x有限公司日常管理办法集锦工程施工分包合同管理办

x有限公司日常管理办法集锦工程施工分包合同管理办一、总则1.目的为加强x有限公司（以下简称"公司"）工程施工分包合同管理，规范分包行为，维护公司合法权益，保证工程质量和进度，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有工程施工分包合同的签订、履行、变更、终止及监督管理等活动。3.基本原则依法合规原则：分包合同的签订、履行应遵守国家法律法规及相关政策规定。公平公正原则：合同双方应遵循公平、公正的原则确定权利义务，不得损害任何一方的合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。风险防控原则：加强对分包合同的风险识别、评估与防控，确保公司利益不受损失。二、分包合同的签订1.分包商选择建立合格分包商名录，由公司相关部门对拟参与分包工程的单位进行资质审查、业绩考察、信誉评估等，确定合格分包商名单。优先选择在专业领域具有丰富经验、技术实力强、信誉良好的分包商。2.合同谈判合同谈判应在公司相关部门的组织下进行，明确双方的权利义务、工作范围、工程质量标准、工期要求、价款支付方式等核心条款。谈判过程中应保留相关记录，如会议纪要、往来函件等，作为合同签订的依据。3.合同起草与审核由公司法务部门或专业合同管理人员根据谈判结果起草分包合同文本。合同文本应包括但不限于以下内容：合同双方基本信息、工程概况、分包工作范围、工程质量标准、工期要求、价款及支付方式、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。合同文本起草完成后，应提交公司相关部门进行审核，审核重点包括合同条款的合法性、完整性、准确性、严密性以及对公司利益的保护程度等。审核部门应提出明确的审核意见，反馈给起草部门进行修改完善。4.合同签订经审核通过的分包合同，由公司法定代表人或其授权代表与分包商签订。签订合同时应确保合同文本清晰、准确，双方签字盖章齐全，合同原件一式多份，分别由公司相关部门留存归档。三、分包合同的履行1.合同交底合同签订后，由公司项目管理部门组织相关人员进行合同交底，向项目团队成员详细介绍合同的主要内容、双方权利义务、工作重点及风险防范措施等。合同交底应形成书面记录，参与交底人员签字确认。2.进度管理项目管理部门应根据分包合同约定的工期要求，制定详细的施工进度计划，并监督分包商严格按照计划组织施工。定期对分包工程的进度进行检查和评估，如发现实际进度滞后于计划进度，应及时分析原因，采取有效措施督促分包商加快进度，确保工程按时完成。3.质量管理项目管理部门应按照合同约定的质量标准，对分包工程的施工质量进行监督检查。要求分包商建立质量管理体系，加强施工过程中的质量控制，确保每道工序质量符合要求。对质量不符合标准的，应责令分包商限期整改，直至达到质量要求。4.安全管理公司安全管理部门应督促分包商遵守国家安全生产法律法规及公司安全管理制度，建立健全安全管理体系，落实安全生产责任。定期对分包工程的施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时下达整改通知，要求分包商限期整改，确保施工安全。5.价款支付管理财务部门应根据分包合同约定的价款支付方式和时间节点，审核分包商提交的付款申请。付款申请应附相关证明材料，如工程进度报表、质量验收报告、安全检查记录等。财务部门审核无误后，报公司领导审批后支付款项。严格控制价款支付比例和金额，确保支付款项与分包商实际完成的工作量、工程质量、安全情况等相匹配。四、分包合同的变更1.变更情形在合同履行过程中，因以下原因可对分包合同进行变更：工程设计变更；施工条件变化；业主提出的新要求；合同双方协商一致同意变更的其他情形。2.变更程序分包商提出合同变更申请，应提交书面变更报告，详细说明变更的原因、内容、对工程进度、质量、价款等方面的影响。项目管理部门收到变更申请后，组织相关部门进行评估，分析变更的必要性和可行性，并提出初步意见。如变更涉及工程价款调整，财务部门应进行成本核算，提出价款调整建议。经公司相关部门审核通过后，由公司法定代表人或其授权代表与分包商签订合同变更协议。合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。五、分包合同的终止1.终止情形分包合同在以下情形下终止：合同期满，双方履行完毕合同约定的全部义务；工程竣工并通过验收，双方完成结算；因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行；双方协商一致同意提前终止合同；一方严重违反合同约定，另一方依法解除合同。2.终止程序合同终止时，由项目管理部门组织相关人员对分包工程进行全面清理和结算。结算内容包括已完成的工作量、工程质量、价款支付、违约责任等。结算完成后，形成结算报告，经双方签字确认。公司财务部门根据结算报告进行财务结算，结清双方的债权债务。合同终止后，相关部门应按照档案管理规定，对分包合同及相关资料进行整理归档。六、监督与检查1.内部监督公司审计部门定期对分包合同的签订、履行、变更、终止等情况进行审计监督，检查合同管理的合规性、有效性及风险防控情况。审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改意见和建议，督促相关部门及时整改。2.日常检查项目管理部门作为分包合同日常管理的责任部门，应定期对分包工程的施工进度、质量、安全等情况进行检查，及时发现和解决问题。检查结果应形成书面记录，并反馈给分包商，要求其限期整改。七、违约责任1.分包商违约责任若分包商未按照合同约定履行义务，如延误工期、工程质量不符合标准、违反安全规定等，应承担相应的违约责任。违约责任的承担方式包括支付违约金、赔偿损失、采取补救措施等。违约金的金额应在合同中明确约定，损失赔偿范围应包括直接损失和间接损失。2.公司违约责任公司若未按照合同约定履行义务，如未按时支付价款、提供施工条件等，也应承担相应的违约责任。违约责任的承担方式同样包括支付违约金、赔偿损失等。八、争议解决1.合同双方在履行分包合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，可按照合同约定