明确信息的编辑和提供者；证据是客观性还是广告性；有无政治或者意识形态因素的影响；是否有前后矛盾之处；是否来自于权威机构或公开、合法文献；是否经得起推敲和验证等。另外，个人经验也是评价网络信息正确性的重要因素，经常浏览使用网络信息的人，对一些网络信息资源会形成自己的经验评价。可信度可信度是指网络信息的可信赖程度，也就是信息的真实性有多少。确定信息的可信度，主要是明确信息的来源。信息来源很大程度上决定了信息的准确性和可靠性。不同的网络信息资源有不同的可信程度，正规网站的可信度要高于非正规网站。一般来说，来自于公开、合法的出版物、新闻媒介或政府机关、高等院校、科研院所及其他专业信息服务机构提供的信息比较准确、可靠、权威。在获取信息的时候，要学会分辨信息的真伪，以免为虚假信息所骗。安全性安全性对于一个网络信息资源来说也是很重要的评价因素。人们如果因为下载了某个网站的信息而带来病毒给自己的计算机造成破坏的话,那这个人下次一定不会再访问这个网站。网络信息资源的安全性主要是看提供信息的服务器的防病毒、抗病毒能力；特殊信息是否使用专门的服务器；是否使用安全加密措施；数据库信息服务提供是否安全、连续、稳定、可靠；信息不会损坏、删除和丢失；数据库服务器能否有效抵御网络攻击。一般而言，政府和大型机构由于财力和人才充足，提供的信息资源相对更加安全、连续、稳定、可靠。另外，信息的广度与深度、创新性、适用性等也是评价网络信息资源的重要指标。3.1.1图文编辑基础MicrosoftWord2016简称Word2016，主要用于文本处理工作，可创建和制作具有专业水准的文档，能轻松、高效地组织和编写文档，其主要功能包括：强大的文本输入与编辑功能、各种类型的多媒体图文混排功能、精确的文本校对审阅功能，以及文档打印功能等。Word2016在拥有旧版本的功能的基础上，还增加了图标、搜索框、垂直和翻页，以及移动页面等新功能。Word2016的启动通过“开始”菜单启动：单击桌面左下角的“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中选择“所有程序”/“Word”命令，如图1所示。图1在“开始”菜单启动Word通过任务栏图标启动：在“开始”菜单中的“所有程序”/“Word”命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“固定到任务栏”命令。此时，单击任务栏中的Word图标，即可启动程序，如图2所示。图2在任务栏启动Word双击文档启动：若计算机中保存有某个组件生成的文档，双击该文档即可启动相应的组件并打开该文档。Word2016的窗口组成启动Word2016后，在打开的界面中将显示最近使用的文档信息并提示用户创建一个新文档，选择要创建的文档类型后，进入Word2016的操作界面，如图3所示。图3Word2016的操作界面标题栏：位于Word2016操作界面的最顶端，包括文档名称、“功能区显示选项”按钮（可对功能选项卡和命令区进行显示和隐藏操作）和右侧的“窗口控制”按钮组（包含“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮），可最大化、最小化和关闭窗口。快速访问工具栏：快速访问工具栏中显示了一些常用的工具按钮，默认按钮有“保存”按钮、“撤销键入”按钮、“重复键入”按钮。用户还可自定义按钮，只需单击该工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在打开的下拉列表中选择相应选项即可。“文件”菜单：该菜单中的内容与Office其他版本中的“文件”菜单类似，主要用于执行与该组件相关文档的新建、打开、保存、共享等基本命令，菜单最下方的“选项”命令可打开“Word选项”对话框，在其中可对Word组件进行常规、显示、校对、自定义功能区等多项设置。功能选项卡：Word2016默认包含了9个功能选项卡，单击任一选项卡可打开对应的功能区，单击其他选项卡可分别切换到相应的选项卡，每个选项卡中分别包含了相应的功能集合。智能搜索框：Word2016软件新增的一项功能，通过该搜索框用户可轻松找到相关的操作说明，比如，需在文档中插入目录时，便可以直接在搜索框中输入目录，此时会显示一些关于目录的信息，将鼠标指针定位至“目录”选项上，在打开的子列表中就可以快速选择自己想要插入目录的形式。文档编辑区：文档编辑区指输入与编辑文本的区域，对文本进行的各种操作都显示在该区域中。新建一篇空白文档后，在文档编辑区的左上角将显示一个闪烁的光标，称为文本插入点，该光标所在位置便是文本的起始输入位置。状态栏：状态栏位于操作界面的最底端，主要用于显示当前文档的工作状态。包括当前页数、字数、输入状态等，右侧依次显示视图切换按钮和显示比例调节滑块。Word2016的视图方式页面视图：页面视图是默认的视图模式，在该视图中文档的显示与实际打印效果一致。阅读版式视图：单击“阅读视图”按钮可切换至阅读视图模式，在该视图中，文档的内容根据屏幕的大小，以适合阅读的方式进行显示，单击视图切换按钮组中的“页面视图”按钮或直接按“Esc”键，可返回页面视图。Web版式视图：单击“Web版式视图”按钮可切换至Web版式视图，在该视图中，文本与图形的显示与在Web浏览器中的显示一致。大纲视图：单击“大纲”按钮可切换至大纲视图，在该视图中，根据文档的标题级别显示文档的框架结构，单击“关闭大纲视图”按钮，可关闭大纲视图返回页面视图。草稿视图：单击“草稿”按钮可切换至草稿视图，该视图简化了页面的布局，主要显示文本及其格式，适合对文档进行输入和编辑操作。退出Word2016的方法主要有以下几种。单击标题栏右侧的“关闭”按钮。确认Word2016操作界面为当前活动窗口，然后按“Alt+F4”组合键。在Word2016的标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。3.1.2文档的基本操作新建文档（1）新建空白文档通过“新建”命令新建：选择“文件”/“新建”命令，在界面右侧显示了空白文档和带模板的文档样式，这里直接选择“空白文档”选项新建文档，如图1所示。图1通过“新建”命令新建空白文档通过快速访问工具栏新建：单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在打开的下拉列表中选择“新建”选项，然后单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。通过快捷键新建：直接按“Ctrl+N”组合键。（2）根据模板新建文档【例】根据Word提供的“精美简历”模板创建文档，其具体操作如下。选择“文件”/“新建”命令，在界面右侧选择“精美简历”选项，如图2所示。图2从联机模板中选择一个在打开的提示对话框中单击“创建”按钮，如图3所示。图3单击“创建”Word将自动从网络中下载所选的模板，稍后将根据所选模板创建一个新的Word文档，且模板中包含了已设置好的内容和样式，如图4所示。图4已设置好内容和样式的模板2．