自考 计算机应用基础笔记

第一章计算机基础知识

一、计算机的起源及发展

1、计算机的诞生：1946年、美国宾夕法尼亚大学、ENIAC（十进制、没有存储程序）EDSAC

（二进制、有存储程序）

2、计算机的历程：电子管、晶体管、中小集成电路、大规模超大规模集成电路

-：计算机的特点、应用、分类

1、特点：计算速度快、L算精度高、逻辑性强、数据处理量大、自动化程度高、应用领域

广泛

2、应用：科学计算、信息管理、自动控制、人工智能、辅助工程（计算机辅助设计CAD、

计算机辅助制造CAM）、学习娱乐、电子商务

3、分类：大型机、小型机、巨型机、微型机

4、趋势：网络化、智能化、巨型化、微型化

三：计算机系统结构

1、运算器：算术运算和逻辑运算

2、控制器：协调计算机各个部件自动连续执行指令

3、寄存器：保存各类程序和数据信息

4、输入设备：从外界将数据输入到计算机

5、输出设备：将计算机史理后的结果以能够识别和使用的数字、文字图形等方式呈现。

四：计算机的分类

1、构成：电子计算机、光子计算机、量子计算机、生物计计算机

2、规模：大型机、小型机、巨型机、微型机

3、用途：通用计算机、专用计算机

4、信号：数字计算机、模拟计算机

五：计算机的硬件系统

1、中央处理器（CPU）：口脑核心、字长越长计算精度越高（字长：CPU能一次并行处埋的

二进制位数）、运算器和控制器（运算器：算数运算和逻辑运算）

2、存储器：RAM易失性存储器、ROM非易失性存储器

3.主板:总线：数据总线、控制总线、地址总线（没有传输总线）

4、计算机通信接口：并行：COM1.PS/2、VGA、RJ-45、USB串行:LTP

六：CPU的性能指标

1、时钟频率（主频）运算速度变快：主频，单位;HZ

2、外频：电路板与CPU的=同步的速度变快

3、前端总线频率：信息传输速度变快

4、指令系统：发送及处理的任务更多

5、字长：计算精度变高〔字长是CPU能一次并行处理二进制的位数）

第二章Windows7操作系统

一、什么是操作系统

操作系统是一种管理计算机资源、控制程序运行、改善人机交互界面和为其他软件提供

支持的系统软件。

1、能使得计算机系统使用更方便2、能使得计算机系统更高效的工作

一个标准的计算机系统应包括：进程管理、内存管理、文件系统管理、输入输出管理、

网络通信管理、安全机制管理和驱动程序管理。

二、桌面

1、桌面：呈现在用户面前的屏幕区域

2、组成：桌面图标、开始、背景和任务栏

3、桌面图标：包括系统图标与快捷方式图标

4、系统图标：“计算机”“网络”“回收站”

5、快捷方式图标：是指应用程序的快捷启动方法

注：删除应用的快捷方式不能删除应用程序本身、回收站不可以被删除

三、开始菜单

开始菜单由固定程序列表、常用程序列表、所有程序列表、搜索框、右窗格区域和关闭

选项按钮区组成，其中固定程序列表会一直显示在开始菜单中，便于用户快速打开。

关闭选项：1、切换用户：多用户的系统中、2、注销：结束当前工作，但不关机3、锁

定：保持当前状态，输入密码才能进入系统4、重新启动：结束当前状态后自动重启5、睡

眠：由工作状态转为等待状态，系统工作保存在硬盘中，仅给内存供电。

四、任务栏

位于屏幕底部的水平长条称为任务栏，它由快速启动区、程序按钮区、语言栏和通知栏

组成。

五、窗口和对话框

1、窗口的组成和操作

在Windows7中，窗口是最基本的操作对象，是用户与各种软件之间沟通的界面，有两

种类型；1、文件夹窗口2、应用程序窗口

组成：1、标题栏2、自定义快速访问工具栏3、最小化按钮4、最大化/还原按钮5、

菜单栏6、工具栏

对窗口的操作：1、打开窗口：双击或单击+Enter快捷菜单中，开始菜单中2、最大化、

最小化、还原3、缩放4、切换窗口：Alt+Tab平面切换、Windows+Tab维切换

2、对话框的组成和操作

对话框是操作系统中人机交互的基本工具。

组成：1、标题栏2、命令按钮3、选择框和组合框、4、单选框5、复选框6、文本框7、

提示文字8、选项卡

注：对话框不能被最大化、最小化、大小不能被改变

六、个性化设置Windows?

