2024年2月度施工结算电子签章认证规范

2025年度施工结算电子签章认证规范本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方（发包方）：_________________________（统一社会信用代码：_________________________，住所地：___________省___________市___________区___________街道___________号），与乙方（承包方）：_________________________（统一社会信用代码：_________________________，住所地：___________省___________市___________区___________街道___________号），为规范2025年度施工结算电子签章认证行为，明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，经平等协商一致，订立本规范。第一条定义与术语1.1电子签章：指符合《中华人民共和国电子签名法》规定的数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。1.2施工结算文件：包括但不限于工程量确认单、进度款申请报告、竣工结算书、变更签证单等以电子形式、传输及存储的文件。1.3认证机构：指经国家主管部门批准，具备电子认证服务资质的第三方机构，本合同中特指_________________________（认证机构名称）。第二条适用范围2.1本规范适用于甲乙双方在2025年1月1日至2025年12月31日期间签订的所有施工类合同项下的电子签章认证行为。2.2本规范未约定事项，参照双方签订的施工主合同及补充协议执行。第三条电子签章系统要求（1）支持国密算法SM2/SM3/SM4；（2）时间戳服务符合GB/T205202006标准；（3）与乙方系统实现数据接口兼容。3.2乙方应确保其签章系统在合同履行期间保持与甲方系统的实时数据互通，因系统升级导致不兼容的，应提前______日书面通知甲方。第四条认证流程4.1电子签章申请：（1）甲方或乙方需向认证机构提交《电子签章认证申请表》，附营业执照副本扫描件、法定代表人身份证扫描件及授权委托书（如有）。（2）认证机构应在收到完整材料后______个工作日内完成审核并签发数字证书。4.2签章绑定：甲乙双方应将数字证书与指定的签章图像（样式见附件1）在认证机构平台完成绑定，绑定后______小时内以书面形式互相确认。第五条文件签署规则（1）乙方项目经理：_________________________；（2）甲方现场代表：_________________________；（3）双方成本控制负责人：_________________________。5.2电子文件哈希值应在签署完成后______小时内至_________________________（区块链存证平台名称）存证。第六条签章失效情形6.1发生下列情形时，电子签章自动失效：（1）数字证书有效期届满未续期；（2）认证机构撤销证书；（3）双方协商一致终止使用。6.2失效情形发生后，责任方应在______小时内通知对方，并重新办理认证手续。第七条文件传输与存储7.1传输方式：通过_________________________（指定传输平台名称）加密传输，禁止使用公共互联网邮箱或即时通讯工具传递。7.2存储期限：双方应独立保存电子文件原件及签署日志至少______年，存储系统需符合GB/T352742017《信息安全技术电子文件存储与交换格式规范》。第八条争议文件处理8.1对电子签章真实性存疑时，可共同委托_________________________（司法鉴定机构名称）进行鉴定，鉴定费用由举证责任方先行垫付。8.2鉴定期间，争议部分结算款暂停支付，非争议部分按约定支付。第九条系统故障责任9.1因认证机构系统故障导致签章失效的，认证机构应在______小时内修复并出具书面证明，逾期按每日结算总额的______‰向受损方支付违约金。9.2因甲方或乙方自身系统故障导致文件丢失的，责任方应自发现故障起______小时内书面通知对方，并承担重新签署产生的费用。第十条保密义务10.1双方应对电子签章密码、私钥等保密信息采取物理隔离措施，任何一方泄露导致损失的，应全额赔偿并支付______万元违约金。10.2保密义务不因合同终止而失效，持续至相关秘密进入公共领域或失去商业价值之日。第十一条版本更新11.1认证机构发布系统新版本时，应提前______日通知双方，重大版本升级需经双方书面同意后方可实施。11.2新版本上线后，原有电子文件仍可按旧版系统规则验证。第十二条不可抗力12.1因自然灾害、政策调整等不可抗力导致电子签章无法使用的，受影响方应在事件发生后______小时内提交书面证明，双方协商顺延履行期限。第十三条违约责任13.1甲方未按约定时间完成签章验证的，每逾期一日按应付款项的______‰支付滞纳金。13.2乙方伪造电子签章的，除赔偿损失外，另按合同总价的______%支付惩罚性违约金。第十四条通知与送达甲方指定邮箱：_________________________；乙方指定邮箱：_________________________。14.2电子邮件发送成功即视为送达，系统故障导致的送达失败不在此列。第十五条法律适用15.1本规范的订立、效力、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2争议提交_________________________（仲裁委员会名称）仲裁，仲裁裁决为终局结果。第十六条合同变更16.1任何条款修改需双方加盖有效电子签章的补充协议方为有效，口头约定无效。16.2补充协议与原规范冲突的，以补充协议为准。第十七条附件效力17.1下列附件为本规范组成部分：附件1：《电子签章样式及绑定规则》；附件2：《区块链存证平台操作指南》；附件3：《争议鉴定机构名录》。