代办会务 合同样本

代办会务合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（代办方）：__________

鉴于甲方因举办某项会议、活动或展览（以下简称“会务”）需要，现委托乙方代办该会务的全部事宜，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议：

一、会务内容

1.甲方委托乙方代办以下会务事宜：

（1）会务场地租赁；

（2）参会人员接待；

（3）会议资料准备；

（4）会场布置；

（5）音响、灯光、投影等设备租赁；

（6）会场保卫、消防；

（7）餐饮服务；

（8）住宿安排；

（9）交通接送；

（10）其他与本次会务相关的事宜。

二、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、服务费用

1.乙方代办本次会务的费用共计人民币____元（大写：____元整），具体费用构成如下：

（1）场地租赁费用：____元；

（2）接待费用：____元；

（3）资料准备费用：____元；

（4）布置费用：____元；

（5）设备租赁费用：____元；

（6）保卫、消防费用：____元；

（7）餐饮服务费用：____元；

（8）住宿安排费用：____元；

（9）交通接送费用：____元；

（10）其他费用：____元。

2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内向乙方支付全部服务费用。

四、付款方式

1.甲方应按照本合同约定的时间、金额，采用以下付款方式向乙方支付服务费用：

（1）银行转账；

（2）现金；

（3）其他双方认可的付款方式。

2.乙方应于收到甲方支付的款项后____个工作日内，向甲方提供相应的服务。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金按损失金额的____%计算。

2.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。

六、保密条款

1.双方对本合同内容以及与本次会务相关的事项负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本合同终止后仍有效。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

2.本合同附件如下：

（1）会议场地租赁合同；

（2）参会人员名单；

（3）会议资料清单；

（4）会场布置方案；

（5）音响、灯光、投影等设备租赁合同；

（6）保卫、消防合同；

（7）餐饮服务合同；

（8）住宿安排合同；

（9）交通接送合同；

（10）其他相关合同。

3.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（委托方）：__________

乙方（代办方）：__________

丙方（第三方服务提供方）：__________

鉴于甲方举办某项会议、活动或展览（以下简称“会务”）的需要，甲方委托乙方代办该会务的全部事宜，并由丙方提供部分专业服务。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方充分协商，达成如下协议：

一、会务内容

1.甲方委托乙方代办以下会务事宜：

（1）会务场地租赁；

（2）参会人员接待；

（3）会议资料准备；

（4）会场布置；

（5）音响、灯光、投影等设备租赁；

（6）会场保卫、消防；

（7）餐饮服务；

（8）住宿安排；

（9）交通接送；

（10）其他与本次会务相关的事宜。

2.丙方提供以下专业服务：

（1）会议策划与执行；

（2）专业演讲嘉宾邀请；

（3）会议现场翻译；

（4）会议资料翻译；

（5）其他甲方要求的专业服务。

二、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、服务费用

1.乙方代办本次会务的费用共计人民币____元（大写：____元整），具体费用构成如下：

（1）场地租赁费用：____元；

（2）接待费用：____元；

（3）资料准备费用：____元；

（4）布置费用：____元；

（5）设备租赁费用：____元；

（6）保卫、消防费用：____元；

（7）餐饮服务费用：____元；

（8）住宿安排费用：____元；

（9）交通接送费用：____元；

（10）其他费用：____元。

2.丙方提供专业服务的费用共计人民币____元（大写：____元整），具体费用构成如下：

（1）会议策划与执行费用：____元；

（2）演讲嘉宾邀请费用：____元；

（3）现场翻译费用：____元；

（4）资料翻译费用：____元；

（5）其他专业服务费用：____元。

3.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内向乙方支付全部服务费用，并向丙方支付全部专业服务费用。

四、付款方式

1.甲方应按照本合同约定的时间、金额，采用以下付款方式向乙方和丙方支付服务费用：

（1）银行转账；

（2）现金；

（3）其他双方认可的付款方式。

2.乙方和丙方应于收到甲方支付的款项后____个工作日内，向甲方提供相应的服务。

五、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方和丙方按照本合同约定提供优质、高效的服务。

2.甲方有权对乙方和丙方的服务进行监督，并提出改进意见。

3.甲方有权要求乙方和丙方在会务期间保持良好的沟通，及时解决会务中出现的问题。

4.甲方应按照本合同约定支付服务费用。

六、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。

2.乙方应按照本合同约定提供优质、高效的服务。

3.乙方应确保会务的顺利进行，并对会务中出现的问题负责。

七、丙方的权利与义务

1.丙方有权要求甲方按照本合同约定支付专业服务费用。

2.丙方应按照本合同约定提供专业、高质量的服务。

3.丙方应确保专业服务的顺利进行，并对服务中出现的问题负责。

八、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金按损失金额的____%计算。

2.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。

九、保密条款

1.双方对本合同内容以及与本次会务相关的事项负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本合同终止后仍有效。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他