保存文档（1）保存新建的文档通过“保存”命令保存：选择“文件”/“保存”命令。通过快速访问工具栏保存：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。通过快捷键保存：按“Ctrl+S”组合键。（2）另存文档如果需要对已保存的文档进行备份，则可以选择另存操作，其方法为：选择“文件“/”另存为】命令，在打开的“另存为”窗口中按保存文档的方法操作即可。（3）自动保存文档选择“文件“/“选项”命令，打开“Word选项”对话框，选择左侧列表框中的“保存”选项，单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔，如“10分钟”，完成后确认操作即可。3．打开文档通过“打开”命令打开：选择“文件”/“打开”命令。通过快速访问工具栏打开：单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。通过快捷键打开：按“Ctrl+O”组合键。4．关闭文档关闭文档是指在不退出Word2016的前提下，关闭当前正在编辑的文档，其方法为：选择“文件”/“关闭”命令。5.选择文本选择任意文本：在需要选择文本的开始位置单击后按住鼠标左键不放并拖动到文本结束处释放鼠标，选择后的文本呈灰底黑字显示。选择一行文本：除了用选择任意文本的方法拖动选择一行文本外，还可将鼠标指针移动到该行左边的空白位置，当鼠标光标变成形状时单击鼠标左键，即可选择整行文本。选择一段文本：除了用选择任意文本的方法拖动选择一段文本外，还可将鼠标光标移动到段落左边的空白位置，当鼠标光标变为形状时双击鼠标，或在该段文本中任意一点连续单击鼠标3次，即可选择该段文本。选择整篇文档：将鼠标光标移动到文档左边的空白位置，当鼠标光标变成形状时，连续单击鼠标3次；或将鼠标光标定位到文本的起始位置，按住“Shift”键不放，然后单击文本末尾位置；或直接按“Ctrl+A”组合键，选择整篇文档。6.插入与删除文本将鼠标光标定位至Word文档后，鼠标光标将呈不断闪烁的状态，表示当前文档处于插入状态，直接在插入点处可输入文本，该处文本后面的内容将随鼠标光标自动向后移动。如果文档中输入了多余或重复的文本，可使用删除操作将不需要的文本从文档中删除，主要有以下两种方法。选择需要删除的文本，按“BackSpace”键可删除选择的文本，若定位文本插入点后，按“BackSpace”键则可删除文本插入点前面的字符。选择需要删除的文本，按“Delete”键也可删除选择的文本，若定位文本插入点后，按“Delete”键则可删除文本插入点后面的字符。7.复制与移动文本（1）复制文本复制文本是指在目标位置为原位置的文本创建一个副本，复制文本后，原位置和目标位置都将存在该文本。选择所需文本后，在“开始”/“剪贴板”组中单击“复制”按钮复制文本，定位到目标位置后在“开始”/“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮粘贴文本。选择所需文本后，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，定位到目标位置后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”命令中的“保留源格式”按钮粘贴文本。选择所需文本后，按“Ctrl+C”组合键复制文本，定位到目标位置后按“Ctrl+V”组合键粘贴文本。选择所需文本后，按住“Ctrl”键不放，将其拖动到目标位置即可。（2）移动文本选择要移动的文本后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，定位文本插入点，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”命令中的“保留源格式”按钮，即可移动文本。在“开始”/“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，定位文本插入点，在“开始”/“剪贴板组中单击“粘贴”按钮，即可发现原位置的文本在粘贴处显示。选择要移动的文本，按“Ctrl+X”组合键，将文本插入点定位到目标位置，按“Ctrl+V”组合键粘贴文本。选择要移动的文本，将鼠标光标移动到选择的文本上，按住鼠标左键不放拖动到需要移动到的位置后释放鼠标。8.查找与替换文本将文本插入点定位到文档中，在“开始”/“编辑”组中单击“替换”按钮，或按“Ctrl+H”组合键。打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”和“替换为”文本框中输入文本内容。单击“查找下一处”按钮，即可看到文档中所查找到的第一个文本呈选中状态显示。继续单击“查找下一处”按钮，直至出现对话框提示已完成文档的搜索，单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮。打开提示对话框，提示完成替换的次数，直接单击“确定”按钮即可完成替换，最后单击“关闭”按钮，完成文本的查找与替换操作。9.撤销与恢复操作单击快速访问工具栏中的“撤销键入”按钮，即可恢复到修改前的文档效果。单击“恢复”按钮，或按“Ctrl+Y”组合键，便可以恢复到“撤销”操作前的文档效果。3.1.3设置文本格式1．通过浮动工具栏设置选择一段文本后，所选文本的右上角将会自动显示一个浮动工具栏，该浮动工具栏最初为半透明状态显示，将鼠标指针指向该工具栏时会清晰地完全显示。其中包含常用的设置选项，如图1所示，单击相应的按钮或选择相应选项即可对文本的字符格式进行设置。图1常用的设置选项字体：指文字的外观，如黑体、楷体等字体，不同的字体，其外观也不同。字号：指文字的大小，默认为五号。其度量单位有“字号”和“磅”两种，其中字号越大文字越小，最大的字号为“初号”，最小的字号为“八号”；当用“磅”作度量单位时，磅值越大文字越大。2．通过功能区设置在Word2016默认功能区的”开始“/”字体“组中可直接设置文本的字符格式，包括字体、字号、颜色、字形等，如图2所示。图2设置文本的字符格式选择需要设置字符格式的文本后，在“字体”组中单击相应的按钮或选择相应的选项即可进行相应设置。“字体”组中还包括以下设置选项。“文本效果和版式”按钮：单击按钮，在打开的下拉列表中可选择需要的文本效果，如阴影、发光、映像等效果。“下标”与“上标”按钮：单击按钮将选择的字符设置为下标效果；单击按钮将选择的字符设置为上标效果。“更改大小写”按钮：在编辑英文文档时，可能需要转换其大小写，单击“字体”组的按钮，在打开的下拉列表中提供了句首字母大写、每个单词首字母大写、切换大小写等转换选项。“带圈字符”按钮：单击按钮可以在字符周围设置圆圈或边框，达到强调的效果。3．通过“字体”对话框设置在”开始“/”字体’“组中单击其右下角的“展开”按钮或按“Ctrl+D”组合键，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中可设置字体格式，如字体、字形、字号、字体颜色、下划线等，还可即时预览设置字体后的效果，如图3所示。