中小企业会计准则

财务管理制度

第一章总则

第一条为了规范财务工作，建立良好的会计工作秩序，提高会计工

作效率，防备会计工作失误。根据《会计法》、《会巾基础工作规范》

等有关规定及国家有关财税法规，结合实际状况，制定本财务制度。

第二条企业根据有关法律、法规和本规程的规定，加强会计基础工

作，严格执行会计法规、制度，保证会计工作依法有序地进行。

第三条财务部在持续经营的前提下遵照会计基本原则并保证会计

资料的真实与完整。做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，

认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

第二章会计机构、财务人员岗位职责

第一节会计机构和会计岗位

第四条企业设置财务部作为独立的会计机构，外派机构不单独设置

会计机构。

第五条企业财务部内部实行岗位责任制，明确规定不一样岗位日勺职

责范围、工作内容和工作原则，做到定岗位、定人员、明确分工、各司

其职。

第六条财务部根据会计业务需要，本着精干高效日勺原则设置岗位。

包括财务经理一名、会计一名、出纳一名。

第二节财务人员岗位职责

第七条财务经理全盘负责我司的财务平常工作。详细如下：

一、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和

使用方案，开辟财源，有效地使用资金；

二、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促我

司有关部门减少消耗、节省费用、提高经济效益；

三、建立健全经济核算制度，运用财务会计资料进行经济活动分析,

及时向总经理提出合理化提议。

四、组织领导财务部门日勺工作，分派和监督其他人员的工作任务，

制定考核奖惩指标；

五、负责建立和完善企业已经有的财务核算体系，生产管理控制流

程，成本归集分派制度；

六、承接企业领导交办的其他工作。

第八条会计的重要工作职责是：

一、重要负责企业会计凭证日勺审核，账簿登记，纳税申报，会计档

案日勺保管。

二、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数

据精确、手续完备，账目健全。保证所提供的会计信息合法、真实、精

确、及时、完整。

三、妥善保管会计凭证、会计帐簿、财务报表和其他会计资料，负

责会计档案的整顿和移交。

四、及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和查

对工作，做到账实相符。

五、会计人员调离本岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务报表、

票据等有关会计资料，向接办人移交清晰，并编制移交清册，办妥交接

手续。

六、完毕总经理或财务经理交付的其他工作。

第九条出纳的重要工作职责是：

一、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，

支有签字。

二、现金业务要严格按照现金管理制度所规定的办理。对现金收、

支日勺原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。

三、现金要日清月结，按日逐笔记录现金日志帐，并按日查对库存

现金，做到记录及时、精确、无误。

四、支票时签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、

空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊状况需填写收款

人。应定期监督支票的收回状况。

五、办理其他银行业务要查对发票金额与否对的、精确，并经领导

同意后签发，不得随意办理汇款。

六、收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。

七、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超过限额。妥善保管

现金、支票、发票，不得丢失。

八、杜绝白条抵库，发现问题及时汇报财务经理或总经理。

九、按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调整表，随时处理未

达帐项。

十、完毕总经理或财务经理交付的其他工作。

第三节会计人员职业道德

第十条会计人员在会计工作中必须遵守职业道德，树立良好的职业

品质、严谨日勺工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。

会计人员日勺职业道德重要包括：

一、敬业爱岗：会计人员必须热爱本职工作，努力钻研业务，使自

己日勺知识和技能适应所从事工作的规定；

二、熟悉法规：会计人员必须熟悉财经法律、法规、规章、国家统

一会计制度等；

三、依法办事：会计人员必须按照会计法律、法规、规章、国家统

一会计制度和企业各项管理制度规定的程序和规定进行会计工作，保证

所提供的会计信息合法、真实、精确、及时、完整；

四、客观公正：会计人员办理会计事务必须实事求是、客观公正；

五、做好服务：会计人员必须行业日勺生产经营和业务管理状况，运

用掌握日勺会计信息和会计措施，为改善单位内部管理、提高经济效益服

务；

六、保守秘密：会计人员必须保守企业日勺商业秘密，除法律规定和

企业同意外，不能私自向外界提供或者泄露企业日勺会计信息。

第十一条企业定期检查会计人员遵守职业道德的状况，并作为会计

人员晋升、晋级、聘任专业职务、表扬奖励的重要考核根据。会计人员

违反职业道德的，企业按规定予以惩罚；触犯法律的，依法追究其法律

责任。

第四节会计工作交接

第十二条会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管日勺会

计工作所有移交给接替人员。没有办清交接手续日勺，不得调动或者离职。

财务经理必须督促经办人员及时办理移交手续。

第十三条接替人员必须认真接管移交工作，并继续办理移交的会计

事项。

第十四条会计人员办理移交手续前，必须及时做好如下工作：

一、办理完毕未了日勺会计事项，包括：已经受理的经济业务尚未填

制会计凭证时，须填制完毕；整顿应当移交的各项资料，对未了事项写

出书面材料。

二、编制移交清册，列明应当移交日勺会计凭证、会计账簿、会计报

表、现金、支票簿、发票、文献及其他会计资料和物品等。

第十五条会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。会计人

员（含会计、出纳）交接，由财务经理负责监交；财务经理交接，由企

业总经理负责监交。

第十六条移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交，接替人

员要逐项查对点收。详细如下:

一、现金要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金必须与会计

账簿记录保持一致；不一致时，移交人员必须限期查清，最终不符合时,

根据会计制度作出对应处理。

二、银行存款账户余额要与银行对账单查对，如不一致，必须编制

银行存款余额调整表调整相符。

三、多种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余

额查对相符；并与实物查对相符，或者与往来单位、个人查对清晰。

四、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺;

