实训基地设备管理制度

实训基地设备管理制度一、总则1.目的为加强实训基地设备的管理，提高设备的使用效益，保证实训教学、科研及生产等工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于实训基地内所有设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，确保设备管理工作科学、规范、高效。二、管理职责1.实训基地管理部门负责制定实训基地设备管理制度和发展规划，并组织实施。统筹安排设备经费，审核设备购置计划，组织设备的招标采购等工作。负责设备的验收、建账、立卡、调配、报废等日常管理工作。监督检查设备的使用、维护和安全情况，协调解决设备管理中的问题。2.设备使用部门负责提出本部门设备购置计划和需求，配合做好设备的选型、论证等工作。负责本部门设备的日常使用、维护、保管，确保设备的正常运行和安全使用。定期对设备的使用情况进行检查和总结，及时反馈设备存在的问题。负责组织本部门设备操作人员的培训和考核，提高操作人员的技能水平。3.设备操作人员严格按照操作规程使用设备，确保设备的正常运行和安全使用。负责设备的日常维护保养，做好设备运行记录和故障记录。发现设备故障及时报告，并配合维修人员进行维修。妥善保管设备及相关附件、工具等，不得擅自转借或挪作他用。三、设备购置管理1.购置计划各使用部门应根据实训教学、科研及生产的需要，提前制定设备购置计划。购置计划应包括设备名称、型号规格、数量、用途、预算等内容。设备购置计划应经本部门负责人审核后报实训基地管理部门。实训基地管理部门汇总各部门购置计划，结合实训基地发展规划和经费情况，进行综合平衡和审核，报主管领导批准。2.选型论证对于大型、贵重、精密设备，实训基地管理部门应组织相关专家进行选型论证。选型论证应包括设备的技术性能、适用性、可靠性、经济性等方面的内容。选型论证报告应作为设备购置的重要依据，经专家签字和主管领导批准后存档。3.招标采购设备购置应按照国家和学校有关规定进行招标采购。招标采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择资质良好、信誉度高、产品质量可靠、价格合理的供应商。实训基地管理部门负责组织招标采购工作，制定招标文件，发布招标公告，组织开标、评标、定标等活动。招标采购过程中应严格遵守相关法律法规和学校的规定，确保采购工作的合法性和规范性。4.合同签订设备采购确定中标供应商后，应及时签订采购合同。采购合同应明确设备的名称、型号规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，应报实训基地管理部门备案。实训基地管理部门应跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。四、设备验收管理1.验收准备设备到货前，实训基地管理部门应通知使用部门做好验收准备工作。使用部门应安排熟悉设备性能和操作的人员参与验收，并准备好验收所需的工具、仪器等。设备到货时，使用部门应及时组织人员对设备的外包装进行检查，如发现包装破损、变形等情况，应及时与供应商联系并做好记录。2.验收内容设备验收应包括数量验收、外观验收、技术性能验收等内容。数量验收应按照合同要求，核对设备的型号规格、数量及随机附件、工具等是否齐全。外观验收应检查设备的外观是否完好，有无损坏、变形、锈蚀等情况。技术性能验收应按照合同要求和设备操作规程，对设备的各项技术性能指标进行测试和检查，确保设备能够正常运行。3.验收程序设备到货后，使用部门应在规定时间内组织验收，并填写《设备验收报告》。《设备验收报告》应包括设备名称、型号规格、数量、供应商、验收日期、验收内容、验收结论等内容。验收合格的设备，由使用部门负责人签字确认后报实训基地管理部门。实训基地管理部门审核后办理入账手续，并将设备移交使用部门使用。验收不合格的设备，使用部门应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或更换设备。整改或更换后仍不合格的，应按照合同约定追究供应商的责任。五、设备安装调试管理1.安装调试准备设备到货验收合格后，实训基地管理部门应及时组织设备的安装调试工作。安装调试前，应根据设备的安装调试要求，准备好安装场地、工具、仪器等。设备安装调试人员应熟悉设备的安装调试说明书和操作规程，严格按照要求进行安装调试。2.安装调试过程设备安装调试过程中，应做好记录，包括安装调试时间、安装调试人员、安装调试内容、设备运行情况等。安装调试过程中如发现问题，应及时分析原因，采取有效措施进行解决。如遇重大问题，应及时报告实训基地管理部门和主管领导。3.安装调试验收设备安装调试完成后，应组织相关人员进行安装调试验收。安装调试验收应按照合同要求和设备操作规程，对设备的安装调试质量和运行情况进行检查和测试。安装调试验收合格的设备，由实训基地管理部门办理验收手续，并交付使用部门使用。安装调试验收不合格的设备，应及时进行整改，直至验收合格。六、设备使用管理1.使用培训设备投入使用前，实训基地管理部门应组织设备操作人员进行培训。培训内容应包括设备的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。设备操作人员应经培训考核合格后，方可上岗操作设备。培训考核情况应记录存档。2.操作规程设备使用部门应根据设备的性能和特点，制定设备操作规程。设备操作规程应明确设备的操作步骤、操作要求、安全注意事项等内容。设备操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改操作规程。3.使用记录设备操作人员应做好设备使用记录。使用记录应包括设备运行时间、运行参数、运行状况、维护保养情况等内容。使用记录应及时、准确、完整，并存档保管。4.安全使用设备操作人员应严格遵守设备安全操作规程，确保设备的安全使用。设备使用过程中如发现安全隐患，应及时停机检查，并报告相关部门。