2024年3月分租区域通风系统使用与维护公约

2025年分租区域通风系统使用与维护公约本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条定义与范围1.1通风系统指位于_________（具体地址）分租区域内，包含但不限于新风机组、排风设备、风管系统、控制系统及附属设施的整体装置，设备清单详见附件一。1.2本公约适用范围包括通风系统的日常操作、周期性维护、故障应急处理及改造升级等事项。第二条管理责任划分2.1甲方负责通风系统主体设备的产权归属、大修基金筹措及系统整体安全性监管，具体包括：（1）每季度委托具备资质的第三方机构进行系统安全检测；（2）监督乙方执行日常维护计划；（3）审批涉及系统结构变更的改造方案。2.2乙方承担通风系统日常运行管理责任，包括：（1）建立设备使用登记台账，记录每日运行参数；（2）配备至少_________名经专业培训的操作人员；（3）每月向甲方提交系统运行分析报告。第三条使用规范（1）擅自调整控制系统预设参数；（2）超负荷运行设备超过连续_________小时；（3）私自加装非原厂配件或改装风管走向。3.2特殊工况下需调整运行模式时，应提前_________日向甲方提交书面申请，经共同确认后方可实施。第四条维护保养4.1日常维护由乙方负责，包括但不限于：（1）每日清洁进出风口滤网；（2）每周检查电机轴承润滑状态；（3）每月校准传感器测量精度。（1）提前_________日清空作业区域；（3）承担因乙方使用不当导致的额外维修费用。第五条检查与检修5.1定期检查分为三级：（1）一级检查由乙方每日实施，重点检查_________项指标；（2）二级检查由甲方每月实施，覆盖_________个关键节点；（3）三级检查由双方共同委托专业机构每半年实施。5.2突发故障应急响应机制：（1）轻微故障（不影响系统运行）应在_________小时内报备；（2）严重故障（导致系统停运）应立即启动应急预案，双方需在_________小时内成立联合处置小组。第六条费用承担（1）电力消耗：乙方承担_________%；（2）耗材更换：单次费用低于_________元由乙方承担；（3）大修基金：甲方每年计提_________元，不足部分按租赁面积比例分摊。第七条安全责任7.1乙方须确保通风系统运行符合GB507362012《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》要求，因违规操作导致的安全事故，由乙方承担全部法律责任。7.2甲方应定期对系统进行安全评估，未及时消除重大隐患导致损失的，承担相应赔偿责任。第八条保险条款8.1甲方应为通风系统主体设备投保财产综合险，保险金额不低于_________元。8.2乙方须投保公众责任险，每次事故赔偿限额不低于_________元，并将甲方列为附加被保险人。第九条违约责任9.1乙方违反使用规范累计达_________次的，甲方有权要求支付相当于月租金_________%的违约金。9.2甲方未按约定实施年度检修导致系统损坏的，应赔偿乙方因此产生的经营损失，按停运期间日均营业额_________倍计算。第十条争议解决10.1因本公约产生的争议，双方应先行协商，协商不成时提交_________仲裁委员会仲裁。10.2争议处理期间，除争议事项外，双方应继续履行本公约其他条款。第十一条合同变更与解除11.1任何条款修改需经双方书面确认，补充协议与本公约具有同等法律效力。（1）对方严重违约且在收到书面通知后_________日内未纠正；（2）因不可抗力导致系统连续停运超过_________日。第十二条通知与送达12.1正式文件送达地址以本公约载明为准：甲方地址：_________；乙方地址：_________。12.2通过EMS、挂号信或电子邮件发送的通知，寄出后第_________日视为送达。第十三条其他约定13.1系统升级改造需符合国家环保标准，乙方提出改造方案时应附_________（机构名称）出具的环评报告。13.2双方同意建立联合管理委员会，由甲方指派_________人、乙方指派_________人组成，每季度召开例会。第十四条知识产权14.1系统控制软件著作权归属_________（公司名称），乙方不得复制、反编译或用于其他商业用途。14.2运维过程中产生的技术改进成果，申请专利的权利归_________方所有。第十五条附则15.1本公约未尽事宜参照《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243）执行。15.2附件清单：附件一：通风系统设备明细表（共_________页）附件二：日常维护操作流程图（共_________页）附件三：应急预案处置手册（共_________页）第十六条法律适用16.1本公约的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2公约条款如与强制性法律规定冲突，该条款自动失效但不影响其他条款效力。第十七条不可抗力17.1因战争、地震、重大公共卫生事件等不可抗力导致系统损毁的，双方应及时协商解决方案。17.2受影响方应在事件发生后_________日内提交权威机构证明文件。第十八条合同生效18.1本公约自双方加盖公章或合同专用章之日起生效，有效期为_________年。18.2公约期满前_________日，双方应就续约事宜进行协商，未达成新约定则自动顺延_________年。