中学学籍管理制度

中学学籍管理制度一、总则1.目的为了加强我校学籍管理，规范学籍管理行为，维护学校正常教育教学秩序，保障学生的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规及相关教育政策，结合我校实际情况，制定本学籍管理制度。2.适用范围本制度适用于我校全体学生，包括初中各年级学生。3.基本原则学籍管理遵循依法依规、公平公正、公开透明、方便学生的原则，实行电子化管理，确保学籍信息的准确性、完整性和安全性。二、入学与注册1.招生入学学校按照教育行政部门划定的招生范围和招生计划，组织实施招生工作。招生过程严格遵守招生政策和规定，坚持公平、公正、公开的原则，通过报名、审核、录取等程序，确定新生名单。2.入学注册新生应在规定时间内持录取通知书及相关证件到学校办理入学注册手续。学校对新生进行资格审查，审查合格者予以注册，取得学籍。未按时注册者，应向学校说明原因，申请延期注册。延期注册一般不超过两周，超过两周仍未注册者，取消入学资格。3.学籍档案建立学校为每一位学生建立学籍档案，学籍档案内容包括学生基本信息、综合素质评价材料、学业成绩、奖惩情况等。学籍档案实行电子化管理，同时保留纸质档案备份，确保档案材料的完整性和真实性。三、学籍异动1.转学（1）学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因确需转学的，由学生本人或其监护人提出书面申请，并提供相关证明材料。（2）转出学校在收到转学申请后，对申请材料进行审核，符合转学条件的，开具转学证明，并在学籍系统中发起转学申请。（3）转入学校在收到转学申请后，对申请材料进行审核，审核通过后，在学籍系统中办理接收手续，并将转学结果通知转出学校和学生本人。（4）转学手续一般在学期结束前或新学期开学后一周内办理，学期中间一般不予办理转学手续。2.休学与复学（1）学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人或其监护人提出书面申请，并提供县级以上医院出具的诊断证明等相关材料。（2）学校对休学申请进行审核，审核通过后，开具休学证明，并在学籍系统中办理休学手续。休学时间一般为一学年，特殊情况经学校批准可适当延长，但累计休学时间不得超过两年。（3）学生休学期满，应在规定时间内提出复学申请，并提供县级以上医院出具的康复证明等相关材料。学校对复学申请进行审核，审核通过后，在学籍系统中办理复学手续，恢复学籍。（4）休学期间，学校保留学生学籍，但不安排其参加课程学习和考试。3.退学（1）学生因特殊原因无法继续在我校学习，要求退学的，由学生本人或其监护人提出书面申请，并提供相关证明材料。（2）学校对退学申请进行审核，审核通过后，开具退学证明，并在学籍系统中办理退学手续。退学学生的学籍档案由学校保存。（3）退学后，学生不得再回校就读。四、成绩管理1.学业成绩考核学校建立健全学生学业成绩考核制度，对学生的学习过程和学习结果进行全面考核。学业成绩考核包括平时成绩、期中考试成绩、期末考试成绩等，平时成绩占总成绩的一定比例。2.成绩评定与记载学业成绩评定采用百分制或等级制，等级制分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。学校定期组织学生进行考试，并及时将学生成绩录入学籍系统，同时向学生和家长反馈成绩。3.成绩查询与申诉学生有权查询自己的学业成绩，对成绩有异议的，可在规定时间内向学校提出书面申诉。学校对学生的申诉进行调查核实，并将处理结果及时反馈给学生。五、综合素质评价1.评价内容综合素质评价内容包括道德品质、公民素养、学习能力、交流与合作、运动与健康、审美与表现等六个方面。2.评价方法综合素质评价采用学生自评、互评、教师评价相结合的方式，通过观察、记录、访谈、测试等方法，对学生的综合素质进行全面、客观、公正的评价。3.评价结果应用综合素质评价结果作为学生评优评先、升学推荐等的重要依据。学校将综合素质评价结果以书面形式通知学生和家长，并在一定范围内进行公示。六、毕业与结业1.毕业学生在我校完成规定年限的义务教育，成绩合格，综合素质评价达到毕业要求的，准予毕业，由学校颁发毕业证书。毕业证书由教育行政部门统一印制，学校盖章。2.结业学生在我校完成规定年限的义务教育，但有下列情形之一的，予以结业，由学校颁发结业证书：（1）经补考后仍有一门以上（含一门）课程不及格的；（2）综合素质评价未达到毕业要求的。结业学生可在规定时间内参加学校组织的补考或重修，成绩合格后，由学校换发毕业证书。七、奖励与处分1.奖励学校对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生给予表彰和奖励，奖励种类包括三好学生、优秀学生干部、学习标兵、进步之星等。学校定期召开表彰大会，对获奖学生进行表彰和奖励，并颁发荣誉证书。2.处分学生违反学校纪律和规章制度，学校将视情节轻重给予相应的处分，处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。学校在给予学生处分前，应充分听取学生本人的陈述和申辩，并将处分决定通知学生本人及其监护人。学生对处分决定不服的，可在规定时间内向学校提出申诉，学校应进行复查，并将复查结果及时反馈给学生。八、学籍信息管理1.信息采集学校按照教育行政部门的要求，认真做好学生学籍信息采集工作，确保学生学籍信息的准确性和完整性。学籍信息采集内容包括学生基本信息、家庭信息、学习经历等。2.信息更新学生学籍信息发生变化时，学生本人或其监护人应及时向学校提出申请，并提供相关证明材料。学校对申请材料进行审核，审核通过后，在学籍系统中进行信息更新。3.信息安全学校建立健全学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息的保护，防止学籍信息泄露、篡改等情况的发生。学校指定专人负责学籍信息管理工作，严格遵守信息管理规定，确保学籍信息的安