设备使用部门应定期对设备的安全状况进行检查，确保设备的安全防护装置齐全有效。5.设备借用设备一般不得外借。如因特殊情况需要外借，应经实训基地管理部门负责人批准，并办理借用手续。借用设备的单位或个人应按照借用手续的要求，妥善保管和使用设备，按期归还。借用期间如设备发生损坏或丢失，借用单位或个人应承担相应的赔偿责任。七、设备维护管理1.维护计划设备使用部门应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备维护计划。设备维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等内容。设备维护计划应报实训基地管理部门备案。实训基地管理部门应定期检查设备维护计划的执行情况。2.日常维护设备操作人员应做好设备的日常维护保养工作。日常维护保养工作应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等内容。设备操作人员应按照日常维护保养要求，定期对设备进行检查和维护，并做好记录。3.一级保养设备使用部门应定期组织设备的一级保养。一级保养一般每月或每季度进行一次，保养时间为[X]天。一级保养的主要内容包括设备的外观检查、内部清洁、润滑系统检查、电器系统检查、安全装置检查等。一级保养应由设备操作人员和维修人员共同进行，保养完成后应填写《设备一级保养记录》。4.二级保养设备使用部门应定期组织设备的二级保养。二级保养一般每年进行一次，保养时间为[X]天。二级保养的主要内容包括设备的全面解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、调整设备的精度和性能等。二级保养应由维修人员进行，保养完成后应填写《设备二级保养记录》。5.维护档案实训基地管理部门应建立设备维护档案，记录设备的维护保养情况。设备维护档案应包括设备维护计划、维护记录、维修记录、更换零部件记录等内容。设备维护档案应妥善保管，以备查阅。八、设备维修管理1.维修申请设备操作人员在设备使用过程中发现设备故障，应及时报告本部门负责人。本部门负责人应组织相关人员对设备故障进行分析，如确需维修，应填写《设备维修申请单》。《设备维修申请单》应包括设备名称、型号规格、故障现象、故障原因分析、维修要求等内容。2.维修审批《设备维修申请单》经本部门负责人签字后报实训基地管理部门。实训基地管理部门根据设备故障情况和维修费用预算，进行审核和审批。维修费用预算在[X]元以下的，由实训基地管理部门负责人审批；维修费用预算在[X]元以上的，报主管领导审批。3.维修实施经审批同意维修的设备，实训基地管理部门应及时安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修要求和操作规程进行维修，确保维修质量。维修过程中如需更换零部件，应选用符合质量要求的零部件，并做好更换记录。4.维修验收设备维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录》，并通知使用部门进行验收。使用部门应组织相关人员对设备维修质量进行验收，验收合格后在《设备维修记录》上签字确认。如设备维修验收不合格，维修人员应及时进行整改，直至验收合格。九、设备报废管理1.报废条件符合下列条件之一的设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研及生产需要的；因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复的；技术性能严重下降，能耗高，效率低，经济效益差，且维修成本过高的；国家规定淘汰的设备；其他原因确需报废的设备。2.报废申请设备使用部门应根据设备报废条件，对拟报废的设备进行鉴定，并填写《设备报废申请单》。《设备报废申请单》应包括设备名称、型号规格、购置时间、使用年限、报废原因等内容。《设备报废申请单》经本部门负责人签字后报实训基地管理部门。3.报废审批实训基地管理部门收到《设备报废申请单》后，应组织相关人员对设备进行技术鉴定和审核。审核通过后，报主管领导审批。主管领导审批同意后，设备报废申请生效。4.报废处理设备报废申请批准后，实训基地管理部门应及时组织对报废设备进行处理。报废设备的处理方式一般有报废出售、报废捐赠、报废拆解等。报废设备处理过程中，应做好记录，包括报废设备名称、型号规格、处理方式、处理时间、处理价格等内容。报废设备处理收入应按照学校有关规定上缴财务部门。十、设备档案管理1.档案内容设备档案应包括设备购置申请、选型论证报告、采购合同、验收报告、安装调试记录、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请及审批文件等内容。2.档案建立实训基地管理部门应在设备验收合格后及时建立设备档案，并指定专人负责管理。设备档案应按照设备类别、型号规格、购置时间等顺序进行编号，便于查阅和管理。3.档案保管设备档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风良好，防止档案损坏、丢失和霉变。设备档案保管期限应按照学校有关规定执行。保管期满后，如需销毁，应按照规定程序进行审批和销毁。4.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写《设备档案查阅申请表》，经实训基地管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、损坏等。十一、监督检查与考核1.监督检查实训基地管理部门应定期对设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备的使用、维护、安全等情况。监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价实训基地管理部门应建立设备管