会议策划布置合同范本

会议策划布置合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××科技有限公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××文化传播有限公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行会议策划、布置等相关服务事宜，经友好协商，达成一致意见，订立本合同，以共同遵守。

本合同的签订是为了确保甲方会议的顺利进行，乙方作为专业的文化传播公司，拥有丰富的会议策划和布置经验，能够为甲方提供高品质的服务。甲方作为会议的举办方，需要乙方提供会议策划、布置、执行等服务，以确保会议的圆满成功。

根据双方的合作背景和前提条件，甲乙双方同意按照本合同的条款和条件，共同完成会议的策划和布置工作。甲方应按照本合同的约定支付乙方服务费用，乙方应按照甲方的要求和相关标准，提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

本合同的内容包括双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款，以及附则和签署等内容。双方应认真履行本合同的约定，共同维护双方的合法权益。

在本合同的履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。

本合同自双方签字或盖章之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

特此说明，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（买方/出租方/委托方）：×××科技有限公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：×××文化传播有限公司

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在会议策划、布置及相关服务事宜中的权利和义务，确保会议的顺利进行，提高会议效果。本合同涉及的具体内容包括但不限于：会议主题确定、会议场地选择、会议布置、会议设备提供、会议宣传、会议组织、会议服务等。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.会议策划：指乙方根据甲方提供的会议主题和目标，为甲方策划会议的整体方案，包括会议议程、活动安排、场地布置、设备提供等。

2.会议布置：指乙方根据会议策划方案，对会议场地进行装饰和布置，以满足甲方的要求。

3.会议设备：指乙方提供给甲方的会议所需的设备，包括但不限于音响设备、投影设备、灯光设备等。

4.会议服务：指乙方按照本合同的约定，为甲方提供的与会议相关的各项服务，包括但不限于会议组织、接待、宣传、现场管理等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利和义务：

1.提供会议主题和目标，与乙方进行沟通，明确会议策划和布置的要求。

2.按照本合同的约定，支付乙方服务费用。

3.协助乙方进行会议的筹备和执行，提供必要的配合和支持。

4.在会议期间，负责会议的组织和管理工作，确保会议的顺利进行。

5.按照约定时间支付乙方服务费用，逾期支付的，应按同期银行贷款利率支付利息。

二、乙方的权利和义务：

1.根据甲方的要求，策划并执行会议方案，确保会议的顺利进行。

2.按照约定的时间、质量和标准，完成会议布置和设备提供工作。

3.提供专业的会议服务，包括会议组织、接待、宣传、现场管理等。

4.在会议期间，协助甲方进行会议的筹备和执行，提供必要的支持。

5.按照本合同的约定，向甲方开具正规发票。

6.如因乙方原因导致会议未能如期举行或未能达到预期效果的，乙方应承担相应的违约责任。

本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第四条价格与支付条件

1.本合同的服务费用为人民币[金额]元整（大写：[金额]元整），用于支付乙方提供的会议策划、布置及相关服务。

2.甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用：

a)合同签署后[时间]个工作日内，甲方支付乙方服务费用的[百分比]作为预付款；

b)会议举行前[时间]个工作日内，甲方支付乙方服务费用的[百分比]；

c)剩余的服务费用，甲方应于会议结束后[时间]个工作日内支付给乙方。

3.支付方式为银行转账，账号信息如下：

银行名称：[银行名称]

账号：[账号]

户名：[户名]

4.乙方提供正规发票，甲方应在收到发票后[时间]个工作日内完成报销和付款流程。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[时间]个月。

2.乙方应于[时间]前完成会议策划和布置工作。

3.会议举行时间为[日期]，乙方应确保会议服务的顺利进行。

4.本合同项下的服务完成后，乙方应向甲方提供完整的会议总结报告，并在[时间]个工作日内提交。

第六条违约责任

1.如甲方未按照本合同约定的时间和金额支付预付款、服务费用或剩余费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用的[百分比]%。

2.如乙方未按照本合同约定的时间完成会议策划和布置工作，或者提供的服务质量不符合约定标准，乙方应向甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的[百分比]%。

3.如因乙方原因导致会议未能如期举行或未能达到预期效果，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.如因不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。但双方应立即进行协商，以尽可能减少因不可抗力造成的损失。

5.除本合同另有约定外，任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.违约金支付后，违约方仍应继续履行本合同的约定，并承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）以及互联网服务中断等。

2.一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在[时间]内提供相关证明文件。

3.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力事件的影响，减少损失，并在不可抗力事件结束后[时间]内继续履行本合同的义务。

4.如果不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方应立即进行协商，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。

5.如果不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行或部分履行连续超过[时间]天，双方均有权解除本合同，并互不追究对方的违约责任。

6.本合同不可抗力条款的适用和解释，应符合中华人民共和国相关法律法规的规定。

第八条争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。如果协商不成，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。

3.双方同意仲裁作为解决争议的方式，如发生争议，任何一方均可向约定的仲裁机构申请仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决，并承担相应的法律责任。

5.仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

6.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款和约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的通知和通信均应采用书面形式，并通过电子邮件、快递或挂号信等方式发送至对方的指定联系地址和联系方式。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方协商一致并签署后生效。

3.合同终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

a)双方协商一致解除本合同；

b)合同有效期届满，双方未续签；

c)不可抗力事件导致合同无法履行，双方解除合同；

d)双方违反本合同严重条款，对方解除合同；

e)法律、法规规定的其他终止条件。

4.合同终止后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方的要求清理与会议相关的一切事务。

5.本合同终止或解除不影响双方因本合同产生的权利请求和违约责任。

第十条附则

1.本合同附录中包含的会议策划方案、布置设计图、设备清单等，是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.本合同的附件，包括但不限于双方签署的补充协