万达地产合作项目管理操作手册(2016版)

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文档简介

万达地产合作项目管理操作手册（2016版）

合作项目管理操作手册（2016版）

内部资料

合作项目管理操作手册

（2016版）

项目管理中心

合作项目管理操作手册（2016版）

前言

近年来万达广场迅速在全国落地，除开发项目、直投项目

外，合作项目数量越来越多，

结合合作项目建设咨询服务管控的新模式和特点，项目管

理中心为提升工作效率，帮助项

目专项小组顺利完成建设咨询服务，总结开发项目、直投

项目万达广场开发建设经验，汲

取以往各项目建设过程中的教训I。编制本手册，目的是帮

助各项目专项小组，迅速掌握合

作项目建设咨询服务的关键和核心。

本书分别从标准万达广场的前期、中期、后期就各阶段重

点工作及项目重点报批、验

收工作等方面进行系统梳理，归纳总结出上述各阶段的重

点核心工作，以操作指引的方式，

提示各项目专项小组抓住各阶段的核心关键点，及时向合

作方提供专业的咨询服务建议意

见，指导合作方在开发建设的过程中控制风险，少走弯路。

同时，项目管理中心也会在专

项小组的实操过程中把重点核心工作按月分解，把重要考

核点列示，并给予指导考核。

项目管理中心

2016年12月

合作项目管理操作手册（2016版）

第一章专项小组管理职

责...........................................1

第1节合作项目管理体

系........................................2

第2节专项小组组长职

责........................................3

第二章计划管

理................................................5

第1节计划管理原

则............................................6

第2节计划管理权责界

面........................................9

第三章成本管

理................................................14

第1节合作项目各模式成本管控要

求...............................16

第2节合作项目投资方成本界面成本管控流

程.......................18

第3节合作项目成本培训内

容....................................19

第四章设计管

理................................................20

第1节设计管理权责界

面........................................21

第五章操作指

引................................................25

1项目前期操作指

引............................................26

2项目结构阶段操作指

弓1.....................................................................................37

3项目招商对接操作指

引........................................47

4项目验收阶段操作指

5大商业消防报批及验收操作指

弓1.....................................................................66

6大商业规划报批及验收操作指

引................................80

7大商业移交操作指

引..........................................90

第六章附

录.....................................................

...100

1《关于合作项目商家进场前增加联合检查管控环节的工

作要求》.......101

2附件清单（模

板）.................................................10

合作项目管理操作手册（2016版）

第一章

专项小组管理职责

合作项目管理操作手册（2016版）

第1节合作项目管理体系

1概述

专项小组根据万达集团制度、签订的《合作协议》及附件

约定条款，代表

集团负责在合作大商业建设期间向甲方提供专业咨询服务,

对合作大商业建设

全过程进行了解、指导和监督，对具体工作发出工作指令

并提出整改要求和改

进建议，并协调、督促合作方执行，实现合作大商业的如

期开业、移交。

专项小组按集团制度接受考核。

2管控范围

包括但不限于合作大商业设计深化、招投标、采购、施工

建设等全过程开

发建设及开业后整改移交。

当非合作物业影响合作大商业按期推进开发建设及可能给

后期营运产生影

响时，专项小组应一并协调、督促合作方采取有效措施及

时改正或补救。

3管控要点

（1）审核合作项目各类工作计划并反馈合作方，确保模

块上线计划按标准完成。

（2）收集并复核项目权属、证照、合同、图纸及竣工资

料等有关资料。

（3）掌握合作项目开发建设（包括人员组织保障、开发

建设资金、设计建造标

准、招标采购、工程建设、招商、验收竣备等）每一环节、

要素存在的问题风

险，并书面形式告知合作方并督促整改。

（4）制定相应培训计划，按项目开发建设不同阶段对合

作方相关人员进行培训、

宣贯万达集团制度、标准和项目管控要求。

（5）参加或组织项目开发建设推进所需会议，按中心要

求每周上报项目周报，

并每月完成《管理者报告》上报项目管理中心，同时抄报

合作方。

合作项目管理操作手册（2016版）

第2节专项小组组长职责

1、对合作项目专项工作组的各项目标、管理工作负责。

2、对合作项目的团队管理和工作执行负责，对确保万达

制度、标准、流程有

效执行负责°

3、负责合作项目的计划进度、质量、安全和管理控制，

保证开业运营目标的

实现,保证合作协议执行和落实;