1.本合同一式____份，甲乙丙三方各执____份，具有同等法律效力。

2.本合同附件如下：

（1）会议场地租赁合同；

（2）参会人员名单；

（3）会议资料清单；

（4）会场布置方案；

（5）音响、灯光、投影等设备租赁合同；

（6）保卫、消防合同；

（7）餐饮服务合同；

（8）住宿安排合同；

（9）交通接送合同；

（10）会议策划与执行方案；

（11）演讲嘉宾邀请名单；

（12）现场翻译合同；

（13）资料翻译合同；

（14）其他相关合同。

3.本合同自甲乙丙三方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

签订日期：____年____月____日

第三方介入的意义和目的在于，通过引入具有专业能力和丰富经验的丙方，为甲方提供更全面、高质量的服务，确保会务的顺利进行。甲方为主导的目的和意义在于，通过明确各方的权利、义务和责任，保障甲方的权益，确保会务的顺利进行，并最终实现甲方的利益最大化。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

甲方（服务需求方）：__________

乙方（服务提供方）：__________

丙方（专业服务合作伙伴）：__________

鉴于甲方在举办某大型展览会（以下简称“展览会”）过程中，需要乙方的专业会务服务支持，同时丙方能够提供展览策划与设计的专业服务，为保障展览会的高品质完成，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责展览会会务服务的全面提供，包括但不限于：

（1）展览会场地租赁与管理；

（2）参展商与观众的接待；

（3）展览资料的制作与分发；

（4）展览会现场布置与维护；

（5）展览会的现场安保与消防；

（6）展览会期间的餐饮服务；

（7）展览会期间的交通安排；

（8）其他相关会务服务。

2.丙方负责展览会的策划与设计，包括但不限于：

（1）展览主题创意与规划；

（2）展览布局与展示设计；

（3）展览效果模拟与优化；

（4）展览宣传与推广；

（5）展览现场的技术支持；

（6）其他相关策划与设计服务。

二、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、服务费用

1.乙方提供会务服务的费用共计人民币____元（大写：____元整）。

2.丙方提供专业策划与设计服务的费用共计人民币____元（大写：____元整）。

3.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内向乙方和丙方支付全部服务费用。

四、付款方式

1.甲方应按照本合同约定的时间、金额，采用以下付款方式向乙方和丙方支付服务费用：

（1）银行转账；

（2）现金；

（3）其他双方认可的付款方式。

2.乙方和丙方应于收到甲方支付的款项后____个工作日内，向甲方提供相应的服务。

五、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地信息和展览要求，以确保服务的质量。

3.乙方有权要求甲方提供参展商和观众的名单，以便提前做好接待准备。

4.乙方应按照丙方的策划与设计要求，完成会务服务的实施。

5.乙方应确保展览会现场的安全，防止意外事故的发生。

六、丙方的权利与义务

1.丙方有权要求甲方按照本合同约定支付专业策划与设计服务费用。

2.丙方有权要求甲方提供展览会的背景资料和目标受众信息，以便进行有效的策划与设计。

3.丙方应按照合同约定完成展览会的策划与设计工作，并确保设计方案的可行性和创新性。

4.丙方应确保展览效果达到预定的目标，提升展览会的整体形象。

七、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方和丙方提供详细的服务计划和服务进度报告。

2.甲方有权对乙方和丙方的服务进行监督，并提出改进意见。

3.甲方应按照合同约定支付服务费用，不得拖欠或克扣。

4.甲方应确保提供的场地和服务设施符合乙方和丙方的需求。

八、违约责任

1.如甲方未能按时支付服务费用，应向乙方和丙方支付____%的违约金。

2.如乙方或丙方未能按照合同约定提供服务，应向甲方支付____%的违约金。

九、保密条款

1.双方对本合同内容以及与展览会相关的事项负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他

1.本合同一式____份，甲乙丙三方各执____份，具有同等法律效力。

2.本合同附件如下：

（1）展览会场地租赁合同；

（2）参展商名单；

（3）展览会资料清单；

（4）展览会策划与设计方案；

（5）展览现场布置方案；

（6）其他相关合同。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

签订日