东大阿尔派内部资料-设备管理规定

东大阿尔派内部资料-设备管理规定一、总则1.目的为加强公司设备管理，提高设备完好率和利用率，保证设备的正常运行，降低设备维修成本，特制定本规定。本规定适用于公司内所有生产设备、办公设备及其他各类设备的管理。2.适用范围本规定适用于东大阿尔派公司内各部门所拥有和使用的设备，包括但不限于生产设备、办公设备、研发设备、测试设备等。二、设备管理职责1.设备管理部门职责负责制定和完善公司设备管理的各项规章制度，并监督执行。组织设备的选型、采购、安装、调试及验收工作。建立设备台账，记录设备的基本信息、运行状况、维修保养等情况。制定设备年度维修计划和保养计划，并组织实施。负责设备的日常巡检，及时发现和处理设备故障，组织设备的抢修工作。组织设备操作人员的培训，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。负责设备的报废鉴定和审批工作，办理设备的报废手续。2.使用部门职责负责本部门设备的日常使用和维护，严格按照操作规程操作设备。配合设备管理部门做好设备的选型、安装、调试及验收工作。向设备管理部门提出设备维修、保养需求，协助设备管理部门进行设备维修和保养工作。负责本部门设备操作人员的培训和考核，确保操作人员持证上岗。做好设备的日常清洁和保养工作，保持设备的良好运行状态。3.财务部门职责负责设备采购资金的预算和审核，确保设备采购资金的合理使用。负责设备折旧的计提和核算，按照相关财务制度进行账务处理。参与设备报废鉴定和审批工作，负责设备报废资产的账务处理。4.采购部门职责根据设备管理部门提供的设备采购计划，负责设备的采购工作。选择合格的设备供应商，签订采购合同，确保设备的质量和交货期。负责设备采购过程中的商务谈判、合同执行及货款支付等工作。5.研发部门职责在设备选型和采购过程中，提供技术支持，确保设备满足研发工作的需要。协助设备管理部门对新购置设备进行安装、调试和验收，参与设备的技术培训工作。负责对设备的技术改造和升级提出建议，并参与相关技术方案的制定和实施。三、设备的选型与采购1.设备选型原则根据公司生产经营和发展战略的需要，选择技术先进、性能可靠、经济合理、节能环保的设备。充分考虑设备的兼容性和可扩展性，便于与现有设备集成和未来技术升级。优先选择标准化、通用化的设备，降低设备采购、维护和管理成本。参考设备的市场口碑和售后服务情况，选择质量可靠、售后服务完善的设备供应商。2.设备采购流程需求提出：使用部门根据生产经营、研发等工作需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、数量、技术参数、采购理由等信息，并提交至设备管理部门。需求审核：设备管理部门收到《设备采购申请表》后，对设备需求的合理性、必要性进行审核。审核内容包括设备是否符合公司生产经营和发展战略的需要、是否有替代设备、设备选型是否合理等。审核通过后，将申请表提交至采购部门。采购预算编制：财务部门根据设备管理部门审核通过的《设备采购申请表》，编制设备采购预算。采购预算应明确设备的采购金额、资金来源等信息，并报公司领导审批。供应商选择：采购部门根据设备管理部门提供的设备技术参数和要求，通过招标、询价、邀请招标等方式选择合格的设备供应商。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。采购部门应至少选择三家以上的供应商进行比较，并填写《供应商比较表》，提交至设备管理部门和相关领导审核。采购合同签订：采购部门与选定的设备供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，应提交至设备管理部门备案。设备到货验收：设备到货前，采购部门应通知设备管理部门和使用部门做好验收准备工作。设备到货后，设备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员按照采购合同和设备技术文件的要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、技术参数等。验收合格后，填写《设备验收报告》，办理设备入库手续。如验收不合格，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换设备或采取其他补救措施。四、设备的安装与调试1.安装准备设备管理部门根据设备的特点和安装要求，制定设备安装方案。安装方案应包括安装步骤、安装人员安排、安全注意事项等内容。设备管理部门组织相关人员对安装现场进行清理和检查，确保安装现场符合设备安装要求。准备好设备安装所需的工具、材料和仪器设备等。2.设备安装设备管理部门按照设备安装方案组织安装人员进行设备安装。在安装过程中，应严格按照设备安装说明书的要求进行操作，确保设备安装牢固、连接正确、布线整齐。安装人员在安装过程中应做好安装记录，记录设备的安装时间、安装人员、安装步骤、安装过程中出现的问题及解决方法等信息。3.设备调试设备安装完成后，设备管理部门组织使用部门、采购部门、研发部门等相关人员对设备进行调试。调试内容包括设备的空载运行、负载运行、性能测试、参数调整等。在调试过程中，应严格按照设备调试说明书的要求进行操作，确保设备各项性能指标符合要求。调试人员应做好调试记录，记录设备的调试时间、调试人员、调试过程中出现的问题及解决方法等信息。4.验收交付设备调试完成后，设备管理部门组织使用部门、采购部门、研发部门等相关人员对设备进行验收。验收内容包括设备的安装质量、调试效果、性能指标、技术文件等。验收合格后，填写《设备验收报告》，办理设备交付使用手续。设备管理部门将设备的安装调试资料整理归档，包括设备安装方案、安装记录、调试记录、验收报告等资料。五、设备的使用与维护1.设备操作规程制定设备管理部门根据设备的性能和特点，制定设备操作规程。设备操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、操作注意事项、维护保养要求等内容。设备操作规程制定完成后，应组织设备操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备操作规程。2.设备操作人员培训设备管理部门负责组织设备操作人员的培训工作。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全操作规程等。设备操作人员培训合格后，应取得相应的操作证书，方可独立操作设备。设备管理部门应建立设备操作人员档案，记录操作人员的培训情况、操作证书有效期等信息。3.设备日常使用设备操作人员应严格按照设备操作规程操作设备，不得擅自更改设备的操作参数和运行方式。