如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

五、移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清晰。

第十七条交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上签名或者

盖章，并应在移交清册上注明：交接日期、移交清册页数以及需要阐明

的问题和意见等。移交清册一般填制一式三份，交接双方各执一份，存

档一份。

第十八条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代

理日勺，财务经理必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续，事前

须上报企业同意。临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作时，

必须与接替或者代理人员办理交接手续。

移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的，经企业同意,

可由移交人员委托他人代办移交，但委托人必须出具书面委托劝料，并

承担本规程第二十六条所规定日勺责任。

第十九条移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其

他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

第三章会计核算

第一节会计核算的基本规定

第二十条按照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》的规

定，提供及时、精确、完整的会计信息。

第二十一条会计年度采用公历制，自公历一月一日起至十二月三十

一日止。

第二十二条会计核算以人民币元为记账本位币。

第二十三条企业采用权责发生制的核算原则。

第二十四条企业按照国家统一会计制度和企业的规定，在不影响会

计核算规定、会计报表指标汇总的前提下，根据实际状况设置会计科目

并对日勺使用会计科目。

第二十五条会计核算应当以实际发生的经济业务为根据，不得伪

造、变造会计凭证和会计帐薄，不得设置账外账，不得报送虚假会计报

表。

第二十六条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，必须

建立档案，妥善保管。

第二十七条会计记录的文字使用中文。

第二节会计核算程序

第二十八条企业按照下列程序组织会计核算：

一、根据原始凭证编制记账凭证。

二、根据审核无误日勺记账凭证记账。

三、现金日志账、银行存款日志账及多种明细账与总账查对相符。

四、现金日志账与实存现金款项查对相符。

五、银行存款日志账与银行对账单查对相符或编制银行存款余额调

整表调整相符。

六、有关明细账卡与实物保管部门账卡查对相符，并与实物查对相

符。

七、有关债权债务明细账与外部单位或内部单位有关账目查对相符。

八、多种明细账与有关单证查对相符。

九、总账、各明细账发生额与余额试算平衡。

十、根据查对相符日勺明细账、总账编制会计报表。

第三节填制会计凭证

第二十九条会计凭证是记录经济业务发生和完毕状况的书面证明，

是记账的重要根据。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。

第三十条办理各项经济业务，必须获得或者填制原始凭证，并及时

送交会计机构。原始凭证是证明经济业务已经发生，明确经济责任，并

用作记账原始根据日勺一种凭证，是会计核算日勺重要资料。

第三十一条原始凭证的基本规定是：

一、原始凭证的内容必须具有：凭证的名称；填制凭证日勺日期；填

制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证

单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额。

二、从外单位获得的原始凭证，必须盖有填制单位日勺公章或者发票

专用章；从个人获得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章；自

制原始凭证必须有部门经理或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出

的原始凭证，必须加盖企业财务专用章。在收付款证明（如收据等）上

须加盖财务专用章、结算专用章等用于财务结算的公章。严禁以白条充

当原始凭证。

三、购置实物的原始凭证，必须有经办人签字，实物送到项目现场

或企业库房，必须有收货人、负责人签字，以保证账实相符c实物验收

工作由经管实物的人员负责办理，会计人员通过有关的原始凭证进行监

督检查。需要入库的实物，必须填写入库验收单，由实物保管人员验收

后在入库单上如实填写实收数额，并签名或者盖章。不需要入库的实物,

除经办人员在原始凭证上签章外，必须交给实物保管人员或者使用人员

进行验收，由实物保管人员或者使用人员在原始凭证上签名或者盖章；

