团体出行协议

团体出行协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方组织团体出行活动，为保障出行安全与秩序，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在团体出行活动中的权利、义务及责任，确保出行活动顺利进行。

二、合同背景：甲方为组织一次团体出行活动，邀请乙方作为此次活动的服务提供方，双方经协商一致，达成本协议。

三、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定出行计划，包括行程安排、住宿、餐饮等，并提前通知乙方。

2.负责组织出行团队，确保团队成员遵守出行纪律，服从乙方安排。

3.在出行前向乙方提供团队成员名单、身份证件复印件等相关资料。

4.按照协议约定支付乙方服务费用，确保费用及时、足额到账。

5.对团队成员在出行过程中的人身安全和财产安全负责。

6.在出行过程中，如因甲方原因导致行程变更或延误，甲方应承担相应责任。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的出行计划，提供相应的交通、住宿、餐饮等服务。

2.确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，保障甲方及团队成员的合法权益。

3.在出行过程中，对甲方及团队成员提供必要的帮助和支持，确保出行安全。

4.及时向甲方反馈行程中的问题，共同协商解决。

5.在出行过程中，如因乙方原因导致行程变更或延误，乙方应承担相应责任。

6.对甲方支付的款项进行合理使用，不得挪用或侵占。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评价。

3.乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

4.乙方有权对甲方提供的信息进行核实。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付服务费用。

2.甲方有义务配合乙方完成出行相关准备工作。

3.乙方有义务按照协议约定提供优质服务。

4.乙方有义务对甲方提供的信息进行保密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元整）作为预付款。

2.分阶段支付：

a.行程开始前____个工作日，甲方应支付合同总金额的____%（即人民币____元整），用于行程前期准备。

b.行程进行中，根据实际服务情况，甲方应按乙方提供的发票或结算单据，支付剩余服务费用的____%（即人民币____元整）。

c.行程结束后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的剩余部分____%（即人民币____元整）。

三、支付条件：

1.乙方提供的服务符合协议约定，且甲方验收合格。

2.乙方提供的服务费用发票或结算单据齐全、准确。

3.甲方对乙方的服务无任何异议。

四、额外费用：

1.如因不可抗力、政策调整等非乙方原因导致服务费用增加，增加部分由甲方承担。

2.甲方应按照乙方提出的合理费用调整方案，在规定时间内支付相应增加的费用。

五、支付时间：

1.预付款及分阶段支付的具体时间，双方应在协议中明确约定。

2.乙方应在提供相应服务后，向甲方提供发票或结算单据，甲方应在收到单据后____个工作日内完成支付。

六、违约责任：

1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求的，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付合同总金额____%的违约金。

b.若甲方未按约定支付预付款，乙方有权终止协议，并要求甲方支付____%的违约金。

c.若甲方违反出行纪律，导致行程延误或增加费用，甲方应承担相应责任并支付额外费用。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定提供服务质量，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付____%的违约金。

b.若乙方未按时提供发票或结算单据，甲方有权要求乙方支付____%的违约金。

c.若乙方因自身原因导致行程延误或无法继续提供服务，乙方应承担相应责任并支付____%的违约金。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

a.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

b.调解：双方同意将争议提交至____调解委员会进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

双方同意，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均由合同签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应在协议签订后____个工作日内，完成相关手续的办理，以确保协议的顺利实施。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起____年。协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续期____年。

三、变更与终止条款

1.协议的变更：

a.双方协商一致，可以对本协议的内容进行变更，变更后的协议作为本协议的补充部分。

b.协议变更需以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.协议的终止：

a.本协议期满或双方协商一致解除，协议终止。

b.发生以下情况之一，本协议即告终止：

i.一方违约，另一方依法解除协议；

ii.因不可抗力导致协议无法履行；

iii.双方经协商一致决定终止协议。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式进行通知，通知以挂号信或快递方式寄送至对方指定的地址，自邮件发出之日起____个工作日视为送达。

2.如一方地址变更，应及时书面通知对方，否则因地址变更导致的送达延误，由变更方自行承担责任。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自转让或变更本协议的权利义务。

4.本协议的解释权归甲方所有。

六、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.团体出行活动详细行程安排

2.团体成员基本信息及需求说明

3.甲方对乙方服务提出的具体要求

二、设计方案

1.行程中涉及的景点、活动安排及住宿、餐饮等设计方案

三、技术规格

1.交通工具使用的技术规格要求

2.住宿设施的标准及要求

3.餐饮服务的质量标准

四、各类证件复印件

1.甲方及团队成员的身份证、护照等证件复印件

2.乙方相关经营许可证、资质证书等复印件

3.保险合同及相关证明文件

五、其他附件

1.双方签署的协议文本

2.双方确认的行程变更、费用调整等相关文件

3.双方在履行协议过程中产生的其他相关文件