b24-63教育设备管理制度汇编

b24-63教育设备管理制度汇编一、总则1.目的为了加强教育设备的管理，保障教育教学工作的顺利开展，提高设备的使用效益，延长设备使用寿命，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有用于教育教学、科研、行政办公等方面的设备，包括但不限于教学仪器、实验设备、办公设备、多媒体设备、体育器材等。3.管理原则教育设备管理遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，确保设备管理工作的规范化、科学化、制度化。二、设备采购管理1.采购计划制定各部门根据教育教学、科研和行政办公的实际需求，每年年底前提交下一年度设备采购计划。采购计划应详细列出设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容，并说明采购设备的用途和必要性。2.采购审批设备采购计划经部门负责人审核后，报学校分管领导审批。对于金额较大（具体金额标准由学校根据实际情况确定）的设备采购，需提交学校校长办公会或党委会审议通过。3.采购实施学校采购部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。采购过程中应严格遵守国家法律法规和学校相关规定，确保采购活动的公开、公平、公正。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。4.验收设备到货后，采购部门应及时通知使用部门、资产管理部门等相关人员进行验收。验收人员应按照合同要求，对设备的数量、规格、型号、外观、质量等进行仔细检查，并进行试用或测试，确保设备符合要求。验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。如发现设备存在问题，应及时与供应商协商解决。三、设备资产管理1.资产登记资产管理部门负责对学校所有设备进行统一登记，建立设备资产台账。设备资产台账应详细记录设备的名称、规格型号、购置时间、购置金额、使用部门、存放地点、维修记录等信息。新购置设备应在验收合格后及时办理资产登记手续。2.资产清查学校每年定期组织设备资产清查工作，对设备的数量、使用状况、完好程度等进行全面清查。清查结束后，编制资产清查报告，对清查中发现的问题及时进行处理，确保账实相符。3.资产调拨与转让因工作需要，设备在部门之间调拨时，由调出部门填写设备调拨单，经资产管理部门审核，学校分管领导批准后办理调拨手续。设备如需转让，应按照学校相关规定进行评估和审批，办理转让手续，并及时调整资产台账。4.资产报废对于已达到使用年限、损坏无法修复或技术落后无使用价值的设备，使用部门应提出报废申请。资产管理部门组织相关人员进行技术鉴定，符合报废条件的，填写资产报废审批表，经学校分管领导、校长批准后进行报废处理。报废设备应进行妥善处理，可采取变卖、捐赠等方式，变卖收入应及时上缴学校财务。四、设备使用管理1.使用部门职责使用部门负责本部门设备的日常使用和管理，指定专人负责设备的保管和维护。按照操作规程正确使用设备，定期对设备进行检查、保养，确保设备正常运行。对设备使用过程中发现的问题及时报告资产管理部门，并协助维修人员进行维修。2.使用人员培训学校应定期组织设备使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程和维护保养知识。新设备投入使用前，应对使用人员进行专门培训，经考核合格后方可上岗操作。3.使用记录使用人员应如实记录设备的使用情况，包括使用时间、使用内容、运行状况等。使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。4.设备借用校内部门之间借用设备，需填写设备借用申请表，经借出部门负责人、资产管理部门批准后办理借用手续。借用期限一般不超过[具体期限]，借用人员应按照规定使用设备，按时归还。设备外借时，需经学校分管领导批准，并签订外借合同，明确双方的权利和义务。五、设备维护与维修管理1.维护保养计划资产管理部门会同使用部门根据设备的特点和使用情况，制定设备年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等，确保设备得到及时有效的维护保养。2.日常维护使用人员负责设备的日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备处于良好的运行状态。发现设备故障或异常情况时，应及时停机检查，并报告资产管理部门。3.维修管理对于设备故障，使用部门应填写设备维修申请表，提交资产管理部门。资产管理部门根据设备故障情况，安排专业维修人员进行维修。如本单位无法维修，可联系厂家或专业维修机构进行维修。维修人员应做好维修记录，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等，维修结束后由使用部门验收签字。4.维修费用管理设备维修费用按照学校财务管理制度进行报销。对于维修费用较高的设备，应进行维修成本核算，评估维修的必要性和经济性。六、设备安全管理1.安全制度学校制定设备安全管理制度，明确设备安全管理的责任和要求。对涉及危险化学品、易燃易爆物品等的设备，应制定专门的安全操作规程，并严格执行。2.安全检查定期对设备进行安全检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统等。对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保设备安全运行。3.安全教育加强对设备使用人员的安全教育，提高其安全意识和操作技能。新设备投入使用前，应对使用人员进行安全培训，使其熟悉设备的安全操作规程和注意事项。七、设备信息化管理1.信息化系统建设建立教育设备信息化管理系统，实现设备采购、资产登记、使用管理、维护维修、报废处置等全过程的信息化管理。信息化管理系统应具备设备信息查询、统计分析、流程审批等功能，提高管理效率和决策科学性。2.数据录入与更新资产管理部门负责及时将设备的相关信息录入信息化管理系统，并确保数据的准确性和完整性。设备信息发生变化时，如设备调拨、维修、报废等，应及时在系统中进行更新。八、监督与考核1.监督检查学校设立专门的设备管理监督小组，定期对设备管理工作进行监督检查。监督检查内容包括设备采购、资产管理、使用管理、维护维修、安全管理等方面的制度执行情况。2.考核评价对设备管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励。