一、桌面图标个性化

1、排列：按名称:A-Z、按大小：KB-GBs按项目类型：软件应用类型、按修改日期：早•晚

2、更改：添加系统图标分右键个性化更改桌面图标添加应用快捷方式图标

一开始一一所所有程序一一附件一一右键一一发送桌面快捷方式

二、桌面背景个性化设置

1、桌面背景：右键一一个性化一一桌面背景一一下拉选项一一保存

2、小工具：右键一一小工具一一时钟、日历、天气等

三、个性化任务栏和开始菜单

1、任务栏：设置外观：锁定--隐藏--使用小图标、任务栏设置：左右顶底、设置按钮现

实形式：始终合并、隐藏标签、当任务栏占满合并、从不合并2、自定义通知区域：时

钟、音量、网络、电源、操作中心、

2、开始菜单：1、不显示此项目、显示为链接（默认）、显示为菜单2、自定义现实啊

打开程序数3.电源按钮操作：可以设置注销、锁定、睡眠、重启、切换用户4、可以

勾选是否显示最近列表

七、文件管理

一、资源管理器的使用

1、资源管理器：是Windows：操作系统组织和管理文件和文件夹的重要工具

2、打开方式：1、在开始按钮上单击鼠标右键、在弹出的菜单中选择“Windows资源管理

器”

2、左键单击任务栏上的“文件夹”图标

3、在任务栏上的文件夹图标上单击鼠标右键、在弹出的快捷菜单中选择“资

源管理器

4、执行“开始所有程序-附件-windows资源管理器命令

二、文件夹的基本操作

1、新建：在桌面的空白史单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”-“文件夹”

命令

2、重命名：单击文件或文件夹名称位置或选中文件或文件夹单击鼠标右键，在弹出的快捷

菜单中选择‘重命名’，不包含，，，，：“；，＞“，，＜”，，「，

3、复制移动:复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V剪切:Ctrl+X恢复:Ctrl+Z

4、选定文件：全选：CtH+A选择连续文件：shift选择不连续文件：Ctrl

5、删除恢复：选中文件或文件夹按下delete放入回收站、按住shift+delete永久删除

6、查找；位于开始菜单或每个文件窗口中、查找使用搜索框

7、显示/隐藏：可以设置为“只读”或“隐藏”

八、Windows7控制面板的使用

打开控制面板的常用方法有两种：1、在开始菜单中打开控制面板链接，2、进入计算机

窗口，单击工具栏中的打开控制面板命令。

九、用户账户管理

如果一台计算机被多个用户使用，则需要为每个用户建立相应的账户和密码，分配不同的

级别权限，保证不同用户之间不互相干扰。

十、磁盘管理

打开方法：控制面板-管理工具-计算机管理••磁盘管理

主要操作：1、设置磁盘属性，将D盘改名为“赵飞最帅”。2、创建分区：可用驱动号为C-Z

二十四个英文字母，不可重复3、删除分区：删除逻辑分区4、优化磁盘：磁盘清理和整理

磁盘碎片。

第三章Word文字处理

一、启动Word应用软件

1、单击Windows的“开始”按钮，打开“程序”列表,在该列表中单击“Microsoftoffice”