未经购置人以外的第三者查证核算时，会计人员不能据以入账。

四、支付款项的原始凭证，除企业系统内部资金缴拨外，必须有内

部领导日勺审批文献，不能仅以支付款项日勺有关凭证如银行汇款凭证或银

行回单等替代。

五、发生购置后退回的，退回方必须有符合企业规定日勺退定、退购

合法理由并提出书面申请，获得所退验收证明，并经企业总经理、销售

部门等有关部门核算后，方可填制退回单据。退款时，必须收回对方的

收款收据。

六、员工因公出差借款凭据，必须附在记账凭证之后。收叵借款时,

另开收据。借款和还回借款，是互有联络的两项经济业务，在借款和还

回借款发生时，必须在会计账簿上分别反应，不得抵冲。

七、经政府有关部门同意的经济业务，必须将同意文献作为原始凭

证附件。假如同意文献需要单独归档的，必须在凭证上注明同意机关名

称、日期和文献字号。

八、原始凭证应有大写和小写金额，并且大写与小写金额必须相符。

九、一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，只能以一联作为

报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票知收据自

身具有复写纸功能日勺除外）套写（或使用专用票据打印机套打），并持

续编号。作废时必须加盖“作废”戳记，各联与存根一起保留，不得撕

毁。发票和收据须按照编号次序，单独建立备查账簿。

第三十二条原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，必

须由开出单位重开或者改正，改正处必须加盖开出单位的公章。

第三十三条会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

第三十四条记账凭证是用来确定经济业务性质、填写会计分录日勺凭

证。

第三十五条记账凭证的基本规定是：

一、记账凭证的内容必须具有：填制凭证的日期；凭证编号；经济

业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、记账

人员、财务经理签名或者盖章。

二、填制记账凭证时，必须按照记账凭证分类进行持续编号。每月

从第一号编起，次序编至月末。

三、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类

原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但记账凭证反应

的内容清晰、简要。不得将不一样内容和类别的原始凭证汇总填制在一

张记账凭证上。经济业务摘要按每一笔业务填写，摘要的文字描述应当

简洁、完整；不得将不一样经济业务的摘要混合编写。

四、除结转损益和改正错误日勺记账凭证可以不附原始凭证外，其他

记账凭证必须附有原始凭证。

记账凭证附有原始凭证，应注明所附原始凭证的张数。张数的计算,

一般应以原始凭证的自然张数为准。但凡与记账凭证中的经济业务记录

有关的每一张证据，都应作为原始凭证的附件。假如一张原始凭证波及

几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张重要的记账凭证背面，并在其

他记账凭证上注明附有该原始凭证日勺记账凭证的编号或者原始凭证复印

件。

一张原始凭证所列支出需要几种单位共同承担的，保留原始凭证的

一方将其他单位承担的部分，给对方开具原始凭证分割单，进行结算。

原始凭证分割单必须具有原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭

证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、

接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊状况

等。

五、已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用

红字注销法进行改正，即用红字填写一张与原内容相似的记账凭证，在

摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证”字样，同步再用蓝字重新填制一

张对的日勺记账凭证，注明“改正某月某日某号凭证”字样。假如会计科

目没有错误，只是金额错误，也可以将对的数字与错误数字之同的差额,

另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字c发现此

前年度记账凭证有错误日勺，按照规范措施进行改正。用蓝字填制一张改

正日勺记账凭证C

六、记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，必须自金额栏最

终一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

七、记账凭证的内容波及与其他单位之间的债权债务往来业务，没

有直接受付款项，但需要告知对方单位入账的，应当向对方单位出具转

账告知，并附原始凭证，阐明该往来结算业务的内容，并加盖企业公章;