图3”字体“对话框在“字体”对话框中单击“高级”选项卡，可以设置字符间距、缩放、字符位置等，如图4所示。图4“高级”选项卡“高级”选项卡中常用设置包括以下内容。缩放：默认字符缩放是100%，表示正常大小，比例大于100%时得到的字符趋于宽扁，小于100%时得到的字符趋于瘦高。位置：指字符在文本行的垂直位置，包括“上升”和“下降”两种。间距：Word中的字符间距包括“加宽”或“紧缩”两种，可设置加宽或紧缩的具体值。当末行文字只有1、2个字符时可通过紧缩方法将其调到上一行。3.1.4设置段落格式1．设置段落对齐方式选择要设置的段落，在“开始”/“段落”组中单击相应的对齐按钮，即可设置文档段落的对齐方式，如图1所示。图1“开始”/“段落”组中的对齐方式选择要设置的段落，在浮动工具栏中单击相应的对齐按钮，可以设置段落对齐方式。选择要设置的段落，单击“段落”组右下方的“展开”按钮，打开“段落”对话框，在该对话框中的“对齐方式”下拉列表中设置段落对齐方式。2．设置段落缩进利用标尺设置：单击滚动条上方的“标尺”按钮，然后拖动水平标尺中的各个缩进滑块，可以直观地调整段落缩进。其中表示首行缩进，表示悬挂缩进，表示左缩进。利用对话框设置：选择要设置的段落，单击“段落”组右下方的“展开”按钮，打开“段落”对话框，在该对话框中的“缩进”栏中进行设置。3．设置行间距和段落间距选择段落，在“开始”/“段落”组中单击“行和段落间距”按钮，在打开的下拉列表中可选择“1.5”等行距倍数选项。选择段落，打开“段落”对话框，在“间距”栏中的“段前”和“段后”数值框中输入值，在“行距”下拉列表框中选择相应的选项，即可设置段落间距和行间距，如图2所示。图2设置段落间距和行间距4.为段落设置边框与底纹选择文本，在“段落”组中单击“底纹”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择颜色。选择段落，然后在“段落”组中单击“下框线”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“边框和底纹”选项。在打开的“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡，在“设置”栏中选择“方框”选项，在“样式”列表框中选择线型、颜色、宽度等选项，如图3所示。图3设置边框单击“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表框中选择相应设置，单击“确定”按钮，如图4所示。图4设置底纹5．添加项目符号选择需要添加项目符号的段落，在“开始”/“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种项目符号样式即可。自定义项目符号：选择需要添加自定义项目符号的段落，在“开始”/“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框，如图5所示。图5定义新项目符号在“项目符号字符”栏中单击“图片”按钮，打开“插入图片”界面，其中提供了3种不同的图片选择方式，这里单击“从文件”栏中的“浏览”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择要插入的图片样式，然后单击“插入”按钮。返回“定义新项目符号”对话框，在“对齐方式”下拉列表中选择项目符号的对齐方式，此时可以在下面的预览窗口中预览设置效果，最后单击“确定”按钮即可查看定义后的效果。3.1.5保存与保护文档文档编辑好后，如果希望对其进行保护，可以为文档设置密码，或限制编辑，控制其他人可以对文档所做的更改类型。1．设置密码通过为文档设置密码，可以控制其他人对文档的访问，防止出现未经授权的查阅和修改。值得注意的是，为文档设置密码后，如果忘记了该密码，文档将无法打开。为文档设置密码的操作步骤如下：选择“文件”/“信息”/“保护文档”/“用密码进行加密”选项。在打开的“加密文档”对话框的“密码”编辑框中输入要设置的密码，然后单击“确定”按钮。密码区分大小写，输入时要留意是否按下了“CapsLock”键，以免因密码错误无法打开文档。在打开的“确认密码”对话框中再次输入设置的密码并单击“确定”按钮。保存文档，即可完成对文档的加密。在打开加密文档时，会自动弹出“密码”对话框，在其中输入正确的密码，然后单击“确定”按钮即可打开加密文档。若要修改文档密码，可在打开文档后执行与设置密码相同的操作。若要取消文档的加密状态，可打开“加密文档”对话框，清除“密码”编辑框中的内容，再单击“确定”按钮即可。2．限制编辑除加密外，还可以为文档设置限制编辑，控制其他人对文档格式和内容的编辑和更改。对文档的格式和内容进行编辑限制的操作步骤如下：选择“文件”/“信息”/“保护文档”/“限制编辑”选项，打开“限制编辑”任务窗格，如图1所示。图1“限制编辑”任务窗格选中相应复选框并根据需要进行进一步设置，以对文档的格式和可编辑类型进行限制。启动“强制保护”限制编辑后，除文档中可编辑的项目外，受保护的内容只有在“停止保护”后才能恢复对其的编辑。3.1.6文档协同编辑编辑文档时，为方便文档在不同人员之间进行传阅、修改，Word2016提供了审阅功能，它主要包括两方面：一是文档审阅者在文档的修订模式下修改原文档，而文档作者可以决定是拒绝还是接受修订；二是文档审阅者可通过为文档添加批注的方式，对文档的某些内容提出自己的看法和建议，而文档作者可据此决定是否修改文档。使用Word2016的文档修订功能可以突出显示审阅者对文档所做的修改，如添加、删除、修改文档内容，或对文档的排版方式进行格式更改等，而文档作者可以选择接受或拒绝审阅者对文档进行的修改。1．开启修订状态默认情况下，修订功能处于关闭状态。若要开启修订状态并标记修订过程，操作步骤如下：打开要进行修订的文档，单击“审阅”选项卡“修订”组中的“修订”按钮，进入修订状态，如图1所示。图1进入修订状态对文档进行编辑，系统会根据修改操作的不同出现不同的修订标识。2．更改修订选项当多人同时参与对同一文档的修订时，将通过不同的颜色来区分不同修订者的修订内容，从而很好地避免由于多人参与文档修订而造成的混乱局面。此外，用户也可以对修订选项的样式进行自定义设置，操作步骤如下：点击“审阅”选项卡的“修订”组右下角的对话框启动器按钮，打开“修订选项”对话框，点击“高级选项”按钮，打开“高级修订选项”对话框，如图2所示。图2“高级修订选项”对话框分别在“标记”“移动”“表单元格突出显示”“格式”“批注框”设置区根据浏览习惯和具体需求设置修订内容的显示情况。单击“确定”按钮完成设置。然后进行修订操作，即可看到自定义的修订内容显示效果。3．设置修订标记及状态如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱，可以对修订标记状态进行切换。此外，还可以更改修订者的名称，设置显示标记等。