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文档简介

城市规划测绘成果保密管理流程一、目的及范围为确保城市规划测绘成果的安全与保密，特制定本管理流程。此流程适用于所有涉及城市规划测绘成果的单位与个人，包括测绘机构、规划部门、相关政府机构、科研单位及其他相关人员，旨在规范保密管理，提高信息安全意识，防止信息泄露。二、保密原则1.保密工作必须遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确各方责任。2.所有测绘成果在未授权的情况下禁止外泄，确保信息的完整性与机密性。3.设立分级保密制度，根据测绘成果的重要性与敏感性进行分类管理。4.定期开展保密教育与培训，提高全员保密意识，确保每位员工了解保密规定。三、保密管理流程1.成果分类与等级划分1.1成果分类：测绘成果根据其内容与用途分为基础数据、规划方案、技术报告、图纸等类型。1.2等级划分：依据国家及地方保密规定，将测绘成果划分为绝密、机密、秘密及公开四个等级。每个等级的保密要求和处理方式需明确规定。2.成果保密审批2.1保密审批申请：相关工作人员在使用或发布测绘成果前，需向保密管理部门提交《保密审批申请表》。2.2审批流程：保密管理部门根据成果的分类与等级，进行审批。审批通过后方可使用或发布。3.成果存储与管理3.1电子数据管理：所有测绘成果应存储在专用的保密服务器上，设置访问权限，确保未授权人员无法获取。3.2纸质文件管理：重要的纸质测绘成果应存放在保密档案室，设置专人负责管理，并定期检查。3.3成果的备份与销毁：定期对重要数据进行备份，废弃或不再使用的测绘成果应按照相关规定进行销毁，确保信息不被恢复。4.成果使用与发布4.2对外发布：对外发布的测绘成果必须经过严格审批，确保发布内容符合保密规定，必要时需进行脱敏处理。4.3发布记录：对外发布的每一项成果应建立记录，详细记录发布单位、时间、内容及接收方，确保可追溯性。5.保密培训与教育5.1定期培训：定期组织保密培训，内容包括保密法律法规、保密管理流程及案例分析，提高员工的保密意识。5.2新员工入职培训：新员工在入职时必须参加保密培训，了解本单位的保密规定与要求，签署《保密承诺书》。6.监控与检查6.1定期检查：保密管理部门定期对测绘成果的保密管理情况进行检查，发现问题及时整改。6.2监督机制：设立监督机制，鼓励员工对违反保密规定的行为进行举报，保护举报人的合法权益。7.事故处理与责任追究7.1泄密事件处理：一旦发生泄密事件，立即启动应急预案，评估泄密程度，采取必要措施控制损失。7.2责任追究：根据泄密事件的严重程度，对相关人员进行责任追究，情节严重的，依法追究刑事责任。四、备案与记录所有保密管理活动应建立完整的备案制度，包括审批申请、发布记录、培训记录等，确保信息的可追溯性与透明度。五、总结与改进保密管理流程应随着城市规划测绘工作的变化不断进行总结与改进。定期收集员工反馈，评估流程的有效性，根据实际情况进行优化调整，确保流程适

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