严格遵守企业规章制度

严格遵守企业规章制度

在发展不断提速的社会中，制度起到的作用越来越大，制度是一种

要求大家共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？下面是由作

者给大家带来的严格遵守企业规章制度7篇，让我们一起来看看！

严格遵守企业规章制度篇1

办公室是公司对外联络的中心枢纽，是展现公司形象的一个重要

窗口，全体员工均须遵守办公室的有关规定。

第一条按时上下班，上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌；

第二条办公室内须保持肃静，办公时要端正坐姿，不得大声喧

哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准做与工作无关的事情；

第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博，未经他人允

许，不准随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻

重作出处理；

第四条文明接听电话，不得借办公电话谈与工作无关的事情，

做好电话记录，及时做好请示汇报，如私自打国内国际长途或用电话打

与工作无关的信息台等，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并

加罚20元/次；

第五条严禁串岗或群聚聊天，影响他人工作；

第六条注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻

璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物；办公用品、文件资料、器具等须

摆放整齐，衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品必须放到更衣室,

下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放；

第七条办公室内严禁吸烟，严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款10

元/次；

第八条办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯

管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须及时通知维

修人员维修，凡擅自拆装或者人为损坏的，须照价赔偿；

第九条热情接待来访客户等外来人员，言行大方，注意维护公

司形象；

第十条下班后要关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，最

后离开办公室的人员，要检查电源关闭情况等；

第十一条严格按照夜班值班表值班，如需调换，应提前一天向

分管副总、总经理申请，同意后，方可调换，不得无故不值夜班；

第十二条本制度自颁发之日起执行。

严格遵守企业规章制度篇2

1、同行同业，借鉴学习。

作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时，要巧学活

用，但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际，

学习同行同业先进企业的管理新理念

2、结合自身，不断总结。

我们在新建企业的生产经营管理初期，就应当结合自身实际和需

要，在管理工作实践中，不怕困难，不怕挫折，认真审视自己管理工作

中的不足和问题，并不断总结、完善、修正和提升管理工作水平，以建

立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。

3、循序渐进，不能急于求成

新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有，从

简单到复杂，从困难到容易的顺序进行的，所以循序渐进原则也是管理

规律的反映。

4、正确评估，审视自身

要形成自我特色的企业管理制度，一是要对制度有效宣传，得到

员工的普遍认同，才不致于成为空中楼阁，才有可能得到贯彻和执行；

二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难，应当有一个正确的认识

和评估，既不附合，也不盲从；既不骄傲自大，也不悲观消极，以科学

的客观公正的态度对待它；三是对制度进行适时修改和完善。旧的管理

观念一旦进入管理者的潜意识，就容易根深蒂固，一时无法清理干净。

5.强调针对性和实效性，注重责、权,利明晰

作为新建企业管理制度一旦形成后面临的最大困难是什么？归根到

底是执行力问题。

公司管理制度建立着重考虑的方面

多数中小企业在建立公司管埋制度时，多是参照样本文档稍加修

改来作为自己的管理制度，不少企业设定了管理制度也只是当做废纸一

般放在资料柜的角落，在需要时拿出来读一下，而很多员工根本不清楚

自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际

意义，并形同虚设。

首先，并不排斥参照样本制定公司管理制度，因为有了参照才能

让我们取长补短，且不可全部照抄在制定管理制度时，首先应确认以

下几方面，企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。比

如，广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制，所谓弹性

