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文档简介
某洗浴部管理及规章制度汇编一、总则1.目的:为了规范洗浴部的经营管理,保障服务质量,维护洗浴部的正常运营秩序,特制定本管理及规章制度汇编。2.适用范围:本汇编适用于洗浴部全体员工及在洗浴部消费的所有顾客。3.制定与解释:本汇编由洗浴部管理层负责制定和解释,如有未尽事宜或需修改补充,将根据实际情况进行修订。二、员工行为规范1.基本准则遵守国家法律法规,遵守社会公德,诚实守信,文明礼貌。热爱本职工作,具有高度的责任心和敬业精神,积极主动地为顾客提供优质服务。严格遵守洗浴部的各项规章制度,服从管理,听从指挥,不得擅自离岗、串岗或脱岗。2.仪容仪表员工应保持整洁、得体的仪容仪表,着装统一,佩戴工牌。头发应梳理整齐,不得染夸张颜色,男性不留长发,女性长发应束起。面容应清洁干净,化淡妆,不得浓妆艳抹。指甲应修剪整齐,不得留长指甲和涂抹鲜艳指甲油。不得佩戴过多首饰,只可佩戴简单的耳钉、项链、手链等。3.行为举止站立姿势端正,不得弯腰驼背、东倒西歪,不得双手抱胸或插兜。行走时步伐轻盈,不得奔跑、追逐打闹,遇到顾客应主动侧身礼让,并微笑示意。与顾客交谈时应礼貌用语,态度热情、诚恳,眼睛平视顾客,不得左顾右盼、心不在焉。不得在工作区域内吸烟、吃东西、嚼口香糖或做其他与工作无关的事情。不得在顾客面前争吵、打闹或议论顾客是非。4.语言规范员工在与顾客沟通时应使用文明、礼貌、规范的语言,如"您好""请""谢谢""对不起""再见"等。回答顾客问题时应简洁明了,准确无误,不得推诿、敷衍或不耐烦。不得使用粗俗、低俗、侮辱性或歧视性语言。三、考勤制度1.工作时间洗浴部实行[具体工作时间]工作制,员工应按时上下班,不得迟到、早退。员工应提前[X]分钟到岗,做好班前准备工作,包括清洁卫生、整理物品、检查设备等。下班后应按规定做好收尾工作,如清理场地、关闭设备、整理工具等,经主管检查合格后方可离岗。2.考勤记录洗浴部采用[考勤方式,如打卡机、指纹识别等]进行考勤记录,员工应按照规定的考勤方式上下班。考勤记录作为员工工资核算、奖金发放及绩效评估的重要依据。3.迟到与早退员工迟到或早退[X]分钟以内的,每次扣除[X]元;迟到或早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理,扣除半天工资。一个月内迟到或早退累计达到[X]次的,给予警告处分;累计达到[X]次的,给予记过处分,并扣除相应绩效奖金。4.旷工未经请假或请假未批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除一天工资;旷工一天的,扣除三天工资,并给予警告处分;旷工两天及以上的,予以辞退。5.请假制度员工请假应提前填写请假申请表,注明请假原因、请假天数,经主管批准后交人事部备案。病假需提供医院证明,事假应提前[X]天申请,特殊情况除外。请假在[X]天以内的,由主管批准;请假超过[X]天的,需经经理批准。员工请假期间应安排好工作交接,确保工作不受影响。四、服务质量规范1.接待服务顾客进入洗浴部时,前台接待员应主动热情地打招呼,微笑相迎,并引导顾客办理相关手续。接待员应及时为顾客提供准确的信息,如洗浴项目价格、营业时间、优惠活动等,解答顾客疑问。对于顾客的特殊要求,应尽量满足,如无特殊情况不得拒绝。2.洗浴服务洗浴服务员应在顾客进入洗浴区域前,提前准备好洗浴用品,包括毛巾、浴巾、洗发水、沐浴露等,并确保用品干净、整洁、无破损。引导顾客到指定的洗浴位置,为顾客调试好水温,提醒顾客注意安全。在顾客洗浴过程中,应定期巡视,及时为顾客提供所需服务,如添加热水、更换毛巾等,不得让顾客长时间等待。洗浴结束后,帮助顾客擦干身体,递上干净的浴巾,并引导顾客到休息区休息。3.休息区服务休息区服务员应及时为顾客提供饮品和小吃,并保持休息区的整洁卫生。关注顾客需求,主动询问顾客是否需要其他服务,如按摩、足疗等,并做好介绍和推荐工作。为顾客提供舒适的休息环境,保持休息区安静,不得大声喧哗或播放嘈杂的音乐。定期清理休息区的垃圾,更换烟灰缸等用品,确保休息区环境整洁。4.按摩服务按摩技师应具备专业的按摩技能和知识,严格按照按摩流程和手法为顾客提供服务。按摩前应与顾客沟通,了解顾客身体状况和按摩需求,制定个性化的按摩方案。在按摩过程中,应注意力度适中,动作规范,不得过度用力或使用不当手法,确保顾客舒适、安全。尊重顾客隐私,不得泄露顾客个人信息和按摩过程中的相关情况。按摩结束后,询问顾客感受,提供必要的建议和注意事项。5.投诉处理洗浴部设立投诉处理机制,对于顾客的投诉应及时受理,认真对待。接到投诉后,应立即安排专人与顾客沟通,了解投诉原因和具体情况,并做好记录。根据投诉情况,及时采取相应的解决措施,如道歉、赔偿、改进服务等,确保顾客满意。对于投诉处理结果应及时反馈给顾客,并跟踪回访,了解顾客对处理结果的满意度。五、安全管理制度1.安全责任洗浴部实行安全责任制,经理为安全管理第一责任人,各部门主管为部门安全管理责任人,员工为岗位安全责任人。各级安全责任人应认真履行安全管理职责,确保洗浴部的安全运营。2.安全教育培训定期组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。培训内容包括消防安全知识、用电安全知识、设备操作安全知识、应急处理知识等。新员工入职时应进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗。3.