某监理公司企业管理制度汇编

某监理公司企业管理制度汇编一、总则1.目的本管理制度旨在规范公司内部管理，确保公司各项工作有序、高效开展，提高公司的管理水平和服务质量，保障公司的稳健发展，维护公司及员工的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、监理人员、行政人员、财务人员等。3.基本原则合法性原则：公司的各项管理活动必须遵守国家法律法规及相关政策要求。公平公正原则：对待员工一视同仁，在绩效考核、晋升、奖惩等方面做到公平公正。效率效益原则：优化工作流程，提高工作效率，降低运营成本，追求公司经济效益和社会效益的最大化。以人为本原则：尊重员工的个性和价值，关注员工的职业发展，营造良好的工作氛围和企业文化。二、组织架构与岗位职责1.组织架构公司采用直线职能制的组织架构，设总经理、副总经理、总工程师等高层管理人员，下设工程监理部、技术质量部、市场开发部、综合管理部、财务部等职能部门。2.岗位职责总经理岗位职责全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和年度经营计划，并组织实施。领导和管理公司各部门，协调公司内部资源，确保各项工作顺利进行。负责公司对外联络与合作，拓展业务渠道，提升公司市场竞争力。审批公司重要文件和报告，决策重大事项。工程监理部岗位职责负责工程项目的监理工作，制定监理规划和实施细则。组织监理人员对工程质量、进度、安全等进行监督检查，及时发现和解决问题。协调建设单位、施工单位等相关方的关系，确保工程顺利进行。定期向公司汇报工程项目监理情况，提交监理月报、季报、总结报告等。技术质量部岗位职责负责公司技术质量管理工作，制定技术质量管理制度和标准。组织技术培训和技术交流活动，提高员工技术水平。对工程项目的技术方案、质量措施进行审核，提供技术支持和指导。负责工程质量事故的调查和处理，分析原因，提出改进措施。市场开发部岗位职责负责公司市场开发工作，制定市场开发计划和营销策略。收集市场信息，分析市场动态，拓展业务领域和客户资源。参与项目投标工作，编制投标文件，组织投标答辩。维护客户关系，跟踪项目进展，促进项目成交。综合管理部岗位职责负责公司行政管理工作，制定行政管理制度和流程。组织公司会议、活动，安排公司车辆、办公用品等后勤保障工作。负责人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。负责公司档案管理、信息管理、法务管理等工作。财务部岗位职责负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和预算计划。组织财务核算，编制财务报表，提供财务分析报告。负责资金管理，合理安排资金，确保公司资金安全和正常运转。负责税务申报、缴纳等税务管理工作，协助公司进行成本控制和财务审计。三、招聘与培训1.招聘管理根据公司发展需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等。通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体、人才市场等，吸引符合条件的应聘者。对应聘者进行简历筛选、面试、笔试、背景调查等环节，确定录用人员。办理新员工入职手续，签订劳动合同，发放工作用品等。2.培训管理制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，确定培训内容和方式。组织内部培训课程，邀请外部专家进行讲座，或安排员工参加外部培训课程和研讨会。建立员工培训档案，记录培训情况和考核结果，作为员工晋升、绩效考核的依据。鼓励员工自主学习，对取得相关职业资格证书或在工作中表现突出的员工给予奖励。四、绩效考核与薪酬福利1.绩效考核建立科学合理的绩效考核体系，根据不同岗位特点，制定考核指标和标准。绩效考核周期为月度、季度或年度，考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价等。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，根据考核结果进行相应的奖惩。对绩效考核不合格的员工，进行绩效面谈，分析原因，制定改进计划，如连续多次考核不合格，予以辞退。2.薪酬福利制定合理的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，根据员工岗位、工作表现、绩效考核结果等确定薪酬水平。按时发放员工工资，缴纳社会保险、住房公积金等福利费用。为员工提供节日福利、生日福利、定期体检等福利待遇，丰富员工的业余生活，增强员工的归属感和忠诚度。五、工程监理工作流程1.项目承接市场开发部通过各种渠道获取项目信息，进行项目跟踪和洽谈。对符合公司业务范围和承接条件的项目，组织相关人员进行项目评估，包括项目规模、难度、风险等。评估通过后，与建设单位签订监理合同，明确双方的权利和义务。2.项目准备工程监理部组建项目监理机构，确定总监理工程师和监理人员，并进行分工。总监理工程师组织编写监理规划，明确监理工作范围、内容、目标、程序、方法等。各专业监理工程师根据监理规划编写监理实施细则，对具体监理工作进行详细安排。监理人员熟悉施工图纸、施工合同、监理合同等文件资料，了解工程特点和要求。3.工程开工前监理工作审查施工单位的资质、安全生产许可证等相关证件，检查施工单位的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系是否健全。审查施工组织设计、施工方案等文件，提出审查意见，要求施工单位进行修改完善。检查施工单位的施工管理人员和施工人员是否配备齐全，是否具备相应的资格和能力。