劳动防护用品使用维护管理制度

劳动防护用品使用维护管理制度一、总则1.目的为了加强劳动防护用品的管理，保障员工在生产过程中的安全与健康，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工劳动防护用品的采购、发放、使用、维护、报废等全过程管理。3.基本原则劳动防护用品的配备和使用必须符合国家和行业标准，坚持"谁用工、谁负责"的原则，确保员工正确佩戴和使用劳动防护用品。二、职责分工1.安全管理部门负责制定和修订劳动防护用品使用维护管理制度，并监督执行。定期组织对员工劳动防护用品使用情况进行检查，对违反规定的行为进行纠正和处理。参与劳动防护用品的采购选型，对其质量和适用性进行评估。2.采购部门根据安全管理部门的要求，负责劳动防护用品的采购工作。选择具备资质的供应商，确保所采购的劳动防护用品符合国家标准和公司规定。对采购的劳动防护用品进行验收，建立采购台账，记录产品名称、规格、型号、数量、供应商等信息。3.仓库管理部门负责劳动防护用品的入库、储存、发放等管理工作。按照规定的储存条件保管劳动防护用品，确保其质量不受影响。建立劳动防护用品发放台账，准确记录发放日期、人员、品种、数量等信息。4.使用部门负责本部门员工劳动防护用品的领用、使用和日常维护工作。对员工进行劳动防护用品正确使用的培训和教育，督促员工按规定佩戴和使用。定期检查本部门劳动防护用品的使用情况，及时向安全管理部门反馈存在的问题。三、劳动防护用品的采购与验收1.采购计划安全管理部门根据国家法律法规、行业标准以及公司生产经营实际情况，每年定期制定劳动防护用品采购计划，明确采购的品种、规格、数量等要求。采购计划应充分考虑员工的工作环境、劳动强度、风险程度等因素，确保劳动防护用品的适用性和有效性。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、生产资质和产品质量可靠的供应商。供应商应提供营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资质证明文件。对新选择的供应商，采购部门应进行实地考察，评估其生产能力、质量管理水平、售后服务等情况，确保符合公司要求。3.采购合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同应包括产品名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、验收方式、售后服务等条款。在合同中应约定供应商对所提供劳动防护用品的质量负责期限，以及在质量问题发生时的处理方式。4.验收要求劳动防护用品到货后，仓库管理部门应会同安全管理部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括产品的外观、规格、型号、数量、质量证明文件等是否与采购合同一致，是否符合国家标准和行业要求。对验收合格的劳动防护用品，仓库管理部门应办理入库手续，并填写入库单；对验收不合格的产品，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。四、劳动防护用品的发放1.发放标准安全管理部门根据不同岗位的工作性质、劳动强度、风险程度等因素，制定劳动防护用品发放标准，明确各岗位应配备的劳动防护用品品种、规格、数量和发放周期。发放标准应符合国家和行业相关规定，并根据实际情况适时进行修订。2.发放流程使用部门根据本部门员工人数和岗位需求，填写劳动防护用品领用申请表，经部门负责人审核后报仓库管理部门。仓库管理部门根据发放标准和领用申请表，核实库存情况，办理发放手续，填写劳动防护用品发放单，并由领取人签字确认。仓库管理部门应按照发放单及时发放劳动防护用品，确保员工按时领取到符合要求的劳动防护用品。3.特殊情况处理因工作调动、离职等原因离开原岗位的员工，使用部门应及时通知仓库管理部门停止发放原岗位的劳动防护用品。员工因个人原因损坏或丢失劳动防护用品的，应按规定自费补领。五、劳动防护用品的使用1.使用培训新员工入职时，使用部门应组织对其进行劳动防护用品使用培训，培训内容包括劳动防护用品的种类、用途、正确佩戴方法、维护保养知识等。安全管理部门应定期组织劳动防护用品使用专项培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。培训应采用多种方式进行，如现场演示、视频教学、实际操作练习等，确保员工能够熟练掌握劳动防护用品的正确使用方法。2.正确佩戴员工在工作期间必须按照规定正确佩戴和使用劳动防护用品，不得擅自更改或停用。各岗位员工应熟悉本岗位劳动防护用品的佩戴要求，在进入工作场所前，检查劳动防护用品是否完好，确保佩戴正确、有效。安全管理部门和使用部门应加强对员工劳动防护用品佩戴情况的监督检查，对违反规定的行为及时进行纠正和处理。3.使用记录员工应记录劳动防护用品的使用情况，如使用时间、使用次数、维护保养情况等，以便及时发现问题并进行处理。使用部门应建立劳动防护用品使用记录台账，定期对记录进行整理和分析，为劳动防护用品的管理和更换提供依据。六、劳动防护用品的维护与保养1.日常维护员工在使用劳动防护用品过程中，应做好日常维护工作，保持其清洁、完好。如发现劳动防护用品有损坏、变形、老化等情况，应及时报告本部门负责人，并停止使用，进行更换或维修。2.定期保养仓库管理部门和使用部门应根据劳动防护用品的性质和使用周期，制定定期保养计划，对劳动防护用品进行保养。定期保养内容包括清洗、消毒、润滑、检查零部件等，确保劳动防护用品的性能和质量。对定期保养情况应做好记录，并存档备查。3.维修与更换对于损坏的劳动防护用品，能维修的应及时安排维修，维修后经检验合格方可继续使用。对于无法维修或维修后仍不符合要求的劳动防护用品，应按照规定进行更换。劳动防护用品的维修和更换应做好记录，注明维修或更换的原因、时间、人员等信息。七、劳动防护用品的报废管理1.报废条件劳动防护用品符合下列条件之一的，应予以报废：已达到国家或行业规定的使用期限，且不能满足安全防护要求的。因损坏、老化等原因无法修复或修复后仍不符合安全要求的。因法律法规、标准变更等原因，已明令淘汰或禁止使用的。2.报废流程使用部门发现劳动防护用品达到报废条件后，填写劳动防护用品报废申请表，详细说明报废原因、名称、规格、型号、数量等信息，并附上相关证明材料。申请表经部门负责人审核后报安全管理部门审批。安全管理部门应组织相关人员进行现场核实，确认符合报废条件后予以批准。仓库管理部门根据批准的报废申请表，办理劳动防护用品报废手续，填写报废清单，并将报废的劳动防护用品进行妥善处理，如销毁、回收等，防止其流入市场造成安全隐患。3.报废记录仓库管理部门应建立劳动防护用品报废记录台账，记录报废劳动防护用品的名称、规格、型号、数量、报废日期、报废原因等信息，以备查阅和统计分析。八、监督检查与考核1.监督检查安全管理部门应定期组织对劳动防护用品的采购、发放、使用、维护、报废等情况进行监督检查，确保制度的有效执行。检查内容包括劳动防护用品的质量、配备情况、佩戴使用情况、维护保养情况、报废处理情况等。对检查中发现的问题，安全管理部门应下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改情况，直至问题得到解决。2.考核措施公司将劳动防护用品管理工作纳入部门和员工绩效考核体系，对在劳动防护用品管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。对违反劳动防护用品