工作制是指每周达到一定工作时间，但这些时间是可以由实际情况而安

排的，并非严格的朝九晚五工时制。目前新的一些网络游戏开发公司也

实施这种工作制。

另一方面，公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文

规定，但由于行业性质的不同，比如广告、公关等等相关设计宣传类的

公司就比较注重形象的前卫时尚，不会对员工的打扮做要求，而像金融

业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。

以上，只是就两方面举例谈了一下在制定公司管理制度时须考虑

的方面，所以，以后大家在制定企业管理制度时，一定要结合企业实际

设备管理包含设备申请、选型、采购、领取，保管及归还。

4.1公司各部门因工作需要申请采购电脑及周边设备，需填写物

品申请表。在申请表备注中详细标明用途知要求，表单填写完毕必须

经过部门经理，IT管理部，总经理审批后方能列入公司采购计划统一采

购。

4.2IT管理部在收到部门申请后，需针对设备具体用途，认真审核

检查申请设备选型、配置是否合理、正确，并提出相关的建议。

4.3申请表审批完毕，由IT管理部保存，统一汇总。于每个月月

底提交给采购部统一采购。如申请设备属于紧急需求的，可酌情予以优

先办理采购。

4.4设备采购完毕，由1T管埋部带领申请人到仓库领取设备，同

时登记设备相关信息。

4.5员工领取办公用IT设备后，设备交由领取人保管，领用人有

责任保护设备安全。如在使用过程中造成设备人为损坏或遗失，需按价

赔偿。公司机房内设备由网络管理员负责保管。

4.6IT设备归还给公司时，需经过网络管理员检查设备是否正常，

确认无故障或损坏后归还入库。

五.系统管理

5.1软件管理

(1)所有公司办公用电脑只允许安装办公软件。

(2)未经许可，员工不能私自安装与工作无关的软件和硬件设备,

否则由此引起的故障由自己负责。

5.2帐号管理

(1)公司通过域管理内部电脑。每个员工都有相应的域帐号和密

码，员工有责任保管好自己的密码，防止泄露。

(2)系统管理人员应熟悉并严格监督网络使用权限、用户密码使

用情况，适时更换、更新用户账号或密码。

(3)新员工入职由人事部通知IT管理部，建立账户，分配相应

组的权限，电子邮件地址，以及一些其他系统或项目存取的账户。

(4)员工离职时，需经过IT管理部确认。停用帐户，电子邮件

和一些其他系统或项目存取的账户。

六.服务器和客户机管理

6.1服务器和客户机主机必须放置于通风、防尘、防水、防静电、

防磁、防辐射、防鼠、移动方便的位置，切忌近火源、水源、化学物品

及多灰尘的地方。

6.2公司服务器由专人负责，任何其他的人不得私自操作。如确实

因工作需要需对服务器进行操作，必须有网络管理员在现场，并配合网

络管理员做相应的操作记录。

6.3网络管理员负责机房主机的定期清洁工作，客户机由使用人负

责定期清洁工作。

6.4非公司指定网络管理人员，未经批准不得对服务器和客户机进

行硬件维护、拆卸等操作。

6.5各部门对客户机和相关设备主机参数及配件进行调整或更换，

应经单位主管提出申请，并由公司IT管理部批准，必须填写申请单，

管理人员应填写工作日志记录相关情况。

七.电脑维护

7.1公司确立专职或兼职工程师负责电脑系统的维护。

7.2电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报

告主管。

7.3电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗

失。

7.4电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报

公司领导批准。

7.5UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操

作；严禁将UPS作正常电源使用。

7.6对重大电脑软件、硬功夫件损失事故，公司列入专案调查处理。

7.7外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

7.8凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用

者赔偿。

八.计算机保密

依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度，

计算机保密方法有：

8.1不同密级文件存放于不同电脑中；

8.2设置进入电脑的密码；

8.3设置进入电脑文件的密码或口令；

8.4设置进入入电脑文件的权限表；

8.5对电脑文件、数据进行加密处理。

(1)为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

(2)特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。

(3)电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

九电脑病毒的防治

9.1公司电脑必须安装电脑杀毒产品。

9.2未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。

9.3凡需引入使用的软件，均须首先查杀病毒防止传染。

9.4电脑出现病毒，网络管理员不能杀除的，须及时报主管处理。

9.5建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应刻录在光

盘上，以防遭病毒破坏而遗失。

