冷库合同审核要点

冷库合同审核要点编号：__________

甲方：XX冷链物流有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲方为乙方提供冷库租赁服务的相关事宜，确保双方在冷库租赁过程中的权益得到保障。

乙方：XX食品加工有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确乙方租赁甲方冷库，用于储存其生产所需原材料，确保食品加工过程的顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供的冷库符合乙方租赁需求，且冷库设施齐全、运行正常。

2.甲方应保证冷库内的温度、湿度等环境条件符合国家相关标准和乙方生产需求。

3.甲方应按照合同约定的时间、地点向乙方提供冷库租赁服务。

4.甲方应负责冷库的维修、保养及安全管理，确保乙方在租赁期间的人身和财产安全。

5.甲方应按照合同约定，为乙方提供必要的配套设施和服务，如水电供应、消防设施等。

6.甲方应配合乙方对冷库进行合理使用，对乙方提出的合理要求给予支持。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定支付冷库租赁费用，并按时缴纳相关税费。

2.乙方应合理使用冷库，不得擅自改变冷库结构，不得将冷库用于非法用途。

3.乙方应确保储存物品符合国家相关法律法规，不得储存违禁品或危险品。

4.乙方应妥善保管冷库钥匙，防止冷库被盗或物品丢失。

5.乙方应按照合同约定，在租赁期满或合同解除时，将冷库恢复原状，并返还甲方。

6.乙方应配合甲方对冷库进行安全检查，发现安全隐患及时通知甲方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付租赁费用，并对乙方逾期支付行为采取相应措施。

2.甲方有权要求乙方合理使用冷库，并对乙方违反约定的行为予以制止。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供冷库租赁服务，并对甲方违约行为追究法律责任。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定提供冷库租赁服务，并对乙方合理使用冷库给予支持。

2.甲方有义务对冷库进行维修、保养及安全管理，确保乙方在租赁期间的安全。

3.乙方有义务按照合同约定支付租赁费用，并对逾期支付行为承担违约责任。

4.乙方有义务合理使用冷库，不得擅自改变冷库结构，不得将冷库用于非法用途。

5.乙方有义务妥善保管冷库钥匙，防止冷库被盗或物品丢失。

合同金额与支付方式：

本合同约定的总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），该金额包含冷库租赁费用、水电费、维护费及其他相关费用。

支付方式如下：

1.首付款：乙方应在合同签订后五个工作日内向甲方支付首付款人民币叁拾万元整（￥300,000.00），作为租赁合同的预付款。

2.租金支付：租赁期间，乙方应按月支付租金，每月租金为人民币贰拾万元整（￥200,000.00），支付时间为每月的最后一个工作日。

3.额外费用：如因乙方原因导致冷库能耗增加、设备损坏等产生的额外费用，乙方应在收到甲方开具的合法发票后五个工作日内支付。

4.结算方式：乙方应通过银行转账方式向甲方指定的账户支付上述款项。

5.付款条件：甲方收到乙方支付的款项后，应出具相应的收款凭证，并确认收到款项。

6.违约责任：若乙方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向甲方支付未付款项的千分之五作为违约金。

7.退款条款：如因甲方原因导致合同解除，甲方应将已收款项扣除合同约定的违约金后，无息退还乙方。

8.争议解决：如双方对支付金额或支付方式产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

本合同金额及支付方式为双方协商一致的结果，具有法律约束力。乙方应严格按照本条款履行支付义务，甲方应按照约定提供相应的服务。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定提供符合要求的冷库租赁服务，或未能保证冷库设施的正常运行，甲方应承担违约责任，向乙方支付相当于一个月租金的违约金。

2.若乙方未按合同约定支付租金或逾期支付，乙方应向甲方支付相当于逾期支付金额千分之五的违约金。

3.若乙方擅自改变冷库结构或用于非法用途，乙方应承担违约责任，向甲方支付相当于三个月租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.若因甲方原因导致合同解除，甲方应退还乙方已支付的全部款项，但扣除合同约定的违约金。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院审理。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。如双方同意仲裁，应共同选择一家具有仲裁资质的仲裁机构，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，合同条款的解释和履行均以中华人民共和国法律为准。

四、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院的管辖。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得单方面变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至租赁期满之日止。租赁期满后，如双方无异议，合同可自动续签，续签期限及条件由双方另行协商确定。

三、变更与终止条款

1.合同变更：在合同履行期间，如因不可抗力或双方协商一致，需要对合同内容进行变更，双方应签订书面变更协议，并按照变更后的协议执行。

2.合同终止：以下情况可导致合同终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方违约，另一方根据合同约定行使解除权；

c.出现不可抗力，导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

d.法律法规或政策变动，导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

3.合同解除：如一方违约，另一方有权根据合同约定解除合同，并要求违约方承担违约责任。

四、通知与送达

1.任何一方通知对方，应以书面形式进行，并通过约定的方式送达。

2.送达地址为合同中双方约定的地址，如一方地址变更，应及时通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取措施减少损失。

3.不可抗力事件解除合同的条件，双方应在事件发生后十五日内协商确定。

六、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。

2.乙方应将冷库恢复原状，并返还甲方。

3.甲方应退还乙方已支付的全部款项，扣除合同约定的违约金。

七、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同作为双方权利义务的完整约定，具有法律效力。

附件：

1.冷库租赁需求文档：详细列明乙方对冷库的具体要求，包括尺寸、温度范围、湿度控制、电力需求等。

2.冷库设计方案：甲方提供的冷库设计图纸，包括布局图、设备配置图、安全设施图等。

3.冷库技术规格：甲方提供的冷库设备的技术参数，如制冷系统、保温材料、安全设备等的技术指标。

4.冷库使用手册：甲方提供的冷库使用指南，包括操作流程、维护保养、应急预案等。

5.合同双方身份证明文件复印件：包括营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等。

6.合同双方签署的正式合同文本。

7.甲方提供的冷库安全管理制度及相关法规