（1）设置修订状态单击“审阅”选项卡“修订”组中“显示以供审阅”按钮右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中可看到有4种状态：简单标记、所有标记、无标记、原始状态，如图3所示。图34种修订状态用户可从中选择一种查看文档修订建议的方式。例如，在最终接受或拒绝修订之前，想预先看一下文档在修订后的真实状态，可选择“无标记”选项，此时所有修订标记将被隐藏，文档界面看起来整洁、清爽。（2）更改修订者名称在“修订选项”对话框中，点击“更改用户名”选项，打开“Word选项”对话框，在“常规”设置区的“用户名”编辑框中输入用户名并确定即可，如图4所示。图4更改修订者名称（3）设置显示标记单击“修订”组中的“显示标记”按钮，在展开的下拉列表中选择要显示的修订标记及其显示方式，如图5所示。图5设置显示标记4．接受修订当文档作者拿到一篇经过修改的文档后，可查看修订内容并决定拒绝还是接受修订，操作步骤如下：打开修订后的文档，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“上一条”或“下一条”按钮，可以查看各条修订内容。当将插入点置于某处修订时，单击“更改”组中的“接受”按钮，可接受修订；单击“拒绝”按钮，可拒绝修订，并且插入点移至下一条修订。如果决定接受全部修订，可单击“更改”组中“接受”按钮下方的三角按钮，在展开的下拉列表中选择“接受对文档的所有修订”选项；如果决定拒绝全部修订，可单击“更改”组中“拒绝”按钮下方的三角按钮，然后在展开的下拉列表中选择“拒绝对文档的所有修订”选项。5．批注如果一篇文档需要交由作者修改，此时审阅者可以通过插入批注的方式来注释，以便告诉文档作者需修改的内容及修改理由。与修订不同的是，批注不是在原文的基础上进行修改，而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息，并用带颜色的方框括起来。（1）添加批注打开要添加批注的文档，切换至“审阅”选项卡。选中要添加批注的文本，或直接将插入点置于要添加批注的位置，单击“批注”组中的“新建批注”按钮，然后在程序窗口右侧打开的批注框中输入批注内容即可，如图6所示。图6新建批注（2）查看、删除批注当文档作者拿到添加了批注的文档后，可按照如下方法查看或删除批注。打开添加了批注的文档，切换至“审阅”选项卡。在“批注”组中单击“上一条”或“下一条”按钮，可查看各条批注。作者可根据批注信息，酌情处理文档。如果希望删除批注，可首先将插入点定位在被批注的文本区或批注框中，然后单击“批注”组中的“删除”按钮，即可删除当前批注。若在“删除”下拉列表中选择“删除文档中的所有批注”选项，可一次性删除文档中的所有批注。应用样式1.新建样式在文档中为文本或段落设置需要的格式。在“开始”/“样式”组中单击“样式”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“创建样式”选项。打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入样式的名称，单击“确定”按钮，如图1所示。图1新建样式2.应用样式将文本插入点定位到要设置样式的段落中或选择要设置样式的字符或词组，在“开始”/“样式”组中单击“样式”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需要应用的样式对应的选项即可。3.修改样式在“开始”/“样式”组中单击“样式”列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中需进行修改的样式选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，此时将打开“修改样式”对话框，在其中可重新设置样式的名称和格式。应用主题1．应用内置主题为文档应用主题的操作方法为在“设计”/“文档格式”组中单击“主题”按钮，在弹出的下拉列表中以图示的方式罗列了“Office”“画廊”“环保”“回顾”等三十几种内置的主题样式，然后选择一种主题对应的选项，即可为文档中的文字和图形应用该主题样式。2．自定义主题颜色：在“设计”/“文档格式”组中单击“颜色”按钮，在弹出的下拉列表框中显示了所有内置的主题颜色样式，选择“自定义颜色”选项，打开“新建主题颜色”对话框，在“主题颜色”栏中单击需要设置的项目右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择一种颜色，然后在“名称”文本框中输入新名称。字体：在“设计”/“文档格式”组中单击“字体”按钮，在弹出的下拉列表框中显示了所有内置的主题字体样式，选择“自定义字体”选项，打开“新建主题字体”对话框，在其中设置各种字体格式，然后在“名称”文本框中输入新名称。效果：在“设计”/“文档格式”组中单击“效果”按钮，在弹出的下拉列表框中可以选择一种主题效果样式。3.2.1页面背景的设置1.设置纸张大小、页面方向和页边距默认的Word页面大小为A4（21厘米×29.7厘米），页面方向为纵向，页边距为普通，在【布局】/【页面设置】组中单击相应的按钮便可进行修改，相关介绍如下。单击“纸张大小”按钮，在打开的下拉列表框中选择一种页面选项，或选择“其他纸张大小”选项，在打开的“页面设置”对话框中输入文档宽度和高度的值。单击“页面方向”按钮，在打开的下拉列表中选择“横向”选项，可以将页面设置为横向。单击“页边距”按钮，在打开的下拉列表框中选择一种页边距选项，或选择“自定义页边距”选项，在打开的“页面设置”对话框中可设置上、下、左、右页边距的值。2.设置页面颜色在【设计】/【页面背景】组中单击“页面颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择一种页面背景颜色即可。3．设置页面边框在【设计】/【页面背景】组中单击“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框（图1），在“设置”栏中选择边框的类型，在“样式”下拉列表框中可选择边框的样式，在“颜色”下拉列表中可设置边框的颜色，最后单击“确定”按钮应用设置。图1“边框和底纹”对话框3.2.2图片的插入和编辑1．插入图片在Word中插入图片的方法为：将文本插入点定位到需插入图片的位置，在【插入】/【插图】组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在其中选择需插入的图片后，单击“插入”按钮即可。2．调整图片大小、位置和角度调整大小：将鼠标光标移动到图片边框上出现的8个控制点之一，当其变为双向箭头形状时，按住鼠标左键不放并拖动鼠标即可调整图片大小。调整位置：选择图片后，将鼠标光标定位到图片上，按住鼠标左键不放并拖动到文档中的其他位置，释放鼠标即可调整图片位置。调整角度：调整角度即旋转图片，选择图片后将鼠标光标定位到图片上方出现控制点上，当其变为形状时，按住鼠标左键不放并拖动鼠标即可旋转图片。3．