4、管理项目执行团队，带领全体组员完成对项目合作“主

协议”、"建设咨询”、

“设计咨询”、“知识产权”等各项合作协议的万达方责任、

权益，配合并协助

商管“租赁合同”的执行落实。

5、负责落实、检查工作组的各项工作，负责组织检查各

项计划完成情况。

6、负责组织万达设计、建造及移交标准的技术指导、培

训。负责协调合作方

共同完成各阶段设计、施工、质量、安全等工作。

7、负责对合作单位公司层面协调，包括技术建造标准、

供方单位合同管理，

及其履行及协调处理。组织落实大商业各专业设计技术方

案及措施进行评审，

协调参与其设计任务书的编制和审核，配合设计中心对其

各阶段设计图纸进行

评审。

8、协调并参与、审核项目模块化整体计划的分阶段、分

项工作计划的编制、

检查、确认成果并上报°

9、负责组织合作项目的各阶段各项技术、质量、安全工

作报告、审核、签认

及保备。

10.协调并参、审核与项目各项设计方案选择、技术论证,

协调集团上级主管

部门在设计过程的方案审核、优化与成果确定，以及报备、

归档。

合作项目管理操作手册（2016版）

11、协调并参与、审核项目各项施工方案选择、论证评审,

协调集团上级主管

部门在施工过程的材料、设备、施工工艺审核、优化与确

定，以及报备、归档。

12、协调并参与、审核项目各阶段各专项的工程质量、安

全、效果整改项落实，

以及报备、归档。

13、与合作方建立良好沟通,维护万达利益、维护项目共

同利益，组织协调各

项工作，确保项目顺利进行。

14、依据协议规定签发各项工作指令、整改意见、处罚意

见;定期组织并参加

专项小组会议、评审会议、协调会议及专项工作会议，签

发会议纪要、工作函、

工作报告6

15、指导、审核、确认合作方编制招标文件，满足万达规

划、商管运营要求。

参与各阶段分项分部工程验收、竣工验收工作；协调并审

核并协调各项进度计

划、技术方案，并确认及上报，督促各施工单位按施工组

织设计和进度计划完

成任务。织监督工程质量有关的核查和追溯工作，纠正和

预防措施落实。

16、负责组员的工作安排、指导、考核；对工作偏差及时

纠正；关心组员，做

好自身及组员的学习与培训、培养公司后备人才。

17、主动协调万达方各级力量资源，及时向上级主管部门

和领导反映项目疑难

问题及突发情况、做好应急处理。

18、廉洁自律、带头示范，严格要求，带领全体共同维护

万达品牌与企业声誉Q

完成万达工作组其他工作°

合作项目管理操作手册（2016版）

朋一q

第一早

计划管理

合作项目管理操作手册（2016版）

第1节计划管理原则

1、计划分类

序号

计划名称

模块计划

定义与原则

依据集团统一模板编制的，用于管控持有、销售物业开发

的基准时间计划。

根据项目模块计划和项目实际开展，编制的专项工作内控

计划，内控计划

2专项工作计划

各项时间节点原则上应至少提前项目模块计划节点30天。

2、计划编制与报官

序号计划分类责任人

合作方

1模块计划专项小组

计划部项目经理

2）流程：摘牌后30天内完模块会签、审批，

1）依据：项目专项计划模板、模块计划、集团领导会议纪

要。

主编：合作方

专项工作

计划

2）流程;

编制与报审

1）依据：合作协议及附件（关键节点）、模块化计划模板

审核：专项小组

第一步：合作方按照模板完成专项计划制定，并组织项目

公司

复核：计划部项目

经理

班子、专项小组会审，形成会议纪要°

第二步：专项计划及会审纪要报计划部分管项目经理复核。

第三部：修订定稿专项计划，合作方与专项小组会签，双

方各

执一份，扫描件报备计划部项目经理。

合作项目管理操作手册（2016版）

3、计划监督

序号监督方式责任人工作方式

1）依据：专项工作计划、模块计划、集团领导会议纪要

月度重点

工作计划

2）上报：每月25日，专项小组完成本月模块计划、专项

计划完成

专项小组

情况及下月模块计划、专项计划节点梳理、汇总，与合作

方会

签后作为《管理者月度报告》报中心计划部项目经理、分

管副

总审查。

专项小组应持续跟进模块计划、专项计划执行落实，并按

照如下原

计划部

2预警

项目经理

则向项目下发工作提示；

1）依据项目现场检查实际情况，及时发文提出整改意见。

2）专项计划到期前15天未完成的，专项分组根据实际情

况，预判

风险，发文合作方提出整改意见，报备中心计划部项目经

理。

4、计划调整

序号计划名称审批流程重点提醒

1）模块计划中同一个一级节点只能调整1

1模块计划按集团项目管理制度

次。

2）一个商业项目持有物业模块计划中累计

只允许调整2个一级节点。

1）专项计划经审核会签后，项目公司不得擅

工作联系单：合作方一专项小

组、报备计划部［项目经理一

2专项计划分管副总T总经理］,同时抄

送计划部内业组［全体含分管

副总］

自调整

2）专项计划中的“模块化计划节点”调整后

完成时间最晚须在上线模块节点到期前7

天完成

3）申请调整专项计划节点时，调整节点不得

影响下一个节点计划，且须提出切实可行

的纠偏措施

合作项目管理操作手册（2016版）

第2节计划业务管理权责界面

1权责界面图例说明：

序号图例职责职责描述

1▲主办

业务（工作任务）的发起部门，业务承办部门（主办），

对业务执行

的全过程及最终结果负责

根据职责必须参加某项业务工作的配合部门，为业务承担

部门完成该

项工作任务提供输入性的前提条件，或根据业务承担部门

的安排参与

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