9.6及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数,

避免电脑病毒侵袭，并在服务器更新相关病毒的专杀工具。

十.资料备份工作制度

10.1系统备份

(1)服务器备份采用双硬盘镜像方式备份。

(2)客户机系统采用ghost镜像来实现备份。

10.2数据备份

备份规则：凡是公司重要的资料、数据库和文档都应该采取备份

机制，防止数据丢失。所有备份光盘由行政统一保管，并负责查询，提

取，登记工作。

(1)公司数据备份采用服务器备份和光盘刻录备份方式。

(2)项目相关数据备份采用光盘刻录备份方式。

(3)公共数据备份采用服务器备份。

(4)个人数据备份采用个人电脑备份，数据存放在C盘以外的其

他盘符。

10.3备份计划

(1)公司数据备份采取每月或每季度方式备份。

（2）项目相关数据备份，在项目结束后所有相关项目资料都统一

备份，由公司保管。

（3）公共数据备份采用反删除方式，由网络管理员在服务器上备

份。

（4）个人数据备份由个人进行备份

处罚制度

11.1部门经理未能安排、监督一线操作人员工作，或者一线操作

人员没有按照指定流程及时有效完成系统操作的，系统管理人员有权向

公司提出申诉，一线操作人员将接受相应处罚，同时，单位主管必须承

担连带处罚责任。

11.2指定操作人员和非操作人员利用公司电脑进行与工作无关的

操作，或者未经许可进行软硬件的安装、拆卸和移动，系统管理人员将

报告公司处理。

1L3指定操作人员和非操作人员以恶意破坏、删除、拷贝、拆卸

等行为造成公司系统数据或设备损坏或丢失的，系统管理人员将报告公

司处理；如果触犯法律的，将由公司报请相关执法单位处理。

11.4相应的经济和行政处罚细则由公司人事部门制定执行。

H—.附则

本制度由信息部解释、补充，经总经理批准颁行。

严格遵守企业规章制度篇4

一、公司规章制度范本格式

管理规范的建立，还应当遵循科学的程序。一般步骤是：

1、公司领导根据企业内外环境的变化及企业发展规划的需要，提

出建立某项管理规范的目标和要求；

2、由企业的综合管理部门组织有关业务科室收集资料，调查研究,

起草管理规范的初步方案；

3、由分管的副经理组织公司内外的专家或智囊团讨论和审核，决

定最后的方案；

4、由经理通过一定的决策程序批准颁发。

二、公司规章制度有什么特点

1、规范性，它告诉人们应当做什么，应当如何去做。

2、强制性，它对全体职工都有严格的约束力，任何人不得违反。

为此，企业的管理规范要有公开性和权威性。

3、科学性，管理规范要成为人们的行为准则，它本身就应当准确、

齐全、统一、不能模棱两可，更不能相互矛盾。

4、相对稳定性，管理规范一经批准，在一定的时期内就要俣持稳

定，不能朝令夕改，使人无所适从。

5、群众性，管理规范要简明扼要，通俗易懂，便于大家掌握和执

行。同时，管理规范要注意以“鼓励”代替“禁止”，以事前防范代替

事后责备，以积极奖赏代替消极处罚。

三、公司规章制度有哪些功能

1、管理规范是现代化大生产安全运行的基本保证

现代化大生产采用先进的技术装备，运用机器或机器体系从事生

产活动，具有连续性、比例性、均衡性等特点，要求企业员工按照

其自身的客观规律组织生产。企业管理规范正是从上述特点和规律出发

制定的，在生产中遵循反映大生产客观要求的管理规范，生产就能安全、

顺利、高效地进行。

2、管理规范是提高经营管理活动有效性的基本依据

一个大型企业，由成千上万人通过一定的组织形式聚集而成，这

就需要通过企业管理规范来确定每个层次、每个环节、每个部门乃至每

个人的活动内容、活动方式、活动方法，才能使每个人的活动有所遵循,

目标和行动一致，形成一个完整的统一的生产经营系统。

3、管理规范是实行科学管理，向现代化管理迈进的基本条件

管理规范是实现挂历规范化、标准化、程序化的前提条件。要实

现科学管理，首先要加强企业的基础工作，包括管理规范工作。同时，

它也是推行现代化管理，运用计算机辅助管理的基础条件，没有良好的

管理规范，管理现代化只是一句空话。

4、管理规范是实现科学的组织结构设计的重要保证

管理的职能设计确定以后，组织机构和联系方式设计完成以后，

每个岗位和每个部门如何科学合理地进行活动，还需要科学合理的管理

规范来提供依据。贯彻执行管理规范，就为合理组织结构的正常运行创

造了重要的保证条件。

5、管理规范是降低消耗、提高质量、促进经济效益增长的基本手

段

加强企业管理是提高产品质量和经济效益不可缺少的措施。而加

强企业管理，首先是强化基础工作。在生产无定额、工作无标准、管理

无依据的情况下，是不可能提高质量、降低成本的，是不会有好的经济

效益的。

严格遵守企业规章制度篇5

一、公司所有的员工需要公司章程、公司的各项规章制度和次定。

二、公司倡导树立统一意识思想，禁止任何部门和个人做出损害

公司利益、形象、声誉的事情。

三、通过发挥全体员工的积极性、创造性，提高全体员工的技术、

管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责

任制，壮大公司实力和提高经济效益。

四、通过全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学

习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思

想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、需要鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才

