现场沟通事项确认协议

现场沟通事项确认协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方与乙方就现场沟通事项达成一致，为明确双方的权利、义务，特订立本协议，以资共同遵守。

一、合同目的：本协议旨在确认甲方与乙方就现场沟通事项的具体内容和要求，确保双方沟通的顺畅与高效。

二、合同背景：甲方在__________项目中对乙方进行现场沟通，双方就项目实施过程中可能遇到的问题进行交流与讨论。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至项目实施完毕之日止。

四、双方权利与义务：具体权利与义务详见本协议附件。

五、违约责任：如有违反本协议约定，违约方应承担相应的违约责任。

六、争议解决：本协议在履行过程中如产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供的信息真实、准确，并对提供的文件、资料负责。

2.甲方应在约定的时间内完成现场沟通，并确保乙方能够及时参与。

3.甲方应遵守国家法律法规，不得利用现场沟通事项进行任何违法活动。

4.甲方应配合乙方进行现场沟通，提供必要的协助和支持。

5.甲方应承担因自身原因导致的沟通延误或中断的责任。

6.甲方应保护乙方在沟通过程中提供的商业秘密和隐私。

乙方责任和义务：

1.乙方应按时参加现场沟通，并确保甲方能够及时参与。

2.乙方应遵守国家法律法规，不得利用现场沟通事项进行任何违法活动。

3.乙方应提供真实、准确的信息，并对提供的文件、资料负责。

4.乙方应积极参与沟通，提出合理意见和建议。

5.乙方应保护甲方在沟通过程中提供的商业秘密和隐私。

6.乙方应承担因自身原因导致的沟通延误或中断的责任。

7.乙方应按照甲方的合理要求，对沟通内容进行记录和整理。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在约定的时间内参加现场沟通，并有权对乙方提供的信息进行核实。

2.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以便双方进行有效沟通。

3.双方均有权对沟通过程中发现的问题提出意见和建议。

4.双方均有权要求对方遵守国家法律法规，不得进行任何违法活动。

5.双方均有权要求对方保护在沟通过程中获得的商业秘密和隐私。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通的顺畅，及时解决沟通过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方在沟通过程中的意见和决定。

4.双方应共同维护沟通的秩序，不得干扰对方正常沟通。

5.双方应确保沟通内容的保密性，不得向无关第三方泄露。

6.双方应在沟通结束后，对沟通结果进行总结和反馈。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付现场沟通事项确认服务费，总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付比例：

1.预付款：合同签订后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.进度款：现场沟通事项执行过程中，根据项目进展情况，甲方应按照约定的进度和比例支付相应的款项。具体支付比例和条件如下：

-第一次进度款：在沟通会议开始前__________个工作日内，甲方应支付合同总金额的__________%作为第一次进度款，即人民币__________元整（￥__________）。

-第二次进度款：在沟通会议结束后__________个工作日内，甲方应支付合同总金额的__________%作为第二次进度款，即人民币__________元整（￥__________）。

-第三次进度款：在项目实施完成后__________个工作日内，甲方应支付合同总金额的__________%作为第三次进度款，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应向乙方提供支付证明，包括但不限于支付凭证、发票等。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时提供相应的服务或成果。

3.若甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致沟通事项延期，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力因素导致沟通事项无法按期完成，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担。

五、支付方式：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息详见附件。

2.乙方应在收到款项后__________个工作日内，向甲方提供相应的服务或成果。

六、税务处理：

1.甲方支付的款项应包含乙方应缴纳的税费。

2.乙方应依法向甲方开具增值税专用发票。

七、争议解决：

1.若双方对支付方式或金额产生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为滞纳金。

b.若甲方未按约定提供必要的信息和资料，导致沟通延误，甲方应承担由此产生的全部额外费用。

c.若甲方违反保密义务，导致乙方商业秘密泄露，甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成现场沟通事项，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方未按约定提供合格的服务或成果，甲方有权要求乙方进行整改或重新提供服务，直至满足要求。

c.若乙方违反保密义务，导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，首先应通过友好协商解决。协商不成的，双方可以选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼解决：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁解决：任何一方均可向__________仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：在争议发生后，任何一方应在__________个工作日内书面通知对方，并开始争议解决程序。双方应尽力通过协商解决争议，如协商不成，任何一方均可根据上述争议解决方式提起诉讼或仲裁。

5.争议解决费用：除法律法规另有规定外，因解决争议而产生的费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等）应由败诉方承担。

三、其他

1.本协议的违约与争议解决机制是双方协商一致的结果，任何一方不得以任何理由规避或拒绝履行。

2.本协议的违约与争议解决机制构成双方的权利义务的一部分，与协议的其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同项下所有服务完成之日止。

2.本协议的生效需满足以下条件：

a.双方签署并签署本协议的副本；

b.甲方按照本协议约定支付预付款；

c.乙方按照本协议约定开始提供服务。

二、有效期

1.本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。

2.在协议有效期内，除非一方违约或双方协商一致终止，否则本协议持续有效。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式并由双方签署，经双方签字盖章后生效。

2.任何变更或补充协议的生效，均不影响本协议其他条款的效力。

四、终止

1.本协议的终止可以因以下原因发生：

a.协议约定的服务完成；

b.双方协商一致；

c.一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制解除协议；

d.因不可抗力导致协议无法履行。

2.协议终止后，双方应立即停止所有未完成的服务，并按照本协议约定处理未完成工作的后续事宜。

五、通知

1.本协议项下的所有通知、请求或要求，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知应在送达后视为已送达。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

2.不可抗力事件解除或终止协议的，双方均不承担违约责任。

七、法律适用和争议解决

1.本协议的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力和可执行性。

附件：

一、需求文档

1.项目现场沟通需求说明书

2.乙方提供的项目背景资料和需求分析

二、设计方案

1.现场沟通流程图

2.乙方提出的解决方案和实施计划

三、技术规格

1.现场沟通所需的硬件设备和软件要求

2.系统性能指标和技术参数

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.乙方税务登记证复印件

五、保密协议

1.甲方与乙方签订的保密协议

六、其他

1.双方确认的任何补充协议或备忘录

2.双方在合