建筑装饰工程项目管理部门职责

建筑装饰工程项目管理部门职责一、项目经理岗位职责1.项目整体管理：负责整个建筑装饰工程项目的规划、执行和监控，确保项目按时、按质、按量完成。2.资源配置：根据项目需求，合理配置人力、物力和财力，确保资源的高效利用。3.沟通协调：协调各方关系，包括业主、设计单位、施工队伍等，确保项目各方信息畅通。4.风险管理：识别和评估项目潜在风险，制定相应的应对措施，降低项目风险。5.进度控制：制定详细的项目进度计划，定期跟踪项目进展，及时调整计划以应对变化。二、项目助理岗位职责1.信息整理：协助项目经理收集、整理和归档项目相关资料，确保信息的准确性和完整性。2.会议记录：负责项目会议的记录，整理会议纪要，跟进会议决定事项的落实情况。3.日常协调：协助处理项目日常事务，协调各部门之间的工作，保障项目顺利进行。4.进度汇报：定期向项目经理汇报项目进展情况，及时反馈工作中遇到的问题。5.文档管理：负责项目文档的管理，确保文档的及时更新和规范存档。三、施工现场管理人员岗位职责1.现场监督：负责施工现场的日常监督与管理，确保施工质量和安全。2.工人管理：组织和管理现场施工人员，确保施工人员按要求进行作业。3.质量控制：严格把控施工质量，确保施工过程符合设计图纸及相关规范。4.安全管理：落实现场安全管理措施，定期组织安全培训，确保施工安全。5.进度跟踪：根据项目计划，跟踪施工进度，及时反馈进度信息，协调解决现场问题。四、设计协调员岗位职责1.设计审核：负责对施工图纸和设计方案的审核，确保设计符合实际施工要求。2.设计变更管理：及时处理设计变更，协调各方意见，确保变更信息的有效传递。3.技术支持：为施工现场提供技术支持，解答现场施工过程中遇到的设计问题。4.材料确认：协助确认施工所需材料的规格、数量和交货时间，确保材料供应及时。5.设计优化：根据施工反馈，提出设计优化建议，提升设计的可施工性和经济性。五、采购员岗位职责1.采购计划制定：根据项目需求，制定合理的采购计划，确保材料及时到位。2.供应商管理：负责供应商的筛选、评估和管理，维护良好的合作关系。3.合同管理：负责与供应商签订采购合同，确保合同条款合理、合法。4.价格谈判：进行价格谈判，争取最优采购价格，控制项目成本。5.材料验收：对采购材料进行验收，确保材料质量符合标准，及时处理不合格品。六、质量检测员岗位职责1.质量检测：负责对施工过程中的各项质量进行检测，确保施工质量符合标准。2.问题反馈：及时发现并反馈施工中的质量问题，协助现场管理人员进行整改。3.记录整理：整理质量检测记录，形成质量报告，为后续工作提供依据。4.培训指导：对施工人员进行质量管理和检测知识的培训，提高施工质量意识。5.审查报告：定期审查质量检测报告，提出改进建议，促进施工质量提升。七、预算员岗位职责1.预算编制：根据设计图纸和施工方案，编制项目预算，确保预算的合理性和准确性。2.成本控制：对项目实施过程中的各项费用进行监控，确保项目成本控制在预算范围内。3.变更费用审核：审核设计变更所涉及的费用，确保变更费用的合理性。4.财务报表：定期编制项目财务报表，汇报项目的经济效益及成本情况。5.数据分析：对项目财务数据进行分析，提出成本控制和优化建议。八、行政助理岗位职责1.日常行政管理：负责部门日常行政事务的管理，包括文书处理、档案管理等。2.会议组织：协助组织部门会议，负责会议材料的准备与分发。3.后勤保障：负责部门后勤保障工作，确保办公环境和设施的正常运转。4.信息沟通：维护部门内部及与其他部门之间的信息沟通，确保信息的高效传递。5.人员考勤：负责部门人员的考勤管理，定期统计并汇报考勤情况。九、财务管理岗位职责1.财务预算：根据项目需求，编制财务预算，确保资金使用的合理性。2.费用报销：审核部门费用报销申请，确保报销符合相关规定。3.账务处理：负责项目的账务处理，确保账目清晰、准确。4.财务审计：定期进行财务审计，确保资金使用的合规性和透明性。5.财务报告：定期编制财务报告，向管理层汇报项目的经济运行情况。十、信息技术支持岗位职责1.系统维护：负责项目管理系统及相关软件的维护，确保系统的正常运行。2.数据管理：负责项目数据的收集、整理和分析，为项目决策提供数据支持。3.技术培训：为项目组成员提供信息技术方面的培训，提高团队的信息化水平。4.故障排除：及时处理信息系统故障，确保信息技术支持的及时性和有效性。5.技术更新：关注信息技术的最新发展