裁剪与排列图片裁剪图片：选择图片，在【图片工具格式】/【大小】组中单击“裁剪”按钮，将鼠标光标定位到图片上出现的裁剪边框线上，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，释放鼠标后按“Enter”键或单击文档其他位置即可完成裁剪。排列图片：排列图片是指设置图片周围文本的环绕方式。选择图片，在【图片工具格式】/【排列】组中单击“环绕文字”按钮，在打开的下拉列表中选择所需环绕方式对应的选项即可。插入图片默认应用的是“嵌入型”的效果。4．美化图片Word2016提供了强大的美化图片功能，选择图片后，在【图片工具格式】/【调整】组和【图片工具格式】/【图片样式】组中即可进行各种美化操作，如图1所示。图1“调整”和“图片样式”3.2.3形状的插入和编辑1．插入形状在【插入】/【插图】组中单击“形状”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择某种形状对应的选项，此时可执行以下任意一种操作完成形状的插入。单击鼠标：单击鼠标将插入默认尺寸的形状。拖动鼠标：在文档编辑区中拖动鼠标，至适当大小后释放鼠标可插入任意大小的形状。2．调整形状更改形状：选择形状后，在【绘图工具格式】/【插入形状】组中单击“编辑形状”按钮，在打开的下拉列表中选择“更改形状”选项，在打开的列表框中选择需更改形状对应的选项即可，如图1所示。图1更改形状编辑形状顶点：选择形状后，在【绘图工具格式】/【插入形状】组中单击“编辑形状”按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑顶点”选项，此时形状边框上将显示多个黑色顶点，选择某个顶点后，拖动顶点本身可调整顶点位置；拖动顶点两侧的白色控制点可调整顶点所连接线段的形状，按“Esc”键可退出编辑，如图2所示。图2编辑形状顶点3．美化形状“样式”下拉列表框：在该下拉列表框中可快速为形状应用Word2016主题和预设的样式效果。“形状填充”按钮：单击该按钮后，可在打开的下拉列表中设置形状的填充颜色，包括渐变填充、纹理填充和图片填充等多种效果可供选择。“形状轮廓”按钮：单击该按钮后，可在打开的下拉列表中设置形状边框的颜色、粗细和边框样式。“形状效果”按钮：单击该按钮后，可在打开的下拉列表中设置形状的各种效果，如阴影效果、发光效果等。4．为形状添加文本除线条和公式类型的形状外，其他形状中都可添加文本。选择形状，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。此时形状中将出现文本插入点，输入需要的内容即可。3.2.4艺术字的插入和编辑Word文档中除了普通的文本，还可以插入艺术字文本效果，使用艺术字效果与其他对象合理搭配，并对艺术字进行简单的字体、字号等编辑，可以达到美化文档的作用。1．插入艺术字插入艺术字的方法与插入文本框类似。即在【插入】/【文本】组中单击“艺术字”按钮，在打开的下拉列表框中提供了15种艺术字样式，选择一种样式后，在文档中文本插入点处自动添加一个带有默认文本样式的艺术字文本框，在其中输入所需文本内容即可，如图1所示。图1插入艺术字2．编辑与美化艺术字选择艺术字，在【绘图工具格式】/【艺术字样式】组中单击“文本效果”按钮，在打开的下拉列表中选择“转换”选项，再在打开的子列表中选择某种形状对应的选项即可。3.2.5文本框的插入和编辑文本框类似于一个独立的区域对象，具有很大的灵活性，可以在页面中随意拖动，其他插入的对象不影响文本框中的内容，同时也具有区分文本和美化文档的作用。打开要编辑的文档，在【插入】/【文本】组中单击“文本框”下拉按钮，在打开的下拉列表中提供了不同的文本框样式，选择其中的某一种样式即可将文本框插入到文档中，然后在文本框中直接输入需要的文本内容即可，如图1所示。图1选择文本框任务3.2拓展提高：管理多个对象当需要对多个对象进行准确选择时，可以在选择窗格中通过对象名称快速选择，也可以借助显示或隐藏命令，准确定位对象进行编辑与管理，如图1所示。图1选择多个对象当需要对多个对象进行对齐、排列等操作时，可以借助多个对象管理功能提高操作效率。下面以管理多个形状为例进行简要介绍。对齐与分布对象选择多个形状，在“绘图工具-格式”选项卡中“排列”组中单击“对齐”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，可以快速排列形状的位置，如下图所示排列前效果，以及依次选择“垂直居中”和“横向分布”选项后的效果图，如图2所示。图2排列前后效果组合与取消组合形状当需要同时调整多个形状的位置时，可以将这些形状组合为一个对象，以提高编辑效率。选择多个形状，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令，或者在“绘图工具-格式”选项卡中“排列”组单击“组合”按钮，即可完成操作。若要取消组合对象，可在已组合的对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合”命令，或者在“绘图工具-格式”选项卡中“排列”组中单击“组合”下拉按钮，选择“取消组合”命令即可。调整叠放顺序当多个形状需要重叠放置时，可以按需要调整他们的叠放顺序。选择形状，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”或“置于顶层”命令，可以快速将形状调整到底层或顶层，也可选择这些命令中的其他命令，逐步上移或下移形状的位置。以上操作也可在“绘图工具-格式”选项卡的“排列”组中完成。如图3所示，可以利用基本形状的组合、调整叠放顺序完成效果，请你也尝试完成，记录自己的操作过程。图3形状的组合、叠放顺序3.3.1创建表格1．插入表格快速插入表格：在“插入”/“表格”中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中将鼠标指针移动到“插入表格”栏的某个单元格上，此时呈黄色边框显示的单元格为将要插入的单元格，单击鼠标即可完成插入操作，如图1所示。图1快速插入表格通过对话框插入表格：在“插入”/“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项，此时将打开“插入表格”对话框，在其中设置表格尺寸和单元格宽度后，单击“确定”按钮即可，如图2所示。图2通过对话框插入表格2．绘制表格使用鼠标绘制一个横列两竖行的表格。在“插入”/“表格”组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制表格”选项。此时鼠标光标将变为形状，在文档编辑区拖动鼠标即可绘制表格外边框。在外边框内拖动鼠标即可绘制行线和列线。表格绘制完成后，按“Esc”键退出绘制状态即可。3.3.2编辑表格1．选择表格选择单个单元格：将鼠标光标移动到所选单元格的左边框偏右位置，当其变为形状时，单击鼠标即可选择该单元格。选择连续的多个单元格：在表格中拖动鼠标即可选择拖动起始位置处和释放鼠标位置处的所有连续单元格。