安全检查建立安全检查制度,定期对洗浴部进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。安全检查内容包括消防设施设备、电器设备、洗浴设施设备、通道安全、环境卫生等。对检查中发现的安全隐患应及时记录,并下达整改通知书,明确整改责任人、整改期限和整改措施,跟踪整改情况,确保隐患得到及时消除。4.消防管理洗浴部应按照消防法律法规的要求,配备齐全有效的消防设施设备,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等,并定期进行检查、维护和保养,确保设施设备完好有效。制定消防应急预案,定期组织员工进行消防演练,提高员工的火灾应急处置能力。保持疏散通道畅通,不得在通道内堆放杂物,确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。严禁在洗浴部内吸烟和使用明火,如需进行明火作业,必须办理动火审批手续,并采取相应的防火措施。5.设备安全管理对洗浴部的各类设备设施应进行定期维护、保养和检查,确保设备设施正常运行。设备操作人员应经过专业培训,熟悉设备操作规程,严格按照操作规程操作设备,不得违规操作。对设备设施的故障和维修情况应做好记录,建立设备档案,以便查询和管理。6.应急处理制定各类突发事件的应急预案,如火灾、地震、水患等,并定期组织演练。发生突发事件时,应立即启动应急预案,组织员工进行应急处置,确保顾客和员工的生命财产安全。及时向上级主管部门和相关部门报告事件情况,并配合有关部门进行调查处理。六、卫生管理制度1.卫生责任区域划分将洗浴部划分为若干个卫生责任区域,明确各区域的卫生责任人,确保卫生管理无死角。卫生责任区域包括洗浴区域、休息区、前台、更衣室、卫生间、通道、储物间等。2.日常卫生清洁员工应按照卫生标准和清洁流程,每天对各自负责的卫生区域进行清洁,包括地面清扫、擦拭家具、消毒设备等。洗浴区域应保持地面干燥、无积水,洗浴设施干净、无污渍,定期更换洗浴用品。休息区应保持整洁,沙发、茶几等摆放整齐,定期清理垃圾和更换坐垫。前台应保持台面整洁,资料摆放有序,电脑设备正常运行。更衣室应保持衣柜干净,衣物摆放整齐,地面无杂物。卫生间应保持清洁卫生,无异味,定期消毒便器、洗手池等设施。通道应保持畅通,无杂物堆积,墙壁、天花板无灰尘。储物间应保持物品摆放整齐,分类存放,定期清理过期或损坏的物品。3.卫生消毒制度严格执行卫生消毒制度,对洗浴用品、毛巾、浴巾、拖鞋等顾客接触的物品进行定期消毒。消毒方法应符合卫生标准要求,可采用高温消毒、化学消毒等方式。对公共区域的地面、墙壁、门窗等进行定期消毒,防止细菌滋生和传播。记录消毒时间、消毒物品、消毒人员等信息,确保消毒工作可追溯。4.食品卫生管理如洗浴部提供食品服务,应严格遵守食品卫生法律法规,确保食品的安全和卫生。食品采购应选择正规渠道,索取食品供应商的资质证明和产品检验报告,确保食品质量合格。食品储存应分类存放,隔墙离地,防止食品变质和污染。食品加工过程应符合卫生要求,生熟分开,煮熟煮透,防止食物中毒。食品从业人员应持健康证上岗,保持个人卫生,穿戴工作服、工作帽和口罩。七、财务管理制度1.财务审批流程洗浴部各项费用支出应严格按照财务审批流程进行,确保费用支出合理、合规。费用报销应填写报销申请表,注明费用事由、金额、报销人等信息,附上相关发票和凭证,经部门主管审核后报经理审批。重大费用支出或金额较大的采购项目,需经经理办公会研究决定,并报总经理审批。2.现金管理严格遵守现金管理制度,现金收付应做到日清月结,确保现金安全。收取现金时应开具收款收据,并加盖财务专用章,不得白条抵库。现金存放应存放在保险柜内,保险柜钥匙由专人保管,不得随意放置现金。3.票据管理加强票据管理,各类票据应妥善保管,包括发票、收据、支票等。票据开具应按照规定的格式和内容填写,确保票据真实、准确、完整。定期对票据进行盘点和核对,确保票据数量与账目一致,防止票据丢失或被盗用。4.财务报表财务人员应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,如实反映洗浴部的财务状况和经营成果。财务报表应及时报送经理和相关部门,为管理层决策提供依据。5.成本控制加强成本控制,降低经营成本,提高经济效益。对各项费用支出进行分析和监控,严格控制不必要的开支,合理安排资金使用。优化采购流程,降低采购成本,与供应商建立良好的合作关系,争取更优惠的采购价格。八、员工福利与激励制度1.员工福利提供具有竞争力的薪酬待遇,根据员工的工作岗位、工作绩效和工作年限等因素确定工资水平。为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,保障员工的合法权益。提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期,让员工能够合理安排休息和生活。定期组织员工培训和学习活动,提升员工的专业技能和综合素质,为员工的职业发展提供支持。为员工提供免费的工作餐和住宿(如有需要),解决员工的生活后顾之忧。在员工生日时送上生日祝福和礼物,增强员工的归属感和幸福感。2.激励机制设立绩效奖金制度,根据员工的工作表现和业绩考核结果发放绩效奖金,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。评选优秀员工、服务之星等荣誉称号,对表现突出的员工进行表彰和奖励,给予精神和物质上的双重激励。建立员工晋升机制,为优秀员工提供晋
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