也可以直接以记账凭证的副联代作转账告知，但应当在递送的记账凭证

上加盖企业公章，注明“副联”或“代作转账告知”字样并附原始凭证。

前款所说的记账凭证的副联，是指采用双面复写纸套写日勺记账凭证日勺复

写联；企业实行会计电算化后，按照企业打印存档记账凭证日勺相似格式

和内容，打印出的书面记账凭证。

第三十六条会计凭证的传递程序必须科学、合理，转入转出凭证要

制定对应的登记制度，详细措施由财务部根据企业规定和会计业务需要

自行规定。

第三十七条会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。

一、会计凭证必须及时传递，不得积压。

二、记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号

次序，折叠整洁，按期装订成册，并加具封面，注明企业名称、年度、

月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名

或者盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管作为备查账簿,

在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同步在记账凭证上注明“附

件另订”和原始凭证名称及编号c多种经济协议、存出保证金收据以及

涉外文献等重要原始凭证，必须另编目录，单独登记保管，并在有关的

记账凭证和原始凭证上互相注明日期和编号。

三、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证

时，经企业财务经理同意，可以复制，重大事项需经企业总经理同意。

向外单位提供时原始凭证复制件，在专设的登记簿上登记，并由提供人

员和收取人员共同签名或者盖章。

四、从外单位获得的原始凭证如有遗失，必须获得原开出单位盖有

公章的证明，并注明本来凭证日勺号码、金额和内容等。由财务经理和企

业总经理同意后，才能代作原始凭证。假如确实无法获得证明日勺，如火

车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细状况，由财务经理、企业

总经理同意后，代作原始凭证。

第四节登记会计账簿

第三十八条企业按照国家统一会计制度和会计业务日勺需要设置会

计账簿。会计账簿是全面记录和反应一种单位经济业务，把大量分散的

会计数据或资料进行归类整顿，逐渐加工成有用会计信息的簿籍，它是

编制会计报表的重要根据。会计账簿包括总账、明细账、日志账和其他

辅助性账簿。

第三十九条启用会计账簿时，在账簿封面上写明单位名称和账簿名

称。在账簿扉页上附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人

员和财务经埋姓名，并加盖单位公章。记账人员或者财务经理调动工作

时，注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签

名或者盖章。

第四十条会计人员根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

第四十一条企业定期对会计账簿记录的有关数字与存货、货币资

金、往来单位或者个人等进行互相查对，保证账证相符、账账相符、账

实相符。

第四十二条企业按照规定定期结账。会计期末必须进行结账。

第四十三条企业必须在新的会计年度及时建账，将年末余额过入新

账。

第五节编制财务报表

第四十四条企业必须按照国家统一会计制度和企业的规定，定期编

制财务报表。财务报表是一种单位对外提供的反应单位某一特定日期财

务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文献。财务报表包括报表

及其注释，分月度、年度编制。

第四十五条财务报表根据登记完整、查对无误的会计账簿记录和其

他有关资料编制，做到数字真实、计算精确、内容完整、阐明清晰。

第四十六条任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改财务报

表数字。

第四十七条财务部按照国家统一会计制度和企业规定日勺期限报送

财务报表。向企业总经理报送和对外报送的财务报表，须加盖公章并在

每张报表的上方填写单位名称、所属会计期间；表格下方依次具有企业

总经理、财务经理、填表人的签名。

第四十八条假如发现报出的财务报表有错误，必须及时办理改正手

