国际展览保证金合同

国际展览保证金合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟参加由乙方举办的国际展览（以下简称“展览”），双方经友好协商，就甲方缴纳保证金事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方参加展览所需缴纳的保证金金额、缴纳方式、退还条件及违约责任等事项。

二、合同背景：甲方为扩大国际市场影响力，提升品牌知名度，决定参加由乙方举办的国际展览。为保障展览的顺利进行，甲方同意缴纳保证金。

三、保证金金额：甲方应缴纳保证金人民币__________元整（大写：____________________）。

四、缴纳方式：甲方应于本合同签订之日起__________个工作日内，将保证金汇入乙方指定账户。

五、退还条件：在以下情况下，乙方应退还甲方保证金：

1.甲方按照展览规定完成参展，无违约行为；

2.乙方因故取消或延期举办展览，甲方有权要求退还保证金。

六、违约责任：如甲方未按约定缴纳保证金，乙方有权取消甲方参展资格，并追究甲方违约责任。

七、争议解决：本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间和金额缴纳保证金。

2.甲方应按照展览规定的时间、地点和要求参展，不得擅自更改参展内容。

3.甲方应遵守展览现场的相关规章制度，维护展览秩序。

4.甲方应配合乙方对参展情况进行宣传和推广。

5.甲方如因自身原因无法参展，应提前__________个工作日通知乙方，并承担相应的违约责任。

6.甲方在参展过程中，如因自身行为导致第三方权益受损，甲方应承担相应的法律责任。

7.甲方应按照乙方要求提供必要的参展资料，包括但不限于产品介绍、宣传资料等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照展览规定的时间、地点举办展览，确保展览顺利进行。

2.乙方应提供符合展览要求的场地、设施和服务。

3.乙方应确保展览现场的安全和秩序，对参展人员进行必要的管理和引导。

4.乙方应按照约定退还甲方保证金，但甲方存在违约行为或因自身原因无法参展除外。

5.乙方应对甲方提供的参展资料进行保密，未经甲方同意不得向第三方泄露。

6.乙方应在本合同签订后__________个工作日内，向甲方提供详细的参展指南和注意事项。

7.乙方如因自身原因导致展览无法举办或延期举办，应提前__________个工作日通知甲方，并承担相应的违约责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供参展场地、设施和服务。

2.甲方有权要求乙方退还保证金，但需符合合同约定的退还条件。

3.甲方有权对乙方提供的参展资料进行保密。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定缴纳保证金、提供参展资料和遵守展览规定。

5.乙方有权对甲方提供的参展资料进行保密。

6.乙方有权对甲方在参展过程中的行为进行管理和引导。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。

3.双方应共同维护展览的声誉和形象。

4.双方应在本合同履行过程中，遵循诚实信用原则，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方缴纳保证金人民币__________元整（大写：____________________）。

二、支付方式：

1.甲方应于本合同签订之日起__________个工作日内，将保证金全额汇入乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：

账户名称：____________________

账号：____________________

开户行：____________________

2.保证金支付比例为100%，即甲方应一次性支付全部保证金。

3.保证金支付条件：

a.甲方在支付保证金前，应确保资金来源合法合规。

b.甲方应确保汇款凭证的准确性，包括汇款金额、汇款人信息、汇款时间等。

c.甲方应在汇款凭证上注明合同编号及用途，以便乙方核对。

三、额外费用：

1.本合同金额不包括因甲方参加展览而产生的任何其他费用，如运输费、住宿费、宣传费等。

2.甲方应自行承担上述额外费用，并在参加展览前做好相关预算和安排。

四、支付时间：

1.甲方应在合同签订后的__________个工作日内完成保证金支付。

2.乙方在收到甲方保证金后，应出具收款凭证，并在收到保证金后的__________个工作日内向甲方出具保证金收据。

五、支付方式变更：

1.如因特殊情况需要变更支付方式，双方应提前__________个工作日协商一致，并以书面形式修改本合同相关条款。

2.任何未经双方书面同意的支付方式变更均视为无效。

六、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付保证金，乙方有权取消甲方参展资格，并追究甲方违约责任。

2.如乙方未按约定退还保证金，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失等。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为定义：本合同所指的违约行为包括但不限于以下情形：

a.甲方未按约定时间缴纳保证金的；

b.甲方未按约定时间或要求提供参展资料的；

c.甲方未按展览规定参展或违反展览现场规章制度的；

d.乙方未按约定举办展览或提供场地、设施和服务的；

e.双方约定的其他违约行为。

2.违约责任：

a.违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

b.违约金的具体数额由双方协商确定，如协商不成，可由法院或仲裁机构根据实际情况判决。

c.如违约行为导致对方遭受重大损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向以下机构申请解决：

a.诉讼：向甲方所在地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：向具有管辖权的人民法院申请仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至甲方所在地人民法院管辖。

4.争议解决程序：

a.双方应在争议发生后__________个工作日内，将争议情况书面通知对方。

b.双方应自接到争议通知之日起__________个工作日内，共同指定一名调解人或委托仲裁机构进行调解或仲裁。

c.如双方未能达成调解或仲裁协议，争议将依照前款规定的争议解决方式继续处理。

三、其他：

1.本合同中的违约与争议解决机制为不可分割的部分，如任何条款无效，不影响其他条款的效力。

2.双方在履行本合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行或部分条款无法履行，双方应相互理解，并协商解决。如不可抗力持续超过__________个工作日，双方有权解除合同，并互不追究责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同经双方代表签字（或盖章）后，自甲方缴纳保证金之日起正式生效。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方完成参展或乙方通知甲方保证金退还条件成就之日止。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.本合同因甲方完成参展或乙方通知甲方保证金退还条件成就而终止。

b.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商一致解除合同，并互不追究责任。

c.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

四、通知：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________个工作日以书面形式通知对方。

五、合同解除：

1.本合同在以下情况下可被解除：

a.双方协商一致；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.一方严重违约，另一方有权解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理未完成事项。

六、合同解除后的处理：

1.合同解除后，乙方应退还甲方已缴纳的保证金，但扣除因甲方违约而产生的费用。

2.双方应相互返还因履行合同而产生的财产。

3.合同解除后，双方应继续履行合同中关于保密、知识产权等非金钱债务的条款。

七、合同解除的效力：

1.本合同解除后，不影响双方根据合同约定已发生的权利和义务。

2.本合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定处理相关事宜。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方参展需求说明书，详细列明甲方参展产品、服务及宣传内容等。

2.乙方提供的参展场地、设施和服务要求说明书。

二、设计方案

1.展位设计图，包括展位布局、装饰风格、照明及音响系统等。

2.展品展示方案，包括展品摆放、展示方式等。

三、技术规格

1.展位搭建所需材料的技术规格，如钢材、玻璃、木材等。

2.展览设备的技术规格，如照明设备、音响设备、展示设备等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方法定代表人或授权代表身份证复印件。

3.乙方营业执照副本复印件。

4.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件。

5.乙方举办展览的许可证或批文复印件。

6.乙方提供的服务承诺书或保证书复印件。

五、