2025会议的服务合同范本

2025会议的服务合同范本甲方（委托方）：乙方（服务方）：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供2025年度会议服务的事宜达成一致，特签订本合同。第一条合同目的及范围1.1甲方委托乙方为2025年度的会议（以下简称“会议”）提供相关服务，包括但不限于会议策划、场地预订、会务安排、宣传推广、餐饮服务、交通安排、住宿安排、设备租赁及技术支持等。1.2乙方接受甲方委托，并承诺按照本合同约定的内容和标准提供服务。1.3会议的基本信息如下：会议名称：会议时间：年月日至年月日会议地点：会议规模：约人会议主题：第二条服务内容及要求2.1乙方应按照甲方的要求，制定详细的会议服务方案，并经甲方书面确认后方可执行。服务方案应包括以下内容：会议策划及流程设计；会议场地的预订及布置方案；会议宣传及推广方案（包括但不限于线上线下的宣传渠道）；会议餐饮服务安排（包括菜单、酒水、茶歇等）；会议交通安排（包括参会人员的接送服务）；会议住宿安排（包括酒店预订及住房分配）；会议设备租赁及技术支持（包括音响、投影仪、灯光等设备的租赁及调试）。2.2乙方应确保所有服务符合国家相关法律法规及行业标准，并满足甲方的要求。2.3如甲方需对会议服务方案进行修改或调整，需提前日书面通知乙方，乙方应在收到通知后日内完成调整并重新提交方案。第三条服务期限3.1乙方的服务期限为：年月日至年月日。3.2服务期限内，乙方应按照合同约定的时间表完成各项服务工作。第四条合同金额及支付方式4.1本合同总金额为人民币元（大写：人民币元整）。4.2合同金额的详细构成如下：会议场地租赁费：元宣传推广费：元餐饮服务费：元交通安排费：元住宿安排费：元设备租赁及技术支持费：元其他费用：元4.3付款方式：首期款项：人民币元，甲方应于本合同签订后日内支付。第二期款项：人民币元，甲方应于会议开始前日支付。尾款：人民币元，甲方应在会议结束后日内支付。4.4乙方应在每次收款前向甲方提供符合财务规定的正式发票。第五条甲方的权利与义务5.1甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出合理建议。5.2甲方应按本合同约定及时支付相关款项，不得无故拖延或拒付。5.3甲方应提供乙方履行合同所需的必要资料和信息，并确保所提供资料的准确性、完整性和合法性。5.4甲方有权在会议过程中对乙方提供的服务提出调整要求，但应提前与乙方协商一致，并承担产生的额外费用（如有）。第六条乙方的权利与义务6.1乙方应严格按照合同约定的内容和标准提供服务，确保服务质量达到甲方的要求。6.2乙方应确保所有服务符合相关法律法规及行业标准，不得使用非法手段或提供违法服务。6.3乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，并严格履行保密义务。6.4乙方在履行合同过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，应及时通知甲方，并提出解决方案。6.5乙方有权要求甲方按时支付合同款项，并有权在甲方未按约定支付的情况下，暂停服务或解除合同。第七条违约责任7.1任何一方未按本合同约定履行义务，均构成违约，违约方应向守约方支付违约金人民币元（大写：人民币元整）。7.2如因乙方原因导致会议无法按计划进行，乙方应赔偿甲方遭受的全部损失，并退还已收取的费用。7.3如因甲方原因导致会议无法按计划进行，甲方应赔偿乙方遭受的全部损失，并按合同约定支付已履行部分的费用。7.4任何一方因不可抗力无法履行合同义务的，应在不可抗力发生后日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方可协商延期履行或解除合同。第八条合同的变更与解除8.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除。8.2任何一方要求变更或解除合同的，应提前日以书面形式通知对方，并协商一致后签署补充协议。8.3如因一方严重违约导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。第九条保密条款9.1甲乙双方应对本合同内容及相关资料严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。9.2本保密条款在合同解除或终止后仍然有效，双方仍需履行保密义务。第第十条争议解决10.1本合同履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼，或向仲裁委员会申请仲裁（二者选一）。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。11.3本合同的附件包括：会议服务方案合同金额明细表其他约定事项甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：