检查施工场地的"三通一平"情况，施工机械、设备、材料等是否进场并满足施工要求。召开第一次工地会议，介绍工程概况、监理工作范围和内容、各方的职责和权限等，建立各方沟通协调机制。4.工程施工过程监理质量控制：对原材料、构配件、设备等进行见证取样送检，检查其质量证明文件和检验报告。对施工过程进行旁站、巡视和平行检验，监督施工单位按照施工规范和设计要求进行施工，检查施工质量是否符合标准。对隐蔽工程进行验收，未经监理工程师签字确认，不得进行下一道工序施工。进度控制：审查施工单位提交的施工进度计划，分析其合理性和可行性，提出修改意见。定期检查施工进度执行情况，对比实际进度与计划进度的差异，分析原因，采取相应的措施进行调整。协调施工单位与建设单位、设计单位、材料供应商等相关方的关系，解决影响工程进度的问题。安全控制：审查施工单位的安全生产规章制度和操作规程，检查施工单位的安全生产许可证和安全生产管理人员的配备情况。定期进行安全检查，对施工现场的安全防护设施、机械设备、临时用电等进行检查，发现安全隐患及时要求施工单位整改。对重大安全隐患下达停工整改通知，直至隐患消除后方可复工。投资控制：审查施工单位提交的工程计量报表，核实工程量，进行工程计量签证。对工程变更进行审核，控制工程变更费用。审核施工单位提交的工程款支付申请，根据合同约定和工程实际进度情况，签署工程款支付证书。合同管理：监督施工单位履行施工合同，检查施工单位是否按照合同约定的质量、进度、安全等要求进行施工。处理合同纠纷和索赔事件，按照合同约定和相关法律法规进行协调和裁决。信息管理：建立工程监理信息管理系统，收集、整理、分析和存储工程建设过程中的各类信息，包括工程进度、质量、安全、投资、合同等方面的信息。定期向建设单位和公司领导汇报工程监理情况，及时传递工程建设过程中的重要信息。组织协调：组织召开工地例会、专题会议等，协调建设单位、施工单位、设计单位等相关方的关系，解决工程建设过程中出现的问题。协调各参建单位之间的工作配合，促进工程顺利进行。5.工程竣工验收工程完工后，施工单位向监理单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。监理单位组织相关人员对工程质量进行预验收，检查工程是否符合设计要求和施工规范，对发现的问题要求施工单位进行整改。预验收合格后，监理单位向建设单位提交工程质量评估报告，报告工程质量情况和监理工作情况。建设单位组织设计单位、施工单位、监理单位等相关方进行工程竣工验收，对工程质量、工程资料等进行全面检查。对工程竣工验收中提出的问题，施工单位进行整改，整改合格后，工程通过竣工验收。工程竣工验收合格后，监理单位整理工程监理资料，归档保存。六、财务管理1.财务预算管理每年年底，财务部根据公司年度经营计划，编制下一年度财务预算草案，包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。财务预算草案经公司管理层审核后，提交董事会审议通过。在预算执行过程中，财务部定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现差异并采取措施进行调整。2.资金管理合理安排资金，确保公司日常经营活动的资金需求。根据资金收支计划，及时筹集和调配资金，提高资金使用效率。加强资金风险管理，对资金使用进行严格审批，防范资金挪用、占用等风险。定期对公司资金状况进行分析和评估，制定风险应对措施。做好银行账户管理工作，确保资金安全。定期与银行进行对账，及时发现和处理银行账户异常情况。3.成本费用管理建立成本费用管理制度，明确成本费用核算范围、方法和标准。加强成本费用控制，对各项成本费用进行严格审核和监督，杜绝不合理开支。定期对成本费用进行分析和考核，找出成本费用控制的薄弱环节，采取措施进行改进。通过成本费用管理，降低公司运营成本，提高公司经济效益。4.财务审计定期开展内部财务审计工作，对公司财务收支、经济活动等进行审计监督，检查财务制度的执行情况和财务信息的真实性、准确性、完整性。配合外部审计机构进行年度审计和专项审计，提供相关资料和信息，积极整改审计发现的问题。根据审计结果，对违规违纪行为进行严肃处理，对财务管理工作提出改进建议，完善公司财务管理制度。七、行政后勤管理1.办公设施管理负责公司办公设施的采购、配置、维护和管理工作，确保办公设施正常运行。定期对办公设施进行检查和维护，及时维修和更换损坏的设备，延长设备使用寿命。建立办公设施台账，记录办公设施的购置时间、型号、使用情况等信息，便于管理和查询。2.车辆管理制定公司车辆管理制度，规范车辆使用、调度、维修、保养等工作。统一调度公司车辆，根据工作需要合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。定期对车辆进行保养和维修，确保车辆性能良好，安全行驶。做好车辆油耗、路桥费等费用的核算和管理工作。加强驾驶员管理，定期组织驾驶员培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能，确保行车安全。3.档案管理建立公司档案管理制度，负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作。对工程档案、人事档案、财务档案、行政档案等进行分类管理，确保档案资料的完整性和准确性。按照档案管理规定，定期对档案进行整理和归档，做好档案的防火、防潮、防虫等保管工作。严格档案查阅审批程序，确保档案资料的安全和保密。4.信息管理负责公司信息化建设和管理工作，建立公司内部信息管理系统，实现信息资源的共享和有效利用。维护公司网站和微信公众号等对外信息平台，及时发布公司动态、业务信息等内容，提升公司形象。加强信息安