2025《合同管理暂行办法》网络广告管理暂行办法

2025《合同管理暂行办法》网络广告管理暂行办法合同管理暂行办法（网络广告管理）第一章总则第一条为规范合同管理行为，明确合同管理职责，保障合同的合法性、合规性，维护各方合法权益，根据国家相关法律法规及公司规章制度，特制定本办法。第二条本办法适用于公司及其所属单位在开展网络广告业务过程中所涉及的合同管理活动。第三条本办法所称合同是指公司及所属单位与合同相对人就网络广告相关事项协商一致，明确双方权利义务关系的协议。第四条合同管理应当遵循合法性、合规性、公正性、透明性原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司规章制度，维护公司利益。第二章职责分工第五条公司合同管理部负责合同管理制度的制定、修订及监督实施，指导、协调和监督各部门、各单位的合同管理工作。第六条公司网络广告业务部负责网络广告合同的具体管理，包括合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除及终止等事宜。第七条财务部负责合同中涉及财务条款的审核，确保合同内容符合财务管理制度及规定。第八条法务部负责合同的合法性审查，确保合同内容符合国家法律法规及公司规章制度。第九条各业务部门应当根据职责分工，协助网络广告业务部及合同管理部做好合同管理工作，确保合同履行符合预期。第三章合同订立第十条网络广告合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，明确双方的权利和义务。第十一条网络广告合同的订立应当以书面形式进行，合同内容应当包括但不限于以下事项：（一）合同编号；（二）合同名称；（三）合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息；（四）网络广告的具体内容，包括但不限于广告投放平台、广告位、广告形式、广告内容、广告投放时间等；（五）广告费用及支付方式；（六）双方的权利和义务；（七）合同的履行期限；（八）合同的变更、解除及终止条件；（九）违约责任及争议解决方式；（十）其他需要约定的事项。第十二条网络广告合同的订立应当由网络广告业务部负责起草，合同内容应当经过业务、财务、法务等部门的联合审核，确保合同内容的合法性和合规性。第十三条合同起草完成后，应当由法务部进行合法性审查，审查内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性、完整性及可行性。第十四条合同经合法性审查后，应当提交公司审批，审批通过后方可签订。第十五条网络广告合同签订前，应当由业务部门与合同相对人进行充分沟通，确保合同内容符合双方的真实意思表示。第四章合同的履行与变更第十六条合同签订后，合同双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同履行符合预期。第十七条合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应当由双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当经过法务部合法性审查及公司审批程序。第十八条合同履行过程中，如遇不可抗力或其他客观原因导致合同无法履行的，应当及时通知对方，并协商解决。第五章合同的终止与归档第十九条合同履行完毕或因其他原因终止的，应当及时办理合同终止手续，并形成书面记录。第二十条合同终止后，相关资料应当及时归档，归档内容包括但不限于合同文本、补充协议、履行记录、终止协议等。第二十一条合同归档应当由专人负责，确保档案的完整性和保密性。第六章监督管理第二十二条公司合同管理部应当对合同的订立、履行、变更、终止等全过程进行监督，确保合同管理工作的规范性。第二十三条公司审计部应当对合同管理过程中涉及的财务、业务、法务等部门进行定期审计，发现问题及时整改。第二十四条公司应当建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、智能化，提高合同管理效率。第七章责任追究第二十五条因合同管理不善导致公司利益受损的，相关责任部门及人员应当承担相应的责任。第二十六条对于违反本办法规定，擅自订立、变更或终止合同的行为，公司将依法依规追究相关责任人的责任。第八章附