智，提出合理化建议。

六、需要实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保

证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工相对

公平的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制

度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节

约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬艰苦奋斗精神,

增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制

度的行为，都要予以追究。

严格遵守企业规章制度篇6

1.目的

为加强公司规章制度（即管理标准，包括生产组织标准、管理业务

或工作标准）的管理工作，建立和完善公司规章制度体系，规范公司规

章制度制定程序，推动公司法制化管理，促进依法治企，确保企业生产

经营管理有序、高效运行，制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有规章制度的实施管理。

3.执行规章制度遵循的原则

3.1健全性原则：执行规章制度涵盖公司经营管理的各个环节，适

用于公司每一位员工，每一位员工都要严格执行公司的各项规章制度。

3.2事实性原则。以事实为根据，以各项制度为标准。

4.制度制定原则和内容

4.1制定原则

4.L1完整规范原则：制度规定符合现代企业管理要求，责权利明

确，工作流程清晰，接口一目了然。

4.L2可操作性原则：制度规定符合企业实际情况，便于操作，实

施后确实能提高工作效率。制度不仅仅是对现存问题的规范和纠正，更

应是对将来可能发生的问题的规避和预防。

4.1.3协调一致原则：专业制度必须与基本制度相一致，子公司制

度必须与总部制度相一致；制度与制度之间必须一致，不一致的，除非

特别说明，以后颁布的为准，防止政出多门、自相矛盾。

4.1.4注重时效原则：制度一经生效，必须在一定时期内保持相对

稳定，不得随意修改。当企业内外部环境发生较大变化时，经原审批部

门批准，其他相应制度必须随之变化，做出说明。

4.2制度内容

本办法所称规章制度是指公司依据国家（地方）有关法律、法规、

有关规定、规程.结合自身实际情况制定的规范公司生产、经营、管理

的文件。规章制度的名称为“制度”、“规定”、“办法”等（也包

括“质量手册”和“程序文件”

“制度”是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的

规定。

“规定”是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性的规定。

“办法”是指对公司生产经营管理某一方面作的具体规定。

一般包括如下内容：

4.2.1文字性文件：包括目的、适用范围、管理职责、遵守的规程、

程序或方法实施的步骤、接口等。

4.2.2同关键控制点对应的工作流程图，对控制点的考核标准（尽

量是量化指标）。

4.2.3相关凭证、质量记录及其表样等。

4.2.4解释、修订权限及生效时间。

5.制度制定流程

5.1起草

公司各职能部门依据专业分工，承担有关制度的起草任务，并指

定人员具体负责。制度的建立和修订可以由领导、职能部门根据企业发

展需要提出。

5.2征求意见

制度起草完毕后，起草部门须向有关部门征求意见，相关部门须

在规定时间（不得超过三天）内做出答复，起草部门结合相关部门意见对

草案进行修改；无须征求意见的制度草案直接报交领导审核。

5.3审核及批准

起草部门将修改后的制度报送经部门主管领导、总经理审核，经

领导签字后将底稿与电子档一并交综合办公室，并将发文审批表交综合

办公室。

如有修改意见，须将草案返回起草部门进行修改，修改完毕后，

重新报送部门领导、总经理审核签字。最终底稿与电子档及发文审批表

交综合办公室。

5.4编号与修汇

5.4.1发文编号要注明编号、序号，即正塔x字（部门简

称）［_］（年号）x号（顺序号），格式如下:

正塔x字号一A（B、C）

修订版本号

发文顺序号

年号

部门简称

公司及各部门文字简称：

公司综合办一综；生产办一生;技术销售部一技;供应科一供;制造

工艺室一艺；质检科一质；财务科一财；

5.4.2通知、通报类的公司发文：按正塔通字［_］_号编号；

5.4.3修改需换版时，只对文件编号中的版本进行重新标示，其余

的标示沿用。

5.5发文格式

综合办公室接签字后的制度后，按规定编号、发文。

对于公司的正式发文一般用A4纸，文件格式如下：

5.5.1眉首:空格一行

a）第一行用36号、黑体字居中书写公司全称；

b）第二行用4号仿宋字书写公司发文编号、批准；

c）第三行用下划线标识。

5.5.2正文

a）文件标题用2号仿宋体加粗书写并居中；

b）书写字体一般用4号仿宋体；

c）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。符号一

般不单独占一行；

d）页边距:

上白边（天头）宽2.5±0.5cm

下白边（地脚）宽2.5±0.5cm

左白边（订口）宽2.8±0.5cm

右白边（翻口）宽2.5±0.5cm

5.5.3版记

a）主题词：用4号仿宋体，居左顶格标示，后标全角冒号词目用4

号仿宋体；词目之间空1字；

b）主送：左侧顶格，用4号仿宋体字标识，不同部门之间空1字；

如需上报总部，将报送与主送分行，左顶格标示；

c）起草部门、时间、打印份数三项平均分布于最后一行；

主题词、主送（报送）部门、起草部门之间用分隔线隔开。

5.发文

由起草部门明确发放范围，未经批准或未履行正常审批擅自进行

发放的制度，视为无效。

6.规章制度的培训和落实

6.1制度起草部门负责确定制度培训需求，向综合办提出培训计划

并承担培训任务，综合办负责培训的组织工作。培训工作在制度颁布后

半个月内完成。培训要有时间、地点、培训人、参加培训人并做好记录,

作为日后检查规章制度落实的依据。新员工制度培训在入职教育和试用

期内进行，由综合办和试用部门负责，主要培训内容为公司制度知与岗

位密切相关的制度。

6.2由制度落实的责任部门从严、从细抓落实，并负责规章制度的

指导、检查和监督。

6.3对各项规章制度落实要严格考核。规章制度下发后，必须落实

到工作中去。对于不能落实规章制度的人和事采取果断的措施，确保规

章制度毫不含糊的落实。

6.4集团公司下发的规章制度，综合办要认真登记、保管、传达、

贯彻、落实，总经理是第一责任人；我公司发放的规章制度及文件，各

部门要登记、保管、贯彻、落实，部门领导是第一责任人。

6.5各部门对重要规章制度落实情况要进行信息反馈，并纳入考核

内容。各部门要落实好自己的职责，工作流程，管理制度，对规章制度

的跟踪管理必须做到“三快”“四必须”。（三快：对规章制度传达落

实快，对执行决议反映快，对存在的问题解决快；四必须：规章制度的

落实必须“严”字当头，规章制度的落实必须长抓不懈，规章制度的落

实必须要有科学的态度，规章制度的落实必须与部门、公司实际情况结

合，同步落实。）

7.制度执行的监督检查

7.1制度起草部门负责制度运行情况的监督、检查，并撰写制度运

行报告，定期报上级主管领导（正式文件一般半年报两次，试行文件随

时根据执行情况修订）。作到谁制定的规章制度谁负责，谁主管的部门

谁负责，明确任务落实责任。

7.2综合办监督、检查制度制订部门的职责履行情况，并每月对制

度执行情况进行抽查、检查，形成记录，进行评价，并在月报里进行通

报，对问题责令责任部门进行限期整改。经理层对各部门在执行过程中

出现的异常情况，提出具体整改意见或要求。

8.制度落实的奖惩措施

8.1制度起草部门在制度运行中没有监督、检查和进行培训的，扣

罚部门负责人。

8.2在规章制度颁布实施中没有反馈落实情况，使信息逐级衰减，

追查起草制度部门负责人和主管领导责任，扣罚部门负责人。

8.3对规章制度运行中，领导不能带头贯彻落实，使制度在各部门

不能有效开展，处罚部门领导。

8.4各部门对规章制度贯彻落实好的，并在实际工作中发挥出效能

的予以适当的表彰和奖励。

8.5各部门要加强对内部管理工作的持续改进，对规章制度的落实

要纳入生产经营管理考核之中与工资挂钩。每月要对制度执行情况给予

统计、考核。

9.本办法自发下之日起执行。

严格遵守企业规章制度篇7

一、公司规章制度的重要性

（一）依法制定的规章制度可以保障企业合法有序地运作，将纠

纷降低到最低限度；

（二）好的企业规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化，

降低企业经营运作成本；

（三）规章制度可以防止管理的任意性，保护职工的合法权益；对

职工来讲服从规章制度，比服从主管任意性的指挥更易于接受，制定和

实施合理的规章制度能满足职工公平感的需要；

（四）优秀的规章制度通过合理的设置权利义务责任，使职工能

预测到自己的行为和努力的后果，激励员工为企业的目标和使命努力奋

斗。

（五）良好的规则制度为企业节约大量的人力物力为企业的正常

运行提供保障。

二、单位应如何制定规章制度

在企业的人事行政管理中，规章制度起着重要的作用。规章制度

是企业进行员工管理的重要依据。企业的规章制度的制定，目前的认识

比较混乱，导致了部分企业在操作过程中无所适从。如果企业在规章制

度制定中存在瑕疵，随着时间的推移，将会被逐渐放大，对以后的企业

行政管理留下严重隐患。为了增强企业对规章制度制定的认识，特撰此

文，仅供交流探讨与参考。

（-）《劳动合同法》实施之前的法律规定及实务操作状况。

《劳动法》的相关内容对规章制度制定作出了规定，但是很不明

