旅游大会策划合同

旅游大会策划合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办一场旅游大会，需要乙方提供策划服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供旅游大会策划服务，协助甲方成功举办旅游大会。

二、合同背景：甲方希望通过举办旅游大会，提升旅游品牌知名度，吸引更多游客前来旅游，促进当地经济发展。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按时向乙方支付策划服务费用，并保证支付款项的合法性和真实性。

2.甲方应提供必要的资料和信息，包括但不限于旅游大会的主题、时间、地点、参会人员等，确保乙方能够准确、高效地完成策划工作。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，确保策划方案的实施不受场地、设施等客观条件的限制。

4.甲方应按照乙方提供的策划方案，及时协调各方资源，确保大会的顺利进行。

5.甲方应承担因策划方案执行过程中产生的合理费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。

6.甲方应保证策划方案的实施过程中，遵守国家法律法规，不得损害他人合法权益。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成旅游大会策划方案，并提交甲方审核。

2.乙方应保证策划方案的原创性、合理性和可行性，确保大会的顺利进行。

3.乙方应负责策划方案的执行，包括但不限于活动流程、场地布置、人员安排等。

4.乙方应按照甲方要求，对策划方案进行修改和完善，直至甲方满意。

5.乙方应确保策划方案的实施过程中，遵守国家法律法规，不得损害他人合法权益。

6.乙方应负责策划方案的保密工作，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露策划方案内容。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成策划工作，并保证策划方案的质量。

2.甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方在策划方案实施过程中，提供必要的协助和支持。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付策划服务费用，并保证支付款项的及时性。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

2.双方应本着诚实信用的原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应妥善保管合同文本及相关资料，确保合同的合法性和有效性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次旅游大会策划合同的总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在合同签订后__________个工作日内，甲方需向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

2.进度款：在策划方案初稿提交并经甲方审核通过后，甲方需在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为进度款。

3.结算款：在旅游大会策划服务全部完成后，甲方需在__________个工作日内对乙方的服务进行验收，并在验收合格后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为结算款。

4.额外费用：在策划过程中，如因甲方原因导致产生额外费用，甲方应按照实际发生费用的__________%向乙方支付，乙方应在产生额外费用后的__________个工作日内向甲方提出费用申请，甲方应在__________个工作日内予以支付。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，注明款项用途。

2.乙方收到款项后，应在__________个工作日内向甲方提供相应的发票或收据。

3.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付__________%的违约金，违约金自应付款项到期之日起计算。

四、资金流转：

1.甲方应通过银行转账方式支付款项，具体账户信息详见合同附件。

2.乙方收到款项后，应及时将收款凭证发送给甲方确认。

五、争议解决：

若在支付过程中出现争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，除应支付相应违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方策划工作无法顺利进行，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

c.若甲方违反合同约定，擅自更改策划方案或实施内容，导致大会效果不佳，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未在约定时间内完成策划方案，应向甲方支付__________%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方提供的策划方案存在重大缺陷，无法满足甲方要求，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方在策划方案实施过程中泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中出现的争议。

2.若协商不成，双方可以选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至中国仲裁委员会或其他具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方可共同选择一位或多位调解员进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律和管辖

本合同受中华人民共和国法律管辖，适用中华人民共和国法律。争议解决过程中，如需适用其他法律，双方应另行协商确定。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同在以下条件下生效：

a.甲方已向乙方支付合同规定的预付款。

b.乙方已按照合同要求提交策划方案初稿，并经甲方审核通过。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至旅游大会策划服务全部完成之日止。

2.如因不可抗力导致合同无法按期履行，双方应协商决定合同延期或终止，并相应调整合同内容。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面同意，并签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：

a.合同到期自然终止。

b.如一方违约，守约方有权终止合同，并要求违约方承担违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致后可终止合同。

d.经双方协商一致，可以终止合同。

四、通知

1.本合同履行过程中，任何一方变更地址、联系人等信息，应及时通知对方，以书面形式确认。

2.通知应以书面形式发送至对方提供的地址或联系人，自发送之日起生效。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行困难时，受影响方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商调整合同内容或终止合同。

六、争议解决

本合同的争议解决机制适用“违约与争议解决机制”条款。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相冲突之处，以法律法规为准。

附件：

一、需求文档

1.旅游大会策划需求说明书

2.参会人员资料及要求

3.场地布置及设施需求

4.活动流程及时间安排

5.媒体宣传及推广方案

二、设计方案

1.旅游大会整体视觉设计方案

2.场地布置效果图

3.活动流程及环节设计方案

三、技术规格

1.音响、灯光、视频设备技术参数

2.网络通信及网络安全技术要求

3.活动现场安全及应急预案

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.参会人员身份证明复印件

5.场地租赁合同复印件

五、其他附件

1.双方签