2024年3月教育机构合同台账隐私保护协议升级指南

2025年教育机构合同台账隐私保护协议升级指南本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条合同主体第二条定义与解释1.个人信息：指以电子或其他方式记录的能够单独或与其他信息结合识别特定自然人身份或反映特定自然人活动情况的信息。2.敏感个人信息：包括但不限于生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息。3.数据处理活动：涵盖个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等全生命周期行为。4.台账系统：指甲方用于管理教育合同、学员档案及业务数据的数字化平台，系统名称为_________，部署方式为_________（云端/本地）。第三条适用范围本协议适用于甲方通过_________（具体业务场景，如招生、教学、缴费等）涉及的合同台账数据处理活动，包括但不限于：1.学员及家长个人信息；2.教职工及合作方信息；3.业务合同中涉及的第三方数据交互。第四条基本原则1.合法合规：数据处理活动应符合现行法律法规及行业标准。2.最小必要：仅处理实现业务目的所必需的最少个人信息类型及数量。3.公开透明：通过_________（如官网、公示栏）向用户明示处理规则。4.安全保障：采取技术与管理措施确保数据安全，防止泄露、篡改、丢失。第五条个人信息处理规则1.收集(1)甲方应通过_________（如线上表单、纸质合同）收集信息，并取得个人或监护人的明确同意。(2)禁止以欺诈、误导等方式获取信息，不得强制收集非必要信息。2.使用(1)个人信息仅用于_________（如合同履行、教学质量评估）等约定用途。(2)超出原定目的的使用需重新取得同意。3.存储(1)存储期限为_________年，到期后按_________（如匿名化、销毁）方式处理。(2)存储介质及位置：_________（如本地服务器、第三方云服务商名称）。第六条数据安全措施1.技术措施：包括但不限于防火墙、加密算法_________（如AES256）、访问日志审计。2.管理措施：设立数据安全负责人_________（姓名），定期开展员工培训，频次为_________次/年。3.应急机制：发生数据安全事件时，应于_________小时内启动预案并向监管部门报告。第七条数据存储与传输1.境内存储：个人信息原则上存储于中国境内，确需向境外提供的，应通过_________（如安全评估、认证）并告知用户风险。2.传输加密：通过_________（如SSL/TLS协议）保障传输安全，禁止使用公共网络传输敏感信息。第八条数据共享与转让1.未经用户单独同意，不得向_________（如关联公司、合作机构）共享个人信息。2.因合并、分立等需转让数据的，应告知受让方继续履行本协议义务。第九条个人信息公开披露1.原则上不公开个人信息，确需公开的，应进行去标识化处理并评估风险。2.公开渠道包括_________（如学术报告、宣传材料），披露范围限于_________。第十条用户权利保障1.知情权：用户可通过_________（如平台账户、客服）查询数据处理规则。2.访问与复制：用户有权申请访问个人信息副本，甲方应在_________个工作日内响应。3.更正与删除：发现信息错误的，用户可提出更正请求；符合法定删除情形的，甲方应在_________日内完成处理。第十一条儿童信息保护1.处理不满14周岁儿童信息的，应取得其监护人单独同意，同意方式为_________（如书面签字、勾选确认）。2.儿童信息需加密存储，访问权限限于_________（如教学主管、特定部门）。第十二条第三方合作管理1.委托第三方处理数据的，应签订协议明确责任，并监督其履行_________（如安全审计、合规整改）义务。2.第三方名单：_________（如云服务商、支付平台），合作内容为_________。第十三条安全事件应急处理1.事件分级标准：按影响范围分为_________级（如一般、重大、特别重大）。2.处置流程：包括_________（如隔离系统、通知用户、上报网信部门）。第十四条合规审计与监督1.甲方应每_________年委托_________（如律师事务所、认证机构）开展隐私保护合规审计。2.审计报告需保存_________年，并根据乙方要求提供副本。第十五条违约责任1.一方违反协议导致数据泄露的，应承担_________（如赔偿损失、消除影响）责任。2.违约金计算方式为_________（如实际损失金额的1.5倍）。第十六条协议变更与终止1.协议条款修订需提前_________日通知乙方，并通过_________（如邮件、公告）公示。2.发生_________（如停业、吊销执照）情形时，协议自动终止，甲方需妥善处理留存数据。第十七条法律适用与争议解决1.本协议适用_________（如中国法律）管辖。2.争议应提交_________（如甲方所在地法院）诉讼解决。第十八条其他条款1.未尽事宜双方可签订补充协议，补充协议编号为_________。2.