另外，选择起始单元格，然后将鼠标光标移动到目标单元格的左边框偏右位置，当其变为形状时，按住Shift键的同时单击鼠标也可选择这两个单元格及其之间的所有连续单元格。选择不连续的多个单元格：首先选择起始单元格，然后按住Ctrl键不放，依次选择其他单元格即可。选择行：按拖动鼠标的方法可选择一行或连续的多行单元格。另外，将鼠标光标移至所选行左侧，当其变为形状时，单击鼠标可选择该行。利用Shift键和Ctrl键可实现连续多行和不连续多行的选择操作，方法与单元格的操作类似。选择列：按拖动鼠标的方法可选择一列或连续多列的单元格。另外，将鼠标光标移至所选列上方，当其变为形状时，单击鼠标可选择该列。利用Shift键和Ctrl键可实现连续多列和不连续多列的选择操作，方法也与单元格操作类似。选择整个表格：按住Ctrl键不放，利用选择单个单元格、单行或单列的方法即可选择整个表格。另外，将鼠标光标移至表格区域，此时表格左上角将出现图标，单击该图标也可选择整个表格，如图1所示。图1选择整个表格2．布局表格选择表格中的单元格、行或列，在“表格工具布局”选项卡中利用“行和列”组与“合并”组中的相关参数进行设置即可，如图2所示。图2表格布局3.设置数据对齐方式选择需设置对齐方式的单元格，在“表格工具布局”/“对齐方式”组中单击相应按钮，如图3所示。图3对齐方式如果想改变单元格中的文字方向，则需单击该组中的“文字方向”按钮，而单击“单元格边距”按钮，则可以打开“表格选项”对话框，调整单元格数据的上、下、左、右边距。4.插入与删除单元格选择要插入的单元格，然后单击“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，选择对应的插入选项命令或者“删除”命令就可以完成单元格插入或删除，如图4所示。图4插入与删除单元格5.合并和拆分单元格(1)合并单元格首先选中需要合并的单元格，在“表格工具布局”选项卡“合并”功能区中单击【合并单元格】按钮，即可将所选的单元格合并为一个单元格。(2)拆分单元格采用选项卡设置。操作步骤如下：首先选中需要拆分的单元格，在“表格工具布局”选项卡“合并”功能区中单击“拆分单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框中，设置需要拆分的行数和列数。6.设置行高与列宽选择需要调整的行高的行，在其中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，选择“指定高度”复选框，在其中可以设置行高参数。如果在表格中输入文字内容后，发现列宽不是很理想，用户可以对列宽进行调整。列宽的调整与行宽的调整一样，选择需要调整的列宽的列，选择“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中可以直接调整列宽参数。拖动鼠标设置：将鼠标光标移至行线或列线上，当其变为形状或形状时，拖动鼠标即可调整行高或列宽。精确设置：选择需调整行高或列宽的行或列，在“表格工具布局”/“单元格大小”组的“高度”数值框或“宽度”数值框中可设置精确的行高或列宽值。3.3.3表格数据的计算、排序操作1.单元格的引用行号：1，2，3，…….n-1,n列号：A，B，C，…….A1——表示第一行第A列；B3——表示第三行第B列。如图1所示。ABC12345图1单元格的位置计算表格数据将光标定位到需放置运算数值的单元格中，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“公式”按钮，如图2所示；打开“公式”对话框，通过“粘贴函数”选取需要的函数就可。图2“布局”选项卡“数据”选项组的“公式”按钮SUM是一个表示求和的函数，括号中是运算的范围。SUM（Above)：对光标上方的连续数值单元格中的数据求和。SUM（Below)：对光标下方的连续数值单元格中的数据求和。SUM（Left)：对光标左方的连续数值单元格中的数据求和。SUM（Right)：对光标右方的连续数值单元格中的数据求和。使用“表格和边框”工具栏上的自动求和“∑”按钮，也可以求和，操作步骤：（1）选择“表格”→“绘制表格”菜单命令，弹出“表格和边框”对话框。（2）光标定位至求和的单元格，单击自动求和按钮，可快速求出表格中某一行或某一列中的数据之和。（使用此方法时最好对列求和）3.“公式”对话框常用的函数（图3）函数返回结果Sum（）返回一组数值的和ABS(X)返回X的绝对值AVERAGE()返回一组数值的平均值COUNT()返回列表中的项目数Max（）返回一组数值的最大值Min（）返回一组数值的最小值图3常用的函数4.对表格数据进行排序（1）选中表格。（2）选择“表格工具布局”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图4所示。图4调出“排序”对话框（3）在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的依据，在“类型”下拉列表框中选择排序的数据类型，选择排序顺序为“升序”或“降序”，当按照主要关键字排序时，如果发生两个记录主要关键字相同，还可以设置次要关键字、第三关键字再进行排序。（4）单击“确定”按钮，表中内容即可按所选要求排序。3.3.4美化表格1.设置边框和底纹设置单元格边框：选择需设置边框的单元格，在“表格工具设计”/“边框”组中单击“边框样式”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择相应的边框样式。设置单元格底纹：选择需设置底纹的单元格，在“表格工具设计”/“表格样式”组中单击“底纹”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需的底纹颜色。选择需要设置的表格，单击鼠标右键，调出右键菜单，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，如图1所示。图1“表格属性”对话框点选“边框和底纹”命令就可调出“边框和底纹”对话框，选择相应的选项就可以设置表格边框和底纹，如图2所示。图2“边框和底纹”对话框套用表格样式使用Word2016提供的表格样式，可以简单、快速地完成表格的设置和美化操作。套用表格样式的方法为：选择表格，在“表格工具设计”/“表格样式”组中单击右下方的下拉按钮，在打开的列表中选择所需的表格样式即可将其应用到所选表格中，如图3所示。图3套用表格样式任务3.3拓展提高：将表格与文本、图表转换在文档编辑过程中，有时需要将文本内容的呈现方式转换为表格方式，或者将表格中的内容转换为文本、图表，以减少数据的重复输入，Word提供了文本与表格、图表之间的相互转换功能。1.表格转换为文本选中要转换为文本的表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”组中的“转换为文本”按钮，如图1所示。在弹出的对话框中选择文本的分隔符，单击“确定”按钮，所选表格即可转换成文本。