续。除改正我司留存日勺财务报表外，并应同步告知接受财务报表的单位

改正。

第四章支票的使用及管理

第四十九条支票的使用规定：

一，支票金额起点为5000元。

二、支票有效期5天；背书转让地区的转账支票付款期为15天（自

签发日勺次日算起，到期日遇假日顺延）。

三、签发支票应使用碳素墨水填写，没有按规定填写，被涂改冒领

的，由签发人负责。

四、不得更改支票大小写金额和收款人姓名，其他内容如有更改，

必须签发人加盖预留银行印鉴。

第五十条企业人员领用支票时，应事先将支票登记好，填写收款单

位、支票用途、支票号码、估计用款金额等，由经手人在挂支单上签字

或盖章。其他人员因工作需要购置物品或支付有关费用需借用支票时，

要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额，并由借用人签字。

财会人员在签发支票时，必须填写好日期、昂首、用途，金领大、小写。

第五十一条空白支票和支票印鉴，须设支票领购簿，由专人负责保

管°支票必须随签发、随盖章，不得事先盖章备用，严防支票遗失和被

盗。

第五十二条财务部要建立严格的支票管理制度，须指定专人负责支

票的购置及使用，并建立支票登记本，按照支票号码逐一进行登记。对

已签发出的支票，要及时催报注销，并定期查对，发现丢失短少，必须

及时查找，同步向领导汇报。

第五十三条支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗，应立

即查找，及时向领导汇报，并向财务部反应，迅速到银行办理挂失手续,

向公安部门报案。

第五十四条签发支票时，支票用途项内容要填写真实、齐全，字迹

要清晰，不得更改大小写金额，为防止签发空头支票，财会人员应精确

地控制银行存款余额，及时对的地记载账务，定期与银行对账单进行查

对，发现问题及时处理。

第五十五条过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中，妥善保管,

不准将支票乱扔乱放。

第五章现金管理

第五十六条平常零星开支所需的库存现金限额为8000元，超过部

分应当日存入银行。企业的现金结算上限原则上为3000元，特殊状况急

需大额现金时，须提前一天向财务部申请。

第五十七条现金的使用范围：

一、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用；

二、出差人员差旅费；

三、个人劳务酬劳；

四、企业结算起点如下日勺零星支出；

五、总经理审批的其他支出。

第五十八条支付现金须根据规定的合法凭证办理，没有通过审批签

章或超越规定审批权限日勺，出纳不予付款。不准白条顶款，不准垫支挪

用，不准坐支。

第五十九条购置物品或支付货款，尽量使用银行转账日勺方式进行付

款，减少现金支付量。

第六十条出纳不得私自将单位现金借给个人或其他单位，不准谎报

用途套取现金、不准运用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金，

不准将单位收入的现金以个人名义存入银行，不准保留账外公款。

第六十一条出纳须及时填写现金、银行存款明细账，逐日逐笔记载

现金、银行款项支付。账目应当日清月结，账款相符。

第六十二条库存现金必须每日查对清晰，保持账款相符，如发生长

短款问题要及时向领导汇报，查明原因按“财产损溢处理措施”进行处

理，不得私自将长短款项互相补抵。

第六十三条企业由总经理、财务经理、会计构成清查小组，定期或

不定期地对库存现金状况进行清查盘点，重点放在账款与否相符、有无

白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行

为C

第六章资产清查

第六十四条为了对日勺掌握资产的实际状况，保证会计信息资料日勺精

确可靠，保护资产日勺安全和完整，挖掘资产的潜力，盘活存量资产，企

业必须建立健全资产清查制度，通过账簿记录对的反应资产增减变动和

结存状况。

第六十五条平常工作中应根据经营管理和会计核算工作的需要确

定清查对象，定期进行重点抽查。

第六十六条年度结账前必须进行一次全面资产清查，即对企业所有

财产物资、货币资金、往来款项进行全面彻底的盘点和查对。

第六十七条资产清查工作由财务经理负责组织领导，财务部门牵

头，组织有关部门共同进行。对资产清查中发现的盘盈、盘亏、毁损、

报废等事项必须按规定及时妥善处理，不得长期挂账。

第七章会计监督

第六十八条企业的财务部、会计人员对企业的经济活动