17.2附件与冲突的，以条款为准。第十八条生效条件18.1本规范自双方加盖有效电子签章且认证机构签发绑定确认函之日起生效。18.2生效后取代此前所有口头或书面电子签章相关约定。第十九条合同期限19.1本规范有效期至2025年12月31日，期满前______日双方未书面提出终止的，自动续展______年。19.2终止不影响有效期内的结算文件效力及争议解决条款的持续有效。第二十条特别条款20.1本规范签署后，双方应在______个工作日内向_________________________（行业主管部门名称）备案。20.2备案未通过需修改条款的，修改后的版本重新签署生效。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与分类（1）认证机构：_________________________（名称），负责电子签章的签发、绑定及失效管理；（2）监理单位：_________________________（名称），负责对电子签章文件的合规性及工程真实性进行监督；（3）检测机构：_________________________（名称），负责对电子签章系统安全性进行定期检测；（4）争议解决机构：_________________________（名称），包括仲裁机构、司法鉴定机构等；（5）技术支持方：_________________________（名称），提供电子签章系统维护及数据恢复服务。21.2第三方应具备国家规定的相应资质，且不得与甲乙双方存在直接利益关联。第二十二条第三方选任与更换22.1认证机构由双方共同选定，其他第三方可由甲方或乙方单方选任，但需提前______日书面通知对方。22.2更换第三方的情形包括：（1）第三方丧失法定资质；（2）第三方连续______次未按约定履行义务；（3）双方协商一致认为其工作存在重大疏漏。22.3第三方更换程序：（1）提出方需提交《第三方更换申请书》并附证明材料；（2）另一方应在______日内书面回复，逾期未回复视为同意；（3）新第三方应在______日内完成工作衔接。第二十三条第三方权利义务23.1认证机构权利义务：（1）有权要求甲乙双方提供真实身份信息及授权文件；（2）应在签发数字证书后______小时内向双方提供电子签章验证公钥；（3）对因自身过错导致的签章失效承担赔偿责任，赔偿上限为当次结算金额的______%。23.2监理单位权利义务：（1）有权调取与电子签章相关的全部施工记录及原始数据；（2）应在收到结算文件后______日内出具《电子签章合规性审查报告》；（3）因故意或重大过失出具虚假报告的，按监理合同价的______倍承担违约金。23.3技术支持方权利义务：（1）应每月______日前向双方提交系统运行日志及安全检测报告；（2）对因系统漏洞导致的数据丢失，应在______小时内完成恢复，逾期按每日______元支付违约金；（3）不得留存或向任何方泄露电子签章私钥。第二十四条第三方费用承担24.1认证机构服务费由甲方承担______%、乙方承担______%，支付时间为数字证书签发后______日内。24.2监理单位费用按下列第______种方式承担：（1）纳入工程总造价，由甲方全额支付；（2）甲乙双方按______:______比例分摊，从进度款中扣除。24.3争议解决机构费用由败诉方承担，技术支持方费用由系统使用方全额承担。第二十五条第三方责任限制25.1第三方仅对其直接提供的服务内容承担责任，不承担因甲乙双方过错导致的连带责任。（1）因甲乙双方未及时更新系统导致的签章验证失败；（2）因不可抗力或政策调整导致的证书撤销。25.3技术支持方对因硬件损坏或网络攻击导致的数据损失，可在______日内提供免费数据恢复，超出此范围的服务按实际成本收费。第二十六条第三方信息保密26.1第三方应对履行职务过程中获知的商业秘密、电子签章密钥等信息承担保密义务，保密期限自合同终止之日起算______年。26.2第三方员工违反保密义务的，视为第三方违约，应按本合同约定承担赔偿责任。第二十七条第三方文件效力27.1认证机构出具的《电子签章绑定确认函》、监理单位出具的《合规性审查报告》、检测机构出具的《系统安全检测证书》为结算文件生效的必要条件。27.2争议解决机构出具的鉴定报告或仲裁裁决书对双方具有最终约束力。第二十八条第三方与甲乙方的责任划分28.1因第三方过错导致电子签章失效的，由第三方直接向受损方赔偿，甲乙双方互不承担连带责任。28.2因甲方或乙方未按第三方要求提供材料导致的损失，由责任方自行承担。28.3第三方与一方串通损害另一方利益的，第三方与过错方承担连带赔偿责任。第二十九条第三方变更通知29.1第三方发生名称、住所、法定代表人变更的，应在变更后______日内书面通知甲乙双方。29.2第三方发生股权结构变更或主营业务调整的，甲乙双方有权重新评估其履约能力并要求提供担保。第三十条第三方服务终止30.1第三方服务终止的情形包括：（1）服务内容已全部完成；（2）双方协商一致提前终止；（3）第三方进入破产清算程序。30.2服务终止后，第三方应在______日内移交全部工作成果及数据备份，逾期每日按合同总额的______‰支付违约金。第三十一条第三方争议解决31.1甲乙双方与第三方之间的争议，优先按该第三方服务合同的约定解决。31.2争议涉及多方责任时，由_________________________（仲裁委员会名称）根据各方过错比例裁决责任分担。第三十二条附则32.1本部分条款为原合同的补充，与原合同具有同等法律效力。32.2本部分条款的修改需经甲乙双方及相关第三方共同签署书面协议。甲方（盖章）：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________签署日期：________年________月________日乙方（盖章）：_________________________法定代表人/授权代表：_____