第十九条补充协议19.1涉及系统扩容、能效改造等重大事项应另行签订补充协议。19.2补充协议与本公约冲突时，以签订时间在后者为准。第二部分：第三方介入后的修正第二十条第三方定义与分类20.1本公约所指第三方包括但不限于：（1）技术检测机构：具备_________（资质等级）的独立检测单位；（2）设备维保商：经甲方备案的_________（设备品牌）授权服务商；（3）工程监理方：持有_________（专业资质证书编号）的监理单位；（4）其他介入方：_________（具体说明介入事由及业务范围）。（1）具备与介入事项相匹配的专业资质；（2）已签署保密协议及廉洁承诺书；（3）接受甲乙双方共同监督。第二十一条第三方介入情形21.1必须引入第三方的法定情形：（1）特种设备年度强制检验（依据《特种设备安全法》第_________条）；（2）环境影响评估（当系统改造涉及_________类污染物排放时）；（3）消防系统联动测试（按GB501662019标准要求）。21.2选择性引入第三方的约定情形：（1）能效评估与审计；（2）重大故障责任鉴定；（3）系统升级方案论证。第二十二条第三方选定程序（1）由提议方提供不少于_________家候选机构名单；（2）在_________日内组织现场答辩会；（3）采用综合评分法确定最终服务商。22.2单方委托第三方的特殊规定：（1）甲方单独委托检测机构的，检测报告需经乙方书面确认；（2）乙方单独聘请维保商的，服务商资质需通过甲方审核。第二十三条第三方责任范围23.1技术类第三方责任：（1）检测机构对其出具的检测报告真实性承担法律责任；（2）维保商应保证维修后设备达到原厂性能标准的_________%；（3）监理方对施工质量缺陷负连带责任，追溯期不少于_________年。23.2管理类第三方责任：（1）审计机构需对能效数据误差率控制在_________%以内；（2）评估机构出具的改造方案应包含至少_________种比选方案；（3）培训服务商需确保操作人员通过_________（发证机关）考核。第二十四条费用承担机制24.1法定强制介入产生的费用由甲方承担_________%、乙方承担_________%。（1）检测类费用由提出需求方先行垫付，最终按_________比例分摊；（2）维保类费用超出预算_________%的部分需双方书面确认；（3）监理类费用计入系统改造总成本，按租赁面积占比分配。第二十五条第三方工作标准25.1检测机构工作规范：（1）每季度现场检测不少于_________次；（2）检测点覆盖率达系统总节点数的_________%；（3）原始数据保存期限不低于_________年。25.2维保商服务标准：（1）紧急故障响应时间不超过_________分钟；（2）常用备件库存保有量不低于_________件；（3）定期提交维护效果评估报告。第二十六条监督与考核26.1建立三方联席会议制度：（1）每月_________日召开服务质量评审会；（2）第三方需提前_________日提交工作报告；（3）连续_________次考核不合格可启动更换程序。26.2履约保证金条款：（1）合同金额超过_________元的第三方需缴纳_________%履约保证金；（2）保证金扣罚情形包括：_________（列举具体违约行为）；（3）质保期结束后_________日内无息退还。第二十七条知识产权归属27.1第三方在服务过程中形成的技术成果：（1）检测数据所有权归_________方所有；（2）定制化改造方案著作权归_________方所有；（3）新开发软件系统的使用权约定为_________（独占/非独占）许可。27.2保密义务延伸：（1）第三方接触的商业秘密保密期不少于合同终止后_________年；（2）泄密赔偿标准为合同总额的_________倍。第二十八条风险转移条款28.1第三方作业期间的风险承担：（1）检测设备损坏由_________方购买保险覆盖；（2）施工意外伤害责任由_________方投保雇主责任险；（3）数据泄露风险由_________方承担举证责任。28.2交叉责任免除：（1）因甲方提供基础数据错误导致的第三方失误，免除第三方_________%责任；（2）乙方未履行配合义务造成的服务瑕疵，第三方责任上限为合同金额的_________%。第二十九条争议解决机制29.1涉及第三方的争议处理：（1）技术争议委托_________（机构名称）进行专业鉴定；（2）服务争议优先适用_________（行业调解组织）调解程序；（3）调解不成时提交_________法院诉讼解决。29.2第三方参与仲裁的特殊约定：（1）仲裁庭可要求第三方作为独立证人出席；（2）第三方拒绝配合调查的，承担_________元/次的违约金。第三十条合同衔接条款30.1主合同与第三方服务合同的效力关系：（1）第三方合同视为本公约附件四，编号为_________；（2）条款冲突时以保障系统安全运行的原则进行解释。30.2第三方更换的过渡安排：（1）原服务商应移交全部技术资料的时间不超过_________日；（2）新旧第三方共同驻场交接期不少于_________个工作日。第三十一条其他补充条款31.1第三方介入时的通知义务：（1）提前_________日书面告知作业时间及影响范围；（2）重大作业活动需进行_________次安全交底。31.2历史数据调取规则：（1）第三方有权查阅过去_________年的运行记录；（2）涉及商业秘密的数据需经_________方