在设备运行过程中，操作人员应密切关注设备的运行状态，及时发现和处理设备故障。如发现设备故障，应立即停机，并报告设备管理部门。设备操作人员应做好设备的日常清洁和保养工作，保持设备的良好运行状态。设备的日常清洁和保养工作应按照设备维护保养手册的要求进行。4.设备维护保养设备管理部门制定设备年度维修计划和保养计划，并组织实施。设备年度维修计划和保养计划应根据设备的运行状况、使用年限、维修历史等因素制定。设备维护保养工作分为日常保养、一级保养和二级保养。日常保养由设备操作人员负责，一级保养和二级保养由设备维修人员负责。日常保养主要是对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备的正常运行。一级保养一般每月进行一次，主要是对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。二级保养一般每季度或每半年进行一次，主要是对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护。设备管理部门应建立设备维护保养记录，记录设备的维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等信息。六、设备的维修与改造1.设备维修流程故障报告：设备操作人员在设备运行过程中发现设备故障后，应立即停机，并报告设备管理部门。设备管理部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行维修。故障诊断：维修人员接到设备故障报告后，应及时赶到现场进行故障诊断。故障诊断应采用科学的方法和手段，如观察法、测试法、分析法等，准确判断设备故障的原因和部位。维修方案制定：维修人员根据设备故障诊断结果，制定维修方案。维修方案应包括维修方法、维修步骤、维修所需的材料和工具、维修时间等内容。维修方案制定完成后，应提交至设备管理部门审核。维修实施：设备管理部门审核通过维修方案后，维修人员按照维修方案进行设备维修。在维修过程中，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。维修人员应做好维修记录，记录设备故障的原因、维修方法、维修时间、维修人员等信息。维修验收：设备维修完成后，设备管理部门组织使用部门、采购部门、研发部门等相关人员对设备进行维修验收。维修验收应按照维修合同和设备技术文件的要求进行，验收内容包括设备的维修质量、性能指标、运行状况等。验收合格后，填写《设备维修验收报告》，办理设备交付使用手续。如验收不合格，应要求维修人员重新维修，直至验收合格为止。2.设备改造管理设备改造是指对现有设备进行技术改造和升级，以提高设备的性能和效率。设备改造应根据公司生产经营和发展战略的需要，结合设备的实际状况进行。设备改造项目由使用部门或设备管理部门提出，经公司领导审批后实施。设备改造项目实施前，应制定设备改造方案，明确设备改造的目标、内容、方法、步骤、预算等信息。设备改造方案制定完成后，应提交至设备管理部门审核。设备管理部门审核通过设备改造方案后，组织相关人员进行设备改造。在设备改造过程中，应严格按照设备改造方案进行操作，确保设备改造质量。设备改造完成后，应组织相关人员进行验收，验收合格后，填写《设备改造验收报告》，办理设备交付使用手续。设备管理部门应建立设备改造档案，记录设备改造的项目名称、改造方案、改造过程、验收报告等信息。七、设备的报废与处置1.设备报废鉴定设备管理部门定期对公司内的设备进行清查，对于符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的使用年限、技术状况、维修成本、性能指标等因素进行综合评估。报废鉴定小组由设备管理部门、使用部门、财务部门、技术部门等相关人员组成。报废鉴定小组应按照公司制定的设备报废标准进行鉴定，填写《设备报废鉴定表》，明确设备报废的原因、鉴定结论等信息。2.设备报废审批《设备报废鉴定表》经报废鉴定小组签字确认后，提交至公司领导审批。公司领导根据设备报废鉴定情况，做出是否批准设备报废的决定。如设备报废申请获得批准，设备管理部门应填写《设备报废申请表》，注明设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交至财务部门进行账务处理。3.设备报废处置设备报废申请获得批准后，设备管理部门负责组织设备的报废处置工作。设备报废处置方式包括报废设备的拆除、变卖、报废物资回收等。在设备报废处置过程中，应按照国家有关法律法规和公司的相关规定进行操作，确保设备报废处置工作的合法性、合规性。设备管理部门应建立设备报废处置记录，记录设备报废处置的时间、方式、收入等信息。八、设备档案管理1.设备档案内容设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、安装调试资料、操作规程、维护保养记录、维修记录、改造记录、报废鉴定表、报废申请表等资料。设备基本信息应包括设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、生产厂家、设备编号等信息。2.设备档案建立与保管设备管理部门负责设备档案的建立和保管工作。设备档案应按照设备的类别、型号、编号等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。设备档案的电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。纸质档案应存放在专门的档案柜中，妥善保管。3.设备档案查阅与借阅公司内各部门因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应在指定地点查阅设备档案，不得擅自将设备档案带出或转借他人。因工作需要借阅设备档案时，应填写《设备档案借阅申请表》，经设备管理部门负责人和公司领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]天，借阅人员应按时归还设备档案。如因特殊情况需要延长借阅期限，应提前办理续借手续。九、设备管理考核与奖惩1.考核内容设备管理部门对各使用部门的设备管理工作进行考核，考核内容包括设备的使用情况、维护保养情况、维修成本、设备完好率等。设备管理部门对设备操作人员的设备操作技能、设备维护保养意识、设备故障处理能力等进行考核。2.考核方式设备管理部门定期对各使用部门和设备操作人员进行考核，考核方式包括现场检查、查阅记录、问卷调查等。设备管理部门根据考核结果，对各使用部门和设备操作人员进行评分，并将评分结果