协议份数：原件_________份，双方各执_________份。第十九条附件效力下列附件为本协议组成部分：1.附件一：《个人信息分类分级标准》；2.附件二：《数据安全事件应急预案》；3.附件三：《第三方合作机构清单》。第二十条生效条件本协议自双方盖章且乙方完成_________（如内部审批、备案）后生效，有效期至_________年_________月_________日。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与分类1.第三方：指除甲方、乙方外，基于本合同履行需要介入数据处理的独立主体，包括但不限于：(1)技术供应商：提供台账系统开发、维护或安全服务的机构；(2)数据委托处理方：经甲方授权处理个人信息的合作机构；(3)审计评估机构：对数据处理活动进行合规性审查的独立第三方；(4)关联合作方：与甲方存在股权、业务控制关系的实体。2.介入形式：包括委托处理、联合处理、数据共享及技术服务外包等。第二十二条第三方准入条件(1)资质审核：第三方应具备_________（如信息安全等级保护认证、ISO27001认证）；(2)能力评估：通过_________（如技术测试、过往案例审查）验证其履约能力；(3)合规承诺：第三方需书面承诺遵守《中华人民共和国个人信息保护法》及本协议约定。2.第三方名单及合作范围应于介入前_________日向乙方披露，披露渠道为_________。第二十三条第三方责任划分1.委托处理场景：(1)甲方与第三方签订《数据处理委托协议》，明确处理目的、期限、安全措施及违约责任；(2)第三方仅可在甲方授权范围内处理数据，不得转委托或超范围使用；(3)因第三方过错导致数据泄露的，甲方对乙方承担先行赔偿责任后，有权向第三方追偿。2.联合处理场景：(1)甲方与第三方共同决定数据处理目的及方式，双方对乙方承担连带责任；(2)内部责任按_________（如投入比例、过错程度）划分。第二十四条第三方权利义务1.权利：(1)按约定获取履行合同所需的必要数据与技术支持；(2)要求甲方提供数据处理的合法授权证明；(3)因甲方违约导致第三方损失的，可主张赔偿。2.义务：(1)建立独立的数据安全管理体系，包括_________（如访问控制、日志留存）；(2)配合甲方完成合规审计，频次不低于_________次/年；(3)发生安全事件时，立即通知甲方并协助处置，时限不超过_________小时。第二十五条第三方数据交互规范1.数据传输：(1)向第三方提供个人信息前，需通过_________（如去标识化、加密）进行脱敏处理；(2)跨境传输需单独告知用户并取得其书面同意，同意文件保存期限为_________年。2.数据回流：第三方处理完成后，应在_________日内销毁或返还原始数据，保留证明文件备查。第二十六条第三方保密义务1.第三方应签署保密协议，保密范围涵盖：(1)甲方提供的业务数据及技术文档；(2)乙方个人信息及合同台账内容；(3)合作过程中知悉的未公开经营信息。2.保密期限自合作终止之日起持续_________年。第二十七条第三方更换与退出1.甲方更换第三方时需：(1)提前_________日通知乙方并说明理由；(2)确保新第三方具备同等安全能力，并重新签订协议；(3)监督原第三方完成数据移交与销毁。2.第三方因_________（如破产、重大违规）退出合作的，甲方应于_________日内启动应急替代方案。第二十八条第三方监督与审计(1)定期要求其提交_________（如安全报告、合规证明）；(2)委派人员现场检查数据操作记录；(3)委托独立机构进行穿透式审计。2.审计发现第三方存在违规行为的，甲方应要求其于_________日内整改，逾期未改的可终止合作。第二十九条第三方违约责任(1)擅自将数据用于未经授权的用途；(2)未履行安全防护义务导致数据泄露；(3)拒绝配合甲方或监管部门的调查。2.违约金计算方式为_________（如合同总额的30%或实际损失的2倍），且甲方有权立即终止合作。第三十条多方争议解决机制1.因第三方介入引发的争议，优先通过_________（如协商、调解）解决；2.协商不成的，任何一方可向_________（如甲方所在地仲裁委员会）申请仲裁；3.仲裁期间，第三方应继续履行保密及数据安全保障义务。第三十一条第三方介入的协议变更1.新增第三方时，需签订补充协议，补充协议编号为_________；2.补充协议需明确：(1)第三方的具体角色与权限；(2)数据流转路径与安全控制措施；(3)责任承担比例及争议管辖条款。第三十二条第三方服务终止条款1.合作终止后，第三方应：(1)在_________日内删除或匿名化所有相关数据；(2)向甲方提交由_________（如法定代表人、技术负责人）签字的销毁证明；(3)返还甲方提供的硬件设备及文档资料。2.甲方有权对第三方的数据清理过程进行见证或录像留存。第三十三条第三方定义扩展1.本合同所述第三方包括其关联公司、分包商及实际控制人；2.第三方引入的分包商视为同等责任主体，需遵守本协议全部条款。合同签署页甲方（盖章）：名称：_________注册地址：_________