确，具体条文如下：”用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳

动者享有劳动权利和履行劳动义务。”但是究竟应怎样“依法建立”规

章制度，却没有相关的法律规定。这导致了在企业的行政运作过程中，

规章制度完全由企业单方面制定，进行简单宣传后马上实施。

为了弥补《劳动法》的相关内容规定的不足，《最高人民法院关

于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（法释（2001）14号）》

的相关内容规定：”用人单位根据《劳动法》的相关内容规定，通过民

主程序制度的规定制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已

向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”依据

这条规定，企业制定有效的规章制度，必须满足三个条件：民主制定、

不违法、向劳动者公示。“民主程序”是什么程序？对此还是没有一种

合理的具有可操作性的解释。

在审判实践中，只要企业的规章制度只要不违法，并向劳动者公

示，其效力都会得到认可。

（二）《劳动合同法》对规章制度的规定及解释

《劳动合同法》的规定原文如下：

第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动

者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息

休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管

理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工

代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平

等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适

当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项

决定公示，或者告知劳动者C

解释：我们可以比较《劳动合同法》与《劳动法》的相关内容规

定，可以发现除了个别标点外，是完全一致的。《劳动合同法》的相关

内容规定的解释，补充了规章制度通过和修改的程序，并强调了用人单

位要将规章制度进行公示或者告知劳动者。《劳动合同法》的规定是对

《劳动法》的补充和完善。该条规定很明确，但是“职工代表”应如何

产生，仍然没有相关规定。

（三）规章制度通过实务操作指引

直接涉及劳动者切身利益的规章制度应经过以下两个程序才能通

过：

1、经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见（工会讨

论不予认可）；

2、公司与工会或者职工代表平等协商确定制度最终方案（即需要

公司代表、工会或职工代表双方均出席）；

实施以上两个程序要解决以下问题：职工代表的产生、会议过程

的记录。

职工代表应如何产生目前没有相关法律规定，但是劳动法规强调

的是规章制度的民主通过，所以应由劳动者推举产生。产生的方式可以

参照我国选举人民代表大会代表选举的方式进行。对于一些比较大型的

企业，也可以采用多级选举的方式。如先选举班组的代表，再班组代表

推举出部门代表，由部门代表组成职工代表大会。采用多级选举的方式

可以降低职工代表大会的人数，提高规章制度的通过效率。

职工代表大会的讨论（程序1）以及与工会或职工代表平等协商确

定最终方案（程序2）的过程一定要有会议记录，并要求与会人员或参

与协商人员的签名确认。

规章制度通过后，用人单位还需要履行公示或者告知程序。公示

和告知程序是很重要的环节，一个经过了民主程序制定的规章制度，如

果没有履行公不或者告知程序，仍然不能作为用工管理的依据。注意，

规章制度可以公示，也可以告知。实践中可以通过培训、张贴、向员工

发放等方式。在操作中要注意保存向员工公示或告知的证据。培训要有

培训记录、张贴要取得张贴的记录，向员工发放要有员工的签收。最有

效的告知方式是向员工发放规章制度并要求员工签收。

（四）规章制度制定中应注意的几个问题

1、规章制度要简明。

对于劳动关系的管理，劳动法规中其实也有相关的规定，如果法

律法规有规定的，直接按法律法规来执行就可以了，不需要写进规章制

度中，以免造成规章制度过于繁杂。

2、内容不违法。

《劳动合同法》的相关内容的规定主要强调了规章制度通过的民

主程序，但是通过民主程序制定的规章制度同样不得违反法律、法规的

规定，不得损害劳动者的合法权益。否则不但不能约束员工，员工还可