施工合同的相关资料清理与归档

施工合同的相关资料清理与归档编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方需对施工合同的相关资料进行清理与归档，以确保施工合同的有效执行和后续维护，现经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在施工合同相关资料清理与归档过程中的权利、义务及责任，确保施工合同的有效执行。

二、合同背景：甲方在施工过程中产生大量合同相关资料，为提高工作效率，确保资料管理规范，甲乙双方同意签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供施工合同及相关资料的完整清单，确保清单的准确性和完整性。

2.按照合同约定的时间节点，向乙方提供需要清理与归档的施工合同相关资料。

3.配合乙方进行资料清理与归档工作，及时解答乙方在资料清理过程中遇到的问题。

4.对乙方在资料清理与归档过程中提出的合理建议予以采纳，并按照乙方的要求进行修改和完善。

5.对乙方在资料清理与归档过程中产生的合理费用予以支付。

6.对归档后的资料进行妥善保管，确保资料的安全性和保密性。

二、乙方责任和义务：

1.在收到甲方提供的施工合同相关资料后，及时进行初步审查，确认资料的完整性和准确性。

2.对甲方提供的资料进行分类、整理和归档，确保归档工作的规范性和高效性。

3.在资料清理与归档过程中，发现资料存在遗漏或错误时，及时与甲方沟通，并要求甲方提供补充或修正。

4.对归档的资料进行定期检查，确保资料的安全性、完整性和可追溯性。

5.对甲方提供的资料进行保密处理，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

6.在合同约定的期限内完成资料清理与归档工作，并向甲方提交归档报告。

7.对在资料清理与归档过程中发现的问题，及时向甲方提出解决方案，并协助甲方落实。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间节点和质量要求完成资料清理与归档工作。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保乙方的工作符合合同要求。

3.乙方有权要求甲方提供完整、准确的施工合同相关资料。

4.乙方有权要求甲方对资料清理与归档过程中发现的问题给予及时解决。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保施工合同相关资料的合法性和合规性。

2.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应保持沟通畅通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应妥善保管合同及相关资料，防止资料遗失或损坏。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币_________元（大写：____________________元整），此为双方达成协议的完整价格，包含资料清理、归档服务及相关费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后_________日内向乙方支付合同总金额的_________%，即人民币_________元作为预付款。

2.进度款：乙方在完成合同约定的_________比例的资料清理与归档工作后，甲方应向乙方支付合同总金额的_________%，即人民币_________元作为进度款。

3.尾款：乙方完成全部合同约定的资料清理与归档工作，并经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付合同总金额的_________%，即人民币_________元作为尾款。

4.验收合格：验收合格的具体标准和方法应在合同附件中详细列明，乙方应在验收合格后的_________日内提交验收报告，甲方应在收到报告后_________日内完成尾款支付。

三、支付条件

1.所有款项支付均需甲方在收到乙方提供的正规发票后进行。

2.任何未预见的额外费用，如因甲方原因导致的资料丢失、损坏或需额外整理的费用，应在双方协商一致后另行支付。

3.若乙方在合同履行过程中出现违约行为，甲方有权扣除相应违约金，并从后续款项中直接扣除。

四、支付时间

1.预付款支付时间：合同签订后_________日内。

2.进度款支付时间：每次进度节点后_________日内。

3.尾款支付时间：验收合格并提交验收报告后_________日内。

五、付款方式

甲方支付款项可通过银行转账或支票形式，具体账户信息由乙方提供。

六、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_________%的违约金。

2.若乙方未按约定时间完成工作，应向甲方支付_________%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付相应违约金外，还应向乙方支付自逾期之日起至实际付款日止，按照中国人民银行同期贷款利率计算的利息。

2.若乙方未按合同约定完成资料清理与归档工作，除应支付相应违约金外，还应承担因延期造成的甲方损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合合同要求，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的全部损失。

二、违约金

1.违约金的计算方式为合同总金额的_________%。

2.若违约行为导致合同无法履行，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

三、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为仲裁。

2.仲裁机构：双方同意将争议提交至____________________仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁规则：仲裁应按照____________________仲裁委员会的仲裁规则进行。

4.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、法律适用

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

若双方在争议解决过程中未能达成仲裁协议或仲裁裁决未能执行，任何一方均可向____________________人民法院提起诉讼。

六、其他

1.若任何一方在履行合同过程中出现争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可根据上述争议解决机制采取相应措施。

3.双方在履行合同过程中应保持良好的沟通，共同维护合同的履行。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行合同签订前的所有必要程序，包括但不限于合同审批、备案等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的资料清理与归档工作完成之日止。合同期满后，如双方无异议，合同自动续期，续期期限由双方另行协商确定。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同在以下情形下可终止：

a.合同约定的资料清理与归档工作完成，经甲方验收合格；

b.双方协商一致，签订终止协议；

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照以下规定处理：

a.乙方应向甲方提交已完成的资料清理与归档工作清单及验收报告；

b.甲方应在收到清单及验收报告后_________日内支付乙方剩余款项；

c.双方应相互返还已提供的资料，并确保资料的安全和保密。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何通知、要求或其他通讯均应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，除非有证据证明对方已收到或已实际收到。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同可以中止履行，直至不可抗力事件结束。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、施工合同相关资料清单

1.施工合同正本及副本

2.施工图纸及技术文件

3.设计变更通知单及批复

4.施工进度计划

5.施工组织设计

6.材料设备清单及进场检验报告

7.施工现场照片及视频资料

8.施工日志及质量记录

9.施工安全文明施工措施

10.施工合同附件及补充协议

二、资料清理与归档方案

1.资料清理标准及流程

2.资料分类及编码规则

3.资料归档格式及要求

4.资料检索与调阅规定

三、验收标准及方法

1.资料完整性、准确性及合规性验收标准

2.资料归档规范性验收标准

3.资料检索与调阅便捷性验收标准

四、其他相关文件

1.双方签字（或盖章）的合同及补充协议

2.乙方资质证明文件及人员资格证书

3.相关政府部门及第三方机构出具的检验报告、证书等

五、合同附件清单

1.本附件所列文件及资料

2.本合同附件与本合同具有同等法律效力

双方签