某工程项目经理部管理办法

某工程项目经理部管理办法一、总则1.目的为加强某工程项目经理部的规范化管理，确保工程项目顺利实施，实现项目目标，提高项目管理水平和经济效益，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于某工程项目经理部全体成员及参与项目建设的相关单位和人员。3.基本原则（1）目标导向原则：围绕项目既定目标，合理配置资源，有序组织施工，确保项目各项目标实现。（2）责任明确原则：明确各部门、各岗位的职责和权限，做到责任到人，各司其职。（3）科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，规范项目运作流程，提高管理效率和质量。（4）团队协作原则：强调团队成员之间的沟通与协作，形成合力，共同推进项目进展。（5）持续改进原则：定期对项目管理工作进行总结和分析，不断发现问题，持续改进管理方法和措施。二、组织架构与职责1.项目经理部组织架构项目经理部设项目经理1名，项目副经理若干名，下设工程技术部、质量安全部、物资设备部、计划财务部、综合办公室等职能部门。2.各岗位主要职责（1）项目经理项目经理是项目管理的第一责任人，全面负责项目的组织、协调、管理和实施。具体职责包括：贯彻执行国家和地方有关工程建设的法律法规、方针政策及公司的各项规章制度。确定项目管理目标，制定项目总体计划和实施方案，并组织实施。负责项目团队的组建、培训和考核，合理调配项目资源。协调项目与业主、监理、设计单位及周边相关单位的关系，及时解决项目实施过程中出现的问题。定期向上级领导汇报项目进展情况，对项目的重大事项进行决策。确保项目质量、安全、进度、成本等目标的实现，对项目的最终成果负责。（2）项目副经理协助项目经理开展工作，根据分工负责相应的项目管理工作。具体职责包括：负责分管范围内的工程进度、质量、安全等管理工作，组织实施相关工作计划和措施。协调解决分管工作中出现的问题，及时向项目经理汇报工作进展情况。参与项目的技术方案论证、质量验收、安全检查等工作，提出意见和建议。完成项目经理交办的其他工作任务。（3）工程技术部负责编制项目施工组织设计、专项施工方案等技术文件，并组织实施。指导施工人员按照施工图纸和规范要求进行施工，解决施工中的技术难题。负责工程测量、试验检测等技术工作，确保工程质量符合标准要求。收集、整理和归档项目技术资料，做好技术总结和技术交流工作。参与工程变更的审核和实施，负责技术交底工作。（4）质量安全部制定项目质量计划和安全管理制度，并监督实施。组织开展质量检查、安全检查和隐患排查治理工作，对发现的问题及时督促整改。负责工程质量验收和安全事故的调查处理工作，分析原因，提出改进措施。组织开展质量、安全培训教育活动，提高全员质量安全意识。建立质量安全管理台账，及时上报质量安全信息。（5）物资设备部负责编制项目物资设备采购计划，组织物资设备的采购、租赁和供应工作。对进场物资设备进行检验、验收和保管，确保物资设备质量符合要求。建立物资设备管理台账，做好物资设备的收发、核算和盘点工作。负责施工机械设备的日常管理和维护保养，确保设备正常运行。组织物资设备的退场清理工作，做好废旧物资的回收和处理。（6）计划财务部负责编制项目成本预算和资金使用计划，并监督执行。对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并提出控制措施。负责项目工程款的结算和支付工作，审核各项费用支出。做好项目财务报表的编制和上报工作，定期进行财务审计。参与项目经济合同的评审和管理，控制项目财务风险。（7）综合办公室负责项目经理部的行政管理工作，制定各项行政管理制度并组织实施。负责文件收发、档案管理、会议组织、办公用品采购等日常事务工作。负责项目的人力资源管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等。负责项目的后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆管理等。负责项目的对外宣传和协调工作，树立项目良好形象。三、项目前期管理1.项目策划在项目中标后，项目经理部应立即组织开展项目策划工作。项目策划应包括项目概况、管理目标、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、资源配置计划、成本控制措施、风险管理等内容。项目策划应经公司相关部门审核后实施，并作为项目实施过程中的指导文件。2.施工组织设计编制工程技术部应根据项目策划和工程实际情况，编制详细的施工组织设计。施工组织设计应包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、资源配置计划、施工总平面布置图等内容。施工组织设计应经公司相关部门审核、总工程师审批后实施。3.图纸会审与技术交底收到施工图纸后，工程技术部应及时组织相关人员进行图纸会审。图纸会审应包括对图纸的完整性、准确性、合理性等方面进行审查，并提出疑问和建议。图纸会审记录应经各方签字确认后作为施工依据。在施工前，工程技术部应向施工人员进行技术交底。技术交底应包括施工图纸、施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容，确保施工人员熟悉施工要求和技术要点。技术交底记录应经交底人和被交底人签字确认。四、施工过程管理1.工程进度管理（1）计划财务部应根据项目总体进度计划，编制月度、季度和年度进度计划，并将进度计划分解到各部门和各施工班组。（2）工程技术部应按照进度计划组织施工，合理安排施工顺序和施工资源，确保工程进度顺利推进。（3）质量安全部应加强对施工进度的监督检查，及时发现和解决影响进度的问题。