图1调出“转换为文本”命令在打开的“表格转换成文本”对话框中选中“文字分隔符”下的“制表符”，如图2所示，单击“确定”后就可将表格转换成文本。图2“表格转换成文本”对话框2.将文字转换成表格选中要转换为表格的文字，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮。在弹出的下拉列表框中单击“文本转换成表格”选项，单击“确定”按钮，所选文字即可转换成表格。3.表格转换为图表在文档中插入图表时，可以选择“插入”/“插图”/“图表”命令，然后在弹出的“插入图表”对话框中选择需要的图表，如图3所示。图3“插入图表”对话框将Word文档中原有的表格数据转换成图表时，需要先复制表格的数据区域，再粘贴到图表数据区，然后转换生成对应的图表，如图4所示。选中图表，选择“图表工具”/“设计”，可以更改图表类型、选择或者编辑图标的数据、添加图表元素、快速布局、设置图表样式等。选择“图表工具”/“格式”，可以设置图表中形状的填充、轮廓、效果等。图4复制表格的数据到图表数据区4.文本转换为表格把Word中条目较多的字符、数据转换成表格显示，能够让读者更加快速、高效地读取信息，抓住重点。可转换为表格的文本包括带有段落标记的文本段落，以制表符或空格分隔的文本。先选中全部文本内容，单击“插入”/“表格”/“文本转换成表格”，就可以快速将文本转换成表格，如图5所示。图5文本转换成表格4.3.1邮件合并基本操作邮件合并功能，可以通过在模板文档中插入来自Word表格、Excel表格等数据源的信息，批量自动生成主体内容不变、部分内容基于数据源记录变化的新文档。适合用来创建信封、邀请函、工资条、成绩单、标签等数量众多、主要内容重复的格式文档。准备数据表，Word格式或者Excel格式均可。要求数据表符合数据库的特征：第一行为字段行。第二行开始为记录行，且每条记录占一行。字段行前不得含有标题等其他内容。制作模板文档，按照之前所学的知识完成排版。在“邮件”选项卡中，点击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”，如图1所示。图1选择收件人在弹出的“选择数据源”对话框中，选中数据表文件，如图2所示。图2选择数据表在相应的位置插入数据表中的数据。点击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中选择需要插入的字段名称，文档内光标位置处会出现如图3所示的字段名称。图3插入合并域点击“预览结果”按钮，可以预览邮件合并后的结果，并适当调整排版，如图4所示。图4预览结果点击“完成并合并”按钮，在下拉菜单中选择“编辑单个文档”，在弹出的“合并到新文档”对话框中，根据合并需要进行选择，如图5、图6所示。图5完成合并图6选择合并的记录数量最后，逐页检查合并后生成的新文档，确保合并后在排版等各方面没有问题，如图7所示。图7检查合并后的新文档4.3.1邮件合并基本操作邮件合并功能，可以通过在模板文档中插入来自Word表格、Excel表格等数据源的信息，批量自动生成主体内容不变、部分内容基于数据源记录变化的新文档。适合用来创建信封、邀请函、工资条、成绩单、标签等数量众多、主要内容重复的格式文档。准备数据表，Word格式或者Excel格式均可。要求数据表符合数据库的特征：第一行为字段行；第二行开始为记录行，且每条记录占一行；字段行前不得含有标题等其他内容。制作模板文档，按照之前所学的知识完成排版。在“引用”选项卡中，点击“邮件”按钮，打开“邮件合并”选项卡，如图1所示。图1引用选项卡在“邮件合并”选项卡中，点击“打开数据源”按钮，如图2所示。图2打开数据源在弹出的“选取数据源”对话框中，选中数据表文件，如图3所示。图3选择数据表在相应的位置插入数据表中的数据。点击“插入合并域”按钮，在弹出的“插入域”对话框中选择需要插入的字段名称，文档内光标位置处会出现如图4所示的字段名称。图4插入合并域点击“合并域底纹”按钮以突出显示插入的数据表字段。点击“查看合并数据”按钮，可以预览邮件合并后的结果，并适当调整排版，如图5所示。图5突出显示字段并预览结果点击“合并到新文档”按钮，在弹出的“合并到新文档”对话框中，根据合并需要进行选择，如图5、图6所示。图5合并到新文档图6选择合并的记录数量最后，逐页检查合并后生成的新文档，确保合并后在排版等各方面没有问题，如图7所示。图7检查合并后的新文档4.3.2使用邮件合并制作标签使用邮件合并的标签功能，能够将多张内容雷同的标签打印到一张纸上，只需要编辑一张标签，就能够自动完成所有标签的邮件合并。既节约了纸张，也极大的提高了工作效率，是非常实用的一项功能。准备数据表，Word格式或者Excel格式均可。要求数据表符合数据库的特征：第一行为字段行；第二行开始为记录行，且每条记录占一行；字段行前不得含有标题等其他内容。设计标签模板文档，记录以下几个参数：页边距；横向标签数与纵向标签数；标签的长与宽。新建一个文档，按照上述设计，设置好页边距。在“邮件”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“标签”，如图1所示。图1标签邮件合并在“标签选项”对话框中，点击“新建标签”按钮，如图2所示。图2新建标签在“新建标签”对话框中，设置纸张、标签行列数、标签大小、边距以及纵向与横向跨度值，并为新建的标签命名，如图3所示。通过“预览”窗口可以对各参数的含义有直观的感受。横向跨度指的是第一个标签的左侧边线至第二个标签的左侧边线之间的距离，包括了标签的宽度加上标签间的间距。如果标签之间没有间距，则横向跨度与标签宽度相等。纵向跨度与横向跨度类似，指的是垂直方向的跨度。填写的数值若超过纸张大小，会出现错误提示，如图3所示。图3输入标签参数图4设置超过纸张大小的错误提示为了便于裁剪，为标签画上边框线，如图5所示。图5绘制完边框线的标签在左上角第一个标签内按照之前的设计录入内容并排版。按照“4.3.1邮件合并基本操作”的步骤，对第一个标签完成合并域的插入，预览结果并调整排版，如图6所示。图6完成第一个标签点击“更新标签”按钮，即可自动填其他标签的内容，如图7所示。图7更新标签最后，点击“完成并合并”按钮，生成合并后的新文档，再对新文档的内容进行检查。如需制作带有间距的标签，则在第6步输入标签参数时，调整横向跨度与纵向跨度的值，增加标签间距的大小，如图8所示。图8增加0.5厘米标签间距为标签加上边框，使用之前学过的相关知识，去除不必要的边框，即可得到带间距的标签，如图9所示。图9带间距的标签4.3.2使用邮件合并制作标签使用邮件合并的Next域功能，能够将多张内容雷同的标签打印到一张纸上，只需要编辑一张标签，就能够自动完成所有标签的邮件合并。既节约了纸张，也极大的提高了工作效率，是非常实用的一项功能。按照“4.3.1邮件合并基本操作”的步骤1至步骤7，完成单个标签的制作、数据表的选择以及合并域的插入。关闭“查看合并数据”按钮，将光标移至标签下方，点击“插入Next域”按钮，如图1所示。关闭“查看合并数据”按钮是为了能够看到插入的“NextRecord”域代码。