文件夹，在该文件夹下单击“MicrosoftWord2010”，启动Word应用软件后，打开Word

的主页面窗口。

二、Word的功能介绍

1、文件：新建、打开、保存、另存、关闭、信息、打印、保存并发送、选项、退出。

2、开始：显示常用的编辑和排版、如：复制、粘贴、设置字体、段落、样式等。

3、插入：一些非文字的内容如：图片、特殊符号、数字公式、不可直接输入的元素用插

入。

4、页面布局：打印输出、分栏等操作都在页面布局

5、引用：目录、脚注和尾注、题注、索引等功能

6、邮件：邮件合并需要准备两个文件：一个Word文档、一个包含有数据源的文件，

7、审阅：检查、改善、完善、多人合作、前后对比都在审阅功能区

8、视图：页面视图（最接近打印结果的视图）、阅读版式视图（以图书的分栏样式显示）、

web版式视图（网页形式显示）大纲视图（文档标题和显示标题的层级结构）、草稿视图

（取消了页边距、分栏、页脚和图片等元素）要注意区分！

三、文档的编辑

1、建立：文件-新建

2、保存：文件功能区/Ctrl+S

3、另存为：新建一个文件保存，原有的文件不变。

四、文本的录入

1、Enter：换行、产生段落标记

2、Delete：删除光标之后的字

3、Backspace：删除光标之前的字

五、复制、剪切、粘贴

1、复制实是在原本文档保持不变的基础上将所选文本放入剪切板

2、剪切则是在删除原有文本的基础上将所选内容放入剪切板

3、粘贴则是将剪切板的内容放到目标位置

六、查找和替换

1、位于开始功能区

2.查找可区分全角和半角字符

3、内容和格式均可查找和替换

七、Word自带复制方法

1、打开Word文档，选中需要移动或复制的文字内容，鼠标左键拖动被选中的文字到目

标位置，释放左键即可移动文本。、

2、按住Ctrl键，同时左键拖动被选中的文字到目标位置，释放左键，并释放Ctrl键即可

复制文本。

快捷键：撤销Ctrl+Z、恢复：Ctrl+Y,剪切：Ctrl+X,复制：Ctrl+C、粘贴：Ctrl+V

八、插入表格的五种方式

1、插入表格

2、绘制表格

3、文本转换成表格

九、Excel电子表格

4、快速表格（Word内置）

十、分节符和分页符

1,页面布局功能区插入

2、在工具栏单击开始一一显示/隘藏编辑标记按钮，即可杳看隐藏的编辑标记

3、按delete键可以删除分节符。

六、文字的排版

1、字体：字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、删除线

2、段落：缩进、行距、对齐、分页、项目符号、编号格式

对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。

3、格式刷：对文字设置已设置的格式，单击一次可刷一次、单击两次可刷多次

4、重新设置默认段落样式：开始样式管理样式设置默认值

5、文档预览：快捷访问工具栏的预览按钮。

十一、打印范围设置

1＞打印范围是所选内容，不是第几页到第几页。

2、可以设置反向打印

3、默认是正向打印

4、打印范围设置：打印一设置一页数

5、打印连续页码：英文半角连接符，如：（5-15）

6、打印不连续页码：英文半角逗号分隔，如：（5,8,16）

7、文档的属性可以被打印、视图的内容不会被打印出来，如：标尺

十二、邮件合并功能

1＞建立数据源：Excel或数据库表

2、建立主文档：Word

3、邮件合并

4、完成合并

十三、字体特效

1、文字特效：轮廓、阴影、映像、发光

2、书法特效：新建——书法字帖

十四、使用导航功能

1、单击功能区上的视图按钮，勾选导航窗格选项即可在编辑窗口的右侧打开导航窗格。

2、导航方式：1、文档标题导航（必须先设置标题级别）（使用方法最简单）2、文档页面导

航3、关键词导航4、特定对象导航

第四章Excel报表

一、认识Excel2010

1、特点：函数：兼容性函数、

迷你图：迷你图、柱形图、盈亏图。

更加丰富的条件格式：实心填充单元格大小是数据条长度

2、启动方法：开始-选择-所有程序-Microsoftoffice--MicrosoftExcel2010

3、窗口的构成：

文件：主要用来新建、打开、保存、打印文件

开始：包括剪切板、字体、对齐方式、数字、单元格和编辑七个组

插入：可以在表格中插入图形、公式、特殊符号、艺术字、图标、迷你图等要素、

页面布局：打印就要用到页面布局、可以设置打印表格的纸张大小、边距、横向/纵向、

缩放等参数。

公式：如工程函数、财务函数、信息函数、数据库函数、逻辑函数、统计函数、文本函数、

查询和引用函数、数学和三角函数、日期和时间函数、用户自定义函数。

数据：包括外部数据、旌接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组

审阅：包括对中文简体繁体转换语言、批注、和更改五个组、主要用于修订和校对