对因质量、安全等问题导致的进度延误，应督促责任部门采取措施进行整改。（4）项目经理应定期召开工程进度协调会，分析进度偏差原因，制定针对性的解决措施，并协调各方资源，确保进度计划的实现。（5）建立进度预警机制，当实际进度与计划进度出现偏差时，应及时发出预警信号，并采取相应的纠偏措施。2.工程质量管理（1）质量安全部应根据项目质量计划，制定质量检验计划和质量控制措施，并组织实施。（2）施工过程中，应严格按照施工图纸、施工规范和质量标准进行施工。每道工序完成后，施工班组应进行自检，合格后报质量安全部进行专检。专检合格后方可进行下道工序施工。（3）加强对原材料、构配件和设备的质量控制。物资设备部应对进场的原材料、构配件和设备进行严格检验和验收，确保其质量符合要求。未经检验或检验不合格的物资设备不得用于工程施工。（4）定期组织质量检查和质量评比活动，对质量管理工作突出的部门和个人进行表彰和奖励，对质量问题严重的部门和个人进行处罚。（5）建立质量问题台账，对发生的质量问题进行详细记录和分析，制定整改措施，跟踪整改效果，确保质量问题得到彻底解决。3.工程安全管理（1）质量安全部应根据项目安全管理制度，制定安全管理目标和安全保证措施，并组织实施。（2）加强安全教育培训，提高全员安全意识。对新入场的工人应进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。定期组织安全培训和应急演练，提高员工的安全技能和应急处置能力。（3）施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。对危险性较大的分部分项工程应编制专项安全施工方案，并按照方案要求进行施工。（4）定期组织安全检查和隐患排查治理工作，对发现的安全隐患应及时下达整改通知书，责令责任部门限期整改。对重大安全隐患应立即停止施工，采取有效的防范措施，确保安全。（5）建立安全事故应急预案，一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，并及时向上级主管部门报告。对安全事故应进行调查处理，分析原因，吸取教训，提出改进措施，防止事故再次发生。4.工程成本管理（1）计划财务部应按照项目成本预算，对项目成本进行动态监控和分析。定期编制成本报表，及时反映成本偏差情况。（2）各部门应严格控制本部门的费用支出，杜绝浪费现象。物资设备部应合理控制物资设备的采购成本和库存成本，提高物资设备的利用率。（3）加强工程变更管理，严格按照变更程序进行审批。对因工程变更引起的成本增加，应进行详细的分析和评估，采取相应的控制措施。（4）项目经理应定期组织成本分析会议，分析成本偏差原因，制定降低成本的措施，并督促各部门贯彻执行。（5）建立成本考核制度，对各部门和各岗位的成本控制情况进行考核评价，将考核结果与绩效挂钩，激励员工积极参与成本管理工作。5.工程合同管理（1）计划财务部应负责项目合同的归口管理，建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行详细记录。（2）参与合同的评审工作，从经济、法律等方面对合同条款进行审查，提出意见和建议。确保合同条款合法、合理、严密，避免合同风险。（3）监督合同的履行情况，及时掌握合同执行过程中的动态信息。对合同履行过程中出现的问题，应及时与对方沟通协调，采取措施解决。（4）负责合同的结算和支付工作，严格按照合同约定进行结算和支付审核。对不符合合同约定的款项，应拒绝支付。（5）做好合同资料的归档工作，妥善保管合同文件、往来信函、会议纪要等相关资料，以备查阅。6.工程信息管理（1）综合办公室应负责项目信息的收集、整理、传递和归档工作，建立项目信息管理系统，确保信息畅通。（2）各部门应及时向综合办公室报送本部门的工作信息，包括工程进度、质量、安全、成本等方面的情况。（3）加强与业主、监理、设计单位及周边相关单位的信息沟通与协调，及时了解各方需求和意见，反馈项目进展情况，确保项目顺利实施。（4）定期对项目信息进行分析和总结，为项目决策提供依据。对重要信息应及时向上级领导汇报。五、项目后期管理1.竣工验收工程完工后，项目经理部应组织相关人员进行自检。自检合格后，向业主提交竣工验收申请报告。业主组织相关单位进行竣工验收时，项目经理部应积极配合，提供相关资料和文件，对验收提出的问题及时进行整改，确保工程顺利通过竣工验收。2.工程结算与决算计划财务部应在竣工验收合格后，按照合同约定及时办理工程结算手续。工程结算完成后，应编制工程决算报告，对项目的成本、费用、收入等情况进行全面核算和分析，为项目的最终评价提供依据。3.项目总结与评价项目结束后，项目经理部应组织对项目进行全面总结与评价。总结内容应包括项目实施过程、项目目标完成情况、项目管理经验与教训等方面。通过总结与评价，不断积累项目管理经验，提高项目管理水平。4.资料归档项目实施过程中形成的各类资料，包括施工图纸、技术文件、质量检验报告、安全检查记录、合同文件、财务报表等，应按照档案管理规定及时进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。六、考核与奖惩1.考核内容对项目经理部各部门和各岗位的考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。具体考核指标和标准由公司相关部门制定。2.考核方式考核方式分为定期考核和不定期考核。定期考核每季度进行一次，不定期考核根据项目实际情况适时开展。考核结果采用评分制，满分为100分。3.奖惩措施（1）对考核成绩优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。（2）