展览合同履约金约定

展览合同履约金约定编号：__________

甲方：北京展览公司（以下简称“甲方”）

地址：北京市朝阳区某路某号

乙方：某展览策划有限公司（以下简称“乙方”）

地址：北京市海淀区某路某号

鉴于甲方计划举办一场展览活动，乙方有意参加并愿意提供相关展览策划与执行服务，为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方举办展览活动与乙方提供展览策划与执行服务过程中的履约金约定，以确保双方合法权益得到保障。

二、合同背景

甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，本着友好合作的精神，签订本合同，共同推进展览活动的成功举办。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供展览场地、设施及相关资源，确保乙方在合同约定的时间内能够顺利进行展览策划与执行工作。

2.甲方应在合同签订后，按照约定时间向乙方支付履约金，确保乙方能够按照合同约定完成展览策划与执行任务。

3.甲方负责协调解决展览活动期间可能出现的突发事件，确保展览活动的顺利进行。

4.甲方应对乙方提供的展览策划方案进行审核，提出合理化建议，并给予乙方必要的支持与协助。

5.甲方应在展览活动结束后，按照合同约定对乙方进行结算，支付剩余款项。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，在合同约定的时间内完成展览策划方案，并提交甲方审核。

2.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成展览策划与执行任务，确保展览活动达到预期效果。

3.乙方应对展览现场进行严格管理，确保展览活动的安全、有序进行。

4.乙方应按照合同约定，配合甲方进行展览活动的宣传推广工作。

5.乙方应在展览活动结束后，按照甲方要求提供相关资料，协助甲方进行展览效果评估。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，按时完成展览策划与执行任务。

2.甲方有权对乙方提交的展览策划方案进行审核，并提出合理化建议。

3.甲方有权要求乙方配合解决展览活动期间可能出现的突发事件。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定，支付履约金及其他相关费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的支持与协助，以确保展览活动的顺利进行。

四、双方义务：

1.甲方应按照合同约定，按时支付履约金及其他相关费用。

2.甲方应提供展览场地、设施及相关资源，确保乙方顺利开展工作。

3.乙方应按照合同约定，按时完成展览策划与执行任务。

4.乙方应配合甲方进行展览活动的宣传推广工作。

5.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的各项义务，共同维护展览活动的良好秩序。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），该金额为乙方提供展览策划与执行服务的报酬。

二、支付方式

1.履约金：甲方应在合同签订之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为履约金，共计人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。

2.预付款：甲方应在展览活动正式开始前十五个工作日内，向乙方支付合同总金额的40%作为预付款，共计人民币肆拾万元整（￥400,000.00）。

3.展览活动结束后：甲方应在展览活动结束后三十个工作日内，对乙方的服务进行验收，并在验收合格后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的20%作为尾款，共计人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。

4.退款条款：如因甲方原因导致展览活动未能按计划进行，甲方应在收到乙方书面通知后五个工作日内，退还乙方已支付的履约金和预付款。

三、支付条件

1.甲方支付履约金和预付款时，乙方应向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方支付尾款时，乙方应向甲方提供展览活动验收报告、发票或收据以及相关服务证明文件。

3.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相应的服务进度报告和阶段性成果。

四、额外费用

1.本合同约定的金额不包括因不可抗力、政策调整等原因产生的额外费用。

2.如发生额外费用，双方应另行协商，并在合同附件中明确额外费用的计算方式和支付时间。

五、支付方式变更

1.如双方协商一致，经书面同意后，可以变更支付方式或支付时间。

2.任何支付方式的变更均应以书面形式进行，并作为本合同的补充协议。

六、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的千分之五每日计算。

2.若乙方未按约定完成服务，应向甲方支付违约金，违约金按未完成服务部分金额的千分之五每日计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付履约金、预付款或尾款，或乙方未按约定完成展览策划与执行服务，均构成违约。

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金按未履行义务部分金额的千分之五每日计算。

3.如违约行为给对方造成实际损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。

二、违约行为及处理

1.甲方违约：

a.甲方未按时支付履约金的，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

b.甲方未按时支付预付款或尾款的，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。

2.乙方违约：

a.乙方未按时完成展览策划与执行服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。

b.乙方未达到合同约定的服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足合同要求。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院裁定中止履行。

四、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。

五、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院的管辖。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，经双方授权代表签署并加盖公章后正式生效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至展览活动结束后三十个工作日止。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.如一方违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均有权解除合同，但应减轻对方的损失。

c.合同期满后，如双方无异议，合同自动终止。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方向对方发送的书面通知，应以挂号信或快递方式寄送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自寄出之日起满三个工作日视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的因素，导致合同无法履行。

2.发生不可抗力事件后，双方应及时书面通知对方，并提供相关证明材料。

六、争议处理

1.在合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.展览活动策划书

2.展览场地布置要求

3.展览设备清单及要求

4.展览宣传推广方案

5.展览活动安全预案

二、设计方案

1.展览场地平面图

2.展览展品展示图

3.展览标识系统设计图

4.展览导视系统设计图

三、技术规格

1.展览设备技术参数

2.展览场地设施技术参数

3.展览活动所需软件及硬件技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.展览场地租赁合同复印件

4.展览活动举办许可证复印件

5.乙方相关资质证书复印件

五、其他

1.双方协商一