视图：工作薄视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组

4、相关概念：

工作簿：一个工作簿中可以包含很多张工作表，最多可以包含255张工作表。

工作表：是有由单元格组成，一张工作表是由256x65536个单元格组成，每张工作表中

的内容相对独立，可以通过单击窗口下方的【工作表标签】在不同的工作表之间进行切换。

单元格：每--个单元格都有呢一个地址，用来区别不同的单元格，单元格地址由一个标识

列的字母和一个标识行的数字组成。

相对地址和绝对地址：绝对地址就是不随单元格变动而变动的地址，使用“$”符号。相

对■地址就是随位置变化而变化的地址。

区域：区域是由多个连续或不连续的单元格组成的。

数据输入：单击选中要编辑的单元格输入内容，这样就可以把收集的数据输入电子表格里

面保存了。

二、制作简单的表格

1.创建新的工作簿：在“文件”功能区选择新建功能、使川快捷键Ctrl+N、使用快捷访问

工具栏上的新建按钮。表格的基本单元是单元格、制作表格的过程就是确立单元格的内容。

2、编辑工作表：把鼠标移到某个单元格上单击其边框颜色变黑，称为“当前单元格”

3、合并单元格：选择“开始”选项卡中单元格功能区的“格式”再打开“下拉”功能区，

选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式对话框”单击对齐选项卡，在“文本控制”

域选择合并单元格。

三、设置单元格格式：（重点）

数字：设置数字的格式，如：小数位数，是否使用千分位等。

对齐：设置对齐方式，如；“合并单元格

字体：设置文字的颜色，字体，字号，下划线等。

边框：设置单元格边框，没有设置边框颜色的灰色单元格打印时无边框。

填充：设置单元格填充颜色和图案。

保护：保护T作簿在审闻功能区里，可以隐藏和锁定，隐藏的是公式而不是内容。

四、常用的编辑技巧

1、多个工作表的页眉页脚同时设置.：把鼠标移到工作表名称处-单击鼠标右键-选择全部

工作表--再进行页眉页脚的设置

2、给单元格重命名：（1）单击某单元格••表的左上角就会看到它当前的名字-鼠标选中名

字--输入新的名字。（2）选中要命名的单元格，单击“插入”-“名称”-“定义”-「'在

当前工作簿中的名称”框里输入名字--“确定”

3、在Excel中选择整个单元格范用：Ctrl+Shift+*

4、快速移动/复制单元格：选定单元格-移动鼠标指针到单元格边框上-按下鼠标左键并拖

动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元珞，则在释放鼠标之前按下Ctrl键

即可。

5、彻底清除单元格内容：选定范围…单击“编辑”-“清除”命令、在清除功能区中选择

“全部”命令即可。

6、快速输入有序文本：（1）输入前两个元素（如“甲、乙”）。

（2）同时选中上述两个单元格

（3）将鼠标指针移至第2个单元格的右下角呈细十字线状时（通常称其为“填充柄”）

（4）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键

五、单元格的引用（重点）

引用的作用：引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式所使用的

数据的位置。

1、A1和R1C1的引用样式

A1方式：单个单元格：列字母+行数字。如：B3表示B列3行。

单元格区域：左上角单元格地址+右下角单元格地址

R1C1方式：R+行数字C+列数字。R1C1表示单元格位于第一。

2、绝对引用、混合引用和相对引用

绝对引用：不随位置变化而变化，行列号前加“$”

例：令A1=$B$1,那么A2=$B$1

相对引用：随位置变化

例：令A1=B1,那么A2=B2

混合引用：一个绝对引用+一个相对引用

例：B$1

3、R1C1引用样式

相对引用:R1C1

绝对引用:R[1]C[1

4、复杂引用

引用同一工作簿中的其他工作表格式：被引用的工作表!被引用的单元格

例如，欲引用"员工基本信息表”工作表中的A2单元格，表达式为“员工基本信息表!A2"

引用不同工作簿中的其他工作表时格式：[被引用的工作簿名称]被引用的工作表!被引用的

单元格

例如，欲在Bookl工作簿Sheet3工作表的E8单元格中引用Book2工作薄Sheet2工作表中

的F9单元格,表示为“Book2]Sheet2!$F$9”。

六、图形和图表的编辑技巧（标红重点标记）

1、图表类型：尸I

柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较结果,■■■

条形图：显示各个项目之间的比较情况。

折线图：用于显示相同诃隔内数据的预测趋势;J7

饼图：用于显示构成数据系列的项目相对于总和的比例大小。（9

XY散点图：显示多个数据系列的数值间关系和将两组数字绘制成一系列的XY坐标c.J

圆环图：圆环图也显示了部分与整体的关系，但圆环图