图1关闭“查看合并数据”并插入Next域选中标签与“NextRecord”域代码所在的两行，在一页内复制粘贴出多个标签与“NextRecord”域代码，如图2所示。图2复制多个标签点击“查看合并数据”按钮预览结果，点击“合并到新文档”按钮完成合并即可，再对新文档的内容进行检查，如图3所示。图3预览并完成合并任务3.4拓展提高：将Outlook联系人作为邮件列表的数据源除了Word和Excel格式数据源文件，邮件列表也支持新建地址列表或者通过Outlook导入联系人的信息，如图1所示。图1将Outlook联系人作为邮件列表的数据源对于有需要经常通过E-mail进行商务往来的职场人士来说，Outlook可以方便的收发邮件、安排日程以及管理联系人，如图2—图4所示。作为MicrosoftOffice套件的标配组件，往往是人们首选的电子邮件客户端软件。图2使用Outlook收发邮件图3使用Outlook管理日程安排图4使用Outlook管理联系人Word邮件合并能够从Outlook联系人中选择数据源，对于有使用Outlook习惯的商务人士来说是非常高效而且实用的。3.5.1设置文档页面1.设置文档页面包括设置文档的纸张大小、纸张方向和页边距等。可利用功能区“布局”选项卡“页面设置”组中的按钮或“页面设置”对话框进行设置。设置分栏在“”布局”/“页面设置”组中单击“栏”按钮，在打开的下拉列表中选择分栏的数目，或在打开的下拉列表中选择“更多栏”选项，打开“栏”对话框，在“预设”栏中可选择预设的栏数，或在“栏数”数值框中输入设置的栏数，在“宽度和间距”栏中可设置栏之间的宽度与间距。设置分页通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分页符”，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。将插入点置于要插入“分页符”的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”:（1）按Ctrl+Enter组合键。（2）执行“布局”/“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，“确定”。默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。设置分节节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。通过为文档插入分节符，可将文档分为多节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。插入分节符的方法如图1所示。图1插入分节符下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续:选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。3.5.2页眉、页脚设置1．创建页眉在“插入”/“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在打开的下拉列表中选择某种预设的页眉样式选项，然后在文档中按所选的页眉样式输入所需的内容即可。2．编辑页眉若需要自行设置页眉的内容和格式，则可在“插入”/“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，此时将进入页眉编辑状态，利用功能区的“页眉和页脚工具设计”选项卡便可对页眉内容进行编辑，如图1所示。图1编辑页眉3．创建与编辑页脚创建页脚的方法为：在“插入”/“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮，在打开的下拉列表中选择某种预设的页脚样式选项，然后在文档中按所选的页脚样式输入所需的内容即可，操作与创建页眉相似。4．插入页码在文档中插入“普通数字2”样式页码，具体操作如下。打开文档，在“插入”/“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在打开的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框，如图2所示。图2“页码格式”对话框在“页码编号”栏中单击选中“起始页码”单选项，在“起始页码”数值框中输入数值“1”，其他设置保持默认，单击“确定”按钮。在页脚编辑区双击鼠标左键，激活“设计”选项卡，在“设计”/“选项”组中选中“首页不同”复选框。在“设计”/“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在打开的下拉列表中选择“页面底端”/“普通数字2”选项。3.5.3文档批注1．添加批注为文档添加批注的操作步骤如下：打开要添加批注的文档，切换至“审阅”选项卡。选中要添加批注的文本，或直接将插入点置于要添加批注的位置，单击“批注”组中的“新建批注”按钮，然后在程序窗口右侧打开的批注框中输入批注内容即可，如图1所示。图1添加批注2．查看、删除批注当文档作者拿到添加了批注的文档后，可按照如下方法查看或删除批注。打开添加了批注的文档，切换至“审阅”选项卡。在“批注”组中单击“上一条”或“下一条”按钮，可查看各条批注。作者可根据批注信息，酌情处理文档。如果希望删除批注，可首先将插入点定位在被批注的文本区或批注框中，然后单击“批注”组中的“删除”按钮，即可删除当前批注。若在“删除”下拉列表中选择“删除文档中的所有批注”选项，可一次性删除文档中的所有批注。任务3.5拓展提高：创建文档目录应用标题样式选择要包括在目录中的文本，然后在“开始”选项卡上，单击一种标题样式，如图1所示的“标题1”。图1应用标题样式对要显示在目录中的所有文本执行此操作。创建目录Word使用文档中的标题构建自动目录。当你更改标题文本、顺序或级别时，可以更新这种目录。单击要插入目录的位置，通常在文档的开始处附近。单击“引用”→“目录”，然后从列表中选择一个“自动目录”样式，如图2所示。图2选择“自动目录”样式如果要设置目录格式或自定义目录，则可以进行这些操作。例如，可以更改字体、标题级别数量，以及是否显示条目和页码之间的虚线，如图3所示。图3设置目录格式4.1.1工作簿、工作表的基本操作工作簿是一个Excel文件（其默认扩展名为.xlsx）,其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。工作簿像一个文件夹，把相关的表格或图表放在一起，便于管理。工作簿的基本操作（1）新建工作簿启动Excel2016，单击“空白工作簿”图标，新建一个名称为“个人综合素质记录”的工作表。同样单击“文件”选项卡的“新建”命令，单击“空白工作簿”图表可以创建新的Excel文件。打开Excel2016，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧可以看到很多表格模板，用户可以选择所需要的模板创建空白表格。选择好模板后可以